ipoint Conflict Minerals Platform Konfliktmineralien-Compliance leicht gemacht

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1 ipoint Conflict Minerals Platform Konfliktmineralien-Compliance leicht gemacht

2 Fakten & Zahlen 76 Länder ipcmp über Unternehmen 2 Millionen Produkte Die ipoint Conflict Minerals Platform (ipcmp) kam im September 2012 auf den Markt. Die webbasierte On-Demand-Softwarelösung unterstützt produzierende Unternehmen dabei, Daten über so genannte Konfliktmineralien entlang ihrer gesamten Lieferkette zu sammeln, zu verarbeiten, zusammenzufassen und zu berichten und somit die Anforderungen von Kunden und Aufsichtsbehörden zu erfüllen. Mit dem Fokus auf sozial verantwortungsvolle Rohstoffbeschaffung und dem Ziel, Frieden und Wohlstand in konfliktbetroffene Gebiete zu bringen, leistet die Konfliktmineralien- Gesetzgebung einen wichtigen Beitrag zur Förderung der Corporate Social Responsibility (CSR) und transparenter Lieferketten. ipcmp bietet eine Lösung für die gesamte Lieferkette und ermöglicht Unternehmen, die gesetzlichen Herausforderungen zu bewältigen und gleichzeitig ihre CSR zu demonstrieren: Aufsetzend auf führenden Berichtstemplates und -standards (z. B. CFSI Conflict Minerals Reporting Templates, IPC-1755), optimiert und vereinfacht die ipcmp Berichtsprozesse. Indem Unternehmen relevante Informationen von all ihren Zulieferern sammeln und aggregieren, können sie so ihren Konfliktmineralien-Status nahtlos dokumentieren.

3 Gesetzlicher Hintergrund USA Die gesetzliche Grundlage bilden Sektion 1502 des U.S. Dodd-Frank Act (2010) und die damit zusammenhängende endgültige Verordnung ( Final Rule ) der US-Börsenaufsichtsbehörde SEC (2012). Danach müssen börsennotierte US-Unternehmen jährlich die Herkunft bestimmter Rohstoffe (Gold, Zinn, Wolfram und Tantal) in ihren Produkten offenlegen. Das erste Berichterstattungsjahr begann am Seither sind die auf das Vorjahr bezogenen Berichte immer zum des Folgejahrs fällig. Ziel des Gesetzes ist die Beendigung gewalttätiger Konflikte und Menschenrechtsverletzungen in der Demokratischen Republik Kongo und angrenzender Länder, die durch den Abbau und Handel bestimmter Rohstoffe (Konfliktmineralien) finanziert werden. Die direkt von diesem Gesetz betroffenen börsennotierten US-Unternehmen reichen ihre Berichtspflichten durch ihre globalen Lieferketten hindurch, so dass das Gesetz internationale Auswirkungen hat. Nach Schätzung der SEC sind Unternehmen weltweit betroffen. EU Die EU bereitet gerade eine eigene Konfliktmineralien-Gesetzgebung vor und hat am 5. März 2014 einen Gesetzsentwurf veröffentlicht. Die von dieser Regelung abgedeckten Mineralien weichen nicht von den vier von der US-Gesetzgebung betroffenen Rohstoffe ab. Allerdings ist der geographische Geltungsbereich weiter als der des US-Gesetzes und nicht nur auf Zentralafrika beschränkt, sondern bezieht sich auf von Konflikten betroffene und Hochrisiko-Gebiete. Als Teil des Folgenabschätzungsprozesses hat die Generaldirektion für Handel der Europäischen Kommission ipoint-systems beauftragt, die Auswirkungen einer möglichen europäischen Konfliktmineralien- Initiative zu analysieren. ipoints Studie wurde am 5. März 2014 mit der Veröffentlichung der EU-Beschlussvorlage publiziert.

4 Die branchenübergreifende Standardlösung Die ipcmp wurde in enger Zusammenarbeit mit dem nordamerikanischen Automobilverband AIAG sowie einer Arbeitsgruppe mit Vertretern von Mitgliedsunternehmen dieses Verbands entwickelt darunter OEMs wie Bosch, Ford und Chrysler Group. Jedoch ist die ipcmp eine industrieübergreifende Lösung, genutzt von Kunden diverser Branchen. Neben der Automobilindustrie sind unter anderem Kunden aus den Branchen Elektronik, Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Schiffsbau sowietextil und Bekleidung vertreten; darunter sowohl kleinere Betriebe mit weniger als 50 Mitarbeitern als auch S&P 500-Unternehmen mit mehreren Tausend Beschäftigten. Diesen bietet ipoint je nach Größe und Reporting-Anforderungen passende Lizenzen die Basis-Lizenz für kleinere Unternehmen gibt es kostenlos. Die ipcmp hat sich zur industrieübergreifenden Standardlösung für Konfliktmineralien-Reporting entwickelt. Mit inzwischen über registrierten Unternehmen hat sich die ipoint-systems ihre Position als Marktführer für Software im Bereich Konfliktmineralien-Berichterstattung endgültig gesichert. PREMIUM PLUS LIZENZ für börsennotierte US Unternehmen oder Unternehmen mit höheren Anforderungen an die Sorgfaltspflicht ( due diligence ) und das Reporting Zusätzliche Angebote Identifizieren risikobehafteter Berichte PREMIUM LIZENZ Senden und Verwalten von Lieferanten- und Kundenanfragen ipcmp Guided Tour Ausüben der Sorgfaltspflicht Kombinieren von Lizenzen Ausführen eines RCOI Nachverfolgen von Anfragen Speichern von Berichten BASIC LIZENZ Beantwortung von Kundenanfragen Verwalten von Kundenanfragen Aggregieren von Lieferantenangeboten Individuelle Beratungsgespräche Lieferanten-Management ENTERPRISE LIZENZ Auswahl der Berichtsebene: Geschäftsbereich, Bauteil, BOM Hinzufügen weiterer Funktionen je nach Anforderungen Nutzen des umfassenden Analyse- Tools für Schmelzen Verwalten der RCOI- Daten und Risikoanalyse in der Lieferkette

5 Features & Funktionalitäten ipcmp Die marktführende, umfangreichste und kosteneffizienteste Lösung für Konfliktmineralien- Compliance: Verfolgen, verwalten und berichten Sie Daten rund um Konfliktmineralien Verwalten Sie Herkunftsland-Anfragen (RCOI) Seien Sie vorbereitet auf künftige Standards und Templates (z. B. neue IPC-1755-Standards und neue CFSI Conflict Minerals Reporting Templates) Wählen Sie zwischen verschiedenen Lizenzmodellen mit verschiedenen Eigenschaften und Funktionalitäten, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind Nutzen Sie die Basis-Lizenz gratis Verwalten Sie Ihren Due Diligence- Prozess mit der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Enterprise-Lizenz Verabschieden Sie sich vom aufwändigen manuellen Excelbasierten Datenmanagement Sparen Sie Zeit durch Web 2.0-Bedienungskomfort und automatisierte Datensammlungs-, -management-, -bündelungs- und -berichtsprozesse Warum ipoint? ipoint ist rund um den Globus führender Experte in den Bereichen Produktkonformität und Nachhaltigkeit. Tausende von Unternehmen weltweit verlassen sich auf die preisgekrönten, innovativen Lösungen der ipoint-systems, wenn es um die Verwaltung, Verfolgung und Berichterstattung von Daten über die gesamte Lieferkette hinweg geht, von der Produktkonzeption über die Fertigung und Nutzung bis hin zum Recycling und Wiedereinsatz. Unsere Software-Lösungen und Dienstleistungen ermöglichen Ihnen die Einhaltung internationaler und nationaler Standards, Gesetze und Vorschriften (z. B. IMDS, RoHS, REACH, RRR, Konfliktmineralien) als auch die Erreichung weitergehender Nachhaltigkeitsziele (z. B. CSR, geschlossene Lieferketten, Ressourceneinsparungen, Cradle to Cradle, Upcycling).

6 ipoint weltweit Deutschland ipoint-systems gmbh Reutlingen, Hauptgeschäftsstelle Ludwig-Erhard-Straße Reutlingen Telefon Fax ipoint-systems gmbh Dortmund Windgatt Fröndenberg Telefon Fax USA ipoint Inc. Southfield Lahser Road, Suite 160 Southfield, MI Telefon Fax Vereinigtes Königreich ipoint Ltd. Manchester 11 Bellpit Close Worsley Manchester, M28 7XH Telefon Fax Frankreich ipoint-systems gmbh Paris Telefon Österreich KERP Kompetenzzentrum Elektronik & Umwelt Member of ipoint Group Wien Ignaz-Köck-Straße 10/Top 3.04 Tech Wien Telefon Fax office@kerp.at Schweden ipoint-systems AB Framtidsvägen 16 SE Växjö info@ipoint-systems.se Japan ipoint Japan Co Ltd Tokio Oak Minami-Azabu Building 2F Minami-Azabu, Minato-ku Tokio, Japan Telefon China ipoint Software and Information Technology Ltd. Shanghai Room No. 331, Catering Part 2, 3F Huadu Building, Zhangyang Road , Pudong New District Shanghai, China ipoint-systems gmbh 11/2014