Portal Interne Evaluation Niedersachsen Arbeitsbereich BBS

Transkript

1 Portal Interne Evaluation Niedersachsen Arbeitsbereich BBS Anleitung zur Nutzung zum Import der Excel SebeiSch Version Inhalt 1. Vorbereitende Tätigkeiten mit Excel Import der Excel SebeiSch Version in den Arbeitsbereich des Portals Zusätzliche grundlegende Anforderungen einpflegen... 8 Niedersächsisches Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung (NLQ) - Abt. 2/ Evaluation und Schulinspektion - Berufliche Bildung Hildesheim, März 2018 Stand

2 1. Vorbereitende Tätigkeiten mit Excel Tipp: Es können ausschließlich Dateien im Format.xls oder.xlsx importiert werden. Es empfiehlt sich aber, möglichst nur.xls-dateien zu verwenden. Um die Excel SebeiSch Version in den Arbeitsbereich zu importieren, muss diese zuvor in die Dateiformate.xls oder.xlsx konvertiert werden. Hierfür rufen Sie Ihr Excel SebeiSch auf. Abb. 1: Button zum Ein- und ausblenden des Menübandes Tipp: Mit Klicken des Symbols (unten links) wird das obere Menüband ein- bzw. ausgeblendet (Abb. 1). Wenn Sie den Reiter Dateien anklicken, öffnet sich ein weiteres Menüfeld (Abb. 2). Abb. 2: Reiter zum Öffnen des Menüfeldes Mittels Auswahl von Speichern unter gelangen Sie zu Ihrem Desktop bzw. den Laufwerken und den darauf hinterlegten Ordnern. Sie gelangen bei Speichern unter auf die Auswahl der Laufwerke Ihres Computers (Abb. 3). 2

3 Abb. 3: Auswahl der eigenen Laufwerke Wählen Sie den gewünschten Speicherort bzw. Ordner aus und speichern Sie dort Ihre SebeiSch als Datei mit dem Format.xls ab (Abb. 4). Abb. 4: Speichern als.xls-datei Es erscheint der Warnhinweis auf Kompatibilitätsprüfung, den Sie mit dem Button Weiter bestätigen. Somit sind alle Vorarbeiten für den Import in den Arbeitsbereich auf dem Portal Interne Evaluation abgeschlossen (Abb. 5). Abb. 5: Bestätigung der Konfiguration 3

4 2. Import der Excel SebeiSch Version in den Arbeitsbereich des Portals Nach erfolgter Konvertierung Ihrer Excel SebeiSch Version melden Sie sich bitte in Ihrem Arbeitsbereich an. Tipp: Hilfe zur Anmeldung in Ihrem Arbeitsbereich auf dem Portal der Internen Evaluation (PIE) finden Sie in der Kurzanleitung zur Arbeit mit dem Modul SebeiSch unter Um das SebeiSch zu importieren, wählen Sie den Menüpunkt SebeiSch aus (Abb. 6). In diesem Bereich des Arbeitsbereiches können Sie Ihre SebeiSch verwalten. Abb. 6: Menüpunkt SebeiSch Wählen Sie im Anschluss den Menüpunkt SebeiSch (Excel) importieren aus (Abb. 7). Abb. 7: Menüpunkt SebeiSch (Excel) importieren 4

5 Durch Klicken auf den Button Durchsuchen gelangen Sie wieder auf Ihren Desktop und können die zuvor konvertierte.xls-datei auswählen (Abb. 8). Abb. 8: Durchsuchen des Laufwerkes starten Mit dem Button Öffnen bestätigen Sie Ihre Auswahl und gelangen anschließend wieder in das Menüfeld in Ihrem Abeitsbereich (Abb. 9). Abb. 9: Auswahl und Hochladen der konvertierten Excel SebeiSch 5

6 Mit Klick auf Importieren (Abb. 10) den Import abschließen und auf den Bestätigungstext warten (Abb. 11). Abb. 10: Anzeige der importeierten Excel SebeiSch (hier: SB_ _BG-1BFSInf.xls) Abb. 11: Bestätigungstext des gelungenen Imports Unter dem Menüpunkt Selbstbewertung in Schulen (SebeiSch) können Sie die importierte SebeiSch einsehen (Abb. 12). Tipp: Hilfe zum Menüpunkt Selbstbewertung in Schulen (SebeiSch) finden Sie in der Anleitung zur Nutzung von SebeiSch-Online unter 6

7 Abb. 12: Aufrufen der zuvor importierten SebeiSch Hinweis: Nach dem Excel SebeiSch Import ist diese nicht mehr anonym gesetzt. Um die Einschätzung ggf. zu anonymisieren, wählen Sie im Menü SebeiSch das Untermenü SebeiSch konfigurieren an (Abb. 13). Rufen Sie die entsprechende SebeiSch auf und setzten Sie den Haken bei Eingabe anonymisieren (s. Abb. 14) und bestätigen Sie die Auswahl mit dem Button Speichern. Hilfe finden Sie im Kap. 4.1 in der Anleitung zur Nutzung von SebeiSch-Online. Abb. 13: Menüpunkt SebeiSch konfigurieren Abb. 14: Eingabe anonymisieren 7

8 3. Zusätzliche grundlegende Anforderungen einpflegen Achtung: Angelegte zusätzliche grundlegende Anforderungen können nicht importiert werden. Daher müssen diese, wie im Folgenden beschrieben, zuerst im SebeiSch-Online angelegt und anschließend die Inhalte aus der Excel-Version per copy and paste eingefügt werden. Um eine neue grundlegende Anforderung für eine SebeiSch zu definieren, gehen Sie in den Menüpunkt SebeiSch konfigurieren (Abb. 15). Abb. 15: Menüpunkt SebeiSch konfigurieren In dem Bereich zusätzliche grundlegende Anforderung wählen Sie sowohl die Selbstbewertung, die angepasst werden soll aus als auch die Kernaufgabe, die um eine zusätzliche grundlegende Anforderung erweitert werden soll (Abb. 16). Abb. 16: Zusätzliche grundlegende Anforderung anlegen In diesem Beispiel soll B5 um eine zusätzliche grundlegende Anforderung erweitert werden (Abb. 17). Nachdem die Auswahl erfolgt ist, bestätigen Sie die Auswahl mit Eingabe/Bearbeiten (Abb. 17). Abb. 17: Zusätzliche grundlegende Anforderung für die Kernaufgabe B5 anlegen 8

9 Hier kann jetzt die neue grundlegende Anforderung beschrieben werden (hier: B5.Z1 - Mehrperspektivische Unterrichtsbeobachtung ist etabliert). Die Änderung bestätigen Sie mit Speichern (Abb. 18). Abb. 18: Zusätzliche grundlegende Anforderung in B5 beschreiben Die neue grundlegende Anforderung (hier B5.Z1) wird innerhalb der ausgewählten Kernaufgabe (hier B5) angezeigt. Übertragen Sie nun die Einschätzungen aus der Excel-Version hierher. Abb. 19: Bearbeiten der zusätzlichen grundlegenden Anforderung 9