Brainloop Secure Client für Windows Tablets Version 1.5 Benutzerleitfaden

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1 Brainloop Secure Client für Windows Tablets Version 1.5 Benutzerleitfaden Copyright Brainloop AG, Alle Rechte vorbehalten. Dokumentenversion: 1.3 Sämtliche verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. PDF-Technologie powered by PDFNet Mobile SDK for Xamarin. Copyright PDFTron Systems Inc., Vertrieben durch Brainloop AG unter Lizenz. Alle Rechte vorbehalten.

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Die Display-Sperre auf dem Tablet aktivieren Die App aus Windows Store herunterladen und installieren Die Brainloop-App zum ersten Mal starten Einen Zugangscode festlegen Datenraum-Server hinzufügen und Datenräume auswählen Das Layout der App Die Startseite Symbole in den Menüleisten der App In der App navigieren Einen Datenraum über die App betreten Ordner öffnen und Inhalte herunterladen Neue Datenraum-Ordner anlegen Dokumente herunterladen Ein Dokument in einem anderen Format herunterladen Dokumente aus anderen Apps in einen Datenraum hochladen Brainmark-Dokumente im PDF Viewer öffnen und lesen Navigation und Suchfunktionen in einem Brainmark-Dokument Navigation im Brainmark-Dokument über Miniaturseiten Text in einem Brainmark-Dokument suchen Kommentare und Markierungen in einem Brainmark-Dokument suchen Navigation im Brainmark-Dokument über ein Inhaltsverzeichnis Seitenlayout für ein geöffnetes Brainmark-Dokument im PDF Viewer auswählen Original-Dokumente öffnen und lesen Eine bestimmte Dokumentversion öffnen Dokumente sicher senden Ein Dokument sicher in der Brainloop-App öffnen Private Kommentare zu einem Brainmark-Dokument hinzufügen Private Kommentare aus einem Brainmark-Dokument löschen Brainmark-Dokumente für Dokumenten-Reviews teilen Ein Brainmark-Dokument mit privaten Kommentaren teilen Ein unkommentiertes Brainmark-Dokument teilen Ein kommentiertes Brainmark-Dokument erneut teilen An einem Dokumenten-Review auf dem Tablet teilnehmen Einen bestimmten Dokumenten-Review öffnen Seite 2 von 42

3 6.18 Dokumente zu den Favoriten hinzufügen und wieder entfernen Die lokale Kopie eines Dokuments löschen Lokale Dokumente synchronisieren Die App sperren Die App zurücksetzen Hilfe & Support Das Impressum der Brainloop AG anzeigen Die Einstellungen der App konfigurieren Datenraum-Server hinzufügen Datenraum-Server entfernen Passwort ändern Datenräume hinzufügen Datenräume entfernen Zugangscode ändern Einen einfachen Zugangscode festlegen Einen komplexen Zugangscode festlegen Das Layout der App anpassen Standard-Download-Verhalten für Ihre Datenräume festlegen Standard-Download-Modus (automatisch oder manuell) für geänderte Inhalte festlegen Standard-Download-Verhalten für Inhalte festlegen Den Download-Fortschritt für einen Datenraum oder einen Ordner anzeigen Standard-Seitenlayout für Brainmark-Dokumente im PDF Viewer festlegen Sicherheitseinstellungen konfigurieren Die App automatisch sperren Von der App abmelden TAN-Authentifizierung zurücksetzen Die Handhabung von lokalen Dokumenten festlegen Eine Standard-Aufbewahrungsfrist für lokale Dokumente festlegen Alle lokalen Dokumente manuell löschen Bekannte Einschränkungen Anhang: Änderungsprotokoll Seite 3 von 42

4 1 Einleitung Mit dem Brainloop Secure Client für Windows Tablets können Sie von Ihrem Tablet auf Ihre Brainloop- Datenräume zugreifen, um Dokumente und Dokumentensammlungen online und offline zu lesen. Die wichtigsten Features im Überblick: Zugriff auf die Dokumente im Datenraum auf Ihrem Tablet - jederzeit und überall Brainmark-Dokumente direkt auf dem Tablet kommentieren und mit anderen Datenraum- Mitgliedern teilen Dokumente sicher aus der App an Datenraum-Mitglieder und externe Empfänger senden Eigene Favoriten-Liste für den schnellen Zugriff auf die wichtigsten Dateien über die Startseite Bequemer Zugriff auf Ihre zuletzt geöffneten und geänderten Dateien über die Startseite 2 Die Display-Sperre auf dem Tablet aktivieren Definieren Sie zum Schutz des Tablets und für die Verschlüsselung aller Dateien eine Display-Sperre. Nur mit dieser Display-Sperre sind die auf dem Gerät gespeicherten Dokumente bei Verlust des Gerätes sicher. Dies gilt auch für die Dokumente aus anderen Apps. Wir empfehlen die Verwendung eines komplexen, alphanumerischen Passworts. Details zum Setzen einer Display-Sperre entnehmen Sie bitte der Dokumentation zu Ihrem Tablet. 3 Die App aus Windows Store herunterladen und installieren Sie können sich die Brainloop-App kostenfrei aus dem Windows Store herunterladen und installieren. Mit dem Suchbegriff Brainloop kann die Suche nach dieser App gestartet werden. Die Installation muss dann nach den Anweisungen am Bildschirm erfolgen. Nähere Informationen zu den Voraussetzungen für die Nutzung der Brainloop-App finden Sie im Setup-Leitfaden für Datenraum-Center- und Datenraum-Manager. Seite 4 von 42

5 4 Die Brainloop-App zum ersten Mal starten 4.1 Einen Zugangscode festlegen Die Brainloop-App ist mit einem vierstelligen Zugangscode geschützt, welcher bei jedem Start eingegeben werden muss. Wenn Sie die App zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, einen neuen Zugangscode festzulegen. 1. Streifen Sie auf der Startseite Ihres Tablets von der Bildschirmmitte nach oben. Eine Liste aller Apps wird angezeigt. Geben Sie den Begriff Brainloop in das Suchfeld ein, oder scrollen Sie nach unten, um alle Apps anzuzeigen. 2. Tippen Sie auf Brainloop Secure Client. 3. Geben Sie einen Zugangscode Ihrer Wahl in das Feld Geben Sie eine Zugangscode ein. Dieser Code sollte mindestens vier Zeichen lang sein. 4. Bestätigen Sie Ihren Zugangscode. 5. Tippen Sie auf. Zum besseren Schutz Ihrer Offline-Dokumente, empfehlen wir Ihnen, einen komplexen Zugangscode zu verwenden (siehe Einen komplexen Zugangscode festlegen, Seite 34). Hinweis: Wenn eine Datenraum-Sicherheitsrichtlinie auf die App angewendet wird, müssen Sie sich eventuell mit einem komplexen Zugangscode an der App anmelden. Wenn Sie in der App einen einfachen Zugangscode definiert haben, müssen Sie diesen in einen komplexen Zugangscode ändern. Eine entsprechende Meldung wird angezeigt. Bestätigen Sie diese mit OK und ändern dann Ihren einfachen Zugangscode in einen komplexen Code (siehe Seite 34). Nach der Eingabe Ihres Zugangscodes gelangen Sie auf die Seite Datenraum-Server hinzufügen, auf der Sie einen oder mehrere Datenraum-Server hinzufügen können (siehe Kapitel auf der nächsten Seite). Seite 5 von 42

6 4.2 Datenraum-Server hinzufügen und Datenräume auswählen Nach der Eingabe Ihres Zugangscodes müssen Sie die Datenraum-Server hinzufügen, auf denen sich Ihre Datenräume befinden. Sie können für den Zugang zu sämtlichen Datenräumen unterschiedliche Datenraum-Server hinzufügen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie sich an jedem Datenraum-Server immer nur einmal anmelden können. Sie benötigen für das Anmelden an Ihren Datenraum-Servern und das erstmalige Laden der Datenräume eine Internetverbindung. 1. Definieren Sie auf der Seite Datenraum-Server hinzufügen Ihren Datenraum-Server. Wählen Sie hierfür eine der folgenden Optionen: Tippen Sie rechts neben dem Feld Geben Sie Ihren Datenraum-Server ein auf. Wählen Sie Ihren Datenraum-Server aus der Liste aus, z. B. Wenn sich Ihr Server nicht in der Liste befindet, tippen Sie in das Feld Server-URL. Im unteren Seitenbereich wird eine Tastatur geöffnet. Geben Sie die URL in das Feld ein. 2. Tippen Sie dann in das Feld Geben Sie Ihre -Adresse ein und geben Ihre -Adresse ein, die Sie bei Ihrer ersten Registrierung am Datenraum-Server vergeben haben. 3. Tippen Sie in das Feld Geben Sie Ihr Passwort ein und geben das Passwort ein, das Sie bei Ihrer ersten Registrierung am Datenraum-Server vergeben haben. 4. Tippen Sie auf Anmelden. Die Internetverbindung zum ausgewählten Server wird nun hergestellt, und alle Ihre Datenräume auf diesem Server werden geladen. Standardmäßig sind bereits alle Datenräume für die Synchronisierung ausgewählt. 5. Heben Sie die Auswahl für die Datenräume aus, die Sie nicht synchronisieren wollen, und tippen Sie auf OK. Die ausgewählten Datenräume werden synchronisiert und auf der Startseite der App angezeigt. Seite 6 von 42

7 5 Das Layout der App 5.1 Die Startseite Die Startseite der App ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die folgenden Menüs und Funktionen: DATENRÄUME Im Bereich DATENRÄUME sehen Sie bis zu vier der ausgewählten Datenräume. Tippen Sie auf den Namen eines Datenraums, um die Inhalte dieses Datenraums anzuzeigen. Tippen Sie auf DATENRÄUME, um alle ausgewählten Datenräume anzuzeigen. Ziehen Sie auf der Seite Ihre Datenräume einen Datenraum nach unten, um diesen auszuwählen. Die folgenden Optionen werden in der unteren Menüleiste angezeigt: - : Ein Dokument aus einer anderen App in einen Datenraum hochladen - : Einen neuen Datenraum-Ordner anlegen - : Alle Inhalte dieses Datenraums herunterladen - : Diesen Datenraum synchronisieren (Bitte verwenden Sie diese Funktion nur, wenn Probleme beim Synchronisieren eines Datenraums aufgetreten sind.) FAVORITEN Im Bereich FAVORITEN sehen Sie bis zu vier Ihrer ausgewählten Favoriten. Tippen Sie auf ein Dokument, um dieses zu öffnen. Tippen Sie auf FAVORITEN, um alle Ihre Favoriten anzuzeigen. ZULETZT ANGEZEIGT Im Bereich ZULETZT ANGEZEIGT sehen Sie bis zu vier Ihrer zuletzt geöffneten Dokumente. Tippen Sie auf ein Dokument, um dieses zu öffnen. Tippen Sie auf ZULETZT ANGEZEIGT, um alle Ihre zuletzt geöffneten Dokumente anzuzeigen. Seite 7 von 42

8 ZULETZT GEÄNDERT Im Bereich ZULETZT GEÄNDERT sehen Sie bis zu vier Dokumente, die geändert oder neu hinzugefügt wurden. Tippen Sie auf ein Dokument, um dieses herunterzuladen und zu öffnen. Tippen Sie auf ZULETZT GEÄNDERT, um alle Ihre zuletzt geänderten Dokumente anzuzeigen. Seite 8 von 42

9 5.2 Symbole in den Menüleisten der App Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten Symbole in der oberen und unteren Menüleiste der App. Symbol Stelle in der App Aktion Startseite Rechts in der unteren Menüleiste Von der App abmelden. Die App wird gesperrt und gegen unberechtigten Zugriff geschützt. Sie müssen sich dann wieder mit Ihrem Zugangscode an der App anmelden. Oben rechts in der Ordneransicht Zur Kachelansicht wechseln. Oben rechts in der Ordneransicht Zur Listenansicht wechseln. Im rechten Teil der unteren Menüleiste der Ordneransicht Ein Dokument aus einer anderen App in einen Datenraum hochladen Im rechten Teil der unteren Menüleiste der Ordneransicht Einen neuen Datenraum-Ordner anlegen Im rechten Teil der unteren Menüleiste der Ordneransicht Im rechten Teil der unteren Menüleiste der Ordneransicht Abhängig von den Download-Einstellungen (siehe Seite 35) wird der gesamte Inhalt des Ordners heruntergeladen oder der Benutzer kann aus den Download-Optionen die gewünschte Download-Variante auswählen. Die Synchronisierung aller lokalen Dokumente manuell starten. Liste der Dokumente Nach Auswahl eines Dokuments links in der unteren Menüleiste Eine bestimmte Dokumentversion öffnen. Liste der Dokumente Nach Auswahl eines Dokuments links in der unteren Menüleiste Das ausgewählte Dokument im Brainmark- oder Originalformat herunterladen (wenn die Datenraum- Sicherheitseinstellungen dies zulassen). Liste der Dokumente Nach Auswahl eines Dokuments links in der unteren Menüleiste Die lokale Kopie des ausgewählten Dokuments löschen. Liste der Dokumente Nach Auswahl eines Dokuments links in der unteren Menüleiste Das ausgewählte Dokument zu Ihren Favoriten hinzufügen. Liste der Dokumente Nach Auswahl eines Dokuments links in der unteren Menüleiste Das ausgewählte Dokument aus Ihren Favoriten entfernen. Tabelle 1: Symbole in den Menüleisten der App Seite 9 von 42

10 6 In der App navigieren 6.1 Einen Datenraum über die App betreten 1. Tippen Sie auf der Startseite im Bereich DATENRÄUME auf den Namen eines Datenraums, oder tippen Sie auf DATENRÄUME, um alle Ihre Datenräume anzuzeigen. 2. Wenn der Datenraum TAN-geschützt ist, geben Sie die TAN ein, die Sie per SMS oder erhalten. 3. Tippen Sie auf OK. Der oberste Ordner des ausgewählten Datenraums und seine Inhalte werden angezeigt. 4. Tippen Sie auf, um zur Startseite der App zurückkehren. 6.2 Ordner öffnen und Inhalte herunterladen Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung, um in einem Datenraum-Ordner zu navigieren und seine Inhalte zu sortieren und herunterzuladen: Die Ordner eines Datenraums werden standardmäßig in der Kachelansicht angezeigt. Tippen Sie oben rechts auf, um zur Listenansicht zu wechseln. Tippen Sie auf einen Ordner, um ihn zu öffnen. Tippen Sie in der rechten Ecke der unteren Menüleiste auf, um einen Ordner zu synchronisieren. Die Ordnerinhalte sind standardmäßig in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge sortiert. Tippen Sie auf Dateiname, um die Inhalte in absteigender alphabetischer Reihenfolge zu sortieren. Tippen Sie auf Datum, um die Inhalte aufsteigend nach deren Änderungsdatum zu sortieren. Tippen Sie auf Datum, um die Inhalte absteigend nach deren Änderungsdatum zu sortieren. Tippen Sie auf Größe, um die Inhalte aufsteigend nach deren Änderungsdatum zu sortieren. Tippen Sie auf Größe, um die Inhalte in absteigender alphabetischer Reihenfolge zu sortieren. Streifen Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben oder vom oberen Bildschirm nach unten, um die obere und untere Menüleiste anzuzeigen. Seite 10 von 42

11 Die folgenden Optionen stehen Ihnen in der oberen Menüleiste zur Verfügung: Startseite: Zur Startseite der App zurückkehren. Favoriten: Die Seite Favoriten öffnen. Zuletzt geändert: Die zuletzt geänderten und neu hinzugefügten Dokumente anzeigen. Zuletzt angezeigt: Die zuletzt geöffneten Dokumente anzeigen. Downloads: Der Download Manager zeigt den Fortschritt des Downloads für einen Datenraum oder einen Ordner. Die folgenden Optionen stehen Ihnen in der unteren Menüleiste zur Verfügung: : Ein Dokument aus einer anderen App in einen Datenraum hochladen : Einen neuen Datenraum-Ordner anlegen : Abhängig von den Download-Einstellungen (siehe Seite 35) wird der gesamte Inhalt des Ordners heruntergeladen oder der Benutzer kann aus den Download-Optionen die gewünschte Download-Variante auswählen : Den ausgewählten Ordner synchronisieren 6.3 Neue Datenraum-Ordner anlegen Ab der Version 1.5 können Sie neue Datenraum-Ordner direkt aus der Brainloop Secure Client-App heraus anlegen. 1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf den Ordner, in dem Sie einen neuen Unterordner anlegen wollen. 2. Tippen Sie in der unteren Menüleiste auf. 3. Geben Sie den Namen des Ordners ein und tippen auf OK. Seite 11 von 42

12 6.4 Dokumente herunterladen Tippen Sie auf ein Dokument, um dieses herunterzuladen. Normalerweise wird die Brainmark-Version dieses Dokuments geöffnet soweit die Dokumenten-Eigenschaften (Versionierungsstatus, Dokumenten-Berechtigungen) und die Datenraum-Einstellungen dies zulassen. Ansonsten wird das Original-Dokument oder nichts auf das Gerät heruntergeladen. 6.5 Ein Dokument in einem anderen Format herunterladen Sie können ein Dokument in einem anderen Format herunterladen, wenn die Dokumenten- Eigenschaften (Versionierungsstatus, Dokumenten-Berechtigungen) und die Datenraum- Sicherheitseinstellungen dies zulassen. Dazu müssen Sie zuerst die lokale Kopie dieses Dokuments löschen. 1. Ziehen Sie in der Ordneransicht ein Dokument mit einer kurzen, schnellen Bewegung nach unten. Das Dokument wird ausgewählt. 2. Tippen Sie in der unteren Menüleiste auf, und bestätigen Sie, dass Sie das lokale Dokument löschen wollen. Die lokale Version des Dokuments wird vom Gerät gelöscht. 3. Tippen Sie in der unteren Menüleiste auf, und wählen Sie Original oder Brainmark. Bitte beachten Sie, dass die Option Original nur angezeigt wird, wenn die Datenraum- Sicherheitseinstellungen dies zulassen. Das Dokument wird im gewählten Format heruntergeladen. 6.6 Dokumente aus anderen Apps in einen Datenraum hochladen Ab der Version 1.5 können Sie Dateien aus anderen Apps direkt aus der Brainloop Secure Client-App heraus in Ihre Datenräume hochladen. Bitte beachten Sie, dass diese Option abhängig ist von Ihren Berechtigungen. 1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf den Ordner, in den Sie das Dokument hochladen wollen. 2. Tippen Sie in der unteren Menüleiste auf. 3. Navigieren Sie zum gewünschten Dokument. 4. Wenn das gewählte Dokument bereits im Ordner vorhanden ist, bestätigen Sie, dass Sie eine neue Version des Dokuments hochladen wollen, oder brechen Sie den Upload ab. Seite 12 von 42

13 6.7 Brainmark-Dokumente im PDF Viewer öffnen und lesen Tippen Sie auf ein Dokument, das mit einer kleinen roten Fahne markiert ist, um dieses im Brainmark-Format im PDF Viewer zu öffnen. Wischen Sie vom oberen Bildschirmrand nach unten, um die Versionsnummer des Dokuments anzuzeigen. 6.8 Navigation und Suchfunktionen in einem Brainmark-Dokument Der PDF Viewer enthält eine Randleiste mit Funktionen zur Navigation über Miniaturseiten und Lesezeichen, Volltextsuche, Suche nach Kommentaren und Markierungen sowie zur Navigation über das Inhaltsverzeichnis eines Dokuments Navigation im Brainmark-Dokument über Miniaturseiten Sie können in einem Brainmark-Dokument mithilfe von Miniaturseiten in der Randleiste navigieren. 1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument. Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet. 2. Streifen Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben oder vom oberen Bildschirm nach unten, um die Menüleiste des PDF Viewers anzuzeigen. 3. Tippen Sie im linken Teil der unteren Menüleiste auf. 4. Tippen Sie auf eine Miniaturseite, um zur entsprechenden Seite zu wechseln Text in einem Brainmark-Dokument suchen Die Randleiste enthält eine Volltextsuche, mit der Sie das Dokument nach einem beliebigen Suchbegriff durchsuchen können. 1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument. Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet. 2. Streifen Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben oder vom oberen Bildschirm nach unten, um die Menüleiste des PDF Viewers anzuzeigen. 3. Tippen Sie im linken Teil der unteren Menüleiste auf, um die Randleiste zu öffnen. Seite 13 von 42

14 4. Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in der Randleiste, um die obere und untere Menüleiste auszublenden. Tippen Sie dann auf. 5. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein und tippen auf. 6. Tippen Sie auf ein Suchergebnis in der Liste, um zur entsprechenden Seite zu wechseln Kommentare und Markierungen in einem Brainmark-Dokument suchen Die Randleiste enthält ebenfalls eine Suchfunktion für die Suche nach Kommentaren und Markierungen im Brainmark-Dokument. 1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument. Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet. 2. Streifen Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben oder vom oberen Bildschirm nach unten, um die Menüleiste des PDF Viewers anzuzeigen. 3. Tippen Sie im linken Teil der unteren Menüleiste auf, um die Randleiste zu öffnen. 4. Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in der Randleiste, um die obere und untere Menüleiste auszublenden. Tippen Sie dann auf. Alle Kommentare und Markierungen im Dokument werden unterhalb des Eingabefeldes Kommentare angezeigt. In der Ergebnisliste wird angezeigt, ob es sich bei einem Kommentar um eine Notiz, einen Text, einen Freihand-Kommentar oder um eine Textmarkierung handelt. 5. Tippen Sie auf einen Kommentar, um zur entsprechenden Seite zu wechseln. Seite 14 von 42

15 6.8.4 Navigation im Brainmark-Dokument über ein Inhaltsverzeichnis Ab der Version 1.5 enthält die Randleiste im PDF Viewer die neue Option Inhalt. Mit dieser können Sie schnell zu einem bestimmten Abschnitt im Dokument wechseln. Bitte beachten Sie, dass diese Option nur verfügbar ist, wenn das geöffnete Brainmark- oder PDF-Dokument ein Inhaltsverzeichnis enthält. 1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument. Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet. 2. Streifen Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben oder vom oberen Bildschirm nach unten, um die Menüleiste des PDF Viewers anzuzeigen. 3. Tippen Sie im linken Teil der unteren Menüleiste auf, um die Randleiste zu öffnen. 4. Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in der Randleiste, um die obere und untere Menüleiste auszublenden. Tippen Sie dann auf. 5. Tippen Sie auf ein Kapitel oder einen Abschnitt, um zur entsprechenden Seite zu wechseln Seitenlayout für ein geöffnetes Brainmark-Dokument im PDF Viewer auswählen Im PDF Viewer können Sie Ihre bevorzugte Darstellung der Seiten des geöffneten Dokuments auswählen. 1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument. Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet. 2. Streifen Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben oder vom oberen Bildschirm nach unten, um die Menüleiste des PDF Viewers anzuzeigen. 3. Wählen Sie im linken Teil der unteren Menüleiste eine der folgenden Optionen: Fensterbreite: Die Seite füllt die gesamte Breite des Anzeigebereichs aus. Fensterhöhe: Die Seite füllt die gesamte Höhe des Anzeigebereichs aus. Fenstergröße: Die Seite füllt den gesamten Anzeigebereich aus. Seite 15 von 42

16 Einzelne Seite: Der Anzeigebereich enthält immer nur eine Seite. Scrollen Sie von links nach rechts (oder umgekehrt) und von einer Seite zur anderen. Einzelne Seite, fortlaufend: Der Anzeigebereich enthält immer nur eine Seite. Scrollen Sie fortlaufend von oben nach unten. 4. Tippen Sie auf OK. 6.9 Original-Dokumente öffnen und lesen Tippen Sie auf ein Original-Dokument, um dieses in der entsprechenden App zu öffnen. Wichtiger Hinweis: Sie können ein Dokument nur im Originalformat öffnen, wenn die Datenraum- Sicherheitsrichtlinie dies zulässt und wenn Sie eine App installiert haben, mit der Sie das Dokumentenformat öffnen können Eine bestimmte Dokumentversion öffnen Sie können unterschiedliche Versionen eines Dokuments herunterladen und öffnen. 1. Ziehen Sie in der Ordneransicht ein Dokument mit einer kurzen, schnellen Bewegung nach unten. Das Dokument wird ausgewählt. 2. Tippen Sie in der unteren Menüleiste auf, um das Fenster Versionen zu öffnen. Alle Dokumentversionen, die bereits heruntergeladen wurden, sind schwarz dargestellt. Die aktuell ausgewählte Version eines heruntergeladenen Dokuments ist schwarz dargestellt und mit einem Haken markiert. Alle weiteren Dokumentversionen, die auf dem Server vorhanden sind, aber noch nicht heruntergeladen wurden, sind grau dargestellt. Zu jeder Dokumentversion wird die Anzahl der Reviews in Klammern angezeigt. 3. Tippen Sie auf eine grau dargestellte Dokumentversion, um diese auf das Tablet herunterzuladen. 4. Tippen Sie auf eine schwarz dargestellte Dokumentversion, um diese im PDF Viewer zu öffnen. Seite 16 von 42

17 6.11 Dokumente sicher senden Abhängig von den Datenraum-Einstellungen können Sie Dokumente aus der App heraus sicher an andere Datenraum-Mitglieder sowie externe Empfänger senden. Die Empfänger erhalten einen zeitlich begrenzten Link auf das Dokument per . Bitte beachten Sie, dass Sie Dokumente im Originalformat nur sicher senden können, wenn die vom Datenraum-Manager festgelegte Datenraum- Sicherheitsrichtlinie dies zulässt und wenn Sie eine App installiert haben, mit der Sie das Dokumentenformat öffnen können. 1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Dokument. Brainmark-Dokumente und PDF-Dokumente werden im PDF Viewer geöffnet. Dokumente in anderen Formaten werden in der entsprechenden App geöffnet. Zusätzlich wird für das gewählte Dokument der PDF Viewer geöffnet, der die Option Sicher senden enthält. 2. Streifen Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben oder vom oberen Bildschirm nach unten, um die Menüleiste des PDF Viewers anzuzeigen. 3. Tippen Sie im rechten Teil der unteren Menüleiste auf. 4. Tippen Sie auf Sicher senden. Die Seite Sicher senden wird angezeigt. 5. Geben Sie die folgenden Informationen ein: Sicherheitsstufe: Wählen Sie, welche Empfänger das Dokument erhalten dürfen und in welchem Format das Dokument gesendet wird. Die folgenden Sicherheitsstufen stehen abhängig von den Datenraum-Einstellungen zur Verfügung: - Maximal (Datenraum-Mitglieder): Das Dokument kann nur an Datenraum-Mitglieder gesendet werden. Die Empfänger müssen sich vor dem Download des Dokuments entsprechend den Datenraum-Einstellungen authentifizieren. - Hoch (Externe mit TAN via ): Die Empfänger müssen sich vor dem Download des Dokuments durch Eingabe einer TAN authentifizieren, die sie per erhalten. - Mittel (Externe): Die Empfänger können das Dokument ohne zusätzliche TAN- Authentifizierung herunterladen. - Niedrig (anonym an Externe): Die Empfänger können das Dokument ohne zusätzliche TAN-Authentifizierung herunterladen. Seite 17 von 42

18 Dokumentformat: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie das Dokument an externe Empfänger senden. Wählen Sie, ob Sie das Dokument im Original- oder im Brainmark- Format senden wollen. Link gültig bis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie das Dokument an externe Empfänger senden. Wählen Sie das Datum, bis zu welchem der Link gültig ist und das Dokument heruntergeladen werden darf. Kopie an mich: Aktivieren Sie diese Option, um eine Kopie der zu erhalten. Empfänger: Wählen Sie die -Adressen der Empfänger aus oder geben diese über die Tastatur ein. Wenn Sie das Dokument an einen externen Empfänger senden wollen, geben Sie dessen -Adresse in das Eingabefeld ein, und tippen dann auf die Eingabetaste der Tastatur. Wenn Sie das Dokument an ein Datenraum-Mitglied senden wollen, geben Sie die ersten Buchstaben des Benutzernamens in das Feld Empfänger ein und wählen den Empfänger aus der Ergebnisliste aus. Sie können auch auf das Plus-Symbol tippen und einen einzelnen Empfänger oder eine Benutzergruppe aus der Liste auswählen. Tippen Sie auf OK. Betreff: Dieses Feld enthält bereits den Namen des Absenders, der das Dokument teilt sowie den Namen des Dokuments. Überschreiben Sie diesen Standardtext gegebenenfalls mit Ihrem eigenen Betrefftext. Nachricht: Geben Sie eine Nachricht ein (maximal Zeichen). 6. Tippen Sie auf Senden. Der Link auf das Dokument wird per an die ausgewählten Empfänger gesendet. Seite 18 von 42

19 6.12 Ein Dokument sicher in der Brainloop-App öffnen Wenn Sie einen sicheren Dokumentenlink per erhalten und das Dokument von Ihrem Tablet aus öffnen wollen, gelangen Sie auf eine Landingpage. Auf dieser können Sie Ihre bevorzugte Methode zum Anzeigen des Dokuments wählen. 1. Öffnen Sie die auf Ihrem Tablet. 2. Tippen Sie auf den Dokumentenlink. 3. Wählen Sie auf der angezeigten Landingpage eine der folgenden Optionen: Den Datenraum-Link im Standard-Webbrowser öffnen: Das Dokument wird im Standard- Webbrowser geöffnet. Verwenden Sie die Brainloop-App, um direkt von Ihrem mobilen Gerät aus auf Ihre Datenräume zuzugreifen: Das Dokument wird im PDF Viewer in der App geöffnet Private Kommentare zu einem Brainmark-Dokument hinzufügen Mit der Brainloop-App können Sie Ihre heruntergeladenen Brainmark-Dokumente kommentieren. Die kommentierten Dokumente werden dann wieder auf den Datenraum-Server hochgeladen (private synchronisierte Kommentare). Private Kommentare können offline zu einem Brainmark-Dokument hinzugefügt werden. Bei der nächsten Internetverbindung Ihres Tablets wird die Synchronisierung gestartet und das kommentierte Dokument wird auf den Datenraum-Server hochgeladen. Änderungen an einem kommentierten Dokument, die auf dem Server gemacht wurden, werden ebenfalls wieder mit Ihrem Tablet synchronisiert. Tipp: Sie können kommentierte und unkommentierte Brainmark- Dokumente zur Durchführung von Dokumenten-Reviews mit anderen Datenraum-Mitgliedern teilen (siehe Seite 21). Wichtiger Hinweis: Ein Brainmark-Dokument, das bereits endgültig eingefroren ist, kann nicht kommentiert werden, da diese Art von Dokument nicht mehr geändert werden darf. In diesem Fall stehen Ihnen die Anmerkungs- und Markierungswerkzeuge im PDF Viewer nicht zur Verfügung. 1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument. Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet. 2. Gehen Sie auf die Seite, auf der Sie Ihre Kommentare hinzufügen wollen. Seite 19 von 42

20 3. Streifen Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben oder vom oberen Bildschirm nach unten, um die Menüleiste des PDF Viewers anzuzeigen. 4. Tippen Sie im rechten Teil der unteren Menüleiste auf. : Text hervorheben Tippen Sie auf das Symbol. Tippen Sie auf den gewünschten Text und ziehen die Markierung an die gewünschte Stelle. Tippen Sie auf das Symbol Farbe, um eine andere Farbe zum Hervorheben auszuwählen. Tippen Sie auf eine beliebige Stelle im Dokument, um die gewählte Farbe zu speichern. : Notiz hinzufügen Tippen Sie auf das Symbol. Tippen Sie dann auf die gewünschte Stelle im Dokument. Geben Sie Ihren Text ein, und tippen Sie zum Speichern der hinzugefügten Kommentare auf SPEICHERN oder für den Abbruch Ihrer Eingabe auf ABBRECHEN. : Freihand-Kommentare und -Zeichnungen hinzufügen Tippen Sie auf das Symbol, um Freihand-Kommentare und -Zeichnungen hinzuzufügen. Der Bearbeitungsmodus bleibt solange aktiv, bis Sie zum Speichern auf oder zum Abbruch Ihrer Eingabe auf tippen. Tippen Sie auf, um den zuletzt hinzugefügten Kommentar rückgängig zu machen. Tippen Sie auf hinzuzufügen., um den zuletzt hinzugefügten Kommentar erneut : Kommentar hinzufügen Tippen Sie auf das Symbol. Tippen Sie dann auf die gewünschte Stelle im Dokument und geben Ihren Text ein. Tippen Sie zum Speichern auf. 5. Wenn Sie alle Kommentare hinzugefügt haben, wischen Sie vom oberen Bildschirmrand nach unten. Tippen Sie dann auf, um zur Ordneransicht zurückzukehren. Seite 20 von 42

21 6.14 Private Kommentare aus einem Brainmark-Dokument löschen Sie können alle Kommentare und Markierungen wieder aus einem Brainmark-Dokument löschen. 1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument. Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet. 2. Gehen Sie auf die Seite, von der Sie Ihre Kommentare löschen wollen. 3. Tippen Sie lang auf den Kommentar oder die Markierung. 4. Tippen Sie auf Löschen. Der Kommentar oder die Markierung wird gelöscht Brainmark-Dokumente für Dokumenten-Reviews teilen Benutzer können ein Brainmark-Dokument mit ihren privaten Kommentaren direkt aus der App heraus mit anderen Datenraum-Mitgliedern für einen gemeinsamen Review teilen. Sie können außerdem einen komplett neuen Review für ein noch unkommentiertes Dokument starten und die Reviewer um deren Kommentare bitten. Und Sie können ein bereits kommentiertes Dokument ein weiteres Mal mit anderen teilen. Die Option Review teilen entspricht der Review -Funktion in Brainloop Secure Dataroom Ein Brainmark-Dokument mit privaten Kommentaren teilen Sie können ein Brainmark-Dokument, das Ihre privaten Kommentare enthält, mit anderen Datenraum- Mitgliedern teilen. Sobald Sie dieses Dokument mit anderen geteilt haben, sind die Kommentare nicht länger privat und somit für die Reviewer sichtbar. 1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument, das Ihre privaten Kommentare enthält. Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet. 2. Streifen Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben oder vom oberen Bildschirm nach unten, um die Menüleiste des PDF Viewers anzuzeigen. 3. Tippen Sie im rechten Teil der unteren Menüleiste auf. 4. Tippen Sie auf Review teilen. Die Seite Review teilen wird angezeigt. Seite 21 von 42

22 5. Geben Sie die folgenden Informationen ein: Reviewer: Wählen Sie die -Adressen der Reviewer aus oder geben diese über die Tastatur ein. Geben Sie die ersten Buchstaben des Benutzernamens in das Feld Reviewer ein und wählen den Reviewer aus der Ergebnisliste aus. Sie können auch auf das Plus- Symbol tippen und einen einzelnen Reviewer oder eine Benutzergruppe aus der Liste auswählen. Tippen Sie auf OK. Art des Reviews: Wählen Sie die Option Meinen privaten Review teilen [Datum und Zeit]. Review bis: Wählen Sie das Datum und die Zeit, wann der Review abläuft. Alle Kommentare, die nach diesem Datum gemacht werden, sind für die anderen Reviewer nicht mehr sichtbar, weil sie nicht mehr mit dem Server synchronisiert werden. Betreff: Dieses Feld enthält bereits den Namen des Absenders, der das Dokument teilt sowie den Namen des Dokuments. Überschreiben Sie diesen Standardtext gegebenenfalls mit Ihrem eigenen Betrefftext. Nachricht: Geben Sie eine Nachricht ein (maximal Zeichen). 6. Tippen Sie auf Senden. Der Link auf das geteilte Dokument wird per an die ausgewählten Empfänger gesendet. Seite 22 von 42

23 Ein unkommentiertes Brainmark-Dokument teilen Sie können ein noch unkommentiertes Brainmark-Dokument mit anderen Datenraum-Mitgliedern teilen. Die Reviewer können dann ihre Kommentare hinzufügen. 1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein noch unkommentiertes Brainmark-Dokument. Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet. 2. Streifen Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben oder vom oberen Bildschirm nach unten, um die Menüleiste des PDF Viewers anzuzeigen. 3. Tippen Sie im rechten Teil der unteren Menüleiste auf. 4. Tippen Sie auf Review teilen. Die Seite Review teilen wird angezeigt. 5. Geben Sie die folgenden Informationen ein: Reviewer: Wählen Sie die -Adressen der Reviewer aus oder geben diese über die Tastatur ein. Geben Sie die ersten Buchstaben des Benutzernamens in das Feld Reviewer ein und wählen den Reviewer aus der Ergebnisliste aus. Sie können auch auf das Plus- Symbol tippen und einen einzelnen Reviewer oder eine Benutzergruppe aus der Liste auswählen. Tippen Sie auf OK. Art des Reviews: Wählen Sie die Option Neuen gemeinsamen Review starten. Review bis: Wählen Sie das Datum und die Zeit, wann der Review abläuft. Alle Kommentare, die nach diesem Datum gemacht werden, sind für die anderen Reviewer nicht mehr sichtbar, weil sie nicht mehr mit dem Server synchronisiert werden. Betreff: Dieses Feld enthält bereits den Namen des Absenders, der das Dokument teilt sowie den Namen des Dokuments. Überschreiben Sie diesen Standardtext gegebenenfalls mit Ihrem eigenen Betrefftext. Nachricht: Geben Sie eine Nachricht ein (maximal Zeichen). 6. Tippen Sie auf Senden. Der Link auf das geteilte Dokument wird per an die ausgewählten Empfänger gesendet. Seite 23 von 42

24 Ein kommentiertes Brainmark-Dokument erneut teilen Sie können ein Brainmark-Dokument, das bereits Kommentare der Reviewer enthält, erneut teilen, um beispielsweise weitere Reviewer einzuladen. 1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument, das bereits mit anderen geteilt wurde. Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet. 2. Streifen Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben oder vom oberen Bildschirm nach unten, um die Menüleiste des PDF Viewers anzuzeigen. 3. Tippen Sie im rechten Teil der unteren Menüleiste auf. 4. Tippen Sie auf Review auswählen. 5. Wählen Sie den Review, den Sie erneut teilen wollen, aus der Liste aus. 6. Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet. 7. Um das Dokument erneut zu teilen, tippen Sie im rechten Teil der unteren Menüleiste auf. 8. Geben Sie die folgenden Informationen ein: Reviewer: Wählen Sie die -Adressen der Reviewer aus oder geben diese über die Tastatur ein. Geben Sie die ersten Buchstaben des Benutzernamens in das Feld Reviewer ein und wählen den Reviewer aus der Ergebnisliste aus. Sie können auch auf das Plus- Symbol tippen und einen einzelnen Reviewer oder eine Benutzergruppe aus der Liste auswählen. Tippen Sie auf OK. Art des Reviews: Wählen Sie die Option Gemeinsamer Review von [ Name des Dokuments, Datum und Zeit]. Review bis: Wählen Sie das Datum und die Zeit, wann der Review abläuft. Alle Kommentare, die nach diesem Datum gemacht werden, sind für die anderen Reviewer nicht mehr sichtbar, weil sie nicht mehr mit dem Server synchronisiert werden. Betreff: Dieses Feld enthält bereits den Namen des Absenders, der das Dokument teilt sowie den Namen des Dokuments. Überschreiben Sie diesen Standardtext gegebenenfalls mit Ihrem eigenen Betrefftext. Nachricht: Geben Sie eine Nachricht ein (maximal Zeichen). 9. Tippen Sie auf Senden. Der Link auf das geteilte Dokument wird per an die ausgewählten Empfänger gesendet. Seite 24 von 42

25 6.16 An einem Dokumenten-Review auf dem Tablet teilnehmen Wenn Sie zu einem Review eines Brainmark-Dokuments auf Ihrem Tablet eingeladen werden, erhalten Sie eine entsprechende -Benachrichtigung. Bitte beachten Sie, dass Sie Dokumente nur dann kommentieren dürfen, wenn Sie die Gruppenberechtigung Serverseitige Annotationen hinzufügen besitzen. In einem gemeinsamen Dokumenten-Review können Sie das kommentierte Dokument entweder über den Link in der Benachrichtigungs- oder direkt über die Ordneransicht der App auf Ihrem Tablet öffnen. 1. Wenn Sie zu einem Review eingeladen werden, werden Sie per benachrichtigt. Öffnen Sie diese in der Mailbox Ihres Tablets. 2. Tippen Sie auf den Dokumentenlink. Sie gelangen auf eine Landingpage, auf der Sie Ihre bevorzugte Methode zum Anzeigen des Dokuments wählen können. 3. Tippen Sie auf den Link Verwenden Sie die Brainloop-App, um direkt von Ihrem mobilen Gerät aus auf Ihre Datenräume zuzugreifen. 4. Geben Sie Ihren Zugangscode ein. Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet. Der gemeinsame Dokumenten-Review ist standardmäßig selektiert. 5. Gehen Sie auf die Seite, auf der Sie Ihre Kommentare hinzufügen wollen. 6. Streifen Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben oder vom oberen Bildschirm nach unten, um die Menüleiste des PDF Viewers anzuzeigen. Oder tippen Sie lang auf einer leeren Stelle auf der Seite. Eine Symbolleiste mit den verfügbaren Anmerkungs- und Markierungswerkzeugen wird angezeigt. 7. Geben Sie Ihre Notizen, freie Textkommentare und freie Textunterstreichungen ein, oder heben Sie beispielsweise Textstellen farblich hervor (siehe Seite 19). 8. Schließen Sie das Dokument, um Ihre Kommentare zu speichern. Der gemeinsame Review für dieses Brainmark-Dokument wird dann mit dem Server synchronisiert. Seite 25 von 42

26 6.17 Einen bestimmten Dokumenten-Review öffnen Im PDF Viewer können Sie eine Liste aller Reviews aufrufen, in denen Sie Reviewer sind. 1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument. Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet. 2. Streifen Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben oder vom oberen Bildschirm nach unten, um die Menüleiste des PDF Viewers anzuzeigen. 3. Tippen Sie im rechten Teil der unteren Menüleiste auf. 4. Tippen Sie auf Review auswählen. Die Seite Review auswählen wird angezeigt. Die Details zu allen Reviews, in denen Sie Reviewer sind, werden angezeigt. Alle Reviews, die bereits heruntergeladen wurden, sind schwarz dargestellt. Der aktuell geöffnete Review ist schwarz dargestellt und mit einem Haken markiert. Alle weiteren Reviews, die auf dem Server vorhanden sind, aber noch nicht heruntergeladen wurden, sind grau dargestellt. 5. Tippen Sie auf einen grau dargestellten Review, um ihn herunterzuladen und im PDF Viewer zu öffnen. Seite 26 von 42

27 6.18 Dokumente zu den Favoriten hinzufügen und wieder entfernen So fügen Sie ein Dokument in der Ordneransicht zu Ihren Favoriten hinzu: 1. Ziehen Sie in der Ordneransicht ein Dokument mit einer kurzen, schnellen Bewegung nach unten. Das Dokument wird ausgewählt. 2. Tippen Sie in der unteren Menüleiste auf. Das Dokument wird zu Ihren Favoriten hinzugefügt. Das Dokument wir mit einem kleinen roten Stern rechts neben dem Änderungsdatum markiert. So fügen Sie ein Dokument im PDF Viewer zu Ihren Favoriten hinzu: 1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument. Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet. 2. Streifen Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben oder vom oberen Bildschirm nach unten, um die Menüleiste des PDF Viewers anzuzeigen. 3. Tippen Sie im rechten Teil der unteren Menüleiste auf. 4. Tippen Sie auf Zu Favoriten hinzufügen. So entfernen Sie ein Dokument in der Ordneransicht aus Ihren Favoriten: 1. Ziehen Sie in der Ordneransicht ein Dokument mit einer kurzen, schnellen Bewegung nach unten. Das Dokument wird ausgewählt. 2. Tippen Sie in der unteren Menüleiste auf. Das Dokument wird aus Ihren Favoriten entfernt. So entfernen Sie ein Dokument im PDF Viewer aus Ihren Favoriten: 1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument. Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet. 2. Streifen Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben oder vom oberen Bildschirm nach unten, um die Menüleiste des PDF Viewers anzuzeigen. 3. Tippen Sie im rechten Teil der unteren Menüleiste auf. 4. Tippen Sie auf Aus Favoriten entfernen. Seite 27 von 42

28 6.19 Die lokale Kopie eines Dokuments löschen Um ein Dokument in einem anderen Format oder um die neueste Version eines Dokuments herunterzuladen, müssen Sie zuerst die lokale Kopie dieses Dokuments löschen. 1. Ziehen Sie in der Ordneransicht ein Dokument mit einer kurzen, schnellen Bewegung nach unten. Das Dokument wird ausgewählt. 2. Tippen Sie in der unteren Menüleiste auf, und bestätigen Sie, dass Sie das lokale Dokument löschen wollen. Die lokale Version des Dokuments wird vom Gerät gelöscht Lokale Dokumente synchronisieren Die lokalen Dokumente aus jedem konfigurierten Datenraum werden normalerweise regelmäßig und automatisch mit dem Tablet synchronisiert. Dokumente werden außerdem bei jedem Start der App synchronisiert. Ihr Datenraum-(Center-)Manager kann Sie jedoch auch über eine Datenraum-Sicherheitsrichtlinie zwingen, Ihre Datenräume und Inhalte zur regelmäßigen Überprüfung ihrer Authentizität zu synchronisieren. Tipp: Sie können Ihre lokalen Dokumente auch manuell synchronisieren, indem Sie im rechten Teil der unteren Menüleiste auf tippen. Seite 28 von 42

29 7 Die App sperren Tippen Sie im rechten Teil der unteren Menüleiste der Startseite auf, um die App manuell zu sperren. Die App wird gesperrt und gegen unberechtigten Zugriff geschützt. Sie müssen sich dann wieder mit Ihrem Zugangscode an der App anmelden. 8 Die App zurücksetzen Wenn Sie die App zurücksetzen, werden alle lokal gespeicherten Daten (Dokumente und Datenraum- Informationen) sowie Ihr Zugangscode gelöscht. 1. Tippen Sie auf der Anmeldeseite der App auf App zurücksetzen. Oder: 2. Wischen Sie vom rechten Bildschirmrand nach innen, um die Charms zu öffnen. 3. Tippen Sie auf den Charm Einstellungen. 4. Tippen Sie auf Löschen. Tippen Sie dann auf App zurücksetzen. 5. Bestätigen Sie, dass Sie die App zurücksetzen wollen. Tippen Sie auf Ja. Die App wird zurückgesetzt und alle Ihre Datenraum-Server, Datenräume und lokalen Dokumente werden entfernt. 6. Geben Sie einen neuen Zugangscode ein und bestätigen diesen. 7. Tippen Sie auf OK. Sie gelangen auf die Seite Datenraum-Server hinzufügen, auf der Sie Ihren Datenraum-Server neu hinzufügen und Ihre -Adresse und Ihr Passwort neu eingeben müssen (siehe Datenraum-Server hinzufügen und Datenräume auswählen, Seite 6). Seite 29 von 42

30 9 Hilfe & Support Sie können den vorliegenden Benutzerleitfaden sowie den Setup-Leitfaden jederzeit aus den Einstellungen der App aufrufen. Falls Sie den Brainloop-Support kontaktieren möchten, finden Sie im Menü Support auch Kontaktdaten sowie einen direkten Link auf das Online-Support-Formular. 1. Wischen Sie vom rechten Bildschirmrand nach innen, um die Charms zu öffnen. 2. Tippen Sie auf den Charm Einstellungen. 3. Tippen Sie auf Support. 4. Tippen Sie zum Öffnen der Dokumentation für die App auf Den aktuellen Setup-Leitfaden öffnen oder auf Den aktuellen Benutzerleitfaden öffnen. 5. Um den Brainloop-Support online zu kontaktieren, tippen Sie auf Online-Support und füllen die entsprechenden Formularfelder aus. 6. Um den Brainloop-Support per zu kontaktieren, tippen Sie auf -Support. Wählen Sie die Mail-App aus, mit der Sie die verschicken wollen. 7. Um ein Problem oder einen Fehler in der Brainloop-App zu melden, tippen Sie auf Logdatei senden. Bestätigen Sie die angezeigte Meldung mit OK. Tippen Sie oben rechts auf das Mail- Symbol und wählen die App aus, mit der Sie die verschicken wollen. 9.1 Das Impressum der Brainloop AG anzeigen 1. Wischen Sie vom rechten Bildschirmrand nach innen, um die Charms zu öffnen. 2. Tippen Sie auf den Charm Einstellungen. 3. Tippen Sie auf Support. Tippen Sie auf Impressum. Seite 30 von 42

31 10 Die Einstellungen der App konfigurieren Die App wird mit einigen Standardeinstellungen installiert, wie zum Beispiel Download-Einstellungen für geänderte Inhalte, Handhabung von lokalen Dokumenten und Sperren der App nach Inaktivität eines Benutzers. Sie können diese Standardeinstellungen jederzeit in den Einstellungen ändern. In diesem Menü können Sie beispielsweise auch Ihren Zugangscode ändern, Datenraum-Server und Datenräume hinzufügen oder entfernen und das Layout der App anpassen Datenraum-Server hinzufügen Sie können unterschiedliche Datenraum-Server und damit eine beliebige Anzahl an Datenräumen für den Zugriff über die Brainloop-App konfigurieren. 1. Wischen Sie vom rechten Bildschirmrand nach innen, um die Charms zu öffnen. 2. Tippen Sie auf den Charm Einstellungen. 3. Tippen Sie auf Server und Datenräume. 4. Tippen Sie auf Datenraum-Server hinzufügen. 5. Definieren Sie auf der Seite Datenraum-Server hinzufügen Ihren Datenraum-Server. Wählen Sie hierfür eine der folgenden Optionen: Tippen Sie auf rechts neben dem Feld Server-URL. Wählen Sie Ihren Datenraum- Server aus der Liste aus, z. B. Wenn sich Ihr Server nicht in der Liste befindet, tippen Sie in das Feld Server-URL. Im unteren Seitenbereich wird eine Tastatur geöffnet. Geben Sie die URL in das Feld ein. 6. Geben Sie dann Ihre -Adresse ein, die Sie bei Ihrer ersten Registrierung am Datenraum- Server vergeben haben. 7. Geben Sie dann das Passwort ein, das Sie bei Ihrer ersten Registrierung am Datenraum-Server vergeben haben. 8. Tippen Sie auf Anmelden. Die Internetverbindung zum ausgewählten Server wird nun hergestellt und alle Ihre Datenräume auf diesem Server werden geladen. 9. Standardmäßig sind alle auf diesem Server installierten Datenräume ausgewählt. Heben Sie die Auswahl für die Datenräume aus, die Sie nicht synchronisieren wollen, und tippen Sie auf OK. Die ausgewählten Datenräume werden mit Ihrem Gerät synchronisiert. Seite 31 von 42

32 10.2 Datenraum-Server entfernen Wichtiger Hinweis: Wenn Sie einen Datenraum-Server aus der App entfernen, werden auch alle Datenräume auf diesem Server und alle lokalen Dokumente entfernt. 1. Wischen Sie vom rechten Bildschirmrand nach innen, um die Charms zu öffnen. 2. Tippen Sie auf den Charm Einstellungen. 3. Tippen Sie auf Server und Datenräume. 4. Tippen Sie auf Datenraum-Server entfernen. 5. Wählen Sie einen oder mehrere Datenraum-Server aus der Liste aus, und tippen Sie auf OK. Die ausgewählten Datenraum-Server, Datenräume und lokalen Dokumente werden ohne vorherige Sicherheitsabfrage entfernt Passwort ändern Wenn Sie Ihr Passwort für Brainloop Secure Dataroom im Webbrowser ändern, müssen Sie sich auch am entsprechenden Server in der Brainloop-App neu anmelden. Die Meldung Passwort-Eingabe erforderlich wird angezeigt. Geben Sie Ihr neues Passwort ein. Hinweis: Wenn Sie offline sind, können Sie auf Ihre lokalen Dokumente zugreifen, ohne sich mit dem neuen Passwort am Server anmelden zu müssen. Erst wenn Sie wieder online sind und versuchen Daten zu synchronisieren, oder wenn das Gerät gesperrt war, müssen Sie Ihr neues Passwort eingeben Datenräume hinzufügen Wenn Sie Zugang zu mehreren Datenräumen auf einem Datenraum-Server haben, können Sie diese in den Einstellungen der App hinzufügen. 1. Wischen Sie vom rechten Bildschirmrand nach innen, um die Charms zu öffnen. 2. Tippen Sie auf den Charm Einstellungen. 3. Tippen Sie auf Server und Datenräume. 4. Tippen Sie auf Datenräume hinzufügen. 5. Wählen Sie einen oder mehrere Datenräume aus der Liste aus, oder heben Sie die Auswahl aus. Tippen Sie dann auf OK. Die ausgewählten Datenräume werden mit Ihrem Gerät synchronisiert. Seite 32 von 42

33 10.5 Datenräume entfernen Um die Liste Ihrer Datenräume jederzeit aktuell zu halten, können Sie Datenräume entfernen, deren Zugang Sie über die App nicht mehr benötigen. 1. Wischen Sie vom rechten Bildschirmrand nach innen, um die Charms zu öffnen. 2. Tippen Sie auf den Charm Einstellungen. 3. Tippen Sie auf Server und Datenräume. 4. Tippen Sie auf Datenräume entfernen. 5. Wählen Sie einen oder mehrere Datenräume aus der Liste aus, und tippen Sie auf OK. Die ausgewählten Datenräume und alle lokalen Dokumente werden ohne vorherige Sicherheitsabfrage entfernt Zugangscode ändern Ihr Datenraum-(Center-)Manager kann über eine Datenraum-Sicherheitsrichtlinie festlegen, dass Sie sich mit einem komplexen, und damit sicheren Zugangscode an der App anmelden müssen. Wenn Sie in der App einen einfachen Zugangscode definiert haben, müssen Sie diesen in einen komplexen Zugangscode ändern (siehe Seite 34) Einen einfachen Zugangscode festlegen 1. Wischen Sie vom rechten Bildschirmrand nach innen, um die Charms zu öffnen. 2. Tippen Sie auf den Charm Einstellungen. 3. Tippen Sie auf Zugangscode. 4. Tippen Sie auf Zugangscode ändern. 5. Geben Sie zuerst Ihren aktuellen Zugangscode ein. 6. Geben Sie dann einen neuen Zugangscode ein und bestätigen diesen. 7. Tippen Sie auf. Seite 33 von 42

34 Einen komplexen Zugangscode festlegen Ein komplexer Zugangscode muss aus unterschiedlichen alphanumerischen Zeichen bestehen und mindestens acht Zeichen lang sein. 1. Wischen Sie vom rechten Bildschirmrand nach innen, um die Charms zu öffnen. 2. Tippen Sie auf den Charm Einstellungen. 3. Tippen Sie auf Zugangscode. 4. Tippen Sie auf Komplexen Zugangscode definieren. 5. Geben Sie zuerst Ihren aktuellen Zugangscode ein. 6. Geben Sie dann einen neuen Zugangscode ein und bestätigen diesen. 7. Tippen Sie auf Das Layout der App anpassen Derzeit können Sie lediglich ein eigenes Hintergrundbild für die Anzeige auf allen Seiten mit Hintergrund auswählen. 1. Wischen Sie vom rechten Bildschirmrand nach innen, um die Charms zu öffnen. 2. Tippen Sie auf den Charm Einstellungen. 3. Tippen Sie auf Personalisierung. 4. Tippen Sie auf das Vorschaubild. 5. Wählen Sie den Speicherort der gewünschten Bilddatei aus. 6. Tippen Sie auf die gewünschte Bilddatei. 7. Das Bild wird im Vorschaufenster angezeigt und als Hintergrundbild auf den entsprechenden Seiten verwendet. Tipp: Tippen Sie auf Auf Standard zurücksetzen, um das Standardbild wieder als Hintergrundbild zu verwenden. Seite 34 von 42