Ihr Haus in guten Händen

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1 Ihr Haus in guten Händen Lanndhausstraße 31 Wohnungseigentumsverwaltung Sondereigentumsverwaltung Facility Management Mit dieser klaren Zielsetzung betreut das Team der Ihren Grundbesitz. Kompetenz, Erreichbarkeit und Zufriedenheit unserer Kunden stehen dabei im Vordergrund der täglichen Arbeit. Sowohl technisch, als auch kaufmännisch ausgebildetes Personal steht für bestandserhaltende und effiziente Maßnahmen, damit der Werterhalt Ihrer Immobilie gewährleistet ist.

2 Firmenprofil Sitz des Unternehmens Berlin Unternehmensgegenstand Verwaltung von Miet- und Eigentumswohnungen sowie Gewerbeobjekten, keine Makler- und Bauträgertätigkeit Auftraggeber Wohnungseigentümergemeinschaften, Einzeleigentümer, Kapitalgesellschaften, Investoren, Bauträger Datenverarbeitung Zur Erfüllung der vielfältigen Anforderungen bei der Verwaltung Ihres Grundbesitzes setzen wir auf eines der modernsten Facility Management Systeme. Hierdurch gewährleisten wir u.a. nachvollziehbare und transparente Abrechnungsunterlagen.

3 in Zahlen Gründung des Unternehmens 1993 als Abteilung der Gesellschaft für die Entwicklung von Grundstücksanlagekonzepten mbh Gründung der GmbH 1995 Gründung der s GmbH ( Haftungskapital ,59 ) Vermögensschadenversicherung ca ,00 ( unsere Versicherung wird jährlich an die Anzahl der Verwaltungseinheiten angepasst ) Mitarbeiter einschl. Geschäftsleitung 7 Mitarbeiter ( ausschließlich Kaufleute der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft )

4 Firmenphilosophie Die Größe einer hat immer Auswirkungen auf die Betreuung Ihres Grundbesitzes. Damit Ihre Immobilie nicht in der Anonymität einer groß strukturierten und unübersichtlichen Verwaltung untergeht, setzen wir auf persönliche Betreuung und Effizienz. Bei der sind Sie keine Verwaltungseinheit oder Nummer! Wir setzen auf gute Erreichbarkeit und vor allem auf persönlichen Kontakt. Dabei darf natürlich Kompetenz und vor allem die Wirtschaftlichkeit nicht zu kurz kommen. Aus diesem Grund sind für die Verwaltung Ihres Grundbesitzes ausschließlich ausgebildete Kaufleute der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bei der tätig. Wir setzen auf moderne Kommunikation ( u.ä. ) und pflegen dennoch den persönlichen Kontakt, zur Zufriedenheit der von uns betreuten Eigentümer und Mieter. Vor allem schnelle, transparente und nachvollziehbare Abrechnungen der von uns verwalteten Immobilien zählen zu den vornehmlichen Zielen.

5 Wohnungseigentumsverwaltung Aufgaben und Befugnisse des Verwalters ( Auszüge aus 27 / 28 WEG ) Beschlüsse der Wohnungseigentümer durchführen und für die Durchführung der Hausordnung sorgen. Die für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderlichen Maßnahmen treffen. In dringenden Fällen sonstige zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderliche Maßnahmen treffen. gemeinschaftliche Gelder verwalten. Lasten- und Kostenbeiträge, Tilgungsbeträge und Hypothekenzinsen anfordern, in Empfang nehmen und abführen, soweit es sich um gemeinschaftliche Angelegenheiten der Wohnungseigentümer handelt. alle Zahlungen und Leistungen bewirken und entgegennehmen, die mit der laufenden Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums zusammenhängen. Willenserklärungen und Zustellungen entgegennehmen. Maßnahmen treffen, die zur Wahrung einer Frist oder zur Abwendung eines sonstigen Rechtsnachteils erforderlich sind. Der Verwalter ist verpflichtet, Gelder der Wohnungseigentümer von seinem Vermögen gesondert zu halten. Der Verwalter hat jeweils für ein Kalenderjahr einen Wirtschaftsplan aufzustellen. Die Wohnungseigentümer sind verpflichtet, nach Abruf durch den Verwalter dem beschlossenen Wirtschaftsplan entsprechende Vorschüsse zu leisten. Der Verwalter hat nach Ablauf des Kalenderjahres eine Abrechnung aufzustellen.

6 Buchführung Alle notwendigen Bank- und Buchhaltungskonten werden ordnungsgemäß kaufmännisch geführt. Alle Rechnungen werden geprüft und angewiesen. Erledigung aller Bankgeschäfte für den Vermieter. Jahresabrechnung Über die Mieteinnahmen und alle Ausgaben für das Haus wird jährlich mit Gesamt- und Einzelabrechnung je Mieter abgerechnet. Die umlagefähigen Nebenkosten werden an die Mieter weitergegeben. Mietenbuchhaltung Der Zahlungseingang der Mieten wird überwacht und kaufmännisch in einer Buchführung dokumentiert. Ein entsprechendes Mahnverfahren wird ggf. eingeleitet. Führung eines Nebenkostenkontos. Mietverhältnisse Erstellung von Mietverträgen, Abnahmeprotokollen, Erledigung der gesamten Mieterkorrespondenz, Erklärung und Entgegennahme von Kündigungen, Überwachung der Neuvermietung. Ansprechpartner Der Verwalter schließt alle notwendigen Verträge im Namen der Gemeinschaft (z.b. Wartungsverträge). Er vertritt alle öffentlich-rechtlichen Belange und ist Ansprechpartner für Mieter, Behörden, Handwerker und Dritte. Beratung/Überwachung Der Verwalter berät den Vermieter in allen Fragen, führt technische Kontrollen durch, erstellt Ausschreibungen, berät bei der Auftragsvergabe, überwacht die Ausführung. Er leitet in dringenden Fällen Sofortmaßnahmen ein, um Schäden von der Gemeinschaft abzuwenden.

7 Sondereigentumsverwaltung Sondereigentumsverwaltung Einzug bzw. Verwaltung der Mieten und der Nebenkosten, Überwachung des Mieteingangs Korrespondenz mit den Mietern Erstellung der Nebenkostenabrechnung gegenüber dem Mieter gemäß der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten WEG Einzelabrechnungen Durchführung gesetzlich möglicher Mieterhöhungen nach Absprache mit dem Auftraggeber Erklärung von Kündigungen des Mietverhältnisses nach Absprache mit dem Auftraggeber im Falle des Vorliegens eines wichtigen Grundes, z. B. eines Zahlungsrückstandes mit Mietzinsen für 2 Monate Entgegennahme von Kündigungen durch den Mieter Abwicklung der Rückgabe der Mietsache durch den Mieter, wie z. B. Prüfung der ordnungsgemäßen Vornahme einer eventuell vom Mieter geschuldeten Endrenovierung, Abwicklung der Kautionen oder sonstigen Sicherheiten mit dem ausscheidenden Mieter Unterstützung des Auftraggebers bei der Neuvermietung durch Überwachung des Maklers oder Beratung bei Eigenvermietung Anmahnung aller Zahlungsrückstände aus der Vermietung (einschließlich Nebenkosten) Aktiv- und Passivprozesse, vergleichsweise Regelungen zu treffen, geschuldete Beträge zu stunden oder sonstige Rechtshandlungen im Rahmen der ordnungsgemäßen Geschäftsführung vorzunehmen, ebenso die Vornahme von Klageverfahren nach Absprache mit dem Eigentümer zeitgerechte Erfassung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben in einer ordnungsgemäßen Buchhaltung Erstellung einer ordnungsgemäßen Jahresabrechnung für den Auftraggeber Aufnahme vom Mieter angezeigter Mängel im Sondereigentum und Auftragsvergabe der Instandhaltungsmaßnahmen nach Absprache mit dem Auftraggeber Buchung des Mietkontos die Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt

8 Facility Management Nicht selten werden heute an moderne en auch Anforderungen herangetragen, die nicht nur im klassischen Sinne beinhalten. Die bietet für Gebäudequartiere auch ein komplettes Facility Management an. Hierzu gehört auch die komplette technische Betreuung aus einer Hand, mit nur einem einzigen Ansprechpartner für den Grundstückseigentümer. Gerne machen wir Ihnen nach Abstimmung des geforderten Leistungsbildes ein entsprechendes Angebot.

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