Kurzanleitung Software-Plattform Wechsel der Zertifizierungsstelle

Transkript

1 Kurzanleitung Software-Plattform Wechsel der Zertifizierungsstelle

2 Inhaltsverzeichnis 1 Login in die Software-Plattform Haben Sie Ihr Passwort vergessen? Übernahme/Nicht-Übernahme der Zertifizierung beim Wechsel der Zertifizierungsstelle Standorte aufrufen Filtermöglichkeit Wahl bei Zertstellenwechsel Einstellung offen... 4 Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie den "Zurück"-Button Ihres Browsers nicht verwenden sollten. Bitte beachten Sie auch, dass Sie keinen Button anklicken, bevor eine Seite nicht vollständig geladen worden ist. Den Ladestatus einer Internetseite zeigt Ihr Browser an. Auswahl Audittyp unangekündigte Audits Seite 2 von 5

3 1 Login in die Software-Plattform Datenbank Ein neues Passwort wird Ihnen per an die für den Benutzer hinterlegte - Benutzerkennung (User-ID) Passwort Benutzerkennung (User-ID) und Passwort eingeben Benutzerkennung (User-ID) eingeben Passwort eingeben 1.1 Haben Sie Ihr Passwort vergessen? Passwort vergessen klicken Benutzerkennung (User-ID) eingeben Passwort vergessen? klicken Adresse gesandt. 2 Übernahme/Nicht-Übernahme der Zertifizierung beim Die Möglichkeit, über die Übernahme einer bestehenden Zertifizierung nach einem zu entscheiden, steht nur einer freigebenden Person einer Zertifizierungsstelle zur Verfügung. 2.1 Standorte aufrufen Übernahme/ Abweisung Zertifizierung bei Zertifizierungsstellenwechsel Menü Standorte öffnen Standort aufrufen Standorte Seite 3 von 5

4 2.2 Filtermöglichkeit Wahl bei Zertstellenwechsel Es besteht eine Filtermöglichkeit Wahl bei Zertstellenwechsel, mit der Standorte nach schnell gefunden werden können, für die die Entscheidung über die Übernahme der Zertifizierung offen ist, eine bestehende Zertifizierung übernommen oder abgeleht wurde Bei der Auswahl der Einstellung übernommen, werden alle Standorte angezeigt, bei denen die Zertifizierung von der neuen Zertifizierungstelle übernommen wurde. Wird im Feld abgelehnt ausgewählt, erscheinen die Standorte, bei denen ein neues Audit durchgeführt werden muss. In der Spalte Zertifizierungsstellenwechsel ist dokumentiert, bis wann das neue, vollständige Systemaudit erfolgen muss. Eine Filterung mit der Einstellung offen liefert eine Liste mit den noch zu bearbeitenden Standorten. Filteroptionen übernommen abgelehnt offen In der Spalte Zertifizierungsstellenwechsel ist aufgeführt, in welchem Status sich der Standort hinsichtlich der Entscheidung zur Übernahme der bestehenden Zertifizierung befindet und bis wann der nächste Schritt (Frist zur Entscheidung zur Übernahme oder Frist zur Eingabe des neuen Systemaudits) von der Zertifizierungsstelle erforderlich ist. 2.3 Einstellung offen Wird bei einem gewechselten Standort (Zustand offen ) keine Entscheidung bis zu dem genannten Datum getroffen, wird in der Datenbank automatisch die Option abgelehnt eingetragen und ein vollständiges Systemaudit ist durchzuführen. Zur Wahl der jeweiligen Option: Standort mit öffnen. öffnen Seite 4 von 5

5 Übernahme der Zertifizierung Abweisung der Zertifizierung Auswahl: Die bestehende Zertifizierung kann abgewiesen oder übernommen werden. Werden die Kästchen mit der Maus berührt, erscheint eine kurze Erläuterung der Option. Mouseover-Texte Nachdem die gewünschte Option gewählt wurde, wird automatisch eine an den Systemparter/Bündler und die Zertifizierungsstelle versendet. Automatische an Systemparter/ Bündler, Zertifizierungsstelle QS Qualität und Sicherheit GmbH GF: Dr. H.-J. Nienhoff Schedestraße 1-3, Bonn Tel Seite 5 von 5