Student Advantage Benefit DEZEMBER 2014 LEITFADEN ZUM BEZUG - KUNDENINFO

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1 Welche Institutionen sind bezugsberechtigt? Der Student Advantage Benefit steht bereits seit 1.Dezember 2013 allen EES und OV-ES Kunden zur Verfügung. Dieser Benefit ist nur für Bildungseinrichtungen verfügbar, die Rahmenverträge abgeschlossen haben (FWU-Vertrag, Bundesvertrag für Hochschulen). Bildungseinrichtungen, die Office 365 ProPlus, Office 365 E3 oder E4 (ehemals Plan A3, respektive A4), oder auch Office Professional Plus (on premise) organisationsweit für alle Mitarbeiter aus Forschung und Lehre lizensiert haben, erhalten Office 365 ProPlus für Mitarbeiter auf Forschung und Lehre ohne Zusatzkosten. Wie kann ich den Benefit im Vertrag aktivieren? Kontaktieren Sie bitte Ihren zuständigen Microsoft Partner zwecks Aktivierung des Benefits. Dieser wird Sie bei der Bereitstellung der Lizenzen unterstützen. Sie können so viele Lizenzen bestellen, wie Schüler/Studierende in Ihrem Volumenlizenzvertrag angegeben sind. Wie funktioniert die Bereitstellung? Der Bereitstellungsvorgang des Benefits ist von Ihrer Vertragsform abhängig: EES/FWU Kunden Sobald Ihre Bestellung beim Partner eingegangen und ausgelöst worden ist, bekommen Sie eine mit zwei Optionen: Sign In (Anmelden) oder Sign Up (Registrieren). Ihr Administrator sollte sicherstellen, dass sämtliche Microsoft Online Services (inklusive Outlook.com, OneDrive, Xbox Live, Office 365 etc.) ausgeschaltet sind. Dadurch wird vermieden, dass die Lizenzen versehentlich in ein falsches Konto gebucht werden. Wenn Ihre Institution bereits einen Office 365 Tenant besitzt (z.b. schon Exchange Online für Mail nutzt), sollte Sign In ausgewählt werden. Danach kann sich Ihr Administrator mit seiner Office 365 Benutzer-ID authentifizieren und dadurch die Lizenzen entsprechend der im Vertrag angegebenen Anzahl (siehe oben) in den bestehenden Tenant einbuchen, Benutzer anlegen etc. Wenn Sie noch keinen Office 365 Tenant besitzen, sollte Sign Up in der ausgewählt werden; so kann ein Tenant erstellt werden und dann die entsprechende Anzahl von Lizenzen eingebucht werden. Der Tenant wird als Education-berechtigt validiert; es muss keine Validierung durch eine Domain erfolgen. Aktivierungs- nach Bestelleingang:

2 OVS-ES Kunden Sobald Ihre Bestellung beim Partner eingegangen und ausgelöst worden ist, erhalten Sie eine mit einen Link zum Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC). Dort sind die Product Keys entsprechend der bestellten Anzahl abgelegt und können von dort aus in Ihren Office 365 Tenant übertragen werden.

3 Wie weise ich die Lizenzen an die einzelnen Nutzer in der Office 365 Verwaltungskonsole (Tenant) zu? Übersicht Office 365 Administrationskonsole: Daraufhin können die Lizenzen den einzelnen Schülern/Studierenden zugewiesen werden: Entweder via dem Admin Center, CSV Datei oder via Windows Remote PowerShell. Die Office 365 ProPlus Lizenzen aus dem Student Advantage Benefit werden möglichen anderen Office 365 Lizenzen, die bereits auf einen User angelegt sind (z.b. Exchange Online Plan 1 oder Office 365 Plan E1), hinzugebucht. Wie werden die Lizenzen des Teacher Benefits gemanagt? Sobald die Lizenzen in den Office 365 Tenant eingebucht worden sind, kann der Administrator einer Institution alle Benutzer über die Office 365 Verwaltungskonsole zentral managen, das heißt aktive Benutzer und gelöschte Benutzer sowie deren Status einsehen, Sicherheitsgruppen definieren, neue Benutzer anlegen etc.

4 Wie werden Benutzer angelegt? Durch Klicken auf das Zeichen + (siehe Markierung im Screenshot oben) können neue Benutzer angelegt werden. Dies erfolgt unter Angabe der folgenden Informationen: -Vor und Nachname des Benutzers (frei wählbar) -Anzeigename (frei wählbar) -Benutzername als adresse (frei wählbar)

5 -Kennwort: Hier können Sie entweder aus Automatisch generiertes Passwort klicken und der Benutzer bekommt ein automatisch generiertes temporäres Passwort zur Erstanmeldung zugewiesen oder ein temporäres Passwort für ihn definieren. -Kennwort per an die folgenden Empfänger senden: Hier können Sie die Anmeldeinformationen zusammen mit dem temporären Passwort an die private adresse des Benutzers senden, sodass er sich dann anmelden kann Lizenzen für diesen Benutzer auswählen: Im nächsten Schritt können die gewünschten Lizenzen dem jeweiligen Benutzer individuell zugeordnet werden (der Student Advantage Benefit sollte hier als Office 365 ProPlus auftauchen und angeklickt werden, sofern bestellt). Dann auf Fertigstellen klicken und der jeweilige Benutzer ist angelegt. Er bekommt per alle nötigen Informationen zugesendet und kann daraufhin sein Konto aktivieren und sein Office herunterladen. Falls man weitere benutzerspezifische Einstellungen definieren möchte, wie z.b. Benutzern bestimmte Rollen zuweisen (z.b. Administratorrechte verteilen), den Standort des Benutzers definieren etc. sucht man den fertig angelegten Benutzer per Suchfunktion in der Benutzerliste und klickt auf Bearbeiten. Dann kann man folgende Änderungen an seinem Konto vornehmen: Was kann ich tun, wenn ich das Management der Lizenzen nicht selbst übernehmen möchte? Sollten Sie die Zuweisung der Lizenzen an die einzelnen Benutzer nicht selbst managen wollen, so gibt es etablierte Microsoft Partnerlösungen, die das Zuweisen sowie das Management der Lizenzen als (kostenpflichtige) Serviceleistung direkt an den Endnutzer anbieten. Die Servicegebühr wird entweder zentral als Fixpreis von der Institution getragen oder individuell auf den einzelnen Endnutzer im Rahmen einer Jahrespauschale für die Bereitstellung umgelegt und direkt abgerechnet. Bitte sprechen Sie uns hierzu bei Bedarf an.

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