Text-Boxen ändern (Praxis News, Top informiert, Kontakt, Mitglied, Termine, Notfälle, QR Code)

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1 In diesem Handbuch erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt Anleitung zur Änderung der Inhalte auf Ihrer Website. Mit Klick auf den entsprechenden Punkt gelangen Sie direkt zum entsprechenden Kapitel mit den einzelnen Schritten. Was möchten Sie tun? Allgemeine Tipps zum Arbeiten mit Joomla An- und Abmeldung im System Texte ändern Startseite ändern Begrüßungstext bearbeiten Bildershow Startseite bearbeiten Text-Boxen ändern (Praxis News, Top informiert, Kontakt, Mitglied, Termine, Notfälle, QR Code) Beiträge in Aktuelles bearbeiten Neuen Beitrag erstellen Alten Beitrag bearbeiten Beitrag löschen Leistungen Einleitungstext in Leistungen ändern Inhalte der einzelnen Leistungsbereiche ändern Ärzte Text rechts neben dem Arztportrait ändern Inhalte der einzelnen Reiter unter dem Arztportrait ändern Fotos bearbeiten (siehe Kapitel Bilder im Beitrag bearbeiten)

2 AssistentInnen bearbeiten Teammitglied ändern Teammitglied löschen Teammitglied hinzufügen Fotos bearbeiten (siehe Kapitel Bilder im Beitrag bearbeiten) Bildergalerie Räume bearbeiten Neues Bild in die Galerie Räume einfügen Bild aus der Galerie löschen Bilder im Beitrag bearbeiten/einfügen Bestehende Fotos (Arztfoto, Mitarbeiterfotos) bearbeiten Neues Bild einfügen Statistik nutzen So funktioniert der Editor Newsletter verschicken Diese Änderungen übernimmt gerne DOConline für Sie: Textänderung der Überweisungs- / Rezeptanforderung Textänderung in der Slideshow des Designs Ilex Neue Seitenmodule (Boxen am Seitenrand oder Seitenende) anlegen Seitennavigation ändern/erweitern Neuen Arzt einfügen Neuen Reiter unter Arztportrait einfügen Neuen Leistungsbereich einfügen

3 Allgemeine Tipps zum Arbeiten mit Joomla Zwei Browserfenster nutzen: Wir empfehlen, das Fenster mit dem Administrationsbereich im Browserfenster direkt neben Ihrer Praxis Website zu öffnen. So können Sie die im Administrationsbereich umgesetzten Änderungen nach dem Speichern sofort auf Ihrer Praxis Website überprüfen. Seite aktualisieren: Um die gespeicherten Änderungen auf Ihrer Praxis Website zu sehen, ist es erforderlich, die Seite neu zu laden bzw. zu aktualisieren. Klicken Sie hierzu entweder auf auf F5 oder auf das Symbol zum Aktualisieren der Seite:

4 An- und Abmeldung im System Anmeldung Um eine Änderung an Ihrer Website vorzunehmen, melden Sie sich bitte zunächst im Backend Ihrer Seite an. Fügen Sie hierzu einfach an die URL Ihrer Website /administrator/ an. Geben Sie in der Maske Ihre Zugangsdaten ein. Diese haben Sie von DOConline erhalten. Nach der Anmeldung gelangen Sie ins Kontrollzentrum. Von hier aus können Sie alle weiteren Schritte vornehmen. Abmeldung Melden Sie sich bitte nach Beendigung Ihrer Arbeit im Backend wieder ab, um die Sicherheit Ihrer Website vor Angriffen von außen zu gewährleisten. Die Möglichkeit zur Abmeldung finden Sie rechts oben.

5 Texte ändern Wenn Sie einen Text auf Ihrer Website ändern möchten, befolgen Sie die folgenden Schritte. Bitte beachten Sie, dass eine Textänderung in den Boxen (Modulen) am Seitenrand oder Seitenende eine andere Vorgehensweise erfordert. Lesen Sie hierzu das Kapitel Module ändern. Unter Beiträge finden Sie alle auf der Website enthalten Inhaltsseiten. Wählen Sie hier unter dem Punkt Inhalt den Bereich Beiträge aus und klicken Sie auf die Schalfläche Sie gelangen nun zur Übersicht über alle vorhandenen Beiträge Geben Sie im Suchfenster die Seitenüberschrift ein, um den richtigen Beitrag zu finden, z.b. Sprechzeiten. Mit Klick auf die Lupe gelangen Sie zu den Suchergebnissen. Klicken Sie nun auf den zu ändernden Beitrag in der Suchergebnisliste. Sie gelangen so direkt in die Bearbeitungsmaske und können Ihre Änderungen vornehmen.

6 1. Ändern Sie zunächst Ihre Inhalte. Eine genaue Erklärung zur Verwendung des Texteditors inkl. einer Erklärung aller Symbole finden Sie im Kapitel Texteditor dieses Handbuches. Bitte achten Sie darauf, niemals Text aus einem Word Dokument oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm heraus zu kopieren und direkt in den Texteditor einzufügen. Benutzen Sie zum Einfügen von kopierten Texten IMMER die Funktion Einfügen ohne Formatierung. 2. Nach Beendigung Ihrer Änderungen klicken Sie auf Speichern. Sie können die Änderungen nun direkt auf Ihrer Website überprüfen. Um zur aktualisierten Version zu gelangen, müssen Sie die Seite neu laden. 3. Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen und gespeichert haben, klicken Sie auf Schließen, um die Arbeit an diesem Beitrag zu beenden.

7 Startseite ändern Begrüßungstext bearbeiten Den Begrüßungstext ändern Sie im Beitrag mit dem Titel Herzlich willkommen. Den Beitrag können Sie wie im Kapitel Texte ändern beschrieben, suchen, öffnen und ändern. Bitte beachten Sie, dass Sie die Textlänge nicht beliebig ausdehnen sollten, damit das Design optisch stimmig bleibt. Es handelt sich um einen KURZEN Begrüßungstext. Bitte beachten Sie, dass der rot umkreiste Link (hier z.b. [module-146]) KEINESFALLS gelöscht oder überschrieben werden darf, da sonst die Bildershow nicht mehr funktionieren wird. Bildershow Startseite bearbeiten Um die Bildershow auf der Startseite zu bearbeiten, klicken Sie unter dem Punkt Erweiterungen zunächst auf die Schaltfläche Module. Sie gelangen so zur Übersicht über alle auf der Seite vorhandenen Module. Klicken Sie in der Übersicht auf den Link Home // Slideshow, um das entsprechende Modul zu öffnen.

8 Sie gelangen nun in die Modul-Ansicht und können die Bildershow bearbeiten. Sie können Bilder löschen, neue Bilder hinzufügen und die Reihenfolge der Bilder verändern. 1. Bilder löschen: Wenn Sie ein Bild entfernen möchten, klicken Sie bitte ZWEIMAL auf das X 2. Neues Bild hinzufügen: Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Add New Item. Auf der linken Seite erscheint daraufhin ein neues, noch nicht befülltes Simple Item (hier z.b. Simple Item 5). Um das Item mit einem Bild zu füllen, klicken sie unter Image auf Keine und wählen dann die Schaltfläche MediaManager aus. Klicken Sie nun auf den kleinen Button Select Image.

9 Der MediaManager erscheint in einem Pop Up, das sich über die Seite legt. Klicken Sie nun zunächst auf den Link Home um den Ordner zu öffnen, in dem die Fotos für Ihre Bildershow liegen. Scrollen Sie nun im PopUp Fenster ganz nach unten und klicken auf die Schaltfläche Durchsuchen.

10 Sie gelangen von hier in Ihren Datei Manager. Navigieren auf Ihrer Festplatte in den Ordner, in dem Sie das richtige Foto gespeichert haben. Bitte achten Sie darauf, dass der Dateiname des Bildes KEINE Umlaute, Leerzeichen oder Sonderzeichen enthält. Die Dateigröße der Fotos sollte möglichst unter 300 KB sein, um lange Ladezeiten zu vermeiden. 1. Wählen Sie das Foto aus, indem Sie es anklicken. Es ist nun farbig hinterlegt. 2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen. Der Dateiname des ausgewählten Bildes erscheint nun neben der Schaltfläche Durchsuchen. Mit Klick auf Hochladen starten wird das Bild in den MediaManager geladen. Das hochgeladene Bild erscheint nun im oberen Bereich des Pop Up Fensters:

11 1. Klicken Sie auf das gewünschte Bild, um es auszuwählen der Name erscheint im Feld Bild Webadresse. 2. Klicken Sie nun auf Einfügen, um das Bild in Ihrer Bildershow aufzunehmen. 3. Reihenfolge der Bilder bearbeiten: Um abschließend die Reihenfolge der Bilder zu verändern, bringen Sie Ihren Cursor über den Zeilen am rechten Rand in Position bis das Steuerkreuz erscheint: Halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Sie können nun die Items entweder nach oben oder unten verschieben. Erst wenn Sie die richtige Position erreicht haben, lassen Sie die linke Maustaste los. Sie können die Änderungen nun speichern:

12 1. Nach Beendigung Ihrer Bearbeitung klicken Sie auf Speichern. Sie können die Änderungen nun direkt auf Ihrer Website überprüfen. 2. Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen, um die Arbeit an diesem Modul zu beenden.

13 Text-Boxen ändern Folgende Textboxen finden Sie auf Ihrer Website entweder am rechten Seitenrand oder im unteren Bereich: Praxis News, Top informiert, Kontakt, Mitglied, Termine, Notfälle, QR Code. Um die Inhalte dieser Boxen (genannt Module ) zu verändern, klicken Sie unter dem Punkt Erweiterungen zunächst auf die Schaltfläche Module. Sie gelangen so zur Übersicht über alle auf der Seite vorhandenen Module. Geben Sie im Suchfenster die Modulüberschrift ein, um das richtige Modul zu finden, z.b. Termine. Mit Klick auf die Lupe gelangen Sie zu den Suchergebnissen. Klicken Sie nun das entsprechende Modul in der Ergebnisliste an. Sie gelangen so direkt in die Bearbeitungsmaske und können Ihre Änderungen vornehmen. 1. Ändern Sie zunächst Ihre Inhalte. Eine genaue Erklärung zur Verwendung des Texteditors inkl. einer Erklärung aller Symbole finden Sie im Kapitel Texteditor dieses Handbuches.

14 2. Nach Beendigung Ihrer Änderungen klicken Sie auf Speichern. Sie können die Änderungen nun direkt auf Ihrer Website überprüfen. Um zur aktualisierten Version zu gelangen, müssen Sie die Seite neu laden. 3. Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen und gespeichert haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen, um die Arbeit an diesem Modul zu beenden.

15 Beiträge in Aktuelles bearbeiten Der neueste Beitrag erscheint automatisch an erster Stelle. Neuen Beitrag unter Aktuelles erstellen Wählen Sie unter dem Punkt Inhalt den Bereich Beiträge aus und klicken Sie auf die Schalfläche. Sie gelangen nun zur Übersicht über alle vorhandenen Beiträge. Klicken Sie nun oben links auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Beitrag zu erstellen. Sie gelangen nun in die Bearbeitungsmaske, wo Sie Ihren neuen Beitrag erstellen können: 1. Geben Sie zunächst im Feld Titel die Überschrift Ihres Beitrages ein. Achtung: Dieser Titel erscheint nach dem Speichern auch automatisch in der News Box im unteren Bereich Ihrer Website (falls Sie diese Funktion beibehalten haben) und wird mit dem Beitrag verlinkt. 2. Wählen Sie im rechten Bereich die Kategorie Praxis News aus. Nur dann wird der Beitrag unter Aktuelles angezeigt.

16 3. Fügen Sie nun im Textfeld Ihren Kurztext ein. Dieser wird später in der Übersicht unter dem Navigationspunkt Aktuelles angezeigt. Eine genaue Erklärung zur Verwendung des Texteditors inkl. einer Erklärung aller Symbole finden Sie im Kapitel Texteditor dieses Handbuches. Sie können nun auch einen längeren Text hinterlegen, der dem Besucher der Website angezeigt wird, wenn er auf Weiterlesen klickt. 1. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Weiterlesen. Im Textfeld erscheint automatisch ein waagrechter Strich, der auf Ihrer Website nicht angezeigt wird, sondern nur zu Ihrer Orientierung dient. 2. Geben Sie dann unter dem Strich die detaillierten Informationen an, die unter Weiterlesen zu finden sein sollen. Eine genaue Erklärung zur Verwendung des Texteditors inkl. einer Erklärung aller Symbole finden Sie unter Texteditor.

17 Sie können Ihren neuen Beitrag nun speichern: 1. Nach Beendigung Ihrer Bearbeitung klicken Sie auf Speichern. Sie können die Änderungen jetzt direkt auf Ihrer Website überprüfen. 2. Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen, um die Arbeit an diesem Beitrag zu beenden. Bestehenden Beitrag bearbeiten Unter Beiträge finden Sie alle unter Aktuelles enthaltene Inhaltsseiten. Wählen Sie hier unter dem Punkt Inhalt den Bereich Beiträge aus und klicken Sie auf die Schalfläche. Sie gelangen nun zur Übersicht über alle vorhandenen Beiträge Geben Sie im Suchfenster die Seitenüberschrift ein, um den richtigen Beitrag zu finden, z.b. Weihnachtsurlaub. Mit Klick auf die Lupe gelangen Sie zu den Suchergebnissen. Klicken Sie nun auf den zu ändernden Beitrag in der Suchergebnisliste. Sie gelangen so direkt in die Bearbeitungsmaske und können Ihre Änderungen vornehmen und speichern. Beitrag löschen Unter Beiträge finden Sie alle unter Aktuelles enthaltene Inhaltsseiten. Wählen Sie hier unter dem Punkt Inhalt den Bereich Beiträge aus und klicken Sie auf die Schaltfläche

18 Sie gelangen nun zur Übersicht über alle vorhandenen Beiträge Geben Sie im Suchfenster die Seitenüberschrift ein, um den richtigen Beitrag zu finden, z.b. Weihnachtsurlaub. Mit Klick auf die Lupe gelangen Sie zu den Suchergebnissen. Sie können den Beitrag nun löschen: 1. Setzen Sie durch Klick auf das Kästchen vor dem Beitrag zunächst ein Häkchen. 2. Klicken Sie im oberen Bereich dann auf die Schaltfläche Papierkorb. Der Beitrag ist somit gelöscht und auf der Praxis Website nicht mehr sichtbar. Leistungen Änderung des Einleitungstextes So ändern Sie den Einleitungstext unter Leistungen, der über der Leistungsübersicht zu sehen ist: Unter Beiträge finden Sie alle enthaltenen Inhaltsseiten. Wählen Sie hier unter dem Punkt Inhalt den Bereich Beiträge aus und klicken Sie auf die Schalfläche.

19 Sie gelangen nun zur Übersicht über alle vorhandenen Beiträge Geben Sie im Suchfenster die Seitenüberschrift Leistungen ein, um den richtigen Beitrag zu finden. Mit Klick auf die Lupe gelangen Sie zu den Suchergebnissen. Klicken Sie nun auf den Beitrag in der Suchergebnisliste, um ihn zu bearbeiten. Sie gelangen von hier zur Bearbeitungsmaske: Ändern Sie nun den Einleitungstext wie gewünscht. Eine genaue Erklärung zur Verwendung des Texteditors inkl. einer Erklärung aller Symbole finden Sie unter Texteditor. Bitte beachten Sie, dass der rot umkreiste Link (hier z.b. [module-189]) KEINESFALLS gelöscht oder überschrieben werden darf, da sonst das Akkordeon mit der Übersicht der Leistungen nicht mehr funktionieren wird. Sie können den geänderten Beitrag nun speichern: 1. Nach Beendigung Ihrer Bearbeitung klicken Sie auf Speichern. Sie können die Änderungen jetzt direkt auf Ihrer Website überprüfen. 2. Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen, um die Arbeit an diesem Beitrag zu beenden.

20 Inhalte des Akkordeons der Leistungsübersicht ändern: Der Inhalt der einzelnen Leistungskategorien (wie Hausärztliche Betreuung, Vorsorge, Impfungen/Reisemedizin, Sonstige), befindet sich in Einzelbeiträgen und kann nur dort geändert werden. Zunächst müssen Sie daher den entsprechenden Beitrag finden. Wählen Sie dazu unter dem Punkt Inhalt den Bereich Beiträge aus und klicken Sie auf die Schalfläche. Sie gelangen nun zur Übersicht über alle vorhandenen Beiträge Geben Sie im Suchfenster die entsprechende Leistungskategorie ein, in der Sie eine Änderung vornehmen möchten z.b. Vorsorge. Mit Klick auf die Lupe gelangen Sie zu den Suchergebnissen. Klicken Sie nun auf den Beitrag in der Suchergebnisliste, um ihn zu bearbeiten. Sie gelangen von hier zur Bearbeitungsmaske: Sie können der Aufzählung nun weitere Punkte hinzufügen oder auch Punkte löschen bzw. ändern. Eine genaue Erklärung zur Verwendung des Texteditors inkl. einer Erklärung aller Symbole finden Sie unter Texteditor.

21 Sie können den geänderten Beitrag nun speichern: 1. Nach Beendigung Ihrer Bearbeitung klicken Sie auf Speichern. Sie können die Änderungen jetzt direkt auf Ihrer Website überprüfen. 2. Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen, um die Arbeit an diesem Beitrag zu beenden.

22 Ärzte Änderung des Textes neben dem Arztportrait: Unter Beiträge finden Sie alle enthaltenen Inhaltsseiten. Wählen Sie hier unter dem Punkt Inhalt den Bereich Beiträge aus und klicken Sie auf die Schalfläche. Sie gelangen nun zur Übersicht über alle vorhandenen Beiträge Geben Sie im Suchfenster den Namen des Arztes ein, um den richtigen Beitrag zu finden. Mit Klick auf die Lupe gelangen Sie zu den Suchergebnissen. Klicken Sie nun auf den Beitrag in der Suchergebnisliste, um ihn zu bearbeiten. Sie gelangen von hier zur Bearbeitungsmaske:

23 Ändern Sie nun den Einleitungstext wie gewünscht. Eine genaue Erklärung zur Verwendung des Texteditors inkl. einer Erklärung aller Symbole finden Sie unter Texteditor. Bitte lassen Sie sich davon irritieren, dass der Text im Editor unter dem Foto angezeigt wird. Auf Ihrer Website wird der Text trotzdem rechts neben dem Foto platziert. Bitte beachten Sie, dass der rot umkreiste Link (hier z.b. [module-189]) KEINESFALLS gelöscht oder überschrieben werden darf, da sonst die Reiter Auswahl unter dem Arztfoto nicht mehr funktionieren wird. Sie können den geänderten Beitrag nun speichern: 1. Nach Beendigung Ihrer Bearbeitung klicken Sie auf Speichern. Sie können die Änderungen jetzt direkt auf Ihrer Website überprüfen. 2. Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen, um die Arbeit an diesem Beitrag zu beenden. Inhalte der Reiter unter dem Arztportrait ändern: Der Inhalt der einzelnen Reiter (wie Ausbildungen, Berufstätigkeit, Fortbildungen), befindet sich in Einzelbeiträgen und kann nur dort geändert werden. Zunächst müssen Sie daher den

24 entsprechenden Beitrag finden. Wählen Sie dazu unter dem Punkt Inhalt den Bereich Beiträge aus und klicken Sie auf die Schalfläche. Sie gelangen nun zur Übersicht über alle vorhandenen Beiträge Geben Sie im Suchfenster die entsprechende Reiter Überschrift ein, in der Sie eine Änderung vornehmen möchten z.b. Ausbildung. Mit Klick auf die Lupe gelangen Sie zu den Suchergebnissen. Klicken Sie nun auf den Beitrag in der Suchergebnisliste, um ihn zu bearbeiten. Sie gelangen von hier zur Bearbeitungsmaske: Sie können der Aufzählung nun weitere Punkte hinzufügen oder auch Punkte löschen bzw. ändern. Eine genaue Erklärung zur Verwendung des Texteditors inkl. einer Erklärung aller Symbole finden Sie unter Texteditor. Sie können den geänderten Beitrag nun speichern:

25 1. Nach Beendigung Ihrer Bearbeitung klicken Sie auf Speichern. Sie können die Änderungen jetzt direkt auf Ihrer Website überprüfen. 2. Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen, um die Arbeit an diesem Beitrag zu beenden.

26 AssistentInnen bearbeiten Teammitglied ändern Die einzelnen Teammitglieder pflegen Sie jeweils in einem eigenen Beitrag. Die Beiträge werden hier automatisch auf einer Seite angeordnet. Um eine Änderung bei einem Mitarbeiter vorzunehmen, wählen Sie zunächst unter dem Punkt Inhalt den Bereich Beiträge aus und klicken auf die Schaltfläche. Sie gelangen nun zur Übersicht über alle vorhandenen Beiträge Geben Sie im Suchfenster den Namen des Teammitgliedes ein, um den richtigen Beitrag zu finden. Mit Klick auf die Lupe gelangen Sie zu den Suchergebnissen. Klicken Sie nun auf den Beitrag in der Suchergebnisliste, um ihn zu bearbeiten. Sie gelangen von hier zur Bearbeitungsmaske:

27 Ändern Sie nun den Text wie gewünscht. Eine genaue Erklärung zur Verwendung des Texteditors inkl. einer Erklärung aller Symbole finden Sie unter Texteditor. Bitte lassen Sie sich nicht davon irritieren, dass der Text im Editor unter dem Foto angezeigt wird. Auf Ihrer Website wird der Text trotzdem rechts neben dem Foto platziert. Sie können den geänderten Beitrag nun speichern: 1. Nach Beendigung Ihrer Bearbeitung klicken Sie auf Speichern. Sie können die Änderungen jetzt direkt auf Ihrer Website überprüfen. 2. Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen, um die Arbeit an diesem Beitrag zu beenden. Teammitglied löschen Unter Beiträge finden Sie alle Teammitglieder mit einer eigenen Beitragsseite. Um eine Teammitglied aus der Übersicht zu entfernen, wählen Sie zunächst unter dem Punkt Inhalt den Bereich Beiträge aus und klicken Sie auf die Schaltfläche. Sie gelangen nun zur Übersicht über alle vorhandenen Beiträge Geben Sie im Suchfenster die Seitenüberschrift ein, um das Teammitglied zu finden, z.b. Ursula Mustermann. Mit Klick auf die Lupe gelangen Sie zu den Suchergebnissen. Sie können den Beitrag nun löschen:

28 1. Setzen Sie durch Klick auf das Kästchen vor dem Beitrag zunächst ein Häkchen 2. Klicken Sie im oberen Bereich dann auf die Schaltfläche Papierkorb. Der Beitrag und somit das Teammitglied Ursula Mustermann ist somit gelöscht und auf der Praxis Website nicht mehr sichtbar. Teammitglied hinzufügen Am einfachsten fügen Sie ein neues Teammitglied ein, indem Sie den Beitrag eines bestehenden Teammitgliedes kopieren und dann inhaltlich anpassen. Hierzu gehen Sie so vor: Um den Beitrag eines bestehenden Teammitgliedes aufzurufen, wählen Sie zunächst unter dem Punkt Inhalt den Bereich Beiträge aus und klicken Sie auf die Schaltfläche. Sie gelangen nun zur Übersicht über alle vorhandenen Beiträge Geben Sie im Suchfenster den Namen des bestehenden Teammitgliedes ein(z.b.: Ursula Mustermann), um den richtigen Beitrag zu finden. Mit Klick auf die Lupe gelangen Sie zu den Suchergebnissen. Klicken Sie nun auf den Beitrag in der Suchergebnisliste. Sie gelangen von hier zur Bearbeitungsmaske:

29 Sie sollten nun den Beitrag zunächst kopieren: 1. Tragen Sie zuerst den Namen des neuen Teammitgliedes in das Feld Titel ein. 2. Löschen Sie dann den Namen aus dem Feld Alias, so dass dieses komplett leer ist. Der Alias wird später automatisch vom System generiert. 3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Als Kopie speichern. Sie haben damit einen neuen Beitrag mit dem Namen Ihres neuen Teammitgliedes angelegt und befinden sich nun automatisch in diesem Beitrag. Achtung: Wenn Sie vor dem Kopieren auf Speichern klicken, überschreiben Sie die Inhalte des bestehenden Teammitgliedes. Ändern Sie nun den Text wie gewünscht. Eine genaue Erklärung zur Verwendung des Texteditors inkl. einer Erklärung aller Symbole finden Sie unter Texteditor. Bitte lassen Sie sich nicht davon irritieren, dass der Text im Editor unter dem Foto angezeigt wird. Auf Ihrer Website wird der Text trotzdem rechts neben dem Foto platziert. Tauschen Sie nun das Foto des Mitarbeiters aus. Gehen Sie hierzu bitte folgendermaßen vor:

30 1. Klicken Sie zunächst auf das bereits vorhandene Foto. Es erscheint ein schwarzer Rahmen um das Foto, der Ihnen signalisiert, dass das Bild nun markiert ist. 2. Klicken Sie nun in der Symbolleiste auf das Fotosymbol. Sie gelangen nun zum Bilder Manager. Der Bilder Manager sieht so aus: Sie befinden sich bereits im richtigen Ordner Team der hinterlegten Struktur (rot umkreist). Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Hochladen, um das Foto Ihres neuen Teammitgliedes hochzuladen. Es erscheint das PopUp Fenster Hochladen:

31 Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Sie gelangen von hier direkt in Ihren eigenen Datei Manager und können nun in Ihrem Browser zu dem Ordner auf Ihrer Festplatte navigieren, in dem Sie das Foto Ihres neuen Teammitgliedes abgelegt haben. 1. Wählen Sie in Ihrem Datei Manager das richtige Foto aus, indem Sie es anklicken. Bitte achten Sie darauf, dass der Dateiname des Bildes KEINE Umlaute, Leerzeichen oder Sonderzeichen enthält. Die Dateigröße der Fotos sollte möglichst unter 300 KB sein, um lange Ladezeiten zu vermeiden. 2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen.

32 Sie gelangen nun wieder in Ihr Upload Fenster. Dort erscheint der Name des ausgewählten Fotos in der Liste (rot umrandet). Klicken Sie nun die Schaltfläche Hochladen, um das ausgewählte Bild hochzuladen. Sie gelangen nun zurück in den Bilder Manager: Der Name des hochgeladene Bild erscheint automatisch in der Liste (rot umrandet), sowie unter Details. Klicken Sie nun auf Updaten. Damit wird das alte Bild in Ihrem Beitrag durch das neu hochgeladene Bild ersetzt. Wenn Sie nun alle Informationen zu Ihrem neuen Teammitglied hinterlegt haben, können Sie den Beitrag speichern:

33 1. Nach Beendigung Ihrer Bearbeitung klicken Sie auf Speichern. Sie können die Änderungen jetzt direkt auf Ihrer Website überprüfen. 2. Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen, um die Arbeit an diesem Beitrag zu beenden.

34 So funktioniert der Text-Editor Den Texteditor verwenden Sie, um die Texte im Feld darunter richtig zu formatieren. Wenn Sie Ihren Mauszeiger über die einzelnen Symbole bewegen, wird Ihnen angezeigt, welche Funktion sich hinter den einzelnen Symbolen verbirgt. Im Folgenden erhalten Sie Erläuterungen zu allen Symbolen, die für Sie bei der Bearbeitung Ihrer Texte relevant sein können: Rückgängig/Wiederherstellen Pfeil nach links: letzten Bearbeitungsschritt rückgängig machen Pfeil nach rechts: gerade gelöschten Bearbeitungsschritt wiederherstellen Einfügen ohne Formatierung Bringen Sie Ihren Cursor zunächst im Textfeld an die Position, an der Sie einen vorbereiteten Text einfügen möchten. Durch Klick auf dieses Symbol gelangen Sie zu einem PopUp Fenster, in das Sie Ihren Text beispielsweise aus einem Word Dokument hinein kopieren können. Dabei werden alle Formatierungen des Ursprungstextes gelöscht, was für eine richtige Darstellung auf Ihrer Website unerlässlich ist. Klicken Sie dann auf Einfügen. Der Text erscheint in Ihrem Textfenster. Achtung: Kopieren Sie nie einen Text direkt aus einem Word Dokument oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm in das Textfeld hinein. Dadurch kann die voreingestellte Textformatierung zerstört werden. Fett/Kursiv/Unterstrichen Markieren Sie zunächst im Text die entsprechende Textstelle. Klicken Sie dann auf das entsprechende Symbol, um die Textstelle fett, kursiv oder unterstrichen darzustellen. Blocksatz/Zentriert/Linksbündig/Rechtsbündig Markieren Sie zunächst im Text die entsprechende Textstelle. Klicken Sie dann auf das entsprechende Symbol, um die Textstelle im Blocksatz, zentriert, linksbündig oder rechtsbündig darzustellen. Tiefstellen/Hochstellen/Durchgestrichen/Sonderzeichen einfügen Markieren Sie zunächst im Text die entsprechende Textstelle. Klicken Sie dann auf das entsprechende Symbol, um die Textstelle tiefergestellt, hochgestellt oder durchgestrichen darzustellen. Zum Einfügen eines

35 Sonderzeichens auf Omega klicken und richtiges Zeichen auswählen. Link entfernen Um einen bestehenden Link zu entfernen, klicken Sie zunächst auf das verlinkte Wort. Klicken Sie dann auf Link entfernen, um den Link komplett zu löschen. Das entsprechende Wort ist nun nicht mehr blau hinterlegt und somit nicht mehr als Link markiert. Einfügen/ Bearbeiten von Links Um einen neuen Link einzufügen oder einen bestehenden zu bearbeiten, gehen Sie bitte so vor: 1. Markieren Sie das Wort oder die URL, die Sie verlinken möchten. 2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einfügen/Bearbeiten von Links. Sie gelangen zum Link Manager:

36 1. Im Feld Text wird automatisch der von Ihnen markierte Text eingetragen. 2. Tragen Sie dann im Feld URL die Adresse der Website ein, auf die verlinkt werden soll. Achten Sie darauf, den Link mit einzufügen (rot umkreist). 3. Wählen Sie im Feld Ziel Im neuen Fenster öffnen. So wird später mit Klick auf den Link ein neues Browserfenster geöffnet. Der Besucher verlässt damit nicht automatisch Ihre Homepage, wenn er auf den Link klickt. 4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche einfügen, um den Link zu aktivieren. Nummerierung / Aufzählungsliste Um eine Liste mit einer Nummerierung oder Aufzählungspunkten zu versehen, markieren Sie zunächst alle Listenpunkte. Klicken Sie dann entweder auf Nummerierung oder Aufzählungspunkte und wählen Sie die gewünschte Art der Nummerierung oder Aufzählung. Einzug erhöhen/einzug verringern Um eine Unterliste innerhalb einer Liste einzufügen und die Unterlistenpunkte weiter einzurücken, markieren Sie zunächst die entsprechende Unterlistenpunkte und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einzug erhöhen.

37 Die Unterlistenpunkte erscheinen nun weiter eingerückt mit einem alternativen Aufzählungszeichen. Listenpunkt 1 o Unterlistenpunkt 1 o Unterlistenpunkt 2 Listenpunkt 2 Um die Einrückung rückgängig zu machen, markieren Sie die entsprechende Stelle und klicken dann auf die Schaltfläche Einzug verringern. Tabelle einfügen Um eine Tabelle einzufügen, klicken sie auf die gewünschte Stelle im Text, dann auf den kleinen Pfeil neben dem Symbol Tabelle einfügen: Hier können Sie die Anzahl der gewünschten Zeilen und Spalten einstellen. Die Tabelle wird erstellt. Sie wird zunächst ohne sichtbare Gitterlinien angezeigt. Wenn Sie die erstellte Tabelle formatieren möchten, klicken Sie direkt auf das Symbol (nicht auf den Pfeil daneben). Sie gelangen zum Tabellen Manager, in dem sie genauere Einstellungen vornehmen können. Sie können z.b. im Reiter Erweitert die Darstellung der Gitterlinien formatieren (nur Zeilen, nur Spalten oder alle Linien anzeigen). Tabelle löschen Um eine bestehende Tabelle zu löschen, klicken Sie zunächst auf die Tabelle, dann auf das Symbol Tabelle löschen. Zeileneigenschaften/Zelleigenschaften Um die Eigenschaften einer Zeile oder einzelnen Zelle zu formatieren, markieren Sie zunächst die entsprechende Stelle. Klicken Sie dann auf das Symbol und gestalten Sie die Zeile/Zelle wie gewünscht. Zeilen einfügen oder löschen Um in eine bestehende Tabelle eine neue Zeile einzufügen oder eine Zeile zu löschen, klicken Sie zunächst auf die gewünschte Stelle in der Tabelle. Wählen Sie dann entweder Neue Zeile davor einfügen oder Zeile dahinter einfügen oder Zeile löschen.

38 Spalten einfügen oder löschen Um in eine bestehende Tabelle eine neue Spalte einzufügen oder eine Spalte zu löschen, klicken Sie zunächst auf die gewünschte Stelle in der Tabelle. Wählen Sie dann entweder Spalte davor einfügen oder Spalte dahinter einfügen oder Spalte entfernen. Formatierung von Texten/Überschriften Um einen Textbereich oder eine Überschrift zu formatieren, verwenden Sie bitte die voreingestellten Formatierungsarten : Fließtext: Text markieren und auf die Schaltfläche Absatz klicken. Überschrift: Überschrift markieren und je nach Wichtigkeit auf die entsprechende Schaltfläche Überschrift 1-3 klicken. Die Darstellung der Überschriften im Textfeld entspricht nicht immer der Darstellung auf der Website. Bitte überprüfen Sie Ihre Änderungen nach dem Speichern auch immer direkt auf Ihrer Website.

39 Bilder im Beitrag bearbeiten/einfügen Bestehende Fotos (Arztfoto, Mitarbeiterfotos) bearbeiten Um ein bereits vorhandenes Foto (beispielsweise eines Mitarbeiters) auszutauschen, gehen Sie folgendermaßen vor. Öffnen Sie zunächst den Beitrag: 1. Klicken Sie zunächst auf das bereits vorhandene Foto. Es erscheint ein schwarzer Rahmen um das Foto, der Ihnen signalisiert, dass das Bild nun markiert ist. 2. Klicken Sie nun in der Symbolleiste auf das Fotosymbol. Sie gelangen nun zum Bilder Manager. Der Bilder Manager sieht so aus:

40 Sie befinden sich bereits im richtigen Ordner Team der hinterlegten Struktur (rot umkreist). Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Hochladen, um das Foto Ihres neuen Teammitgliedes hochzuladen. Es erscheint das PopUp Fenster Hochladen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Sie gelangen von hier direkt in Ihren eigenen Datei Manager und können nun in Ihrem Browser zu dem Ordner auf Ihrer Festplatte navigieren, in dem Sie das Foto Ihres neuen Teammitgliedes abgelegt haben. 1. Wählen Sie in Ihrem Datei Manager das richtige Foto aus, indem Sie es anklicken. Bitte achten Sie darauf, dass der Dateiname des Bildes KEINE Umlaute, Leerzeichen oder Sonderzeichen enthält.

41 Die Dateigröße der Fotos sollte möglichst unter 300 KB sein, um lange Ladezeiten zu vermeiden. 2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen. Sie gelangen nun wieder in Ihr Upload Fenster. Dort erscheint der Name des ausgewählten Fotos in der Liste (rot umrandet). Klicken Sie nun die Schaltfläche Hochladen, um das ausgewählte Bild hochzuladen. Sie gelangen nun zurück in den Bilder Manager: Der Name des hochgeladene Bild erscheint automatisch in der Liste (rot umrandet), sowie unter Details. Klicken Sie nun auf Updaten. Damit wird das alte Bild in Ihrem Beitrag durch das neu hochgeladene Bild ersetzt.

42 Die Größe des Fotos ist automatisch für die richtige Darstellung auf Ihrer Website optimiert. Es ist keine Anpassung im Editor erforderlich. Wenn Sie mit dem neuen Bild zufrieden sind, können Sie den Beitrag speichern: 1. Nach Beendigung Ihrer Bearbeitung klicken Sie auf Speichern. Sie können die Änderungen jetzt direkt auf Ihrer Website überprüfen. 2. Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen, um die Arbeit an diesem Beitrag zu beenden. Neues Bild einfügen Um ein neues Bild oder Foto an einer beliebigen Stelle auf Ihrer Homepage einzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor. Öffnen Sie zunächst den richtigen Beitrag. Als Beispiel verwenden wir hier einen neuen Beitrag unter Aktuelles, in der Sie eine neue Mitarbeiterin mit Foto vorstellen möchten: 1. Klicken Sie zunächst an die Stelle, wo Sie das neue Foto einfügen möchten 2. Klicken Sie nun in der Symbolleiste auf Einfügen/Bearbeiten von Bildern. Sie gelangen nun zum Bilder Manager. Der Bilder Manager sieht so aus:

43 Sie befinden sich bereits im richtigen Ordner Team der hinterlegten Struktur (rot umkreist). Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Hochladen, um das Foto Ihres neuen Teammitgliedes hochzuladen. Es erscheint das PopUp Fenster Hochladen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Sie gelangen von hier direkt in Ihren eigenen Datei Manager und können nun in Ihrem Browser zu dem Ordner auf Ihrer Festplatte navigieren, in dem Sie das Foto Ihres neuen Teammitgliedes abgelegt haben.

44 1. Wählen Sie in Ihrem Explorer das richtige Foto aus, indem Sie es anklicken. Bitte achten Sie darauf, dass der Dateiname des Bildes KEINE Umlaute, Leerzeichen oder Sonderzeichen enthält. Die Dateigröße der Fotos sollte möglichst unter 300 KB sein, um lange Ladezeiten zu vermeiden. 2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen. Sie gelangen nun wieder in Ihr Upload Fenster. Dort erscheint der Name des ausgewählten Fotos in der Liste (rot umrandet). Klicken Sie nun die Schaltfläche Hochladen, um das ausgewählte Bild hochzuladen.

45 Sie gelangen nun zurück in den Bilder Manager: Der Name des hochgeladene Bild erscheint automatisch in der Liste (rot umrandet), sowie unter Details. Klicken Sie nun auf Updaten. Damit wird das alte Bild in Ihrem Beitrag durch das neu hochgeladene Bild ersetzt. Die Größe des Fotos ist automatisch für die richtige Darstellung auf Ihrer Website optimiert. Es ist keine Anpassung im Editor erforderlich. Wenn Sie mit dem neuen Bild zufrieden sind, können Sie den Beitrag speichern: 1. Nach Beendigung Ihrer Bearbeitung klicken Sie auf Speichern. Sie können die Änderungen jetzt direkt auf Ihrer Website überprüfen. 2. Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen, um die Arbeit an diesem Beitrag zu beenden. Bildergalerie Räume bearbeiten Neues Bild in die Galerie einfügen Um zur Übersicht der Bilder der Galerie Räume zu gelangen klicken Sie auf Komponenten und wählen Sie die Schaltfläche Rok Gallery.

46 Sie gelangen von hier zur Übersicht der bereits enthaltenen Bilder. Alle Bilder, die aktuell auf der Homepage zu sehen sind, sind mit einer grünen Ecke recht oben markiert: Um der Galerie ein neues Foto hinzuzufügen, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Upload. Es öffnet sich ein PopUp Fenster, in dem Sie nun die Schaltfläche browse anklicken.

47 Sie gelangen nun in Ihren eigenen Datei Manager. Navigieren Sie dort in den Ordner auf Ihrer Festplatte, in dem das Foto liegt, das Sie der Galerie hinzufügen möchten: 1. Klicken Sie das entsprechende Foto in Ihrem Explorer an. 2. Der Dateiname des Bildes erscheint automatisch im Feld Dateiname. 3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen. Sie gelangen nun zurück zum ursprünglichen PopFenster. Der Dateiname des gewählten Bildes erscheint automatisch im Fenster. Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche upload:

48 Das Bild wird nun hochgeladen. Ist der Upload beendet erscheint erneut das PopUp Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche close. Das von Ihnen gewählte Foto ist nun in der Liste der Bilder enthalten. Es ist allerdings noch nicht veröffentlicht. Die Ecke rechts oben ist deshalb noch rot markiert. Um das Bild zu veröffentlichen, klicken Sie auf die das kleine Symbol edit unter dem Bild. Um das Foto der richtigen Galerie zuzuordnen ziehen Sie mit der Maus einen Rahmen um das Foto, so dass der Rand blau markiert erscheint:

49 Klicken Sie dann im oberen Bereich auf die Schaltfläche Tag. Es öffnet sich ein PopUpFenster: 1. Klicken Sie zunächst auf Select a Gallery und wählen die Galerie Praxis // Räume gallery aus. 2. Klicken Sie dann auf die Schalfläche apply. Klicken Sie nun unter dem Bild auf das Symbol publish, um das Foto auf Ihrer Homepage sichtbar zu machen. Die Ecke rechts oben erscheint dann grün markiert.

50 Wenn Sie dem Foto noch einen Titel hinzufügen möchten, der auf Ihrer Homepage unter dem Bild zu lesen sein soll, klicken Sie auf die Schaltfläche edit unter dem Bild. Sie gelangen in eine Bearbeitungsmaske:

51 1. Tragen Sie den von Ihnen gewünschten Bilduntertitel in das Feld Title ein. 2. Um den Titel zu speichern klicken Sie auf Save. 3. Um die Bearbeitung zu beenden, klicken Sie nun auf Close. Ihr Foto ist nun online auf Ihrer Homepage zu sehen. Bild aus der Galerie löschen Um ein Bild aus der Galerie Räume zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor: Um zur Übersicht der Bilder der Galerie Räume zu gelangen klicken Sie auf Komponenten und wählen Sie die Schaltfläche Rok Gallery. Sie gelangen von hier zur Übersicht der veröffentlichten Bilder. Alle Bilder, die aktuell auf der Homepage zu sehen sind, sind mit einer grünen Ecke recht oben markiert. Um ein Bild zu löschen, klicken Sie auf das Symbol delete.

52 Es erscheint ein PopUp Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Löschung des Bildes nochmals zu bestätigen. Wenn Sie das Bild sicher unwiderruflich löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche yes. Das Bild verschwindet aus der Übersicht der Fotos und ist auf Ihrer Homepage nicht mehr sichtbar.

53 Statistik nutzen Wenn Sie sich im Backend Ihrer Homepage anmelden, gelangen Sie sofort zur Übersicht über die Auswertung der Seitennutzung. In anschaulichen Statistiken erhalten Sie folgende Informationen: Besucher im letzten Monat Besucher im letzten Jahr Herkunft der Besucher Meistbesuchte Seiten Newsletter verschicken Achtung: Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie die Einrichtung eines Newsletter Systems gesondert beauftragt haben. Um in den Newsletter Bereich zu gelangen klicken Sie auf Komponenten und wählen Sie die Schaltfläche AcyMailing. Um sich einen Überblick über die eingetragenen Abonnenten zu machen, wählen Sie die Schaltfläche Benutzer / Benutzer. In der Übersicht auf der rechten Seite, können Sie ggf. auch Benutzer löschen oder verändern. Um einen neuen Newsletter zu versenden klicken Sie auf Newsletter / Newsletter.

54 Auf der rechten Seite erhalten Sie nun eine Übersicht über die bereits versandten Newsletter. Wählen Sie nun am oberen Rand die Schaltfläche Neu. Sie gelangen nun zur Bearbeitungsmaske Ihres Newsletters. Sie können hier nun wie gewohnt Überschriften und Texte bearbeiten und Bilder einfügen. Das Versanddatum wird automatisch ergänzt. Einige Bereiche wie der Header und die Fußzeile sind nicht pflegbar und von DOConline bereits für Sie optimiert. Im oberen Bereich der Maske bearbeiten Sie lediglich den Betreff Ihres Newsletters: Alles andere ist richtig voreingestellt. Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Newsletters fertig sind, wählen Sie am oberen Seitenrand die Schaltfläche Vorschau / Senden.

55 Sie gelangen zu einem Formular, in dem Sie sich selbst eine Testmail des Newsletters zusenden können, um zu überprüfen, ob im Newsletter alles richtig angezeigt wird. Ihre Adresse ist hier bereits voreingestellt, Sie klicken also nur auf die Schaltfläche Testnachricht senden und erhalten die Mail in Ihrem Programm. Wenn Sie mit der Testversion zufrieden sind, können Sie nun den Newsletter an die Abonnenten versenden. Wählen Sie dazu die Schaltfläche Senden. Sie sehen nun in der Maske, an welche Benutzergruppe der Newsletter versandt wird und wie viele Abonnenten diese hat. Klicken Sie nun nochmals auf Senden, um den Newsletter tatsächlich zu versenden. Ihr Newsletter wird nun versandt. Tipp: Unter Statistiken / Statistiken erhalten Sie Infos über den Erfolg Ihres Newsletters z.b. wieviele Benutzer den Newsletter geöffnet haben oder wieviele eine Link geklickt haben.

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