REF.: EASO/2018/SNE/002. Das Mandat des EASO konzentriert sich auf die drei folgenden Aufgaben:

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1 Aufruf zur Interessenbekundung bei der Einstellung eines abgeordneten nationalen Sachverständigen (ANS) im Europäischen Unterstützungsbüro für Asylfragen (EASO) REF.: EASO/2018/SNE/002 Veröffentlichung: Extern Stellenbezeichnung: Asylexperte Zeitraum: 1 Jahr, verlängerbar 1. WER WIR SIND Das Europäische Unterstützungsbüro für Asylfragen (im Folgenden EASO ) wurde durch die Verordnung (EU) Nr. 439/ mit dem Ziel eingerichtet, die praktische Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) im Asylbereich zu stärken, zu einer besseren Umsetzung des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS) beizutragen und die Mitgliedstaaten zu unterstützen, deren Asyl- und Aufnahmesysteme besonderem Druck ausgesetzt sind. Das Mandat des EASO konzentriert sich auf die drei folgenden Aufgaben: 1. Die Intensivierung der praktischen Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedstaaten im Asylbereich vor allem durch Schulungen, Qualitätsmaßnahmen, Informationen über Herkunftsländer, Statistiken und Analysen, Expertennetzwerke, Workshops für praktische Zusammenarbeit, Unterstützung bei Themen wie unbegleitete Minderjährige, Menschenhandel und Gleichstellung der Geschlechter; 2. die Unterstützung der Mitgliedstaaten, die besonderem Druck ausgesetzt sind, mit Sofortmaßnahmen, einschließlich der Entsendung eines Asyl-Unterstützungsteams, um den EU-Mitgliedstaaten bei der Bearbeitung der Asylanträge und der Bereitstellung angemessener Aufnahmeeinrichtungen zu helfen; 3. die Mitwirkung bei der Umsetzung des GEAS durch die Erhebung und den Austausch von Informationen zu bewährten Vorgehensweisen, die Erstellung eines jährlichen Berichts zur Asylsituation in der EU unter Berücksichtigung des gesamten Asylverfahrens in den EU- Mitgliedstaaten und die Annahme technischer Dokumentationen zur Umsetzung der Neufassung des Besitzstands der EU im Bereich Asyl. Der Hauptsitz des EASO befindet sich im Grand Harbour von Valletta (Malta). 1 Verordnung (EU) Nr. 439/2010 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 19. Mai 2010 (ABl. L 132 vom , S. 11).

2 2. HINTERGRUND DER STELLE Das EASO wird die Mitgliedstaaten beim Erreichen gemeinsamer Standards und hochwertiger Verfahren im Rahmen des GEAS unterstützen. Zu diesem Zweck wird es Folgendes unternehmen: Das EASO organisiert die Tätigkeiten zur praktischen Zusammenarbeit mit Blick auf die Erhebung und den Austausch von Informationen über die derzeitigen Vorgehensweisen und Strategien der Mitgliedstaaten hinsichtlich des GEAS, darunter auch Zuordnungstätigkeiten und thematische Sitzungen, auf denen Experten der Mitgliedstaaten bewährte Vorgehensweisen und aktuelle Herausforderungen erörtern sowie Informationen und Fachwissen austauschen. Es entwickelt operative Standards, Indikatoren, Leitlinien, bewährte Vorgehensweisen und gemeinsame praktische Instrumente, um die Umsetzung des GEAS auf der Grundlage ermittelter Anforderungen und bewährter Vorgehensweisen zu unterstützen. Die operativen Standards und Indikatoren des EASO bieten eine praktische Perspektive auf wesentliche Bestimmungen der gemeinsamen Rechtsinstrumente und unterstützen die Mitgliedstaaten somit bei der Beurteilung, ob ihre nationalen Asyl- und Aufnahmesysteme im Einklang mit dem GEAS stehen und funktionieren. Darüber hinaus sollen mit den Leitlinien und den gemeinsamen praktischen Instrumenten des EASO die Anforderungen der gemeinsamen Rechtsinstrumente in nutzerfreundliche praktische Instrumente umgesetzt werden, die von den Bediensteten der Mitgliedstaaten in der EU und darüber hinaus in ihrem Arbeitsalltag auf der Grundlage bewährter Vorgehensweisen eingesetzt werden. Das EASO unterstützt die Mitgliedstaaten beim Qualitätsmanagement ihrer nationalen Asylverfahren durch die Organisation spezifischer Aktivitäten und/oder die Entwicklung gezielter Produkte. 3. STELLENPROFIL Der ANS arbeitet im Referat für Asylunterstützung (ASU). Der ANS nimmt hauptsächlich folgende Aufgaben wahr: Unterstützung der Organisation von Sitzungen für die praktische Zusammenarbeit mit einschlägigen Organisationen und bestehenden Netzwerken; Unterstützung der Qualitätssicherungsmechanismen bei Maßnahmen in Verbindung mit Asylverfahren, die von Asyl-Unterstützungsteams im Rahmen der Einsatzpläne des EASO und der Pläne für besondere Unterstützung für Mitgliedstaaten durchgeführt werden, die besonderem Druck ausgesetzt sind; Unterstützung des Büros bei der Erstellung und Veröffentlichung von praktischen Instrumenten, Leitlinien und Handbüchern in Bezug auf die Umsetzung des GEAS; Initiierung neuer Projekte und Aktivitäten innerhalb des EASO zur Weiterentwicklung, Förderung und durchgängigen Berücksichtigung der Praxisleitfäden und praktischen Instrumente des EASO; Ermittlung und Analyse von Informationen externer Partner, die für das EASO relevant sind, 2

3 und bei Bedarf Vorschläge zu den zu ergreifenden Maßnahmen; Bereitstellung von Hintergrundinformationen für den Abteilungsleiter und/oder Referatsleiter für die Ausarbeitung von Hintergrundvermerken und Strategiepapieren zum Thema Asylverfahren; bei Bedarf Teilnahme an Dienstreisen, externen Sitzungen und Konferenzen sowie Aktivitäten in Verbindung mit Asylverfahren. 4. ANFORDERUNGEN A) Zulassungskriterien Bewerber sind zum Auswahlverfahren zugelassen, wenn sie zum Zeitpunkt des Abgabetermins für die Bewerbungen die folgenden formalen Kriterien erfüllen: 1. Sie müssen die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Union, Norwegens oder der Schweiz besitzen. 2. Sie müssen seit mindestens 12 Monaten vor Beantragung der Abordnung bei einer öffentlichen Verwaltung eines Mitgliedstaats der Europäischen Union, Norwegens oder der Schweiz oder bei einer internationalen Regierungsorganisation beschäftigt sein. 3. Sie müssen über mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen. 4. Sie müssen über gründliche Kenntnisse einer der Amtssprachen der Europäischen Union und über ausgezeichnete mündliche und vor allem schriftliche Englischkenntnisse verfügen. Die Zulassung der Bewerber wird von einem Auswahlausschuss anhand der Zulassungskriterien bewertet, die am Tag des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Bewerbungen alle erfüllt sein müssen. B) Auswahlkriterien Bewerber, die die in Abschnitt A) Zulassungskriterien aufgeführten Kriterien erfüllen, werden auf der Grundlage der folgenden Auswahlkriterien bewertet. Die auf dieser Grundlage am besten geeigneten Bewerber werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Wesentliche Voraussetzungen 1. Berufserfahrung auf nationaler oder internationaler Ebene in einer Position, die mit dem Verfahren zur Feststellung des Asylstatus in Zusammenhang steht; 2. Berufserfahrung mit Verfahren, Instrumenten und Methoden des Qualitätsmanagements bei Asylverfahren; 3. Berufserfahrung in der Planung, Erstellung und Veröffentlichung von praktischen Instrumenten, Leitlinien und Handbüchern; 4. fundierte Kenntnis des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems; 3

4 5. Erfahrung in der Ausarbeitung von Programmen und Projekten. Von Vorteil sind 1. ein weiterführender Studienabschluss auf einem Gebiet, das für die vorstehend genannten Aufgaben und Pflichten von Belang ist; 2. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den Behörden der Mitgliedstaaten, mit EU- Einrichtungen, internationalen Organisationen und Organisationen der Zivilgesellschaft, die im Bereich Asyl tätig sind; 3. praktische Erfahrung, die für die vorstehend genannten Aufgaben und Pflichten von Belang ist; 4. bereits erworbene Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen und multikulturellen Umfeld; 5. Kenntnisse weiterer Amtssprachen der Europäischen Union. Zu einem Vorstellungsgespräch eingeladene Bewerber werden während des Gesprächs ggf. auch auf der Grundlage der folgenden Kriterien bewertet: 1. Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz; 2. Belastbarkeit und Fähigkeit, Fristen für mehrere Aufgaben einzuhalten; 3. gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Sozialkompetenz; 4. hohe Planungs- und Organisationskompetenz; 5. Sorgfalt und Detailgenauigkeit; 6. Kenntnis des Auftrags und der Organisation des EASO. Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, einschließlich der Fähigkeit, Berichte, Instrumente und Präsentationen in Englisch abzufassen, sowie Fertigkeiten im Umgang mit elektronischer Büroausstattung und mit Anwendungsprogrammen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, elektronische Kommunikation, Internet usw.) sind unerlässlich. Die Bewerber werden auch im Rahmen einer schriftlichen Prüfung anhand der genannten Kriterien beurteilt. 5. ALLGEMEINE BEDINGUNGEN Für die Abordnung gilt der Beschluss des Verwaltungsrats des EASO Nr. 1 vom zur Festlegung von Vorschriften über die Abordnung nationaler Sachverständiger (ANS) zum EASO (Dokument EASO/MB/2010/3). Dieser Beschluss ist auf der Website der Agentur verfügbar: 6. BEWERBUNGSVERFAHREN Damit Bewerbungen berücksichtigt werden, müssen die Bewerber: 4

5 das offizielle Bewerbungsformular verwenden und ordnungsgemäß ausfüllen, das auf der EASO-Website abrufbar ist. Die offiziellen Bewerbungen sind innerhalb der Frist per bei folgender Adresse einzureichen: Die offiziellen Bewerbungen müssen, um berücksichtigt zu werden, von den Ständigen Vertretungen oder nationalen Kontaktstellen bzw. von internationalen Regierungsorganisationen zusammen mit der nachweislichen Absicht (offizielles Schreiben) seitens der zuständigen Stellen, die Abordnung für den Fall, dass der Bewerber ausgewählt wird, zu bewilligen, übermittelt werden. Im Betreff der müssen Bewerber die Referenznummer dieser Stellenausschreibung, gefolgt von ihrem Nachnamen, angeben. Unvollständige Bewerbungen werden vom Verfahren ausgeschlossen und nicht berücksichtigt. Zur Erleichterung des Auswahlverfahrens wird der gesamte Schriftverkehr mit den Bewerbern für die vorliegende Stellenausschreibung in englischer Sprache geführt. Direkte oder indirekte Kontaktaufnahmen der Bewerber für die vorliegende Stellenausschreibung mit dem Auswahlausschuss sind strikt untersagt. Die Anstellungsbehörde behält sich das Recht vor, Bewerber vom Auswahlverfahren auszuschließen, die dieses Verbot missachten. Bewerbungsschluss: Bewerbungsschluss ist der 15. Oktober 2018, Uhr (Ortszeit Brüssel). Später eingegangene Bewerbungen werden vom EASO nicht berücksichtigt. Bewerbern wird nachdrücklich empfohlen, mit der Einreichung ihrer Bewerbung nicht bis zum letzten Tag zu warten, da eine Überlastung der Leitungen oder eine Störung der Internet-Verbindung zu Übermittlungsproblemen führen können. Das EASO kann nicht für Verzögerungen verantwortlich gemacht werden, die auf solche Probleme zurückzuführen sind. 7. CHANCENGLEICHHEIT Das EASO verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und akzeptiert Bewerbungen ohne Unterschied des Geschlechts, der Rasse, der Hautfarbe, der ethnischen oder sozialen Herkunft, der genetischen Merkmale, der Sprache, der Religion, der politischen oder sonstigen Anschauung, der Zugehörigkeit zu einer nationalen Minderheit, des Vermögens, der Geburt, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Ausrichtung. 8. DATENSCHUTZ Die von den Bewerbern mitgeteilten Daten werden zum Zwecke der Verwaltung von Bewerbung(en) im Hinblick auf eine mögliche Vorauswahl und Einstellung beim EASO verarbeitet. Das EASO veröffentlicht die Namen der in die Reserveliste aufgenommenen erfolgreichen Bewerber nicht. Für die Zwecke der Einstellung und zugehörigen Planung erhalten Mitglieder des EASO- Verwaltungsteams jedoch möglicherweise Zugriff auf die Reservelisten und in besonderen Fällen auf 5

6 das Bewerbungsformular eines Bewerbers (nicht auf die weiteren Unterlagen, die von der Personalabteilung unter Verschluss gehalten werden). Bewerbungsunterlagen der nicht angenommenen Bewerber werden zwei Jahre ab Ablauf der Reserveliste aufbewahrt und anschließend vernichtet. Die angeforderten personenbezogenen Daten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Dezember 2000 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr verarbeitet. 9. BESCHWERDEVERFAHREN Gemäß Artikel 90 Absatz 2 des Statuts der Beamten und der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Union kann ein Bewerber gegen eine ihn beschwerende Maßnahme Beschwerde einlegen. Die Beschwerde muss innerhalb einer Frist von drei Monaten ab dem Zeitpunkt, zu dem der Bewerber von der ihn benachteiligenden Maßnahme in Kenntnis gesetzt wird, unter folgender Anschrift eingelegt werden: Der Exekutivdirektor Europäisches Unterstützungsbüro für Asylfragen MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta Im Falle der Ablehnung der Beschwerde kann der Bewerber gemäß Artikel 270 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union und Artikel 91 des Statuts der Beamten und der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten eine gerichtliche Prüfung der Maßnahme beantragen. Das Rechtsmittel muss innerhalb einer Frist von drei Monaten ab dem Zeitpunkt der Mitteilung unter folgender Anschrift eingereicht werden: Gericht für den öffentlichen Dienst der Europäischen Union Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxemburg Luxemburg Jeder Unionsbürger sowie jede natürliche oder juristische Person mit Wohnsitz in einem Mitgliedstaat kann gemäß Artikel 228 Absatz 1 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union eine Beschwerde wegen Missstands in der Verwaltungstätigkeit einlegen. Die Beschwerde muss innerhalb von zwei Jahren ab dem Zeitpunkt, zu dem der Betreffende Kenntnis von dem der Beschwerde zugrunde liegenden Sachverhalt erlangt hat, unter folgender Anschrift eingereicht werden: Der Europäische Bürgerbeauftragte 1, Avenue du President Robert Schuman -BP 403 F Strasbourg Cedex Frankreich Es wird darauf hingewiesen, dass die Frist, die gemäß Artikel 90 und Artikel 91 des Statuts und der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Union für die Einreichung einer 6

7 Beschwerde und gemäß Artikel 270 des Vertrags über die Arbeitsweise der Union für die Einlegung eines Rechtsmittels gilt, durch die Befassung des Europäischen Bürgerbeauftragten nicht ausgesetzt wird. 7