Das heutige Umfeld als Chance für die Technische Kommunikation im Unternehmen

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1 Das heutige Umfeld als Chance für die Technische Kommunikation im Unternehmen Pascal Kesselmark, Leiter Technische Dokumentation Klingelnberg GmbH Peterstraße 45 D Hückeswagen Klingelnberg AG Turbinenstrasse 17 Postfach CH-8023 Zürich Folie 1 Heutiges Umfeld als Chance kep - 04_2010

2 Prolog Die fetten Jahre sind vorbei und das ist auch gut so, denn wir alle hatten in den letzten Jahren nur noch Zeit zu reagieren und nicht um vernünftig voraus zu planen. Die neue Maschinenrichtlinie ist mittlerweile auch in Kraft getreten und wir können hoffentlich noch in gleicher Mannschaftsstärke anfangen aufzuräumen und uns Gedanken über die Zukunft machen. Klingelnberg GmbH Peterstraße 45 D Hückeswagen Klingelnberg AG Turbinenstrasse 17 Postfach CH-8023 Zürich Folie 2 Heutiges Umfeld als Chance

3 Die Ausnahme bestätigt die KMUs Im vorherigen Beitrag konnten Sie gut sehen, was möglich ist, wenn die Geschäftsleitung eines Grossbetriebes die TD optimieren will Dies sieht bei KMUs meistens leider nicht so aus Trotzdem kann auch in einem KMU die TD einen hohen Stellenwert haben, resp. einen wichtigen Teil zur Firmenstrategie beitragen Beim KMU liegt es aber am Dokumentationsverantwortlichen, welchen Stellenwert die TD hat Klingelnberg GmbH Peterstraße 45 D Hückeswagen Klingelnberg AG Turbinenstrasse 17 Postfach CH-8023 Zürich Folie 3 Heutiges Umfeld als Chance

4 Neue Maschinenrichtlinie bringt der TD die Goldgräberstimmung 2006/42/EG Experten Priorität in der Geschäftsleitung Wenn Investieren, dann jetzt Kunden/Gesetzgeber verlangen TD nach 2006/42/EG Strategie für eine richtliniengerechte Dokumentation Dokumentationskonzept: Strukturierte Inhalte Sicherheitshinweise Sprachliche Qualität Terminologie Übersetzungsoptimiert Redaktionsleitfaden Verbesserungsvorschläge angenommen, dafür aber kein Budget? Klingelnberg GmbH Peterstraße 45 D Hückeswagen Klingelnberg AG Turbinenstrasse 17 Postfach CH-8023 Zürich Folie 4 Heutiges Umfeld als Chance

5 Kein Budget = freie Hand für unkonventionelle Lösungen Werden Sie kreativ Was nichts kostet, muss auch nicht genehmigt werden Lösungsansätze Redaktionssystem Mieten Freeware (Apache Forrest / Daisy CMS / DITA Open Toolkit) Terminologie Online Firmenterminologie = Wichtigkeit dieses Themas und festigt auch die Position der TD im Unternehmen Freeware (AXITD / TermWiki) Kostenlose Nutzung Übersetzungsdienstleister Was Sie daraus machen, überlasse ich Ihrem Verhandlungsgeschick. Klingelnberg GmbH Peterstraße 45 D Hückeswagen Klingelnberg AG Turbinenstrasse 17 Postfach CH-8023 Zürich Folie 5 Heutiges Umfeld als Chance

6 Der Redakteur als Wissensmanager Ein TR bereitet Daten aus unterschiedlichen Quellen auf und strukturiert diese TR könnte auch das gesamte Produkt-Know-how organisieren Mittelpunkt des Informationsflusses Eine Frage der Ressourcen und wie sehr man sich Exponieren will Keine Zeit dafür? Sauberes Wissensmanagement erleichtern die Recherchearbeit eines Redakteurs massiv Deshalb mache es Sinn, dass die TD sich um das Wissensmanagement kümmert. Unterstützung von ganz oben nötig Klingelnberg GmbH Peterstraße 45 D Hückeswagen Klingelnberg AG Turbinenstrasse 17 Postfach CH-8023 Zürich Folie 6 Heutiges Umfeld als Chance

7 Es liegt an Ihnen! Die Technische Dokumentation hat eine schwierige aber auch goldige Zeit vor sich Schwierig, weil wir unsere zukünftige Ausrichtung immer wieder neu definieren müssen Goldig, weil wir eben dies dürfen und somit alle Möglichkeiten offen sind. Es liegt am Schluss an der Eigeninitiative des Leiters/Leiterin der Technischen Dokumentation. Klingelnberg GmbH Peterstraße 45 D Hückeswagen Klingelnberg AG Turbinenstrasse 17 Postfach CH-8023 Zürich Folie 7 Heutiges Umfeld als Chance

8 Fragen? Falls Ihnen später noch was einfällt: Klingelnberg GmbH Peterstraße 45 D Hückeswagen Klingelnberg AG Turbinenstrasse 17 Postfach CH-8023 Zürich Folie 8 Heutiges Umfeld als Chance