Inhalt Einführung in MS Word... 1 Textverarbeitungsgrundlagen... 15

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Kevin Solberg
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1 Inhalt 1. Einführung in MS Word... 1 MS Word starten... 1 Das Fenster von MS Word... 1 Die Titelleiste... 2 Das Menüband... 3 Das Lineal... 6 Der Arbeitsbereich... 6 Die Statusleiste... 6 Die Dokumentansichten... 7 Die Seitenlayoutansicht... 7 Die Vollbild-Lesemodus-Ansicht... 8 Die Weblayoutansicht... 8 Die Gliederungsansicht... 8 Die Entwurfsansicht... 8 Das Zoom... 9 Übungsbeispiel Grundfunktionen kennenlernen Zusammenfassung Textverarbeitungsgrundlagen Text eingeben Der Cursor Klicken und Eingeben Absätze und Zeilenumbruch Nicht druckbare Zeichen (Formatierungszeichen) Bewegen im Text Mit der Tastatur Mit der Maus Die Bildlaufleisten Funktion Gehe zu Text korrigieren Text löschen Rückgängig, Wiederholen und Wiederherstellen Sonderzeichen und Symbole Sonderzeichen Geschütztes Leerzeichen und geschützter Bindestrich Sonderzeichen Bedingter Trennstrich Automatische Silbentrennung Symbole einfügen Übungsbeispiel Text eingeben und korrigieren... 23

.. 9 Übungsbeispiel Grundfunktionen kennenlernen... 11 Zusammenfassung... 14 2. Textverarbeitungsgrundlagen... 15 Text eingeben... 15 Der Cursor... 15 Klicken und Eingeben.

2 Autofunktionen während der Eingabe AutoKorrektur Rechtschreibprüfung Grammatikprüfung Übungsbeispiel Autokorrektur und automatische Rechtschreibprüfung anwenden Zusammenfassung Speichern Dateien speichern Möglichkeiten beim Speichern von Dateien Speichern unter Speichern Datei-Formate Dateityp Word-Dokument (*.docx) Dateityp Word Dokument (*.doc) Dateityp Word-Vorlage (*.dotx) Dateityp PDF (*.pdf) Dateityp XPS-Dokument (*.xps) Dateityp XML-Dokument (*.xml) Dateityp Webseite (*.htm; *.html) Dateityp Webseite in einer Datei (*.mht; *.mhtml) Dateityp Rich Text Format (*.rtf) Dateityp Nur Text (*.txt) Übungsbeispiel Speichern eines neu erstellten Dokuments Zusammenfassung Öffnen Dateien öffnen Möglichkeiten zum Öffnen eines Dokuments Das Dialogfenster ÖFFNEN Arbeiten mit mehreren Dokumenten Liste der zuletzt geöffneten Dokumente Übungsbeispiel Öffnen eines Dokuments Zusammenfassung Die Microsoft Word-Hilfe Die Microsoft Word-Hilfe verwenden Microsoft Office.com Zusammenfassung Zeichenformate Zeichenformatierungen Möglichkeiten zum Markieren... 63

docx)... 43 Dateityp Word 97-2003-Dokument (*.doc)... 43 Dateityp Word-Vorlage (*.dotx)... 44 Dateityp PDF (*.pdf)... 44 Dateityp XPS-Dokument (*.xps)... 44 Dateityp XML-Dokument (*.xml).

3 Markieren mit der Maus Mehrfachmarkierung Markieren eines zusammenhängenden Bereichs Markieren mit der Tastatur Möglichkeiten zum Formatieren von Zeichen Das Dialogfenster SCHRIFTART Schriftart Schriftgrad Schriftschnitt Ausgeblendete Zeichen Texteffekte Befehlsgruppe SCHRIFTART Groß- und Kleinschreibung ändern Zeichenformate übertragen Formatierung anzeigen Zeichenformate übertragen Übungsbeispiel Zeichenformate zuweisen Zusammenfassung Suchen und Ersetzen Das Dialogfenster SUCHEN UND ERSETZEN Der Suchbereich Der Ablauf beim Suchen Der Ablauf beim Ersetzen Suchen und Ersetzen von Sonderzeichen Suchen und Ersetzen mit Format Übungsbeispiel Suchen und Ersetzen von Textstellen Zusammenfassung Absatzformate Die Absatzmarke Die Möglichkeiten zum Formatieren von Absätzen Die Absatzformate im Dialogfenster ABSATZ Die horizontale Ausrichtung Einzüge Einzüge mit dem Lineal verändern Absatzausrichtung und Einzüge einstellen Absatzabstände Absatzabstände einstellen Der Zeilenabstand Die Absatzformate der Befehlsgruppe ABSATZ Übungsbeispiel Absatzformate zuweisen Übungsbeispiel Absatzformate einstellen... 98

.. 68 Groß- und Kleinschreibung ändern... 69 Zeichenformate übertragen... 70 Formatierung anzeigen... 70 Zeichenformate übertragen... 70 Übungsbeispiel Zeichenformate zuweisen... 71 Zusammenfassung.

4 Tabulatoren Die Tabulatortaste T Der Tabstopp Die Arten der Tabstopps Tabstopps im Lineal setzen Die Tabstopp-Position setzen Tabstopp-Position korrigieren Tabstopp löschen Tabulatoren verwenden Tabstopps über das Dialogfenster TABSTOPPS setzen Die Tabstopp-Position festlegen Tabstopp-Ausrichtung korrigieren Tabstopp löschen Alle löschen Füllzeichen verwenden Übungsbeispiel Tabstopps definieren Nummerierung und Aufzählungszeichen Nummerieren von Absätzen Absätze während der Texteingabe nummerieren Absätze nachträglich nummerieren Die Schaltfläche NUMMERIERUNG Die Nummerierung anpassen Listeneinzug anpassen Nummerierung über das Kontextmenü Aufzählung Aufzählung während der Texteingabe Absätzen nachträglich Aufzählungszeichen zuweisen Die Schaltfläche AUFZÄHLUNGSZEICHEN Die Aufzählung anpassen Listeneinzug anpassen Aufzählung über das Kontextmenü Übungsbeispiel Nummerierung und Aufzählungen zuweisen Rahmen und Schattierung Das Dialogfenster RAHMEN UND SCHATTIERUNG Das Register RAHMEN Das Register SCHATTIERUNG Das Register SEITENRAND Übungsbeispiel Rahmen und Schattierung vergeben Zusammenfassung Formatvorlagen Zeichenformatvorlagen Absatzformatvorlagen

.. 105 Tabstopp löschen Alle löschen... 105 Füllzeichen verwenden... 105 Übungsbeispiel Tabstopps definieren... 106 Nummerierung und Aufzählungszeichen... 109 Nummerieren von Absätzen.

5 Automatische Formatvorlagen Formatvorlage zuweisen Vorhandene Absatzformatvorlage über die Befehlsgruppe FORMATVORLAGEN zuweisen Vorhandene Zeichenformatvorlage über den Aufgabenbereich zuweisen Zusammenfassung Die Zwischenablage Ausschneiden, Kopieren und Einfügen Die Zwischenablage Die Windows-Zwischenablage Die Office-Zwischenablage Sammeln und Einfügen Das Kopieren Das Ausschneiden Drag & Drop Text mit Drag & Drop verschieben Text mit Drag & Drop kopieren Übungsbeispiel Ein Bild einfügen Datenaustausch zwischen Word und Excel MS Excel-Tabelle in MS Word-Dokument einfügen MS Excel-Diagramm in MS Word-Dokument einfügen Zusammenfassung Seitenformate Die Druckvorschau Seitenumbruch Manuellen Seitenumbruch einfügen Manuellen Seitenumbruch entfernen Kopf- und Fußzeilen Befehlsgruppe KOPF- UND FUßZEILE Befehlsgruppe EINFÜGEN Befehlsgruppe NAVIGATION Befehlsgruppe OPTIONEN Befehlsgruppe POSITION Befehlsgruppe SCHLIEßEN Inhalte der Kopf- und Fußzeilen Seite einrichten Befehlsgruppe SEITE EINRICHTEN Register SEITENRÄNDER Seitenränder über das Lineal verändern Register PAPIER Register LAYOUT

.. 131 Die Windows-Zwischenablage... 131 Die Office-Zwischenablage Sammeln und Einfügen... 131 Das Kopieren... 132 Das Ausschneiden... 133 Drag & Drop... 134 Text mit Drag & Drop verschieben.

6 Übungsbeispiel Seitenformate festlegen Zusammenfassung Grafiken ClipArts einfügen ClipArt formatieren Befehlsgruppe ANPASSEN Befehlsgruppe BILDFORMATVORLAGEN Befehlsgruppe ANORDNEN Befehlsgruppe GRÖßE Größenänderung mit der Maus Grafik formatieren über das Kontextmenü Bilder einfügen Grafiken und Bilder löschen Formen einfügen Diagramm einfügen Elemente eines Diagramms Daten eingeben Daten bearbeiten Zusammenfassung Drucken Das Register DRUCKEN Übungsbeispiel Grafik einfügen und Dokument drucken Zusammenfassung Tabellen Elemente einer Tabelle Tabelle mit der Schaltfläche einfügen Tabelle über das Dialogfenster TABELLE EINFÜGEN erstellen Eine Schnelltabelle einfügen Tabelle zeichnen Das Register TABELLENTOOLS ENTWURF Befehlsgruppe TABELLENFORMATVORLAGE N Befehlsgruppe RAHMENLINIEN ZEICHNEN Text in die Tabelle eingeben Bewegen in Tabellen Markieren in Tabellen Markieren mit der Maus Das Register TABELLENTOOLS LAYOUT Befehlsgruppe TABELLE Befehlsgruppe ZEILEN UND SPALTEN Befehlsgruppe ZELLENGRÖßE

.. 170 Grafiken und Bilder löschen... 170 Formen einfügen... 170 Diagramm einfügen... 171 Elemente eines Diagramms... 172 Daten eingeben... 172 Daten bearbeiten... 173 Zusammenfassung... 174 13.

7 Befehlsgruppe AUSRICHTUNG Zeilenhöhe mit der Maus ändern Spaltenbreite mit der Maus ändern Optimale Spaltenbreite einstellen Zellenbreite mit der Maus ändern Zellinhalte löschen Übungsbeispiel Tabelle erstellen und gestalten Zusammenfassung Seriendruck Serienbriefe erstellen Seriendruck-Assistent Seriendruck-Hauptdokument erstellen Datenquelle öffnen Seriendruckfelder in das Seriendruck-Hauptdokument einfügen Seriendruck-Vorschau Serienbriefe drucken Seriendruck an Drucker Seriendruck in ein Dokument Übungsbeispiel Adressetiketten erstellen Zusammenfassung Schnellbausteine Schnellbaustein erstellen Schnellbaustein einfügen Schnellbaustein löschen Zusammenfassung Dokumentvorlagen Die Standarddokumentvorlage Normal.dotm Vorhandene Dokumentvorlagen Übungsbeispiel Schnellbaustein erstellen und einfügen Vorhandene Dokumentvorlage verwenden Zusammenfassung Lernziele ECDL Core Syllabus Modul 3 Textverarbeitung Index

.. 202 Seriendruck-Hauptdokument erstellen... 202 Datenquelle öffnen... 203 Seriendruckfelder in das Seriendruck-Hauptdokument einfügen... 204 Seriendruck-Vorschau... 205 Serienbriefe drucken.

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