Kriterien für die Einschätzung der Verwaltungsleistungen

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1 Kriterien für die Einschätzung der Verwaltungsleistungen Janin Knocke, Christian Ristow Modul: Einführung in die Immobilienwirtschaft Bauhaus-Universität Weimar 1

2 Definition des Verwalters Eine Hausverwaltung für Mietshäuser oder -Wohnungen [ ] beschäftigt sich im Bereich der Immobilienwirtschaft mit der Verwaltung von vermieteten Wohnhäusern [ ], Wohnanlagen, Eigentumswohnungen und Gewerbeobjekten. Unter "Hausverwalter(in)" versteht man eine selbständige Person, welche eigene oder fremde Häuser und Wohnungen verwaltet. ₁ Der Immobilienverwalter ist in seiner Tätigkeit Kaufmann (Vertragsabschlüsse), Buchhalter (Sorgfalt der Aufzeichnungen), Pädagoge (Beilegung von Streitigkeiten, Durchsetzen von Ordnungen), Techniker (Erkennen und Beseitigen von Mängeln), Redner und Psychologe (Leitung von Eigentümerversammlungen) und vieles mehr. Von ihm werden Rechtskenntnisse (Mietrecht, Vertragsrecht, Wohnungseigentumsrecht, Steuerrecht, Gewerberecht), Computerbeherrschung sowie Kenntnisse in der Personalführung und Organisation abverlangt. ₂ 1 Vgl. ( ) 2 Vgl. Brauer (2009) Grundlagen der Immobilienwirtschaft S.302 2

3 Arten von Verwaltung die dem Unternehmenszweck dienen (Eigennutzung) eigenen Immobilien Als Kerngeschäft z.b. durch Vermietung Verwaltung von die dem Eigentümer als Renditeobjekt dienen fremden Immobilien die vom Eigentümer selbst genutzt werden z.b. Wohnungseigentum Vgl. Gondring (2009) Immobilienwirtschaft S. 420 Zwangsverwaltung bei Insolvenz 3

4 Aufgaben eines Verwalters Technische Aufgaben Technische Überwachung und Kontrolle Auftragsvergabe Organisation von Ausschreibungen Bearbeitung von Schadensmeldungen Abwicklung von Versicherungsschäden Veranlassung von Sicherheitsprüfungen Kaufmännische Aufgaben Vorbereitung von Mietverträgen Übergabe Einziehung von Mietzinsen und Nebenkosten Durchsetzung der Hausordnung Anlage von Akten Vorbereitung von Verträgen Bezahlung von Rechnungen Verwaltung der Kaution Schriftverkehr mit Mietern Zusätzliche Aufgaben Planung und Leitung von Instandsetzungen Planung und Leitung von Modernisierung und Sanierung Vorbereitung von Gerichtsverfahren Abschluss von Mietverträgen im Namen des Eigentümers Gewinnung von neuen Mietern Vgl. Brauer (2009) Grundlagen der Immobilienwirtschaft S. 529 ff. 4

5 Verwalterhonorare Vgl. HausverwalterSuche (2015) Verwalterhonorar [www]. 5

6 Pro und Contra von Verwaltungen Vorteile: Aufwand der Eigenverwaltung ist relativ hoch, Kosten für Fremdverwaltung relativ gering => rentabel Saubere Immobilie Fachliche Kenntnisse der Verwaltung Entlastung der Mieter Mieter haben einen Ansprechpartner vor Ort Schnelle Mängelbeseitigung Bei Auszug schnelle Abwicklung Nachmieter werden von Verwaltung gesucht Zufriedenheit der Mieter Eigentümer muss sich nicht mit neuen Regelungen oder Gesetzen auseinandersetzen Die Hausordnung wird von Verwaltung durchgesetzt Abrechnung wird vom Verwalter erstellt Unternehmen werden von Verwaltung beauftragt Eventuell Fachleute bei der Verwaltung tätig beide Eigentümer Mieter Vgl. Publikation des DDIV (2014) 6

7 Pro und Contra von Verwaltungen Nachteile: Teuer Keine rechtzeitige Abwicklung von finanziellen Aufgaben Möglicherweise ist eine Verwaltung nicht zuverlässig Es gibt keine Zulassungsbeschränkung -> Eventuell Betrüger oder schlecht ausgebildete Verwalter Möglichweise zu wenig Zeit für Mieter, da zu viele Immobilien verwaltet werden Konfliktpotenzial da mehrere Parteien Meinungen der Mieter wird nicht ernstgenommen Verwaltung kann vom Eigentümer nicht überprüft werden Beauftragte Unternehmen werden eventuell nicht sorgfältig ausgewählt Fazit: Eine Hausverwaltung ist empfehlenswert, da komplexe Aufgaben von Fachleuten übernommen werden. Eigentümer und Mieter werden entlastet. beide Eigentümer Mieter Vgl. Publikation des DDIV (2014) 7

8 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Janin Knocke, Christian Ristow Bauhaus-Universität Weimar 8

9 Quellen Kerry-U. Brauer (Hrsg.) (Erscheinungsjahr 2009), Grundlagen der Immobilienwirtschaft (Gabler GWV Fachverlage GmbH), 6. Auflage, Wiesbaden DDIV Publikation (2014) checkliste_stand_okt2014.pdf (Zugriff am ) Gondring, Hanspeter (Erscheinungsjahr 2009), Immobilienwirtschaft Handbuch für Studium und Praxis (Verlag Franz Vahlen GmbH), 2. Auflage, München (Zugriff am , 19Uhr) (Zugriff am ) 9

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