Homepage bearbeiten Neue Beiträge einfügen / Seiten ändern (Kurzanleitung)

Transkript

1 Homepage bearbeiten Neue Beiträge einfügen / Seiten ändern (Kurzanleitung) Die folgende Kurzanleitung beschreibt die wichtigsten Funktionen, die Sie zum Einfügen von neuen Beiträgen oder zum Ändern von vorhandenen Homepageseiten benötigen. Auf der Homepage gibt es unterschiedliche Arten von Seiten: Statische Seiten: Nach Klick auf einen Menüpunkt im Hauptmenü, erscheint eine einzelne Seite zu einem bestimmten Thema. Diese Art ist geeignet für feststehende Inhalte, die sich nur selten ändern. Normale Benutzer können die Inhalte auf diesen Seiten ändern (durch Klick auf Bearbeiten-Symbol, s.u.). Das Anlegen von Seiten und zugehörigen Menüpunkten erfolgt durch den Administrator. Beispiele: Startseite, Impressum, Schuldaten, Unsere Schule, Förderverein, Sponsoren... Dynamische Seiten: Nach Klick auf einen Menüpunkt im Hauptmenü, erscheint eine Übersichtsseite, auf der einzelne Beiträge zu einem bestimmten Themenbereich aufgelistet werden. Diese Beiträge können von den Benutzern selbst eingefügt werden. Sie können Texte und Bilder enthalten und erscheinen innerhalb der ausgewählten Kategorie automatisch nach Datum sortiert. Jeder Beitrag kann aus einer kurzen Einleitung und einem vollständigen Text bestehen, der nach Klick auf den Schalter Weiterlesen erscheint. Beispiele: Aktuelles, Schulleben, Schülerzeitung, Projekte, Aktionen... Spezielle Seiten: z.b. Kalender, Fotoalbum, Downloads, Links, Kontakt, Umfragen, Newsletter... Diese Seiten mit speziellen Inhalten werden in der Regel von Administrator eingerichtet. 1. Anmelden über Menüpunkt LOGIN Die Eingabe von Beiträgen ist von jedem Rechner mit Internetzugang aus möglich und erfordert keine zusätzliche Software. Benutzer mit entsprechender Berechtigung, können sich direkt auf der Homepage über den Menüpunkt LOGIN anmelden. Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint ein Editormenü mit zusätzlichen Funktionen zum Bearbeiten der Homepageseiten. Benutzernamen werden vom Administrator zugeteilt. Einzelne Benutzer können unterschiedliche Berechtigungen und Menüpunkte erhalten. Am Ende sollten Sie sich immer über den Menüpunkt Abmelden wieder abmelden.

2 2. Neuen Beitrag schreiben Zum Einfügen eines neuen Beitrags, klicken Sie im Editormenü auf Neuen Beitrag schreiben. Es öffnet sich die eingebaute Textverarbeitung, in der Sie der Text direkt eingeben können. In der Werkzeugleiste oberhalb des Textfeldes stehen die wichtigsten Textverarbeitungsfunktionen zur Verfügung. Durch Bewegen der Maus über die einzelnen Schalter erscheint ein kurzer englischer Hinweis über die zugehörige Funktion. Die meisten Schalter werden nicht benötigt. Wichtig ist oben die Angabe im Feld Titel. Dieser erscheint später als Überschrift über dem Text und muss immer angegeben werden. Im Auswahlfeld Kategorie können Sie festlegen auf welcher Seite der Homepage der Beitrag erscheinen soll. Die verfügbaren Kategorien werden vom Administrator festgelegt. Nach Klick auf Speichern wird der Beitrag veröffentlicht und ist sofort für die Besucher der Homepage sichtbar. Die Beiträge werden automatisch nach Erstellungsdatum sortiert. Nützliche Funktionen Bilder oder PDF-Dateien lassen sich über die kleinen Schalter in der Werkzeugleiste in den Text einfügen (s. zusätzliche Anleitungen)

3 Durch Klick auf den Schalter Weiterlesen lässt sich eine rote oder graue Trennungs-Linie an der Cursorposition einfügen. Diese trennt den Text in 2 Teile. Der Text vor der Linie erscheint auf der Übersichtseite der Homepage als kurze Einleitung zum Artikel. Der vollständige Text erscheint erst, wenn der Besucher auf >>Weiterlesen klickt. Eine solche Trennung ist immer sinnvoll für lange Texte oder Beiträge mit vielen Bildern. Über die üblichen Tastenkombinationen STRG-V und STRG-C lassen sich Texte über die Windows- Zwischenablage aus anderen Programmen einfügen. Es sollten jedoch möglichst keine Texte direkt aus MS Word kopiert werden, da Word im Hintergrund zahlreiche störende Sonderzeichen einfügt. Zum Schreiben eignet sich am besten ein einfacher Texteditor für reinen Text ohne spezielle Formatierungen. Wenn Sie Texte aus Word kopieren, bitte nach dem Einfügen den kompletten Text markieren und einmal auf den Schalter mit dem Radiergummi- oder Besensymbol klicken. (Durch diesen Vorgang werden überflüssige Sonderzeichen entfernt (bei Word-Texten leider nicht vollständig). Als Schriftarten sollten für Internetseiten möglichst die Standardschriftarten verwendet werden, da nur diese auf allen Rechner, auf denen die Homepage später betrachtet wird, vorhanden sind. In der Regel sollten Sie die vom Administrator eingestellte Schriftart unverändert beibehalten. Abstände sollten nicht durch Auffüllen mit Leerzeilen erstellt werden, da diese nie einheitlich aussehen und auf unterschiedlichen Rechnern der Homepagebesucher zu unschönen Ergebnissen führen können. Für Listen und Aufzählungen sollten Sie die dafür vorgesehen Aufzählungsfunktion verwenden und ebenfalls nichts mit Leerzeichen oder Punkten auffüllen. Über den Schalter mit dem Linksymbol (Ketten-Zeichen) lassen sich Links zu anderen Internetseiten erstellen. Markieren Sie dazu einzelne Wörter oder Bilder mit der Maus und fügen Sie dann die zu verlinkende Internetadresse durch Klick auf das Link-Symbol ein. Zusätzliche Einstellungen zum jedem Artikel: Titel Kategorie erscheint als Überschrift über dem Text, muss immer angegeben werden Hier legen Sie fest, auf welcher Seite der Homepage der Artikel erscheinen soll (z.b. unter Aktuelles, Elterninfo, Schulleben, Schülerzeitung...), Die Einteilung der Kategorien entspricht den Menüpunkten auf der Homepage und wird vom Administrator festgelegt. Wenn Sie statischen Seiten ändern, die vom Administrator direkt mit einem Menüpunkt verknüpft wurden, belassen Sie die Einstellung auf keine Kategorie Status Hauptbeitrag Zugriffsebene Veröffentlichung starten Freigegeben = Artikel ist auf der Homepage sichtbar Gesperrt = Artikel ist gespeichert, aber für Besucher nicht sichtbar Papierkorb = Artikel wird beim Klick auf Speichern gelöscht Artikel erscheint zusätzlich auf der Startseite der Homepage (bei sehr wichtigen Artikeln auswählen) Öffentlich = Artikel kann von allen Besuchern der Homepage gelesen werden) Hier können Sie ein Datum festlegen, an dem der Artikel automatisch auf der Homepage erscheint. Ohne Datum wird der Artikel sofort nach dem Speichern veröffentlicht. Veröffentlichung beenden Hier können Sie ein Datum festlegen, an dem der Artikel automatisch von der Homepage verschwindet. Ohne Datum bleibt der Artikel dauerhaft sichtbar.

4 3. Vorhandene Seite oder einzelnen Beitrag ändern Die Inhalte auf allen statischen und dynamischen Seiten können Sie selbst bearbeiten. Klicken Sie dazu auf das kleine Bearbeiten-Symbol links neben der jeweiligen Überschrift, um den betreffenden Beitrag im Texteditor zu öffnen. Im Textverarbeitungsfenster können Sie die Texte bearbeiten und dann die Änderung durch Klick auf Speichern auf die Homepage übernehmen. Das Symbol erscheint nur, wenn Sie über LOGIN angemeldet sind. Wenn es nicht erscheint, haben Sie vermutlich keine Berechtigung zum Bearbeiten der betreffenden Seite. Wenn stattdessen ein Schloss- Symbol erscheint, ist der Beitrag von einem anderen Anwender gesperrt und muss vom Administrator freigegeben werden. 4. Vorhandenen Beitrag löschen Vorhandene Artikel lassen sich von der Homepage entfernen, wenn Sie über das Bearbeiten-Symbol in das Textverarbeitungsfenster wechseln und dort bei den Artikel-Einstellungen das Feld Status=Papierkorb. Nach anschließendem Klick auf den Schalter Speichern wird der Beitrag gelöscht. Wenn Sie Status=Gesperrt auswählen, bleibt der Artikel bleibt zunächst gespeichert, ist aber für Besucher der Homepage nicht sichtbar. Bei Bedarf können Sie den einen gesperrten Artikel später wieder freigeben.

5 Zusätzliche Hinweise: Das Textverarbeitungsprogramm wird direkt über das Internet ausgeführt und reagiert deutlich langsamer als die gewohnte Textverarbeitung am eigenen Computer. Bitte immer warten, bis ein Vorgang vollständig abgeschlossen ist. Wenn Sie das Textverarbeitungsfenster ohne Speicherung verlassen möchten, klicken Sie bitte immer auf Abbrechen. Anderenfalls kann es passieren, dass der betreffende Beitrag gesperrt bleibt und anschließend nicht mehr bearbeitet werden kann (erkennbar am Schlossymbol). Eine solche Sperrung muss vom Administrator aufgehoben werden. (s. Anleitung) Verwenden Sie zur Bearbeitung der Homepage möglichst aktuelle Internetbrowser, da in älteren Versionen nicht alle Funktionen unterstützt werden. Auf alten Rechnern mit Windows XP und veraltetem MS Internetexplorern können Sie eine aktuelle Version von Firefox installieren.