Schnellkurs: Erfolgreiche Antragstellung bei Stiftungen (und Sponsoren)

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1 Schnellkurs: Erfolgreiche Antragstellung bei Stiftungen (und Sponsoren) 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014

2 Ihr Referent Malte Schumacher Strategien und Kommunikation Historiker (M.A.) // Stiftungsmanager (DSA, 2007) Leisewitzstraße 8 A; Braunschweig Tel ; Mobil info@malte-schumacher.de Wertvolle Anregungen für Ihre Arbeit bietet: 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 1

3 Fundraising // Grundlagen Jeder, der finanzielle Mittel sucht, betreibt Fundraising. Fundraising braucht eine strategische und operative Planung. Friedrich Dürrenmatt: Je planmäßiger der Mensch vorgeht, um so wirkungsvoller trifft ihn der Zufall. Grundlegende Elemente von Fundraising: Kontaktarbeit, Beziehungspflege, Friendmaking(im Sinne von: Überzeugungsarbeit). Grundlegende Instrumente von Fundraising: Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (Visitenkarten, Briefpapier, Flyer, Internetseiten!). 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 2

4 Fundraising // Status quo Krise; Niedrigzinsphase; konzentriertere Fördermittelvergabe: Der Topf schrumpft, die Gießkanne wird eingemottet. Geld suchen unendlich viele: Der Verteilungskampf tobt. Welche Töpfe schauen wir uns an: Stiftungsförderung und Sponsoring. Grundproblem: Institutionelle Förderung vs. Projektförderung. 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 3

5 Ziel: Ihr Projekt in drei Bausteinen Grundlage Ihres Projekt-Fundraisings: o Projektskizze = aussagekräftige Texte, Projektplanung/Ziele, Bilder?! o Kostenaufstellung = alles berücksichtigen, Maß halten! o Finanzierungsplan = alles nennen, offen und belastbar kommunizieren. Lesbar bleibenk 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 4

6 Ihr Projekt und sein Beziehungs-Umfeld STAKE- HOLDER Geldgeber Verein PROJEKT 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 5

7 Voraussetzungen für erfolgreiches Fundraising schaffen Das eigene Umfeld überzeugen, um das Projekt durchzusetzen und Mitstreiter/Multiplikatoren zu gewinnen = Projektplanung/Projektmanagement. Personen identifizieren und überzeugen, die eine Rolle spielen in dem Projekt = Stakeholder-Analyse. Potenzielle Geldgeber für das Projekt gewinnen = Fundraising. Irgendwann dann auch: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit // Medienpartner gewinnen. 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 6

8 Ihr Projekt und sein Beziehungs-Umfeld STAKE- HOLDER Geldgeber Verein PROJEKT 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 7

9 Ihre Organisation und das Projekt STEP 1: Das Selbstbild o Wer bin ich? o Was will ich? o Kann man mich erkennen: Habe ich ein klares Profil? o Habe ich Projekte und welche davon sind geeignet? Ein geeignetes Projekt/Vorhaben identifizieren! 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 8

10 Ihre Organisation: Profil und Marke 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 9

11 Ihr Projekt-Umfeld die Stakeholder-Analyse 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 10

12 SMARTe Projekt-Ziele 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 11

13 SWOT-Analyse für Ihr Projekt 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 12

14 Journalistisch denkenc C beim Schreiben der Projektskizze: Nachrichtenwerte o Was habe ich eigentlich anzubieten: Auch auf Nachrichtenwerte achten! Nachrichtenwert-Faktoren: Aktualität, (regionale) Nähe, Ereignishaftigkeit, bestehender Gesamtzusammenhang, Überraschung/Kuriosität, good news/bad news, Identifikation/Gefühl, Umsetzbarkeit in Bilder. 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 13

15 Journalistisch denkenc C beim Schreiben der Projektskizze: Die journalistischen W-Fragen o Wer, o Was, o Wann, o Wo, o Wie (Einzelheiten), o Warum/wozu, o Wem (Zielgruppe). 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 14

16 Ganzheitlich denkenc C bei der Kostenaufstellung: o Kostenaufstellung ist Projektmanagement/Projektplanung hier: Ressourcenplanung! o Zusammenstellung allerim Rahmen des Projektes anfallenden Kosten von A bis Z. Alle relevanten Kosten bedenken und abbilden! 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 15

17 Ganzheitlich denkenc C bei der Erstellung des Finanzierungsplans: o Auch hier: Projektmanagement/Projektplanungist: Ressourcenplanung! o Wer soll die in meiner Kostenaufstellung angegebenen Kosten finanzieren? o Eigenmittel und Einnahmen einbringen und ausweisen! o Alle darüber hinaus angefragten Geldgeber abbilden! Vollständigkeit und AusgewogenheitK 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 16

18 Wer kann finanziell helfen? Unterstützer: o Stiftungen und/oder Sponsoren. o Einzel- oder Großspender. o Unternehmenskooperationen: mitdenken und prüfen! o Öffentliche TöpfeK? 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 17

19 Auf der Suche nach GeldC Das Fremdbild o Suchen und recherchieren: Wer da draußen könnte mir helfen? o Perspektivenwechsel: Spezifika und spezielle Anknüpfungspunkte finden! o Recherche überprüfen: Anrufen und miteinander reden, mehr Klarheit gewinnen! Ziel: individuelle Anfragen, keine SerienbriefeK 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 18

20 Immer noch auf der Suche nach GeldC Am Ball bleiben! o Nachtelefonieren, offene Fragen beantworten. o Das Projekt eventuell im Dialog optimieren. o Alle sich entwickelnden, relevanten Neuigkeiten/Veränderungen allen angefragten Förderern zuleiten! Klarheit gewinnen, um reagieren zu könnenk 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 19

21 Alles klar? Malte Schumacher Strategien und Kommunikation Historiker (M.A.) // Stiftungsmanager (DSA, 2007) Leisewitzstraße 8 A; Braunschweig Tel ; Mobil info@malte-schumacher.de Wertvolle Anregungen für Ihre Arbeit bietet: 3. Forum SportBewegung Niedersachsen am 18. Oktober 2014 Seite 20

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