FHVR - Fachbereich Sozialverwaltung. Hochschul Online Plattform

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1 FHVR - Fachbereich Sozialverwaltung Hochschul Online Plattform - - Seite 1

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 2 Allgemeines 3 Wie komme ich zur Hochschul Online Plattform? 4 Einloggen 6 Der Bereich für registrierte Benutzer 7 Das Benutzermenü 8 Der Stundenplan 9 Stundenplan ausdrucken 11 Benutzerdaten ändern 12 Passwort ändern 13 Passwort vergessen 14 Ausloggen 15 Notizen 16 Seite 2

3 Allgemeines Liebe Lehrkräfte, herzlich willkommen auf der neuen Hochschul Online Plattform des Fachbereichs Sozialverwaltung. Die Stundenpläne in Papierform gehören der Vergangenheit an. Von nun an können Sie auf unserer Online Plattform nach erfolgreichem einloggen Ihren aktuellen Stundenplan digital abrufen - wo auch immer Sie gerade sind! Einzige Voraussetzung ist eine Internetverbindung. Natürlich können Sie den Stundenplan über die Druckfunktion Ihres Browsers auch ausdrucken. Sollten sich Änderungen im Unterrichtsablauf ergeben und wir auf der Hochschul Online Plattform eine neue Version des Stundenplans bereitstellen, so erhalten sie hierüber eine kurze Benachrichtigung per . Unsere Hochschul Online Plattform ist kompatibel mit allen gängigen Endgeräten (Laptop, Smartphone, I-Phone, Tablet-PC etc.). Alle weiteren Infos entnehmen Sie bitte diesem Dokument. Mit freundlichen Grüßen, Rainer Schmid Fachbereichsleiter Seite 3

4 Wie komme ich zur Hochschul Online Plattform? FHVR Hochschul Online Plattform Grundvoraussetzung ist, dass Sie eine funtionierende Internetverbindung haben. Es ist möglich, den Stundenplan mit allen gängigen Endgeräten (Smartphone, Tablet-PC etc.) abzurufen - aber natürlich auch mit jedem herkömmlichen PC. Bitte rufen Sie das Internet über einen Browser (z.b. Microsoft Internetexplorer) auf. Sie können sich entweder über die Internetseite der FHVR verlinken lassen (siehe nächste Seite), oder Sie rufen die Hochschul Online Plattform direkt auf: Und so funktioniert es: Bitte geben Sie in der Adresszeile des Browsers (siehe Abbildung) die folgende Internetadresse ein: und drücken anschließend enter. Nach kurzer Ladezeit erscheint die Startseite der Hochschul Online Plattform. Seite 4

5 Wie komme ich zur Hochschul Online Plattform? FHVR Hochschul Online Plattform Sie können Sich auch von der offiziellen Internetseite des Fachbereichs verlinken lassen. Hierzu rufen Sie bitte die folgende Internetadresse auf: Als nächstes klicken Sie bitte auf HOP (siehe rote Markierung). Hier erhalten Sie weitere Informationen und finden den Link zur Hochschul-Online-Plattform. Als nächstes klicken Sie bitte auf Links (siehe rote Markierung). Die Startseite der Hochschul Online Plattform erscheint. Seite 5

6 Einloggen -Adresse Das Passwort wurde Ihnen mitgeteilt Nach Eingabe Ihrer Daten klicken Sie bitte auf Anmelden. Sie können Ihr Passwort selbstverständlich abändern (siehe Seite 13). Sollten Sie Ihre ersten Zugangsdaten nicht mehr wissen, oder andere Schwiriegkeiten beim einloggen haben, dann melden Sie sich bitte bei: Birgit Härtling Tel: / Seite 6

7 Der Bereich für registrierte Benutzer Menübereich Inhaltsbereich Die Hochschul Online Plattform ist aufgebaut, wie viele andere Internetseiten auch. Sie sollten sich als Benutzer schnell zurechtfinden: Die Seite gliedert sich in einen Menübereich (blauer Pfeil) und in einen Inhaltsbereich (roter Pfeil). Über das Benutzermenü (blauer Pfleil) steuern Sie, welche Inhalte angezeigt werden sollen. Die Details finden Sie auf den folgenden Seiten. Seite 7

8 Das Benutzermenü Vorname Abmelden Einstellungen Hier rufen Sie den aktuellen Stundenplan auf. Benutzereinstellungen (z.b. Ändern des Passworts) Verlassen des Benutzerbereichs Weitere Einstellungen (derzeit noch ohne Funktion) Das Hochschul Online Portal hat die Aufgabe, Ihnen als Lehrkräfte auf möglichst einfachem Weg den aktuellen Stundenplan zugänglich zu machen. Eine Erweiterung der Funktionen ist in Zukunft denkbar. Ob und wann dies erfolgt steht noch nicht fest. Seite 8

9 Der Stundenplan belegt mit Unterricht (die Felder werden mit den jeweilig richtigen Daten gefüllt) kein Unterricht (das Feld bleibt leer) Seite 9

10 Der Stundenplan Der Stundenplan wird gemäß der Unterrichtsplanung von Frau Härtling mit den für Sie relevanten Daten (Uhrzeit, Datum, Kurs und CL-Nummer) gefüllt. Sie können am oberen rechten Rand mit den beiden Buttons die Kalenderwoche wechseln. Alle Daten verbleiben im Kalender. D.h. bei Abrechnung der Lehrnebenvergütng können Sie ohne Probleme Ihre Unterrichte nachverfolgen. Natürlich ist es auch möglich in das vergangene Jahr zu wechseln. Hierzu klicken Sie bitte über dem Kalender auf Ins Jahr 2013 wechseln. Über die Link Zurück zur aktuellen Ansicht gelangen Sie wieder in die momentan aktuelle Kalenderwoche. Wenn in einer Kalenderwoche für Sie kein Unterricht eingeplant ist, so bleibt der Kalender in dieser Woche komplett leer. Änderungen im Unterrichtsablauf werden automatisch in der Hochschul Online Plattform altualisiert. Wenn Sie von diesen Änderungen betroffen sind, erhalten Sie eine mit weiteren Informationen und der Aufforderung, den aktuellen Stundenplan abzurufen. Natürlich gilt weiterhin, dass keine Unterrichtszeiten geändert werden, ohne mit Ihnen vorher Rücksprache zu halten! Seite 10

11 Stundenplan ausdrucken Vorname Abmelden Einstellungen Um den Stundenplan auszudrucken, benutzen Sie bitte die Druckfunktion Ihres Browsers. In der obigen Abbildung sehen Sie exemplarisch die Vorgehensweise bei Nutzung des Microsoft Internetexplorers. Klicken Sie bitte oben rechts auf Extras (das Zahnrädchen) und wählen zuerst Drucken und dann Druckvorschau. Bei Nutzung des Mozilla Firefox müssen Sie oben links auf Firefox klicken und dann ebenfalls Drucken und Druckvorschau auswählen. In der Druckvorschau können Sie über Größe anpassen die Schriftgröße so einstellen, dass alle Unterrichte auf einer Seite erscheinen. Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie das Dokument über das Drucker-Symbol ausdrucken. Seite 11

12 Benutzerdaten ändern Vorname Abmelden Einstellungen Wie vorhin bereits erwähnt, haben Sie seitens der FHVR einen Benutzernamen und ein Passwort vorgegeben bekommen. Natürlich ist es möglich diese Vorgaben abzuändern. Hierzu klicken Sie bitte auf Ihren n in der Menüleiste. Sie befinden sich nun im Administrationsbereich für Ihre persönlichen Benutzerdaten. Sie haben mehrere Möglichkeiten: Unter dem Menüpunkt Edit Profile haben Sie die Möglichkeit Ihren n abzuändern. Dieser Eintrag hat keine Auswirkungen auf den im Stundenplan angezeigten n, dennoch bitten wir Sie, jede nsänderung (z.b. weil Sie geheiratet haben) der Verwaltung mitzuteilen. Im Menüpunkt Konto bearbeiten ändern Sie Benutzernamen und Passwort (siehe nächste Seite). Unter Benachrichtigungs Einstellungen können derzeit noch keine Änderungen vorgenommen werden. Vorname Abmelden Einstellungen Vorname Seite 12

13 Passwort ändern Vorname Um Ihr Passwort zu ändern, müssen Sie zuerst Ihr altes Passwort eingeben. Dieses wurde Ihnen bereits vorab mitgeteilt. Ihre -Adresse ist zugleich Ihr Benutzername für das Einloggen. Ausserdem werden alle Änderungen an diese adresse gesendet. Eine Änderung der adresse ist sofort der Verwaltung mitzuteilen!!! Bei einer Änderung des Passworts, ist das neue Passwort zweimal einzugeben. Erst dann wird die Änderung akzeptiert. Zum Schluss: Speichern nicht vergessen! Bitte denken Sie daran, ein sicheres Passwort zu vergeben. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, dann finden Sie auf der nächsten Seite die nötigen Infos, um ein neues Passwort zu vergeben. Dreh- und Angelpunkt für einen reibungslosen Informationsfluss ist das regelmäßige Abfragen Ihrer s. Bitte geben Sie deshalb eine adresse an, die Sie auch regelmäßig lesen! Alle Änderungen an der adresse sind unverzüglich der Verwaltung mitzuteilen. Vielen Dank für Ihr Verständnis! Seite 13

14 Passwort vergessen Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben und sich somit nicht mehr einloggen können, so besteht die Möglichkeit ein neues Passwort anzufordern. Rufen Sie bitte die Startseite der Hochschul Online Plattform auf (siehe Seite 4 & Seite 5) und klicken auf Neues Passwort anfordern! Als nächstes (siehe Abbildung rechts) werden Sie aufgefordert, Ihre (im System hinterlegte) adresse einzugeben. Sie erhalten nach dem Klick auf den Button per ein neues Passwort. Dieses neue Passwort wurde vom System automatisch generiert und sollte von Ihnen auf jeden Fall wieder geändert werden (siehe vorherige Seite). Seite 14

15 Ausloggen FHVR Hochschul Online Plattform Zum Ausloggen klicken Sie bitte auf oben im Menü auf Abmelden. Vorname Abmelden Einstellungen Seite 15

16 Notizen Seite 16

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