Schweder - Söhne & Co. UG HAUSVERWALTUNG. (haftungsbeschränkt)-

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3 INHALT 01 Wer sind wir Seite 5 02 Leistungsübersicht Seite 7 03 Buchhaltung Seite 9 04 Technische Abteilung Seite Rechtsabteilung Seite Vermietung Seite Verkauf Seite 17

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5 WER WIR SIND Als Hausverwaltung sind wir seit 1994 am Markt tätig. Bis zum noch unter der Firmierung Hausverwaltung Schweder & Hovemann. Ab dem unter den Namen Hausverwaltung Schweder - Söhne & Partner. Und seit dem als Hausverwaltung Schweder - Söhne & Co. UG. Wir passen unser Unternehmen dem ständigen Wachstum an. Den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden steht bei uns an erster Stelle. Mit unserer vielseitigen, jahrelangen Erfahrung in der Hausverwaltung sind wie erfolgreich in der Verwaltung von Mietund Gewerbeimmobilien sowie in der Verwaltung von Wohnanlagen mit Eigentumswohnungen tätig. Unser gesamter Verwaltungsbestand umfasst derzeit ca Einheiten, die in den Städten Schwerin und Randgebieten, in den Hansestädten Wismar und Hamburg sowie Berlin verwaltet werden. Außer der Verwaltung haben wir uns zudem auch auf die Vermietung und den Verkauf von Immobilien spezialisiert. Zusammen mit unseren Partnern sind wir in der Lage, alle erdenklichen Situationen und Anforderungen kompetent zu bearbeiten. Legen Sie uns die Verwaltung Ihres Objektes in die Hände, wir werden Ihr uns entgegengebrachtes Vertrauen weiter festigen!

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7 LEISTUNGSÜBERSICHT Als Eigentümer stellen Sie an eine Hausverwaltung zu Recht hohe Ansprüche, denn Ihre Immobilie stellt einen hohen Wert dar, die entsprechend verantwortungsvoll verwaltet werden will. Jede Immobilie hat ihre Besonderheiten, weshalb wir ganz individuell auf ihre Anforderungen eingehen. Unsere Maxime in der Hausverwaltung lautet Zuverlässigkeit, Kompetenz und Engagement. Unser Ziel ist die zufriedenstellende Umsetzung der an uns übertragenen Aufgaben. Die Leistung, die die Hausverwaltung Schweder - Söhne & Partner ihren Kunden bietet, ist vielseitig und individuell abgestimmt. Ob die an uns angetragenen Aufgaben nun im Bereich der Buchhaltung (wie u.a. Mieteinziehung und Mahnwesen), im Bereich des technischen Gebäudemanagements (wie z.b. einer regelmäßigen Objektbegehung und der Abwicklung eventueller Reparaturarbeiten) oder in der rechtlichen Verwaltung (z.b. in der Beratung bei Mietverträgen bis hin zur Vornahme von Schufa-Einträgen bei säumigen Mietern) liegen, wir stellen unsere Kompetenz in den vielfältigsten Belangen unter Beweis. Auf den folgenden Seiten stellen wir Ihnen einen kurzen Abriss über die detaillierten Aufgaben unserer einzelnen Abteilungen dar.

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9 BUCHHALTUNG In der Fachabteilung Buchhaltung werden verschiedenste Aufgaben erledigt, über die wir Ihnen im Folgenden einen kurzen Überblick geben möchten: In unserem Leistungsumfang enthalten ist eine automatische Mietsollstellung. Wir führen die Kontrolle und das Erfassen sämtlicher Mietzahlungseingänge durch und kontrollieren sowie erfassen alle eingehenden Rechnungen. Wir übernehmen das Mahnwesen, die fristgerechte Bezahlungen aller Objekt bezogenen Ausgaben und Abgaben und erstellen Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Nebenkostenabrechnungen, ziehen eventuelle Nachforderungen ein und nehmen dann die Anpassung der Vorauszahlung vor. Wir kümmern uns um die Abwicklung des gesamten weiteren Zahlungsverkehrs und verwahren und verwalten Mietkautionen und Bankbürgschaften. Unsere Aufgaben in der WEG- Verwaltung der Verwaltung von Eigentumswohnungen sind Hausgeldabrechnungen, die Erstellung von Hausabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Einzelwirtschaftsplänen. Dabei kontrollieren und erfassen wir sämtliche Eingangs-rechnungen, kümmern uns um das Mahnwesen und die fristgerechten Bezahlungen aller objektbezogenen Ausgaben und Abgaben. Des weiteren verwalten wir Instandhaltungsrücklagen. Die alljährliche Eigentümerversammlung wird vorbereitet, einberufen und abgehalten. Die Beschlüsse werden protokolliert und umgesetzt.

10 TECHNISCHES GEBÄUDEMANAGEMENT In der technischen Abteilung wird das zu verwaltende Objekt von der Bausubstanz überwacht und verwaltet. Auch werden die Belange der Mieter (Mängel, die der Mieter dem Verwalter meldet) bearbeitet. Technisches Gebäudemanagement: Überwachung der Wartungsfirmen Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus Überwachung des baulichen und technischen Zustandes des Hauses und Ausführung erforderlicher Reparaturen in Abstimmung mit dem Auftraggeber Prüfung und Abnahme der von den Handwerkern erbrachten Leistungen Überwachung und Einforderung von Gewährleistungen Zu unseren selbstverständlichen Aufgaben zählt ein Kontrollgang in Ihrem Objekt, den wir im regelmäßigen Abstand durchführen, um gegebenenfalls Missstände wie zu erledigende Reparaturarbeiten schnell und unkompliziert aufzudecken und zu beheben. Hierüber wird ein detaillierter Bericht angefertigt, der Ihnen mit sämtlichen Auffälligkeiten umgehend ausgehändigt wird, um weitere Vorgehensweisen festzulegen. Alle vier Monate können Sie einen Quartalsbericht vom ganzen Objekt abrufen. So können Sie zum Beispiel, auch wenn Sie in München wohnen, sich ein Bild vom Zustand Ihres Hauses verschaffen. Das ist Technisches Gebäudemanagement.

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12 RECHTSABTEILUNG In der Rechtsabteilung der Hausverwaltung erfolgt die rechtliche Verwaltung der Objekte. Im Einzelnen werden hier folgende Arbeiten erledigt. Beratung bei Mietverträgen aller Art und Vorbereitung zur Unterschriftsreife Mieter-Check-Up Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer Führung der gesamten Korrespondenz Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen Durchführung von Mietvertragskündigungen Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen

13 Geltendmachung aller Ansprüche gegenüber Behörden Abwehr unberechtigter Forderungen Vertretung des Auftragsgebers gegenüber Versicherungsgesellschaften Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen aller Art Beratung hinsichtlich mieterhöhungsauslösender Investitionen Verwaltung von Hausakten und Belegen Gerichtliches Mahnverfahren Prozessführung und Prozessvertretung in Zusammenarbeit mit einem Fachanwalt Vornehmen von Schufa-Einträgen bei säumigen Mietern Der Hausverwaltung ist eine Rechtsanwaltskanzlei angeschlossen. Sie dient zur Prozessführung und Prozessvertretung. Weiterhin ist die Hausverwaltung der Schufa angeschlossen und kann daher Schufa-Anfragen und Schufa-Einträge vornehmen. Ebenfalls haben wir Zugang zum Insolvenzregister. Wir sind die einzige Hausverwaltung in Mecklenburg Vorpommern mit Schufa- Anschluss!

14 VERMIETUNG In dieser Abteilung werden folgende Arbeiten durchgeführt. Wohnungsabnahme Wohnungsübergabe Wohnungsbesichtigungen mit Mietinteressenten Die Hausverwaltung führt die Vermietung aller leerstehenden Wohnungen durch. Dies geschieht effektiv über verschiedene Medien, um so zügig einen neuen Mieter zu finden. Eine nahtlose Vermietung ist hier das Ziel. Zu unseren Dienstleistungen gehört unter anderem eine profunde Marktkenntnis. Nutzen Sie unsere Erfahrung, sofern Sie an die Vermietung Ihrer Immobilie denken! Wir informieren Sie gern im Detail über die Aspekte bei der Mietpreisfindung.

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17 VERKAUF Die Gründe für den Verkauf einer Immobilie können sehr vielschichtig sein. Ob Sie nun aus familiären oder finanziellen Gründen über den Verkauf Ihrer Immobilie nachdenken, es gibt viele Punkte, die bei einem Verkauf beachtet werden müssen. Die Schweder Söhne und Partner Hausverwaltung steht Ihnen beim Verkauf von Wohn- und Gewerbeobjekten kompetent zur Seite. In unserer Abteilung Verkauf werden folgende Aufgaben bewältigt: Organisation v. Objektbesichtigungen Führen der Verkaufsverhandlungen Vorbereitung von Notarterminen Für den Ankauf Objektrecherche Besichtigung und Verhandlung Kaufvorbereitung Notartermin Der Verkauf wird mit unserem Partner durchgeführt. Verkauf v. Teileigentum oder als Ganzes komplette Aufbereitung der Verkaufsunterlagen Erstellung eines Exposés Vermarktung auf verschiedenen Plattformen

18 Die Hausverwaltung Schweder Söhne & Co. UG (haftungsbeschränkt) bietet Ihnen umfassende Leistungen rund um die Immobilienverwaltung. Ob Eigentümer eines Mietshauses oder einer Eigentumswohnung, wir betreuen Sie in Sachen Buchhaltung, technisches Gebäudemanagement mit eigenem Handwerkerpool, Rechtsabteilung mit Schufa-Anschluss und Beratung sowie Unterstützung in Sachen Vermietung und Verkauf. Profitieren Sie auch von Vorteilen unserer Kompetenz und jahrelange Erfahrungen. Legen Sie die Verwaltung Ihres Objektes in unsere Hände und wir werden Ihnen unsere Kompetenz und Erfahrung unter Beweis stellen! Schweder - Söhne & Co. UG HAUSVERWALTUNG

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