Installations- und Betriebsanleitung FADATA Fahrschulverwaltung für das MwSt-Update

Transkript

1 Installations- und Betriebsanleitung FADATA Fahrschulverwaltung für das MwSt-Update Inhalt 1. Installation Neue Gesetzeslage zur Ausweisung der MwSt. bei den Kl. A und B Datenbankerweiterung Ausblenden der MwSt. auf den Rechnungen Überprüfung des Rechnungsausdruck

2 1. Installation Bitte beachten Sie die folgenden Punkte bei der Installation des Updates für Ihre FADATA Fahrschulverwaltung: 1.1. WICHTIG: Sichern Sie Ihre bestehende FADATA-Datenbank bitte vor der Installation des Updates auf ein externes Medium (z.b. USB-Stick oder externe Festplatte), um einen unvorhergesehenen Datenverlust zu vermeiden. Sie können diese in FADATA über die Funktion Datensicherung -> kopieren mit Pfadwahl ausführen oder die Datenbank manuell kopieren. Sie finden die Datenbank unter dem Pfad C:\Programme (x86)\fadatamm\fad2000.mdb 1.2. Schließen Sie die FADATA Fahrschulverwaltung vor der Installation des Updates Installation von CD: Alle von Ihnen erworbenen Updates befinden sich auf einer CD. Legen Sie diese in das Laufwerk. Die Installationsroutine wird automatisch gestartet. Sollte die Routine nicht automatisch starten, dann wählen im Popup Automatische Wiedergabe die Option Ordner öffnen, um Dateien anzuzeigen aus. Klicken Sie dann die sich in dem öffnenden Ordner befindliche Datei mit der Endung.exe mit der rechten Maustaste an und führen Sie diese mit der Option als Administrator ausführen aus Installation eines Downloads: Klicken Sie die heruntergeladene Datei mit der rechten Maustaste an und führen Sie diese mit der Option als Administrator ausführen aus Sollten Sie Windows XP verwenden, dann müssen Sie die exe-datei mit einem Doppelklick starten, da es bei diesem Betriebssystem die Admin-Funktion nicht gibt. 2

3 1. Neue Gesetzeslage zur Ausweisung der MwSt. bei den Kl. A und B Das Finanzgericht Berlin-Brandenburg hat in einem aktuellen Beschluss (Aktenzeichen 5 V 5144/15, unveröffentlicht) nun soweit ersichtlich erstmalig eine generelle Steuerbefreiung für den Fahrschulunterricht gewährt. Die unterrichtete Fahrerlaubnisklasse spielt danach keine Rolle. Entsprechend ist auch der Unterricht der Klassen A und B umsatzsteuerfrei. Das berichtet die WD Treuhand GmbH Wirtschaftsberatung Steuerberatungsgesellschaft, die die Fahrschule im oben beschriebenen Gerichtsverfahren vertreten hat. Wir weisen darauf hin, dass die FADATA GmbH keinerlei Haftung des aktuellen Steuerrechts übernimmt. Bitte lassen Sie sich diesbezüglich ausgiebig von Ihrem Steuerberater beraten! 2.1 Datenbankerweiterung Öffnen Sie im Menü Datenbank-Werkzeuge auf "Datenbk. Erweitern (Update)". Hier finden Sie alle Datenbankrelevanten Anpassungen für die einzelnen Programm-Updates. Betätigen Sie bitte den Button MwSt Upd Wenn Sie das Fenster schließen können, war die Datenbankerweiterung erfolgreich. Bitte starten Sie dann das FADATA Hauptprogramm erneut. 2.2 Ausblenden der MwSt. auf den Rechnungen Wählen Sie im Menü Einstellungen, Daten Fahrschule, Service den Punkt Klassen + MwSt.. 3

4 In der Standardansicht sehen Sie in der oberen rechte Hälfte die CheckBox, an deren Stelle Sie den Haken für das Ausweisen der Rechnungen ohne MwSt. setzen können. Wenn Sie den Haken gesetzt haben, erscheint ein weiterer Text-Block sowie das Eingabe-Feld (im Bild angedeutet mit dem Text Optional Text für spätere Einstellungen ) für die MwSt.-freien Klassen eingeblendet. Wenn Sie dieses Eingabe-Feld leer lassen, wird auf der Rechnung nichts angezeigt. 4

5 2.3 Überprüfung des Rechnungsausdruck Wenn Sie bei der Klasse B den Haken für MwSt.-freie Klasse gesetzt haben, können Sie den Ausdruck der Rechnung überprüfen. Mit einem eingetragenen Zusatz-Text, sieht die Rechnung nun folgendermaßen aus: Im Rahmen des MwSt.-Updates wurden eine Reihe von Fehlerbehebungen und Anpassungen vorgenommen. Bei Fragen und Problemen wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice! Telefon: info@fadata.de 5