Ausmisten - dabei aber Fristen beachten

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1 Ausmisten - dabei aber Fristen beachten In den Ordnern und in der Ablage stapeln sich Geschäfts- und Firmenunterlagen. Darunter alte Geschäftsvorgänge, die nicht mehr gebraucht werden. Was kann weg? Was muss noch aufbewahrt werden? Welche Fristen sind zu beachten? Fragen, die sich nicht einfach beantworten lassen. Wer hat schon auf Anhieb parat, welche Aufbewahrungsfristen für Unterlagen gelten. Daher nachfolgend eine Aufzählung von Unterlagen, die ab dem 1. Januar 2006 vernichtet werden können. Ausnahmen von der Regel gibt es auch: Nicht vernichtet oder beiseite geschafft werden dürfen Unterlagen, die als Nachweis für Geschäftsvorgänge oder für ein anhängiges Steuerstrafund Bußgeldverfahren noch gebraucht werden. Im Zweifelsfall immer die Zehnjahresfrist einhalten. Auch während einer schwebenden Außenprüfung dürfen die entsprechenden Unterlagen nicht vernichtet werden. Vernichten sollte man sie auch nicht, wenn man gegenüber dem Finanzamt Anträge begründen möchte. Im Einzelnen dürfen ab dem 1. Januar 2006 jedoch die in folgender Aufstellung genannten Unterlagen im Reißwolf landen. Ab dem 1. Januar 2006 dürfen vernichtet werden......unterlagen aus dem Jahr 1995 und früher, sofern nicht bedeutend als Nachweis für Geschäftsvorgänge und ähnliches: - Abrechnungsunterlagen - Änderungsnachweis der EDV-Buchführung - Anlagevermögensbücher und -karteien - Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung - Bankbelege - Belege mit Buchfunktion - Bilanzen des Jahres - Debitorenliste, soweit sie Bilanzunterlage ist - Depotauszüge - Gehaltslisten - Gewinn- und Verlustrechnung des Jahres - Grundstücksverzeichnisse (Inventar) - Handelsbücher - Hauptabschlussübersicht (statt Bilanz) - Inventar - Jahresabschlüsse

2 - Journale für Hauptbuch und Kontokorrent - Kassenbücher und -blätter - Kontenpläne und Kontenplanänderungen - Kontenregister - Lageberichte - Lohnbelege - Lohnkonten - Lohnlisten - Magnetbänder mit Buchfunktionen - Nebenbücher - Organisationsunterlagen für EDV-Buchführung - Rechnungen (Offene- Posten-Buchhaltung) - Sachkonten - Saldenbilanzen - Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung - Verbindlichkeitenliste - Verkaufsbücher - Vermögensverzeichnis - Wareneingangs- und -ausgangsbücher - Zwischenbilanz bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres...Unterlagen aus dem Jahr 1999 und früher, sofern nicht von Bedeutung als Nachweis für Geschäftsvorgänge und ähnliches: - Abtretungserklärungen - Akkreditive - Aktenvermerke - Angebote

3 - Angestelltenversicherungsbelege - Ausgangsabrechnungen - Außendienstabrechnungen - Bankbürgschaften - Beitragsabrechnungen von Sozialversicherungsträgern - Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen - Betriebskostenrechnung - Betriebsprüfungsberichte - Bewertungsunterlagen - Bewirtungsunterlagen - Bilanzunterlagen - Buchungsanweisungen - Buchungsbelege - Darlehensunterlagen - Dauerauftragsunterlagen - Einfuhrunterlagen - Eingangsrechnungen - Einheitswertunterlagen - Essensmarken-Abrechnungen - Exportunterlagen - Fahrtkostenerstattungsunterlagen - Finanzberichte - Frachtbriefe - Geschäftsberichte - Geschäftsbriefe - Geschenknachweise

4 - Grundbuchauszüge - Gutschriftanzeigen - Handelsbriefe - Handelsregisterauszüge - Investitionszulage - Jahresabschlusserläuterungen - Kalkulationsunterlagen - Kassenberichte - Kassenzettel - Kontenauszüge - Kreditunterlagen - Lagerbuchführungen - Lieferscheine - Mahnbescheide - Mietunterlagen - Nachnahmebelege - Pachtunterlagen - Postgirobelege - Preislisten - Protokolle - Prozessakten - Quittungen - Rechnungen (keine Offene- Posten-Buchhaltung) - Registrierkassenstreifen - Reisekostenabrechnungen

5 Powered by TCPDF ( - Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) - Schadensunterlagen - Scheck- und Wechselunterlagen - Schriftwechsel - Spendenbescheinigungen - Steuerunterlagen - Telefonkostennachweise - Überstundenliste - Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) - Versicherungspolicen - Verträge - Versand- und Frachtunterlagen - Wechsel - Zahlungsanweisungen - Zollbelege