lkenbrecher Haus- und Immobilienverwaltung GmbH Qualität durch Kompetenz.

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1 lkenbrecher Haus- und Immobilienverwaltung GmbH Qualität durch Kompetenz.

2 Die Wahl der richtigen Immobilienverwaltung ist vor allem eine Sache des gegenseitigen Vertrauens. Dieser Status lässt sich unserer Meinung nach nur durch qualitativ überzeugende Arbeit, kooperative Zusammenarbeit mit Kunden und langjähriges Know-How erreichen. Die Alkenbrecher Haus- und Immobilienverwaltung GmbH ist ein leistungsstarkes und etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit den thematischen Schwerpunkten WEG- Verwaltung, Mietverwaltung und Sonderverwaltung von Wohneigentum. Unsere Stärken sind der direkte Kontakt und die kooperative Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Wir stehen ein für eine zügige und professionelle Bearbeitung anstehender Themen im kaufmännischen und technischen Bereich. Dabei achten wir auf einen kostenbewussten Umgang und eine sorgfältige Verwaltung Ihrer Vermögenswerte.

3 Geschichte Mit der Gründung des Unternehmens im Jahr 1996 durch Herrn Gerhard Alkenbrecher hat sich die Alkenbrecher Haus- und Immobilienverwaltung GmbH bis zum heutigen Tag als leistungsstarke Gruppe im Bereich der Immobilienverwaltung im Raum Thüringen etabliert. Dabei werden hauptsächlich Liegenschaften im Großraum Erfurt, Arnstadt, Weimar sowie in Gotha verwaltet. Bis zum heutigen Tag sind wir dem Motto treu geblieben, an erster Stelle den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu bleiben, und dabei ein qualitativ und fachlich hochwertiges Niveau zu gewährleisten. Seit der Gründung des Unternehmens lässt sich ein durchschnittliches Wachstum von jährlich ca. 10 % an betreuten Verwaltungseinheiten verzeichnen. Dieses Zeichen des Erfolgs verbinden wir mit der hohen Zufriedenheit unserer Kunden und unseren fachlich überzeugenden Leistungen in der Immobilienverwaltung.

4 Unser Anspruch Motivierte und fachlich kompetente Mitarbeiter sind der Grundstein unserer Firmenphilosophie. Unsere Mitarbeiter besitzen Abschlüsse als Kaufmann/-frau der Haus- und Grundstücksverwaltung bzw. können eine vergleichbare Ausbildung oder einen universitären Grad vorweisen. Zusätzlich haben alle Mitarbeiter langjährige Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung. Durch regelmäßige Weiterbildungen und die Teilnahme an Seminaren wird fortwährend eine professioneller und qualitativ hochwertiger Service gewährleistet. Der direkte Dialog erfolgt dabei zwischen Kunde und einem unserer, fest der Liegenschaft zugeordneten, Kundenbetreuer.

5 Unser Anspruch Die Organisation anfallender Aufgaben wird durch effiziente interne Geschäftsabläufe abgesichert. Dabei wird sichergestellt, dass hochpriore Prozesse kontinuierlich durch unsere Mitarbeiter und durch den Einsatz spezieller Software mitverfolgt und kontrolliert werden. Unnötige Verzögerungen oder Probleme, wie sie beispielsweise nach der Organisation und der Beauftragung von Bau- oder Instandsetzungsmaßnahmen auftreten können, werden zeitnah erkannt und es kann angemessen reagiert werden. Selbstverständlich unterliegen unsere Geschäftsabläufe einer stetigen Verfeinerung und Optimierung, um unserem eigenen Anspruch an die Qualität unserer Arbeit gerecht zu bleiben.

6 Leistungen Überblick Unser Hauptgeschäft ist die klassische Verwaltung von Gemeinschaftseigentum nach den Richtlinien des Wohnungseigentumsgesetzes, die Sonderverwaltung von Wohneigentum sowie die Verwaltung von reinen Mietshäusern. Dabei umfassen unsere Leistungen das gesamte technische und kaufmännische Management der Immobilie. Als Kunde profitieren Sie von unserem rund um die Uhr erreichbaren Havariedienst. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, in bestehende, kostenoptimierte Rahmenverträge unterschiedlicher Dienstleister einzutreten. Als zusätzlichen Service bieten wir die Neuvermietung und den Verkauf von Wohneigentum an. Durch unseren großen Kundenstamm und dank unserer starken Partner im Bereich der Immobilienvermarktung ermöglichen wir eine schnelle und unkomplizierte Vermittlung zu marktgerechten Konditionen. WEG-Verwaltung Mietverwaltung Sonderverwaltung Vermietung + Verkauf

7 Leistungen WEG Verwaltung Unsere Leistungen im Bereich des WEG umfassen selbstverständlich alle gesetzlichen Erfordernisse gemäß Wohnungseigentumsgesetz. unter anderem: WEG-Verwaltung Mietverwaltung Sonderverwaltung Vermietung + Verkauf Einberufung von Eigentümerversammlungen Umsetzung von Beschlüssen aus der Eigentümerversammlung Aufstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen Einholung von Angeboten von Dienstleistern und Fachfirmen Beauftragung von Fachfirmen für Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum Beauftragung und Koordination von Dienstleistern Abschluss von Verträgen Abwicklung von Versicherungsschäden am Gemeinschaftseigentum Prüfung eingehender Angebote und Rechnungen, Belegprüfung schriftlicher und telefonischer Kontakt zu den Eigentümern Durchführung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung Geltendmachung von Ansprüchen der Wohneigentümergemeinschaft gegenüber Dritten Beauftragung von Sachverständigen, Gutachtern und Anwaltskanzleien Anfertigung von Aushängen, Mieterinformationen und Rundschreiben in der Liegenschaft

8 Leistungen Mietverwaltung Einholung von Angeboten von Dienstleistern und Fachfirmen Veranlassung von Instandhaltungsmaßnahmen im Innen- und Außenbereich des gesamten Gebäudes Beauftragung und Koordination von Dienstleistern Abschluss von Verträgen mit Dienstleistern Abwicklung von Versicherungsschäden Prüfung eingehender Angebote und Rechnungen, Belegprüfung direkter schriftlicher und telefonischer Kontakt zu den Mietern durch einen fest der Liegenschaft zugeordneten Sachbearbeiter Durchführung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung gegenüber Mietern Entgegennahme von Mietvertragskündigungen Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben Neuvermietung von Wohnräumen zu marktüblichen Konditionen Bonitätsprüfung von Interessenten Ausfertigung und Abschluss rechtlich geprüfter Mietverträge treuhänderisches Anlegen und Verwalten von Mietkautionskonten Ausfertigung von Mieterhöhungsverlangen Geltendmachung von Schadenersatzforderungen gegenüber Mietern Einleitung rechtlicher Schritte im Interesse des Eigentümers Anfertigung von Aushängen, Mieterinformationen und Rundschreiben in der Liegenschaft WEG-Verwaltung Mietverwaltung Sonderverwaltung Vermietung + Verkauf

9 Leistungen Sonderverwaltung ohne Mietinkasso Die Sonderverwaltung von Wohneigentum ist ein zusätzlicher Service, den wir für Miteigentümer einer Wohnungseigentümergemeinschaft anbieten. WEG-Verwaltung Mietverwaltung Sonderverwaltung Vermietung + Verkauf Sonderverwaltung ohne Mietinkasso Einholung und Beauftragung von Angeboten für Instandhaltungsund Modernisierungsmaßnahmen innerhalb des Sondereigentums Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung gegenüber Mietern direkter telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern durch einen fest der Liegenschaft zugeordneten Sachbearbeiter Entgegennahme von Mietvertragskündigungen Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben Neuvermietung von Wohnräumen zu marktüblichen Konditionen Bonitätsprüfung von Interessenten Ausfertigung und Abschluss rechtlich geprüfter Mietverträge treuhänderisches Anlegen und Verwalten von Mietkautionskonten Anfertigung von Mieteranschreiben Ausfertigung von Mieterhöhungsverlangen Vorbereitung von Schadenersatzforderungen gegenüber Mietern

10 Leistungen Sonderverwaltung mit Mietinkasso Sonderverwaltung mit Mietinkasso Die Sonderverwaltung mit Mietinkasso beinhaltet den gleichen Service wie die reguläre Sonderverwaltung. Ergänzend sind folgende Leistungen enthalten. Eröffnung eines gesonderten Bankkontos für Mieteinnahmen Überwachung des Zahlungsverkehrs und der monatlichen Mieteinnahmen ordnungsgemäße Buchführung Durchführung des Mahnwesens nach den gesetzlichen Bestimmungen und Möglichkeiten Information und Rücksprache mit dem Eigentümer bei Zahlungsunregelmäßigkeiten von Mietern Auszahlung monatlicher Überschüsse an den Eigentümer WEG-Verwaltung Mietverwaltung Sonderverwaltung Vermietung + Verkauf

11 Leistungen Vermietung und Verkauf Durch unseren großen Kundenkreis und unsere starken Partner in der Immobilienvermarktung bieten wir eine unkomplizierte und marktgerechte Vermittlung von Wohneigentum an. WEG-Verwaltung Mietverwaltung Sonderverwaltung Vermietung + Verkauf Unser Service umfasst: Erstberatung, Festlegung der Eckdaten, Zusammenstellung relevanter Daten für die Vermarktung, Einholung von Wertgutachten professionelle Anfertigung eines Inserates inkl. Anfertigung von Bildmaterial und Beschreibungstext Bekanntmachung des Inserats bei einschlägigen Online-Anbietern und auf unserer Internetpräsenz Durchführung von Besichtigungen mit Bewerbern Vorschlag von Interessenten nach vorheriger Bonitätsprüfung kontinuierliches Feedback zum Stand der Vermittlungsaktivitäten Durchführung der Übergabe nach Neuvermietung / Verkauf

12 Das Team

13 Erik Alkenbrecher Herr Erik Alkenbrecher ist der Geschäftsführer des Unternehmens. Nach seinem abgeschlossenen Studium der Elektro- und Informationstechnik war er zunächst mehrere Jahre im In- und Ausland als Projektingenieur für Projektleitung und Kundenberatung, sowie im Bereich der Softwareentwicklung tätig. Parallel betreute er über Jahre die Alkenbrecher Haus- und Immobilienverwaltung GmbH. Seit 2013 widmet sich Herr Alkenbrecher hauptberuflich der Immobilienverwaltung und trat im Jahr 2014 die Unternehmensnachfolge an.

14 Gerhard Alkenbrecher Herr Gerhard Alkenbrecher ist Berater der Alkenbrecher Hausund Immobilienverwaltung GmbH. Mit seiner Erfahrung als Gründer und ehemaliger Geschäftsführer bringt er seine wertvollen Ideen und Ratschläge in das Unternehmen ein.

15 Sabine Beck Frau Sabine Beck ist seit 1996 bei der Alkenbrecher Haus- und Immobilienverwaltung als Sachbearbeiterin beschäftigt. Ihre langjährigen Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Immobilienverwaltung sind für unsere Kunden von unschätzbarem Wert. Neben der Betreuung der ihr zugewiesenen Liegenschaften und der Bearbeitung komplexer Sachverhalte im Tagesgeschäft agiert Frau Beck als stellvertretende Geschäftsführerin.

16 Daniela Völker Frau Daniela Völker ist seit 1997 bei der Alkenbrecher Haus- und Immobilienverwaltung als Sachbearbeiterin beschäftigt. Zu den Aufgaben von Frau Völker zählt neben der Bearbeitung des Tagesgeschäfts die Buchhaltung sowie die Koordination des Zahlungsverkehrs. Frau Völker genießt dank ihrer langjährigen Erfahrungen und Kenntnisse in der Immobilienverwaltung sowohl bei Kollegen als auch bei Kunden ein hohes Ansehen.

17 Sabine Wallenstein Frau Sabine Wallenstein ist seit 2014 bei der Alkenbrecher Hausund Immobilienverwaltung GmbH angestellt. Ihr Know-How aus Ihrer vorangegangenen, langjährigen Tätigkeit als selbständige Hausverwalterin im Raum Weimar bringt Sie als Sachbearbeiterin für das Tagesgeschäft und bei der Betreuung der ihr zugewiesenen Liegenschaften in das Unternehmen ein.

18 Sie haben noch Fragen? Gern bieten wir Ihnen ein persönliches Gespräch in unseren Büroräumen oder an einem Ort Ihrer Wahl zum besseren Kennenlernen an. Bei dieser Gelegenheit können wir gern offene Fragen klären und uns über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit unterhalten. Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Nachricht. Erik Alkenbrecher Geschäftsführer

19 Kontakt lkenbrecher Haus- und Immobilienverwaltung GmbH Alkenbrecher Haus- und Immobilienverwaltung GmbH Schillerstraße Erfurt (0361)

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