SERVICEUMFANG & REFERENZEN HAUSVERWALTUNG SCHULTZ GMBH

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1 gfhjkgjghjghghj SERVICEUMFANG & REFERENZEN HAUSVERWALTUNG SCHULTZ GMBH FÜR REISAUSKÜNFTE BZW. EIN KONKRETES ANGEBOT WENDEN SIE SICH BITTE DIREKT AN UNSER BÜRO

2 Unser Hausverwaltungs-Leistungsumfang im Überblick Die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften ist seit 1992 ein integraler Bestandteil unseres Tätigkeitsfeldes geworden. Zum momentanen Zeitpunkt verwalten wir einen Bestand von mehr als 90 Objekten mit ca Wohn- und Gewerbeeinheiten im Landkreis Miltenberg, wobei die Anzahl unserer Objekte seit 1992 stetig gewachsen ist. Diesen Erfolg beruht teilweise auch auf unserem sehr umfangreichen Leistungskatalog, den wir jeder Eigentümergemeinschaft anbieten. Folgend möchten wir Ihnen einen Einblick in unseren Leistungskatalog geben. Dieser ist jedoch nicht abschließend und kann nach Vereinbarung jederzeit um nicht aufgeführte Leistungen erweitert werden. Grundsatz Die Verwaltung verpflichtet sich, den Haus- und Grundbesitz mit äußerster Sorgfalt zu verwalten und im Interesse des Auftraggebers folgende Aufgaben wahrzunehmen: 1. Kaufmännischer Bereich 1.1 Kaufmännische Verwaltung - Datenerfassung und pflege per EDV - Erfassung aller Stamm- und Objektdaten in der EDV - Laufende Anpassung der Stammdaten - Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehres - Überwachung der Bankkonten hinsichtlich der Liquidität 1.2 Kaufmännische Betreuung des Objektes - Jährliche Nebenkostenabrechnung für alle Einheiten - Jährliche Eigentümerabrechnung für alle Einheiten - Erstellung eines Wirtschaftsplans und Zustandsberichts für jedes Objekt - Abschluss von Dienstleistungsverträgen (z.b. Hausmeister etc.) - Erteilung von Instandhaltungsverträgen - Aufnahme und Abwicklung von Schäden - Abschluss und flege von Versicherungsverträgen - Übersichtliche, kaufmännisch ordnungsgemäße Buchhaltung - Wahrung der Interessen gegenüber Behörden

3 2. Technischer Bereich 2.1 Technische Verwaltung - Regelmäßige Objektbesichtigungen zwecks Feststellung von Mängeln, Instandsetzungs- und Instandhaltungsbedarfes - Kontrolle von durchgeführten Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen - Überprüfung von Reinigungs- und Hausmeisterarbeiten - Veranlassen der rüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige oder den TÜV ( wie z.b. Heizungen, Aufzüge, Blitzschutzanlagen, Notbeleuchtungen, Brandschutzeinrichtungen, Wartung von kraftbetätigten Garagentoren) - Einleitung von Sofortmaßnahmen in Schadensfällen 2.2 Durchführung von erforderlichen Baumaßnahmen - Abgrenzung der erforderlichen Arbeiten - Erstellen von Leistungsverzeichnissen - Einholen verschiedener Vergleichsangebote (Ausschreibung) - Auftragsvergabe - Endabnahme (u.u. unter Hinzuziehung eines Sachverständigen) Zusatzleistungen Rechtliche Wahrnehmung von Eigentümerinteressen wie eventuell notwendige Gerichtsverfahren gegen Baufirmen etc. werden nach Aufwand gesondert abgerechnet. Hierbei wird jedoch so weit wie möglich versucht, die Kosten dem Verursacher weiterzubelasten. Ebenfalls nicht in der Hausverwaltungspauschale enthalten sind die im Einzelfall notwendigen Kosten für die Hinzuziehung eines Rechtsbeistandes. Werden oben aufgeführte Zusatzleistungen notwendig, so werden diese immer im Vorfeld mit dem Auftraggeber abgestimmt.

4 Bahnhofsplatz 2 10 Erlenbach am Main Wohneinheiten: 35 Gewerbeeinheiten: 15 Tiefgarage Aufzugsanlage Referenzliste SCHULTZ GMBH Abteilung Hausverwaltung Altwiesenring 3abc und 5ab Erlenbach am Main Wohneinheiten: 40 Wohnpark Dorfmühle Elsenfeld Wohneinheiten: 27

5 Rossmarkt 34 / Ohmbachgasse 4-6 Aschaffenburg - Innenstadt Wohneinheiten: 9 Gewerbeeinheiten: 15 Tiefgarage Aufzugsanlagen Römerstraße Niedernberg Wohneinheiten: 22

6 DIE VERWALTERYRAMIDE Das sieht der Eigentümer Das sieht der Verwaltungsbeirat Diese Leistungen sieht der Eigentümer nicht Wirtschaftsplan Abrechnungserstellung Eigentümerversammlung Rundschreiben, Aushänge, individuelle Leistungen wie Beratung bei Wohnungsverkäufen Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (reisanfragen, Ausschreibungen, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle), Belegprüfung, Vorbereitung der Eigentümerversammlung, Ortstermine, Beiratsgespräche, Korrespondenz und Verträge, Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung, Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld Kaufmännische Leistungen: Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge, monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen, Bearbeiten von Lastschriftbuchungen, Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand, Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten, Anweisen und Veranlassen von Zahlungen, Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung, Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksame Leistungen, Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft, Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen, Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen, Veranlassen von Heizkostenabrechnungen, Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch), Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommenssteuer- und Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz, etc. Technische Leistungen: Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen), Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister, Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (z.b. für Antenne), Abschluß von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch- u. Haftpflichtversicherungen, Aufzugs-, Heizungs-, umpen- u. Feuerlöscherwartung), Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz- u. Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung und Feuerlöscher etc.), Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen ( z.b. Rohrbruch) einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung, Vergeben/ Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnung, Beauftragen von Sachverständigen, Kennen u. Beachten von z.b. AGB,BGB, WEG, Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Allgemeine Verwaltung: Korrespondenz mit Eigentümern, Verhandeln mit Behörden, Ämtern, Eigentümern, Hausmeistern und Lieferanten, Bearb eiten von Beschwerden u. Verstößen gegen die Hausordnung, Maßnahmen zur Fristwahrung oder zur Abwendung rechtlicher Nachteile für die Gemeinschaft, Beraten von Eigentümern und Hausmeistern, Abschluß von Verträgen (Wartung, Versicherung, Lieferanten,...), Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlußentwürfen für die Eigentümerversammlung, Erstellen der Beschlußniederschrift und Versendung an alle Eigentümer, Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlußanfechtungen, Hausgeldklagen, Erteilung von Genehmigungen (z.b. bei Veräußerung), Ausbilden von eigenem ersonal der Gemeinschaft (z.b. Hausmeister)

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