DER STRENGE SHOP. Jetzt Produkte Online bestellen. Einfache Bedienung. Geringer Zeitaufwand

Transkript

1 DER STRENGE SHOP Jetzt Produkte Online bestellen Einfache Bedienung Geringer Zeitaufwand ProzessKostenersparnis Schnelle suchfunktion dank fact-finder GroSSe Produktauswahl 24 Stunden Verfügbarkeit produktvergleich

2 Jetzt Produkte im Strenge Shop Die clevere Idee

3 2 3 Strenge Shop Die clevere Idee : : einem Klick! Nutzen Sie die Vielfalt aus unseren 4 Bereichen wie Verpacken, Reinigen, Heben & Zurren und Arbeitsschutz. Bei uns im Shop finden Sie vom Handreiniger bis zur Krananlage alles, was die Industrie für ihren C-Artikelbedarf benötigt. Ein Shop mit vielen nützlichen Zusatzfeatures wie umfangreiche Detailangaben, 360 Ansichten, Anwendungsvideos, Dokumentationen über Sicherheitsdatenblätter oder Betriebsanleitungen, hilfreiche Hinweise über mögliche Zubehörartikel,Favoritenlisten, Schnellbestellung und einem leistungsfähigen Einkäufer-Cockpit für den professionellen Anwender.

4 4 5 Strenge Shop Die clevere Idee : : Seit dem ich im Strenge Shop einkaufe, habe ich endlich mehr Zeit fürs Wesentliche!

5 Strenge Shop Die clevere Idee : : Einfache Navigation n Einfache Navigation durch den Strukturbaum, der durch die Bildnavigation unterstüzt wird n Locator (Navigationspfad) zeigt an, wo sie sich befinden Komfortable Suche mit Fact-Finder n Fehlertolerante Suche mit einer blitzschnellen Vorschlagsfunktion

6 Strenge Shop Die clevere Idee : : ASN Attribut SearchNavigation n Dynamische Filter-Möglichkeiten innerhalb des Online-Shops nach speziellen Eigenschaften (z.b. Kategorie, Material, Größe, Farbe) ermöglichen dem User eine auf seine Ansprüche angepasste Produktsuche. Dabei kann der User auch eine Mehrfachauswahl tätigen. Detailansicht n Ausführliche Artikeltexte n Artikelbilder, Zoombilder, 3D-Ansichten, Videos n Sicherheitsdatenblätter/Anwendungsblätter/ Explosionszeichnungen n Artikel in die Favoritenliste übernehmen n Artikel vergleichen n Zubehör-Artikel anzeigen n Anwendungsbilder mit Beschreibungen

7 6 7 Strenge Shop Die clevere Idee : : Download von PDF Dokumenten Zusatzdokumente wie Sicherheitsdatenblätter, technische Datenblätter, Betriebsanleitungen, Produktinformationen, etc. zum Download im PDF Format. Ansicht in 360 Animiertes GIF als 360 View Anwendungsfilme in YouTube Handhabungs- und Anwendungsbeispiele

8 8 9 Strenge Shop Die clevere Idee : : Vergleichsfunktion n n Artikel lassen sich durch einfache Auswahl in allen Punkten einfach miteinander vergleichen Mehrere Artikel lassen sich so nebeneinander stellen n Die Auswahl des richtigen Artikels wird so entscheidend vereinfacht

9 Zubehörfunktion n Umfangreiche Auflistung von Zubehörartikeln, die in ihren technischen Spezifikationen zu einander passen n Verringert deutlich die Fehlerquote bei der Auswahl der entsprechenden Artikel n So finden Sie z.b. mit einem Klick das richtige Verpackungsband zu Ihrem Verpackungsgerät

10 10 11 Strenge Shop Die clevere Idee : : Kundenindividuelle Registrierung n Kundenindividuelle Registrierung und persönliche Begrüßung im eingelogten Bereich Kundenindividuelle Preise n Ihre individuellen Preise werden im Strenge Shop hinterlegt und mit Ihrem Logo markiert Zusätzliche Lieferanschriften n Abweichende Lieferanschriften können zentral im Einkäufer-Cockpit hinterlegt werden

11 Favoritenliste n Eigene Favoritenlisten erstellen n Artikel zuweisen und verwalten Schnellbestellungen n Bekannte Artikelnummern könnendirekt mit ihrer Menge erfasst werden n Mittels Tabulatortaste kann zwischen den Feldern gesprungen werden n Die weitestgehende Erfassung ohne Maus spart deutlich Zeit Sonderbestellungen n Falls Sie mal etwas nicht finden sollten, können Sie als registrierter Benutzer auch bequem Sonderbestellungen und Anfragen erfassen

12 12 13 Strenge Shop der WebShop mit eprocurement Tool Mit dem Strenge Shop stellen wir Ihnen unser Lieferantensystem (Sell-Side-Lösung) zur Verfügung Der Strenge Shop zeichnet sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit aus, bietet Ihnen viele zusätzliche Funktionen und garantiert eine Vereinfachung Ihres Bestellvorgangs. Nutzen Sie die umfangreiche Produktsuche, erstellen Sie eigene Favoritenlisten und stellen Sie Artikel in der Vergleichsfunktion gegenüber. Mit der Zubehörfunktion verweisen wir direkt auf Artikel, die zu dem ausgewählten Produkt passen. Ihre Workflow-Hilfe Mit unserem eprocurement-tool, dem Einkäufer-Cockpit, legen Sie eigene User an, weisen Ihnen Kostenstellen und Budgets zu und behalten durch den Genehmigungsworkflow alle Transaktionen im Überblick. Genehmigungsworkflow Bestellungen laufen zentral beim Gruppenadministrator auf, welcher diesen per Mause-Klick genehmigen oder (mit Kommentar) ablehnen kann. USER-BESTELLUNG ONLINE ADMINISTRATOR VORGESEZTER ERHÄLT Bestellung zur FREIGABE JA NEIN WARE WIRD AUSGELIEFERT DER MITARBEITER ERHÄLT INFORMATION!

13 Einkäufer-Cockpit das Strenge eprocurement Tool Userverwaltung n Einzelne User können zentral im Einkäufer-Cockpit angelegt werden Kostenstellenverwaltung n Ermöglicht die Verwaltung und Budgetierung Ihrer Kostenstellen n Gibt Auskunft über noch offene Bestellungen oder noch verfügbare Budgets Bestellübersicht n Im Einkäufer-Cockpit können Sie alle offenen, abgelehnten und bereits abgeschlossenen Bestellungen zentral einsehen

14 Einkäufer-Cockpit das Strenge eprocurement Tool Rechteverwaltung n Über das Einkäufer-Cockpit können dem User unterschiedliche Rechte zugewiesen werden Statistikfunktion n Detaillierte Umsatzabfragen über verschiedene Zeiträume

15 14 15 ebusiness hohes Optimierungspotential bei Einkaufs- und Beschaffungsprozessen Prozesse schlanker machen Der normale Einkaufsprozess Bedarfsanforderung genehmigen weiterleiten In Zeiten dynamischer Veränderungen und sich wandelnder Märkte ist es für alle Unternehmen unerlässlich, Abläufe und Prozesse zu optimieren und freigewordene Kapazitäten sinnvoll einzusetzen, um im Markt erfolgreich agieren zu können. In der Folge wächst in der Einkaufsorganisation die Bedeutung des strategischen Einkaufs und die Frage steht im Raum: wie mehr Kapazitäten für diese wichtigen Aufgaben bereitgestellt werden können. Die Effizienz der Beschaffungsprozesse muss auf den Prüfstand. Erstreckten sich diese Bemühungen bisher meist auf die Optimierung bei A- und B-Teilen, so rücken die C-Teile mittlerweile immer mehr in den Mittelpunkt des Interesses. Oftmals stellen MRO-Artikel nur einen geringen Wertanteil dar, sind aber für den Produktionsprozess unverzichtbar. Aber während diese Güter meist nur ca. 10% der Werte im Materialfluss repräsentieren, entfällt auf sie oft weit mehr als die Hälfte der Bestellungen im Einkauf. Strenge zeigt Ihnen Möglichkeiten auf, wie Sie zeitintensive Routinearbeiten und hohe administrative Kosten senken und somit freie Kapazitäten für strategische Beschaffungsaufgaben schaffen. Daten prüfen genehmigen weiterleiten Bestellung faxen Auftragsverfolgung Wareneingang prüfen verteilen Rechnungsverarbeitung Zahlungsfreigabe = 105 Minuten = 129,57 EUR Kosten x 500 = EUR Einkaufen mit eprocurement Bedarfsanforderung genehmigen weiterleiten Wareneingang prüfen verteilen = 36,5 Minuten = 45,04 EUR Kosten Rechnungsverarbeitung x 500 = EUR

16 eprocurement Instrument zur Prozesskostenoptimierung 3 Gute Gründe Mit Hilfe von eprocurement-systemen lassen sich Beschaffungsabläufe für C-Teile optimieren. Für diese Güter mit geringer strategischer Bedeutung und hohem Automatisierungspotential bietet sich die Abwicklung betrieblicher Bestellvorgänge vom Arbeitsplatz aus an. eprocurement-systeme erlauben durch ihre hohe Benutzerfreundlichkeit die Bedienung durch jeden Mitarbeiter und entlasten dadurch den Einkauf. Der operative Einkauf vollzieht einen Rollenwechsel, weg von klassischen Bestellabläufen, hin zu strategischen Aufgaben wie Lieferantenauswahl und Lieferantenbewertung. kostenreduktion zeitersparnis qualitätssteigerung Reduktion der Prozesskosten R e d u k t i o n d e r Einstandspreise O p t i m i e r u n g v o n Rahmenverträgen Neue Preisbildungsmechaniken Verkürzung von Prozessen Automatisierung von Prozessen Reduktion operativer Tätigkeiten Verbesserung der Reaktionsfähigkeit Stärkung des strategischen Einkaufs E r h ö h u n g d e r Markttransparenz O p t i m i e r u n g d e r Lieferantenbeziehung

17 16 17 OCI Connector die schnelle Anbindung an Ihr ERP-System Ihre Vorteile n Keine Artikeldatenpflege von Ihnen nötig n Sie sehen Ihre vereinbarten Preise und Artikel n Der Bestellablauf aus dem ERP-System erfolgt für Sie wie gewohnt Bestellen Sie direkt aus dem ERP-System Die Einbindung in Ihre Warenwirtschaft ist dank der in TradePro integrierten OCI-Schnittstelle ohne weiteres möglich. Der Inhalt des Warenkorbes wird von TradePro direkt an das ERP-System übertragen. Dies ermöglicht TradePro gleichzeitig an verschiedene Kunden oder Plattformen zu koppeln. Kunden ERP System OCI Bestellung Auftragsbestätigung Lieferavisierung Strenge Shop EDI-Connector Strenge ERP-System

18 EDI (Electronic Data Interchange) elektronischer Dokumentenaustausch BMEcat standardisiertes Austauschformat für ekataloge Gängige Dokumente wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavisierung oder Rechnungen können elektronisch übergeben werden. Die EDI-Software ist zuständig für die Umsetzung der Daten aus einem beliebigen Inhouse-Format in ein standardisiertes EDI-Format (EDIFACT, ODETTE, VDA oder auch XML-EDI etc.) und umgekehrt. Die so konvertierten Daten werden dann über ein Netz an den Geschäftspartner versandt. Durch diese Optimierung der Geschäftsprozesse können sie erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse realisieren. Der BMEcat ist ein XML-basierter Standard zur Übertragung elektronischer Produktkataloge, der diese Anforderungen erfüllt. Er wurde auf Initiative des Bundesverbandes Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME), des Dachverbandes der deutschen Einkäufer und Logistiker, in enger Zusammenarbeit mit der Praxis und Wissenschaftlern entwickelt und basiert auf den Erfahrungen der Anwender und der Mitarbeit in internationalen Standardisierungsinitiativen. EDI Workflow Kunde Bestellung Bestellung Strenge Purchase Order Waren- Eingang Eingang Rechnung Auftragsbestätigung Lieferavisierung Rechnung EDI-KONVERTER Auftragsbestätigung Lieferavisierung Rechnung Sales Order Lieferung Rechnung

19 18 19 standardisierte Klassifizierung Gutschriftsverfahren ist ein hierarchisches System zur Gruppierung von Materialien, Produkten und Dienstleistungen nach einem logischen Schema in einer Detaillierung entsprechend der produktspezifischen Eigenarten, die sich mittels normenkonformer Merkmale beschreiben lassen. Produkte und Dienstleistungen lassen sich der vierstufigen, numerischen Klassenstruktur von zuordnen. Suchbegriffe und Synonyme ermöglichen ein zielgerichtetes Auffinden von Produkten und Dienstleistungen innerhalb der Klassifikation. Merkmalleisten mit genormten Merkmalen und Wertetabellen ermöglichen eine exakte Beschreibung und spätere Identifikation von Produkten und Dienstleistungen. Gutschriftsverfahren - Gegenstück zur klassischen Rechnungsabwicklung Beim Gutschriftsverfahren wird nach erfolgter Eingangsbuchung einer Warenlieferung eine Gutschrift für die gelieferte Ware vom Empfänger an den Lieferanten gesendet. Der Vorteil dieser Variante liegt in der vollen Kostenkontrolle bei gleichzeitig reduziertem administrativen Aufwand. Die Aufgabe der Rechnungsprüfung wird damit an den Lieferanten abgewälzt und der interne Verwaltungsaufwand reduziert. Vorraussetzungen für dieses Verfahren sind eine enge Kooperation zwischen den beteiligten Partnern sowie oftmals Rahmenverträge, die die rechtlichen Grundlagen regeln. Das Gutschriftsverfahren kommt häufig im Zuge von EDI (Electronical Data Interchange) zum Einsatz, da dies die Kommunikation zwischen den Unternehmen standardisiert, vereinfacht und beschleunigt Sachgebiete Hauptgruppen Gruppen Untergruppen Merkmale zur Produktbeschreibung Standardmerkmalleisten und Schlagworte

20 Haben Sie noch Fragen? Ihre Ansprechpartner: Thomas Venne / t.venne@strenge.de Strenge GmbH & Co. KG Nordhorner Str Gütersloh Tel: 05241/ Fax: 05241/ info@strenge.de