GS-Auftrag 2014 Neues Wirtschaftsjahr anlegen

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1 GS-Auftrag 2014 Neues Wirtschaftsjahr anlegen Copyright 2014 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar.

2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung Anlage des Wirtschaftsjahres Aufruf der Wirtschaftsjahrverwaltung Neues Wirtschaftsjahr anlegen Einrichtung des Wirtschaftsjahres Anlage des Wirtschaftsjahres abschließen Fertig! 7 GS-Auftrag 2014 neues Wirtschaftsjahr anlegen Seite 2

3 1.0 Einführung Diese Anleitung erläutert das Vorgehen bei der Anlage eines neuen Wirtschaftsjahrs in GS-Auftrag Die Anlage eines neuen Wirtschaftsjahres dient einem vorläufigen Abschluss eines Jahrgangs. Sobald Sie die ersten Vorgänge zu Beginn des neuen Geschäftsjahres verbuchen wollen, muss der entsprechende Jahrgang dazu zunächst erzeugt werden. Dieses Dokument ist gültig für die folgenden Programme: GS-Auftrag ab Version 2014 (Standard, Comfort und Professional) GS-Auftrag 2014 neues Wirtschaftsjahr anlegen Seite 3

4 2.0 Anlage des Wirtschaftsjahres 2.1 Aufruf der Wirtschaftsjahrverwaltung Über das Menü FAKTURIERUNG > WIRTSCHAFTSJAHRE rufen Sie die Wirtschaftsjahrverwaltung auf. Hier sehen Sie nun eine Liste aller bereits angelegten Wirtschaftsjahre. GS-Auftrag 2014 neues Wirtschaftsjahr anlegen Seite 4

5 2.2 Neues Wirtschaftsjahr anlegen Die Anlage kann entweder über den Button NEU erfolgen oder Sie können die Funktion im Menü BEARBEITEN > NEU ANLEGEN aufrufen. Ausgehend vom ersten Wirtschaftsjahr, welches bei der Anlage des Mandanten definiert wurde (siehe dort) und bei dem es sich auch um ein Rumpfgeschäftsjahr handeln kann, wird über diese Funktion jeweils ein komplettes neues Wirtschaftsjahr angelegt. 2.3 Einrichtung des Wirtschaftsjahres Wählen Sie diese Option, wird unabhängig davon, welches Wirtschaftsjahr in der Liste vor dem Aufruf des Assistenten aktuell markiert oder im Mandanten derzeit ausgewählt ist, der nächste mögliche Jahrgang angefügt. GS-Auftrag 2014 neues Wirtschaftsjahr anlegen Seite 5

6 Die Jahreszahl des neuen Wirtschaftsjahres wird zur Information angezeigt. Per Option kann hier zusätzlich gewählt werden, dass bei der Neuanlage eine Saldenaktualisierung durchgeführt werden soll und dass dabei bereits Budgetwerte für die Konten im neuen Wirtschaftsjahr angelegt werden. Diese Aufgaben können jederzeit später auch unabhängig von der Neuanlage für alle offenen Jahrgänge über den Assistenten erfolgen. Zusätzlich kann hier festgelegt werden, dass die Salden grundsätzlich automatisch beim Jahrgangswechsel aktualisiert werden. 2.4 Anlage des Wirtschaftsjahres abschließen Klicken Sie auf WEITER, wird nach Auswahl von FERTIGSTELLEN auf der letzten Assistentenseite ein neuer Jahrgang erzeugt, den Sie anschließend in der Liste der Wirtschaftsjahre finden. Hinweis: Da für den neuen Jahrgang einiges an Vorgaben, Informationen und Platz in der Datenbank bereitgestellt werden muss, nimmt dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch. Nach dem Abschluss der Vorbereitungen kann der neue Jahrgang ausgewählt und anschließend bebucht werden. GS-Auftrag 2014 neues Wirtschaftsjahr anlegen Seite 6

7 3.0 Fertig! Das neue Wirtschaftsjahr ist nun in GS-Auftrag 2014 angelegt und Sie können wie gewohnt Vorgänge erfassen. Sollten Sie Fragen zum Programm haben, nutzen Sie bitte an jeder Stelle im Programm durch Druck auf die Taste F1 die in das Programm integrierte Onlinehilfe, welche ihnen - immer bezogen auf das aktuell geöffnete Fenster - Informationen anzeigt. Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserer Wissensdatenbank, welche Sie über die Service Welt abrufen können. Sie erreichen die Wissensdatenbank im Internet unter der nachfolgenden Adresse: GS-Auftrag 2014 neues Wirtschaftsjahr anlegen Seite 7

8 Sage GmbH Emil-von-Behring-Straße Frankfurt am Main T F info@sage.de Sage GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Sage, das Sage Logo sowie hier genannte Sage Produktnamen sind eingetragene Markennamen der Sage GmbH. Alle anderen Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand Juli 2014

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