Ausschreibung. 11. Weseler Drachenbootregatta 26. August 2017 auf dem Auesee in Wesel

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1 Ausschreibung 11. Weseler Drachenbootregatta 26. August 2017 auf dem Auesee in Wesel Startklassen 10-Bank Mixed, 5-Bank Mixed 5-Bank Damen 10-Bank Schüler Renndistanzen 200 m 775 m und 2000 m Verfolgung und 200 m mit feststehendem Ponton-Start auf bis zu 4 Bahnen mind. 4 Starts pro Team

2 Veranstalter/ Ausrichter: WeselMarketing GmbH Termin: 26. August 2017 Veranstaltungsort/ Auesee in Wesel Gewässer: Startklassen: Bootsbesetzung in den Startklassen - Mixed (10-Bank Boot) / Einteilung in Cups je nach Meldeergebnis - Mixed (5-Bank Boot) / Einteilung in Cups je nach Meldeergebnis - Damen (5-Bank Boot) - Schüler (10-Bank Boot) (>> weitere Informationen s. auch unter Rennmodus) Mixed (10-Bank Boot): Paddler (davon mindestens 6 Frauen), ein Trommler, ein Steuermann Mixed (5-Bank Boot): 10 Paddler (davon mindestens 4 Frauen), ein Trommler, ein Steuermann Damen (5-Bank Boot): 10 Paddlerinnen, ein Trommler, eine Steuermann Schüler (10-Bank Boot): Paddler (Zusammensetzung Jungen und Mädchen beliebig), ein Trommler, ein Steuermann Renndistanzen nach m Mixed (10-Bank Boot) Startklassen: m Mixed (5-Bank Boot) m Damen (5-Bank Boot) m FUN-Mixed Langstrecke (10-Bank Boot) m SPORT-Mixed Langstrecke (10-Bank Boot) Das Langstreckenrennen über 775 m bzw m finden unabhängig von den 200 m Rennen statt. Die Anmeldung dafür erfolgt in Blatt 5 der Anmeldeunterlagen durch Ankreuzen des entsprechenden Auswahlfeldes. Es steht nur eine begrenzte Zahl an Startplätzen zur Verfügung. Anmeldung: - Dokument Teilnahmebedingungen_Anmeldeunterlagen sorgfältig durchlesen - Blatt 2 ausdrucken und unterschreiben (für alle Teams) - Blatt 3 ausdrucken und unterschreiben (nur für Kinder/Jugendliche unter 18) - Blatt 4 ausdrucken und ausfüllen (nur für Schülerteams) - Blatt 5 ausdrucken, ausfüllen, unterschreiben (für alle Teams) Relevante unterschriebene Blätter an nachstehende senden; Blatt 3 und 4 können auch später eingereicht werden, müssen aber spätestens am Regattatag zum Zeitpunkt der Team Captain Besprechung bei der Regattaleitung vorliegen. Sonja.Christ@weselmarketing.de 1

3 ACHTUNG: Bei der alternativ möglichen Onlineanmeldung unter müssen Blatt 2 und Blatt 5 nicht an WeselMarketing zurückgeschickt werden. Durch das Setzen des Hakens unter Einverständniserklärung erkennt der Team Captain alle Teilnahmebedingungen, Wettkampfregeln, Sicherheitsbestimmungen und Hinweise zum Haftungsausschluss an und verpflichtet sich, alle diesbezüglichen Informationen an sein Team weiterzugeben. Startgebühren: - 150,00 EUR (incl. USt) für 5 Bank Boote (inkl. 1 x Training) - 220,00 EUR (incl. USt) für 10 Bank Boote (inkl. 1 x Training) Meldeschluss: 14. Juli 2017 ACHTUNG: Für Teams, die ein eigenes Boot mitbringen und dieses auch für die Regatta zur Verfügung stellen, wird die Startgebühr erstattet. Die Startgebühren verstehen sich pro gemeldeter Mannschaft. Nach eingegangener Meldung erhält die jeweilige Mannschaft eine Rechnung von WeselMarketing über die zu entrichtende Startgebühr. Die Rechnung enthält die notwendigen Überweisungsinformationen. Die Vergabe der Startplätze erfolgt nach Eingang der Anmeldungen. Die Anmeldung ist erst nach Eingang der Startgebühr wirksam. Die Anmeldung ist bindend: Bei einer Absage durch das Team besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühr. Rennplan: Rennmodus: Wird nach Anmeldeschluss erstellt und ca. 1 Woche vor der Regatta veröffentlicht. Je nach Zahl der Meldungen in den einzelnen Startklassen behält sich der Veranstalter vor, den Rennmodus entsprechend anzupassen. - Jedes Team bestreitet 4 Läufe. Die Einteilung in sportlich gerechte Klassen / Cups erfolgt mittels Qualifikationsläufen. - Die 200 m Sprintstrecke wird auf bis zu 4 Bahnen ausgetragen und der Start erfolgt feststehend von Startpontons. - Die Langstreckenrennen erfolgen im Verfolgungsmodus mit fliegendem Start. - Die endgültige Festlegung des Rennmodus für die Sprintstrecken sowie für die Langstreckenrennen erfolgt nach Abschluss der Meldephase. Die Mannschaften werden spätestens mit der Verteilung des Rennplans darüber informiert. Boote/Paddel: Steuerleute: Werden vom Veranstalter gestellt. Eigene Paddel dürfen verwendet werden. Steuerleute werden vom Veranstalter gestellt oder das Team verfügt über eigene Steuerleute mit DKV-Ausbildung (s. Anmeldebogen/Blatt 5). 2

4 Training: Kontakt/Fragen: Teams, die das erste Mal an einer Drachenbootregatta teilnehmen, müssen zumindest eine Trainingseinheit absolvieren. Eine kostenlose Trainingseinheit ist in der Startgebühr enthalten. Für jede weitere Trainingseinheit (eine Trainingseinheit geht über 60 Minuten) wird eine Gebühr von 60 berechnet. Die Trainingseinheiten werden konzentriert zu noch festzulegenden Terminblöcken angeboten. Gesonderte Information dazu erfolgt später. Bereich Allgemeine Organisation und Anmeldung WeselMarketing GmbH Großer Markt 9, Wesel Tel.: Fax: Bereich: Teams, Regattaablauf, Training Thomas Lemken (Paddel Voraus Wesel e.v.) Dirk Wolbring (Paddel Voraus Wesel e.v.) Dirk Ingenabel (Paddel Voraus Wesel e.v.) Internetseiten: Vorläufiger Zeitplan: 08:15 Uhr Team Captain Meeting 09:00 Uhr Start erstes Rennen (200 m) 15:30 Uhr Finalläufe (200 m) 16:30 Uhr Start erstes Langstreckenrennen 18:00 Uhr Siegerehrung Der genaue Zeit- und Rennplan wird nach Anzahl der Teammeldungen ca. 1 Woche vor der Regatta bekannt gegeben. Dies gilt vorbehaltlich kurzfristiger Änderungen bedingt beispielsweise durch Witterungseinflüsse oder auch Änderungen des Teilnehmerfeldes. Auszeichnungen: Die drei bestplatzierten Teams jedes Cups im 200 m Rennen sowie die schnellste Mannschaft im 775 m und im 2000 m Rennen erhalten eine Siegertrophäe. Alle nachplatzierten Teams erhalten eine Urkunde. Neben den Cupgewinnern wird die Tagesbestzeit von allen in der Mixed-Klasse über 200 m gestarteten Teams ausgezeichnet. 3

5 Sicherheit: Unterbringung der Teams: Catering: Die Veranstaltung wird von der DLRG und einem Sanitätsdienst beaufsichtigt. Das Teamlager befindet sich parallel zur Regattastrecke auf der an den Sandstreifen angrenzenden Wiese. Es steht eine begrenzte Anzahl an Bierzeltgarnituren zur Verfügung, die bei Bedarf gegen eine Pfandgebühr ausgeliehen werden können. Teampavillons/Teamzelte müssen selbst mitgebracht werden. Für das leibliche Wohl wird es genügend Angebote auf dem Regattagelände geben. Deshalb die kleine Bitte an alle Teams, den Grad der Selbstverpflegung nicht zu übertreiben. Grillen ist nicht gestattet. 4