Informations- und Anmeldebogen

Transkript

1 Informations- und Anmeldebogen für das Mentoring-Programm der Hochschule Ludwigshafen als Mentorin/Mentor

2 Anmeldung zum Mentoring-Programm: Liebe Mentorin, lieber Mentor, Wir freuen uns, über Ihr Interesse am Mentoring-Programm der Hochschule Ludwigshafen am Rhein! Ziel des Programms ist es Studierende, die ca. ein Jahr vor Studienabschluss stehen, bei ihrem Einstieg ins Berufsleben zu unterstützen. Sie als MentorIn können dabei eine zentrale Rolle übernehmen und einen Studierenden mit Ihrem Engagement und Ihrer (Berufs-) Erfahrung unterstützen. Mentoring fördert die Entwicklung der persönlichen, fachlichen und sozialen Kompetenz, den Aufbau von Netzwerken, sowie wertvollen Kontakten und ist eine persönliche Bereicherung für die Teilnehmerinnen/ Teilnehmer und für Sie als Mentorin/ Mentor! Um Sie mit einem Studierenden passend zusammen zu bringen (Matching), benötigen wir einige Informationen von Ihnen. Die folgenden Daten dienen der Suche nach einer/ einem passenden Mentee. Wir bemühen uns, Ihre Wünsche weitestgehend zu berücksichtigen. Ihre Angaben sind freiwillig und werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Bei Fragen und für weiterführende Informationen können Sie sich gerne an mich wenden. Miriam Blick Leitung Career Center Zentrum für berufliche Entwicklung Tel.: 0621 / Hochschule Ludwigshafen am Rhein Ernst-Boehe-Str. 15, Raum E11a Ludwigshafen Grafiken: Johannes Sauer 1

3 Ihre Kontaktdaten: Name: Adresse: Adresse: Telefonnummer: Bevorzugter Kontaktweg: Geburtsdatum, -ort: Beruflicher Werdegang (evtl. vorhandene Ausbildung, Studium, Berufserfahrungen usw.): Welche Branchenkenntnisse haben Sie? bitte auswählen Ihre derzeitige berufliche Position und Unternehmen: Haben Sie Leitungserfahrung oder schon als Mentorin/ Mentor/ Coach gearbeitet? ggf. weitere Interessen/ Themen/ Qualifikationen: 2

4 Wünsche und Erwartungen an das Mentoring Programm: Ihr Grund/ Ihre Motivation für die Anmeldung als Mentorin/ Mentor: Haben Sie Wünsche bezüglich Ihres Mentees? (Bereich, Studiengang, Fragestellung, Themen, die Ihr/ Ihre Mentee mitbringen sollte?): Welche Unterstützung können Sie Ihrem/ Ihrer Mentee anbieten? (z.b. Feedback, Unterstützung Studienerfolg, Stellensuche, Einführung in berufliche Netzwerke, Teilhabe am Berufsalltag, Weitergabe von Erfahrungen, Vereinbarkeit Familie und Beruf etc.) Was werden Sie einbringen, damit das Mentoring erfolgreich wird (Zeit, Ressourcen, Bereitschaft zu Netzwerken, etc.)? Wie sind Sie auf das Mentoring-Programm aufmerksam geworden? 3

5 Hätten Sie gerne eine Mentee, einen Mentee, egal Was ist Ihnen noch wichtig? 4

6 Die angegebenen Daten dienen dazu, einen/ eine passende(n) Mentee zu finden. Die Daten werden zu diesem Zweck (dem Matching), während der Programmlaufzeit und zu Evaluationszwecken unter Wahrung des Datenschutzes gespeichert. Nach dem Pilotprojekt 2016/ 2017 ist geplant, die Daten in eine online-datenbank zu übertragen, auf die die ProgrammteilnehmerInnen passwortgeschützt zugreifen können. Vor Einrichtung der Datenbank werden Sie gesondert informiert und haben die Möglichkeit des Widerspruchs. Mit Ihrer Unterschrift melden Sie sich zum Programm an und erklären sich mit der Speicherung Ihrer Daten zur Programmdurchführung und der Weitergabe Ihres Namens, der Telefonnummer und Adresse an einen/ eine Mentee einverstanden. Sie erklären auch jetzt schon den vertraulichen Umgang mit den Daten Ihres/ Ihrer Mentees und die Weitergabe von Daten nur nach Rücksprache. Datum, Unterschrift: Bitte schicken Sie diesen Anmeldebogen ausgefüllt an: oder geben ihn im Career Center Zentrum für berufliche Entwicklung, Ernst-Boehe-Straße 4, Ludwigshafen ab. 5

7 Anhang: ausführliche Informationen zum Mentoring-Programm: Kurz: Was ist Mentoring? Mentoring ist ein Prozess, in dem eine erfahrene Person (Mentor/ Mentorin) die Entwicklung einer weniger erfahrenen Person (Mentee) unterstützt. Teilnehmende: Für das Mentoring-Programm können sich alle Studierenden, aller Studiengänge, der Hochschule Ludwigshafen am Rhein anmelden, die sich Unterstützung zum Berufseinstieg und an der Schwelle Studium Beruf, wünschen. Idealerweise sollten an einer Teilnahme interessierte Studierende dazu ca. 1 Jahr vor Studienabschluss stehen. Ziele: Ziel des Mentoring-Programms der Hochschule Ludwigshafen am Rhein ist, Studierende am Übergang Studium - Beruf zu unterstützen. Durch das Mentoring erhalten die Mentees persönliche Begleitung und Unterstützung hinsichtlich einer individuellen Fragestellung bzw. eines beruflichen Ziels. Sie als Mentor/ Mentorin begleiten den/ die Mentee durch Austausch von Wissen und Weitergabe von Erfahrungen. Hierzu werden gemeinsam individuelle Ziele entwickelt und die Zielerreichung und Umsetzung durch Sie begleitet. Das Mentoring-Programm verbessert die Chancen der Studierenden in den Beruf einzusteigen. Gute Voraussetzungen für ein erfolgreiches Mentoring sind Freiwilligkeit, Wohlwollen, Vertrauen, Verbindlichkeit und echtes Interesse an der Mentoring-Beziehung. Mentoring ist kein Rat-Schlag, vielmehr werden Empfehlungen aufgrund von Erfahrungen oder Wissen gegeben, hierzu gehört auch Offenheit für konstruktives Feedback auf beiden Seiten. 6

8 Ablauf: Um Mentor/ Mentorin zu werden, melden Sie sich bitte per Anmeldebogen im Career- Center - Zentrum für berufliche Entwicklung an. Nach Ihrer Anmeldung kann ein Kennenlerngespräch mit der Programm-Koordinatorin stattfinden, in dem Fragen geklärt und Ihre Erwartungen/ Wünsche an das Programm abgeklärt werden können. Im Anschluss sucht die Hochschule ein/e Mentee und der Prozess des Matchings folgt. Das Mentoring- Programm wird in Form des one-to-one Mentorings durchgeführt. Somit arbeiten Sie mit einem Mentee als Tandem zusammen. Darüber hinaus finden nach Start des Mentorings von Ihnen selbstorganisierte Treffen statt. Die Inhalte der Treffen (Vorschlag ca. alle 8 Wochen) werden von den Tandems eigenverantwortlich gestaltet. Möglicher Nutzen/ Chancen für Sie als Mentor/Mentorin: eigenes Wissen und Erfahrungen weitergeben Kontakte zur Hochschule und Einblicke in Studiengänge und -inhalte Übernahme von Verantwortung (im Sinne einer sozialen Aufgabe) Kontakt und Einblicke in die Denkweise der Generation der BerufseinsteigerInnen (ggf. neue Perspektiven) erweitern von Beratungserfahrung im Rahmen der Berufsorientierung Erweiterung des Netzwerks über Kontakte der/ des Mentees und bei Wunsch Kontakt zu anderen MentorInnen Selbstreflexion, Bewusstwerdung über eigene berufliche Erfolge und die aktuelle Rolle ggf. Investition in Nachwuchskräfte oder Mitarbeitergewinnung, ggf. auch für das eigene Unternehmen Inhalte der Treffen und des Mentorings: Die Inhalte und Themen hängen von den Zielen und Wünschen der/ des Mentees und Ihren gemeinsamen Vereinbarungen ab und werden zu Beginn gemeinsam festgelegt. Inhalte der Treffen können z.b. sein: Aufbau von Netzwerken 7

9 Erfahrungsaustausch zum Berufseinstieg Spielregeln in der Berufswelt Karriereziele und Zielerreichung Einstieg in ein Unternehmen fachliche Themen Kompetenzen oder Kompetenzerweiterung (z.b. Netzwerken, Kritikfähigkeit erlernen) Zukunft der Branche/ des Berufsfeldes in dem der/ die Mentor/ Mentorin arbeitet Vereinbarkeit von Beruf und Karriere Aufbau einer Führungslaufbahn Motive und Werte bei der beruflichen Entwicklung Auftreten, Selbstpräsentation Gesprächsführung Business-Knigge Inhalte/ To-Do`s im ersten Treffen: Gegenseitig Kennenlernen, sich vorstellen und die gegenseitigen Erwartungen bezüglich des Mentorings abklären. Die Kommunikationsform, -art und -häufigkeit vereinbaren und Folgetermine festlegen. Hinsichtlich der eigenen Fragen, Wünsche und Themen die mögliche Unterstützung abfragen und gemeinsam Ziele vereinbaren. Die Folgetreffen: Konkretisierung und Erarbeitung der Ziele der/ des Mentees. Es empfiehlt sich abzusprechen, welche Schritte unternommen werden sollen und die Treffen zu dokumentieren (insbesondere die Vereinbarungen kurz schriftlich festzuhalten). Zudem kann die Effektivität und Effizienz der Treffen gesteigert werden, wenn diese vor- und nachbereitet werden. Abschluss: Im letzten Treffen blicken Sie zurück und schauen auf die gemeinsame Zusammenarbeit: Was lief gut? Was haben wir erreicht? Hat der/ die Mentee seine Ziele erreicht, oder welche Schritte fehlen noch, um diese zu erreichen? Abschied oder ggf. Vereinbarung des weiteren Kontaktes. Zu Programmabschluss wird es eine gemeinsame, feierliche Abschlussveranstaltung geben. 8

10 Teilnahmezertifikat für Mentees: Zu Ihrer Info: Mentees haben die Möglichkeit ein Teilnahmezertifikat zu bekommen, wenn sie nachweisen, dass Ziele vereinbart wurden, regelmäßige Treffen stattgefunden und sie an ihren individuellen Zielen gearbeitet haben. Bei Problemen: Bitte wenden Sie sich rechtzeitig an uns, um Probleme zu klären und versuchen Sie Unstimmigkeiten direkt mit Ihrer/ Ihrem Mentee abzusprechen. Bei Unterstützungsbedarf oder Wunsch der Beendigung der Programmteilnahme, wenden Sie sich gerne an die Programmkoordinatorin. Weiterführende und Hintergrundliteratur: Frank/ Graf: Der Mentor Rolle, Erwartungen, Realität, Standortbestimmungen des Mentoring aus Sicht der Mentoren. pabst Science Publishers, Lengerich, 2011 Hassen: Mentoring. Persönliche Karriereförderung als Erfolgskonzept. Heyne Verlag, München, 2001 Magg-Schwarzbäcker: Mentoring für Frauen an Hochschulen. Die Organisation informellen Wissenstransfers. Springer, Wiesbaden, 2014 Stöger/ Ziegler/ Schimke (Hrsg.): Mentoring: Theoretische Hintergründe, empirische Befunde und praktische Anwendungen. Lengerich, 2009 Orientierung an den Empfehlungen und Qualitätsstandards des Forum Mentoring: Quelle: Unsere Leseempfehlungen: Junk: Mentoring. In 30 Minuten wissen Sie mehr! Offenbach, 2012 (auf Mentorinnen/ Mentoren ausgerichtet, aber sicher auch für Mentees interessant) Schmid/ Haasen: Einführung in das systemische Mentoring, Heidelberg,