Office 365. Überall und jederzeit arbeiten in der Cloud MICHAEL KOLBERG

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5 Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über <http://dnb.d-nb.de> abrufbar. Die Informationen in diesem Buch werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler sind Verlag und Herausgeber dankbar. Alle Rechte vorbehalten, auch die der fotomechanischen Wiedergabe und der Speicherung in elektronischen Medien. Die gewerbliche Nutzung der in diesem Produkt gezeigten Modelle und Arbeiten ist nicht zulässig. Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen und weitere Stichworte und sonstige Angaben, die in diesem Buch verwendet werden, sind als eingetragene Marken geschützt. Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das Symbol in diesem Buch nicht verwendet ISBN by Markt+Technik Verlag, ein Imprint der Pearson Deutschland GmbH, Martin-Kollar-Straße 10 12, D München/Germany Alle Rechte vorbehalten Covergestaltung: Thomas Arlt, Lektorat: Brigitte Bauer-Schiewek, Fachlektorat: Rainer G. Haselier, Amsterdam, Haselier IT Services Amsterdam Korrektorat: Petra Kienle Herstellung: Elisabeth Prümm, Satz: Reemers Publishing Services GmbH, Krefeld Druck und Verarbeitung: Drukarnia Dimograf, Bielsko-Biala Printed in Poland

6 Überblick Überblick Einleitung Teil A Das System zum Laufen bringen 23 Kapitel 1 Anmelden und registrieren Kapitel 2 Benutzerkonten einrichten Kapitel 3 Die Rechner konfigurieren Kapitel 4 Weitere Verwaltungsaufgaben Teil B Kommunikation mit Lync und Outlook 89 Kapitel 5 Direktkontakte mit Lync Kapitel 6 Arbeiten mit Outlook Online Kapitel 7 Outlook Online konfigurieren Kapitel 8 Die Integration in den Office 2010-Desktop Teil C SharePoint einsetzen 255 Kapitel 9 Die offizielle Website Kapitel 10 Die Teamwebsite verwalten Kapitel 11 Dokumente und Listeneinträge Kapitel 12 Die Office Web Apps Index

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8 Inhalt Inhalt Einleitung Zu den Schwerpunkten Zum Buch Zu den Voraussetzungen Zum Autor Schreiben Sie uns! Teil A Das System zum Laufen bringen 23 Kapitel 1 Anmelden und registrieren Wichtige Grundlagen Der Zugang zur Registrierung Die Pakete und Tarife Ein Konto einrichten Eine Testversion einrichten Testversion zum Abonnement umwandeln Das Office 365-Portal Die Anmeldung bei Office Die Bereiche des Portals Kapitel 2 Benutzerkonten einrichten Die Aufgaben des Administrators Die Seite Übersicht Der Navigationsbereich der Seite Administrator Benutzer hinzufügen und verwalten Erstellen eines neuen einzelnen Benutzers Massenimport von mehreren Benutzern

9 Inhalt 2.3 Bearbeiten von Benutzerdaten Benutzer anzeigen Benutzerdaten ändern Löschen von Benutzern Kapitel 3 Die Rechner konfigurieren Die Anmeldung normaler Benutzer Die erste Anmeldung Spätere Anmeldungen Die Konfigurationsaufgaben Der Einstieg Microsoft Lync 2010 installieren Die Konteneinstellungen für Lync ändern Desktopanwendungen konfigurieren Kapitel 4 Weitere Verwaltungsaufgaben Die Daten kontrollieren und ändern Bearbeiten der Unternehmensinformationen Die Daten zum Benutzerprofil einstellen Domänen Abonnements Abonnements verwalten Lizenzen verwalten Rechnungsfragen Programmhilfe und Support Abrufen von Hilfe zu Office Support Dienststatus und geplante Wartung

10 Inhalt Teil B Kommunikation mit Lync und Outlook 89 Kapitel 5 Direktkontakte mit Lync Anmeldung und Programmoberfläche Der Programmstart und die Anmeldung Das Lync-Programmfenster Informationen an andere Personen Die Programmoption Allgemein Persönliche Einstellungen Weitere Programmoptionen Arbeiten mit Kontakten Kontakte zur Kommunikation auswählen Arbeiten mit Gruppen Weitere Arbeiten mit Kontakten Die Kommunikationsaufgaben Senden einer Sofortnachricht Nachricht versenden Lync-Anruf Videoanruf Die Protokolle Freigabe Den Desktop freigeben Ein Programm freigeben Die Steuerung übergeben PowerPoint-Präsentation Umfragen Whiteboard Kapitel 6 Arbeiten mit Outlook Online Der Zugriff und die Oberfläche Die Anmeldung Die Elemente der Oberfläche

11 Inhalt Nachrichten erstellen Nachrichten empfangen und lesen Nachrichten beantworten und weiterleiten Arbeiten mit Anhängen Der Kalender Die Elemente der Oberfläche Termine eingeben Aktionen zum Termin Aktionen zum Kalender Kontakte und Gruppen Neue Kontakte aufnehmen Gruppen Das Adressbuch Die Aufgaben Aufgaben erstellen Gemeinsame Elemente Das Design einstellen Organisationsfragen regeln Kapitel 7 Outlook Online konfigurieren Die Einstellungen für den Administrator Benutzer und Gruppen Rollen und Überwachung Steuerelement Die Einstellungen für den Benutzer Konto organisieren Gruppen Einstellungen Blockieren oder zulassen Die Verwendung von Mobiltelefonen Der Zugriff vom Mobiltelefon Die Administratoreinstellungen Die Benutzereinstellungen

12 Inhalt Kapitel 8 Die Integration in den Office 2010-Desktop Die Einbindung von Lync Lync über Outlook ansprechen Lync-Funktionen für andere Programme Die Einbindung von Outlook Online und Exchange Outlook konfigurieren Das Konto verwalten Weitere Werkzeuge Teil C SharePoint einsetzen 255 Kapitel 9 Die offizielle Website Die Standardsite Zugriff auf die Website Die Komponenten Die vorhandenen Seiten Die Seitenstruktur Neue Seiten erstellen Die Eigenschaften einer Seite Eine Seite löschen Die Inhalte bearbeiten Der Zugang zur Bearbeitung Textinhalte erstellen und bearbeiten Werkzeuge zum Entwerfen Zusätzliche Elemente einfügen Als Vorlage speichern Berechtigungen Einen Designer einladen Benutzer von der Website entfernen

13 Inhalt Kapitel 10 Die Teamwebsite verwalten Der Zugang und die Oberfläche Die Teamwebsite anzeigen Die Elemente der Oberfläche Die SharePoint-Elemente verstehen Neue Komponenten erstellen Websites Bibliotheken Listen Bibliotheken und Listen konfigurieren Die Werkzeuge Ansichten Freigabe und Nachverfolgung Workflows Versionsverwaltung Seiten erstellen und bearbeiten Seiten hinzufügen Seiten bearbeiten Texte bearbeiten Elemente einfügen Eine Seite löschen Webseitennavigation Einstellungen für die Schnellstartleiste Die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks Die Strukturansicht Berechtigungen festlegen Die Methode verstehen Gruppen, Berechtigungsstufen und Rechte Berechtigungen erteilen Berechtigungen für Bibliotheken und Listen Überprüfen von Berechtigungen

14 Inhalt Kapitel 11 Dokumente und Listeneinträge Neue Dokumente in einer Bibliothek Dokumente hochladen Dokumente direkt in der Bibliothek erstellen Arbeiten in der Bildbibliothek Dokumente in der Bibliothek bearbeiten Die Werkzeuge Einfaches Bearbeiten Auschecken und einchecken Für umfangreiche Änderungen Berechtigungen, Freigabe und Eigenschaften Listen bearbeiten Kontakte, Aufgaben und ähnliche Listen Kalender Integration in den Office 2010-Desktop Arbeiten mit SharePoint Workspace Word, Excel und PowerPoint Access Outlook Der Zugriff mit Mobiltelefonen Mobiltelefone mit Windows-Betriebssystem Mobiltelefone ohne Windows-Betriebssystem Kapitel 12 Die Office Web Apps Gemeinsame Funktionen Öffnen im Browser Die Anzeigemodi Die Elemente zur Programmsteuerung Die Registerkarte Datei Weitere gemeinsame Befehle Textverarbeitung mit Word Web App Rechtschreibprüfung Elemente einfügen Dokumente formatieren

15 Inhalt 12.3 Tabellenkalkulation mit Excel Web App Daten eingeben und bearbeiten Tabellen editieren Formeln und Funktionen Tabellen formatieren Excel-Tabellen Datenverknüpfungen Präsentationen mit PowerPoint Web App Folien bearbeiten Texte eingeben und formatieren Objekte einfügen Die Ansichten Notizen mit OneNote Web App Abschnitte und Seiten Notizen Index

16 Copyright Daten, Texte, Design und Grafiken dieses ebooks, sowie die eventuell angebotenen ebook-zusatzdaten sind urheberrechtlich geschützt. Dieses ebook stellen wir lediglich als persönliche Einzelplatz-Lizenz zur Verfügung! Jede andere Verwendung dieses ebooks oder zugehöriger Materialien und Informationen, einschließlich der Reproduktion, der Weitergabe, des Weitervertriebs, der Platzierung im Internet, in Intranets, in Extranets, der Veränderung, des Weiterverkaufs und der Veröffentlichung bedarf der schriftlichen Genehmigung des Verlags. Insbesondere ist die Entfernung oder Änderung des vom Verlag vergebenen Passwortschutzes ausdrücklich untersagt! Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an: Zusatzdaten Möglicherweise liegt dem gedruckten Buch eine CD-ROM mit Zusatzdaten bei. Die Zurverfügungstellung dieser Daten auf unseren Websites ist eine freiwillige Leistung des Verlags. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Hinweis Dieses und viele weitere ebooks können Sie rund um die Uhr und legal auf unserer Website herunterladen:

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