Kreishandwerkerschaft Bautzen

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1 überreicht durch: Kreishandwerkerschaft Bautzen Formular- und Mustersammlung Personalarbeit Eine kostenfreie Arbeitsunterlage Ihrer Kreishandwerkerschaft Wallstraße 8, Bautzen Tel.: , Fax:

2 Gibt es eine Krankenkasse, die ihr Handwerk genauso gut versteht wie ich meins? Die Antwort liegt nah: Als Innungskrankenkasse ist die IKK classic perfekt für Handwerker. Jetzt wechseln! Weitere Informationen unter unserer kostenlosen IKK-Servicehotline: Oder auf Ausbildungsstätte für Metall- und Elektroberufe Fortbildung zur CNC-Fachkraft Fortbildung im Bereich Elektro, Metall und Mechatronik Umschulung Zerspanungsmechaniker berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen Berufsorientierung Inhouse-Schulungen im Bereich CNC-Technik Verbundausbildung Für unsere Teilnehmer/innen suchen wir ständig Praktikumsbetriebe in den Bereichen Zerspanungsmechanik, CNC-Technik und Elektrotechnik/Elektronik. Berufsfortbildungswerk GmbH (bfw) Geschäftsstelle Sachsen Autorisierter Mercedes-Benz Verkauf und Service Bautzen Görlitz Hoyerswerda Kamenz Löbau Senftenberg Weißwasser Zittau Berufsbildungsstätte Bautzen Preuschwitzer Straße Bautzen Tel.: / bautzen@bfw.de Ansprechpartner: Herr Kemna/Frau Gast

3 Eine kostenfreie Arbeitsunterlage Ihrer Kreishandwerkerschaft für alle Mitgliedsbetriebe der uns angeschlossenen Innungen. Kompetenzzentrum Wallstraße 3 IHRE ANSPRECHPARTNER IN ALLEN RECHTLICHEN FRAGEN: Rechtsanwalt Norman Retzlaff Rechtsanwältin Anja Hennersdorf Rechtsanwalt Roman Sommer STANDORT BAUTZEN Wallstraße Bautzen Tel Fax Rechtsanwältin Barbara von Heereman Rechtsanwalt Diplom-Finanzwirt (FH) Andreas Horn STANDORT DRESDEN Lockwitzer Straße Dresden Tel Fax Steuerberatungsgesellschaft Tätigkeitsschwerpunkte: klassische Steuerberatung Finanzbuchhaltung Bilanzen und Steuererklärungen Lohn- und Gehaltsabrechnung Betriebswirtschaftliche Beratung European Tax & Law Mitglied in der Europäischen Wirtschaftlichen Interessenvereinigung ETL European Tax & Law EWIV Wallstraße 3, Bautzen, Telefon / , Telefax / fp-bautzen@etl.de,

4 Consulta-Plan Steuerberatungsgesellschaft mbh UNSERE LEISTUNGEN: Finanz- und Lohnbuchhaltung Jahresabschlüsse aller Rechtsformen Betriebliche und private Steuererklärungen Existenzgründungsberatung Albert-Einstein-Straße 47a Hoyerswerda Telefon 03571/ Telefax 03571/ Edith Erben Steuerberaterin Kändlerstraße Bischofswerda Telefon: Telefax: URL: zuverlässig transparent kompetent

5 An unsere Innungsmitglieder Sehr geehrte Innungsmitglieder, wir haben unsere Formularsammlung Personalarbeit überarbeitet. Wir können Ihnen wieder eine aktualisierte Sammlung von Textvorlagen für die Personalarbeit übergeben. Diese Broschüre soll Ihnen helfen, wichtige Dokumente rechtssicher ausfüllen zu können. Die in der Kreishandwerkerschaft Bautzen zusammengeschlossenen 14 Innungen bilden eine starke und anerkannte Gemeinschaft in der Region und im HWK-Bezirk Dresden. Dieser starke Zusammenschluss machte es möglich, gemeinsam mit der mediaprint infoverlag gmbh Werbepartner für diese Broschüre zu finden. Unser Ziel ist es, Ihnen mit dieser Broschüre die Personalarbeit im Betrieb zu erleichtern. Wir sind ebenfalls der Auffassung, dass man diese Formularsammlung, neben vielen anderen Vorteilen der Innungsmitgliedschaft, zielgerichtet bei der Werbung junger Handwerksmeister für die Innungsarbeit einsetzen sollte. Aufgrund des Verteilerkreises halten wir diese Broschüre für einen wichtigen Werbeträger. Wir freuen uns über die zahlreichen Partner und Dienstleister des Handwerks, die diese Chance nutzen. Dieses Nachschlagewerk soll Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit helfen. Für weiterführende Fragen stehen wir Ihnen gern beratend zur Seite. Ihre Anfragen können Sie auch per an uns richten. Mit freundlichen Grüßen Kreishandwerkerschaft Bautzen Joachim Winter Kreishandwerksmeister Sabine Gotscha-Schock Geschäftsführerin

6 Steuerberatung Lohnbuchhaltung Jahresabschluss u. Steuern Mättigstraße Bautzen, Telefon: / Telefax: / kontakt@honestas-stb.de, Steuerberaterin Elsteraue Kamenz Tel. ( ) Fax ( ) Handy: (01 72) corinna.czech@datevnet.de procura Steuerberatungsgesellschaft mbh

7 Inhaltsverzeichnis (Stichwortverzeichnis im Anhang) Kennziffer Die Einstellung eines Arbeitnehmers 100 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) 101 Benachteiligungsmerkmale und geschützter Personenkreis 102 Arten der Benachteiligung 103 Pflichten des Arbeitgebers 104 Rechte der Beschäftigten 105 Aushang/Rundschreiben Information zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz 106 Fristen und Geltendmachung der Ansprüche 107 Stellenausschreibungen Personalanzeigen 108 Bewerberauswahl 109 Personalfragebogen 110 Zulässige Fragen Unzulässige Fragen 121 Folgen der Falschbeantwortung Das Einstellungsgespräch 122 Auskunftsanspruch abgelehnter Bewerber 124 Anhörung des Betriebsrates vor der Einstellung 125 Was ist zu tun, wenn Teilzeitarbeit Grundlagen 130 Formblatt: Leitfaden zum Einstellungsgespräch 131 Formblatt Personalfragebogen 132/133 Meldevorschriften und geringfügige Beschäftigung 134 Meldevorschriften 135 Geringfügige Beschäftigungen 136 Besonderheiten einzelner Personengruppen 137 Minijob oder Beschäftigung in der Gleitzone 138 Auskunfts- und Vorlagepflicht 139 Musterformular: Einstellungserklärung/-fragebogen bei geringfügiger Beschäftigung oder Mehrfachbeschäftigung 140 Viele Partner. Guter Standort. Die Stadt Bautzen unterstützt Sie bei der: Unternehmensansiedlung Entwicklung und Erweiterung von Standorten Fachkräftegewinnung und -bindung Fördermittelakquise Kontakt: Stadtverwaltung Bautzen Wirtschaftsförderung Fleischmarkt Bautzen Telefon / wirtschaftsfoerderung@bautzen.de Internet

8 Der Arbeitsvertrag als Grundlage des Arbeitsverhältnisses 200 Nachweisgesetz und Arbeitsbedingungen 201 Beweislastverteilung bei Verstößen gegen das Nachweisgesetz 202 Tarifverträge 203 Nachwirken von Tarifverträgen Welche Vorteile haben Tarifverträge 204 Nachteile von Tarifverträgen 205 Tarifanwendung in "Mischbetrieben" 206 Einbeziehung eines Tarifvertrages durch einzelvertragliche Vereinbarung 207 Allgemeinverbindliche Tarifverträge 208 Betriebliche Übung Freiwilligkeitsvorbehalt Widerrufsvorbehalt Gleichbehandlungsgrundsatz Salvatorische Klausel und Doppelte Schriftformklausel Betriebsvereinbarungen und Tarifvorrang 210 Welche Arbeitsverträge gibt es? 211 Arbeitsverträge mit Tarifbindung Arbeitsverträge ohne Tarifbindung Individuelle Anpassungen der Musterarbeitsverträge 212 Probezeit Allgemeine Geschäftsbedingungen und Arbeitsverträge 213 AGB-Klauselkontrolle bei Arbeitsverträgen ohne Tarifbindung 214 Bestandteile eines Arbeitsvertrages ohne Tarifbindung 215 Ergänzungen zu dem Musterarbeitsvertrag ohne Tarifbindung, Ziffer 234/ Arbeitszeit, Überstunden-Zuschläge, Kurzarbeit 217 Überstunden bei Teilzeitkräften Arbeitszeitverringerung durch Kurzarbeit Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit Sonderzuwendung: Weihnachtsgeld 218 Urlaub und zusätzliches Urlaubsgeld 219

9 Freiwilligkeitsvorbehalt von Zulagen und Zuschlägen Vertragsstrafenvereinbarung im Arbeitsvertrag 220 Befristete Arbeitsverträge 221 Befristete Arbeitsverträge ohne Sachgrund 222 Befristete Arbeitsverträge mit Sachgrund 223 Besonderheiten bei befristeten Arbeitsverträgen 224 Verlängerung von befristeten Arbeitsverträgen 225 Der befristete Probearbeitsvertrag 226 Teilzeitarbeitsverhältnis: Arbeit auf Abruf 227 Befristete Arbeitsverträge und Existenzgründer 228 Angehörigen (Ehegatten) Arbeitsverträge 229 Arbeitspapiere 230 Abschluss eines Arbeitsvertrages 231 Wie lange gelten Uralt-Arbeitsverträge Musterformular: Niederschrift über die wesentlichen Arbeitsbedingungen lt. Nachweisgesetz Musterformular: Arbeitsvertrag mit Tarifbindung (Voll- oder Teilzeit) unbefristet oder befristet mit oder ohne Sachgrund 232/233 Musterformular: Arbeitsvertrag ohne Tarifbindung (Voll- oder Teilzeit) unbefristet oder befristet mit oder ohne Sachgrund 234/235 Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses 300 Grundsätzliche Aussagen zur Kündigung 301 Anhörung des Betriebsrates vor Kündigungsausspruch 308 Kündigungsfristen 309 Gelten längere tarifliche Kündigungsfristen auch bei Kündigung durch den Arbeitnehmer 310 Erstattungspflicht bei Entlassung älterer Arbeitnehmer 311 Kündigungsberechtigter Personenkreis 312 Die ordentliche fristgerechte Kündigung 313 Kündigung und Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz Betriebszugehörigkeit 314 Wir beraten Sie in allen arbeitsrechtlichen Fragen! RECHTSANWÄLTE Rechtsanwältin Dorothea Neff Rechtsanwältin Katja Baumann Mättigstraße Bautzen Telefon / Telefax / info@kanzlei-neff.de

10 Betriebsgröße 315 Die betriebsbedingte Kündigung 316 Soziale Auswahl 317 Leistungsträger und Personalstruktur 318 Betriebliche oder tarifvertragliche Auswahlkriterien 319 Abfindungsanspruch bei Kündigung 320 Die verhaltensbedingte Kündigung 321 Personenbedingte Kündigung 322 Drei-Stufen-Prüfung bei krankheitsbedingten Kündigungen 324 Krankheit und genesungswidriges Verhalten 327 Schriftformerfordernis bei Kündigungen 328 Meldepflicht des Arbeitnehmers 329 Informationspflicht des Arbeitgebers 330 Freistellung nach Kündigung mit Vergütungsfortzahlung 331 Freistellung nach Kündigung mit Anrechnung des Urlaubs 332 Formblatt: Checkliste Kündigung 333 Formblatt: Checkliste betriebsbedingte Kündigung 334 Formblatt: Checkliste zur Ermittlung der sozialen Auswahl bei betriebsbedingten Kündigungen 335 Formblatt: Checkliste Kündigung wegen Krankheit 336 Musterschreiben an einen Arbeitnehmer, der bereits seit einiger Zeit erkrankt und bei dem ggfs. eine Kündigung geplant ist 337 Musterschreiben Ordentliche Kündigung 338 Die außerordentliche fristlose Kündigung 339 Welche wichtigen Gründe können die fristlose Kündigung rechtfertigen 340 Über welche Fragen muss sich der Arbeitgeber vor Ausspruch einer außerordentlichen, fristlosen Kündigung im klaren sein? 343 Welche besonderen Anforderungen werden an das Kündigungsschreiben gestellt? 344 Außerordentliche Kündigung durch den Arbeitnehmer 345 Klagefrist bei Kündigungsschutzklagen 346 Kündigungsschutzklage und Weiterbeschäftigungsanspruch Musterschreiben Außerordentliche Kündigung 347 Besonderer Kündigungsschutz bestimmter Personengruppen 348 Schwerbehinderte und Gleichgestellte 349 Schwangere, Mütter und Arbeitnehmer während der Elternzeit 350 Kündigung durch den Arbeitgeber Kündigung durch die Arbeitnehmerin Mitglieder des Betriebsrates oder der Jugendvertretung 351

11 Bundeswehr und Bundesfreiwilligendienst 352 Datenschutzbeauftragter 353 Weitere Kündigungsverbote 354 Abmahnung 355 Notwendigkeit einer Abmahnung 356 Abmahnung im Kleinbetrieb Inhalt und Formulierung einer Abmahnung 357 Kündigung nach Abmahnung 358 Welcher Personenkreis darf eine Abmahnung aussprechen 359 Welche Rechtsmittel hat der Arbeitnehmer gegen eine Abmahnung 360 Versandart bzw. Zustellung einer Abmahnung 361 Musterschreiben Abmahnung Änderungskündigung und Direktionsrecht 370 Folgen der Änderungskündigung 371 Musterschreiben Änderungskündigung 376 Aufhebungsvertrag 377 Welche Vorteile bietet der Aufhebungsvertrag? 378 Vorteile für den Arbeitgeber Vorteil für den Arbeitnehmer Wann sind Aufhebungsverträge sinnvoll? Wie wird die Höhe der Abfindungszahlung berechnet? 379 Aufhebungsvertrag und Sperrzeit Steuerliche Behandlung von Abfindungen 380 Ruhen des Arbeitslosengeldes Abfindung und Sozialversicherung Anfechtung des Aufhebungsvertrages 381 Aufklärungspflicht Schriftformerfordernis bei Aufhebungsverträgen Musterformular: Aufhebungsvertrag 382 Musterformular: Empfangsbestätigung Arbeitspapiere 383 Betriebsverfassungsrecht 384 Mitwirkungsrechte des Betriebsrates 385 Musterschreiben: Unterrichtung des Betriebsrates bei einer geplanten Einstellung 386 Musterschreiben: Unterrichtung des Betriebsrates bei einer geplanten Kündigung 387 Weiterbildung als Zukunftsinvestition Nutzen Sie die Bildungsangebote der Handwerkskammer Dresden! betriebswirtschaftliche und kaufmännische Weiterbildungen fachliche Qualifizierungen (Theorie und Praxis) in zahlreichen Handwerksbereichen Meistervorbereitungskurse in 23 Berufen Aufstiegsfortbildungen mit staatlichem Abschluss Umschulungen individuelle Firmenseminare Bildungsangebote in den Fachbereichen: Unternehmensführung Metall- und Gebäudetechnik Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik Schweißtechnik, Kunststofftechnik Elektro- und Informationstechnik Bau-, Holz- und Farbtechnik Raumausstattung und Textil Zahntechnik und Gesundheit Wir beraten Sie umfassend und individuell. Vereinbaren Sie ein persönliches Bildungsberatungsgespräch mit unseren Kundenberaterinnen! Bildungszentren der Handwerkskammer Dresden Telefon:

12 Urlaub 400 Der gesetzliche Urlaubsanspruch 401 Urlaubsgewährung 402 Zusatzurlaub Schwerbehinderte 403 Teilzeitkräfte und geringfügig Beschäftigte 404 Werktage (bei 6-Tage-Woche) Arbeitstage (bei 5-Tage-Woche) Bundeswehr und Bundesfreiwilligendienst 405 Urlaubsentgelt und zusätzliches Urlaubsgeld 406 Krankheit während des Urlaubs 407 Nebentätigkeiten während des Urlaubs 408 Urlaubsübertragung ins Folgejahr Urlaubsübertragung bei (Langzeit-) Krankheit Urlaubsübertragung im Baugewerbe Urlaubsabgeltung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses 410 Urlaubsbescheinigung 411 Urlaub und Ausschlussfrist 412 Bildungsurlaub 413 Unbezahlter Urlaub 414 Musterantrag zu 414 (Unbezahlter Urlaub) Elternzeit und Elterngeld 415 Elternzeit bei mehreren Geburten, Mehrlings- und Frühgeburten Kündigung und Elternzeit Elterngeld Großelternzeit Elternzeit und Erholungsurlaub 416 Was ist zu tun, wenn Formblatt: Urlaubsbescheinigung 426 Formblatt: Urlaubsantrag 427 Pflegezeitgesetz (Pflege ZG) 428 Familienpflegezeit Musterformular: Antrag auf Freistellung nach dem Pflegezeitgesetz Musterformular: Antrag auf Elternzeit 429 Zeugnis 500 Rechtliche Grundlagen 501 Zeugnisanspruch bei Kurzzeitbeschäftigung Erlöschung des Zeugnisanspruchs (Verjährung, Verwirkung, Ausschlussfristen) Zeitpunkt der Zeugniserteilung 502 Welche Arten von Zeugnissen gibt es? 503 Was muss ein einfaches Zeugnis enthalten? 504 Was muss ein qualifiziertes Zeugnis enthalten? 505 Checkliste Zeugnisaufbau Äußere Gestaltung eines Zeugnisses 506 Zeugnis-Formulierungen 507 Beendigungsgrund und Schlußformulierung 508 Berichtigung eines Zeugnisses 509 Muster eines qualifizierten Zeugnisses mit befriedigender Leistung 510 Muster eines qualifizierten Zeugnisses mit guter Leistung 511 Musterformulierungen zur Erstellung eines qualifizierten Zeugnisses 512 Ausbildungsverhältnis 600 Der Abschluss eines Ausbildungsvertrages 601 Die Beendigung des Ausbildungsverhältnisses Kündigung des Ausbildungsvertrages 606 Abmahnung eines Auszubildenden (Lehrlings) 608 Musterbrief an einen Auszubildenden/Lehrling bei schlechten Leistungen 609 Musterschreiben: Aufhebung eines Ausbildungsvertrages im gegenseitigen Einvernehmen 610 Mögliche Kündigungsgründe des Ausbildenden (nach der Probezeit) 611 Jugendarbeitsschutzgesetz 612 Besondere Fürsorgepflicht nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz 613 Nichtbestehen der Abschlussprüfung Schadenersatzanspruch wegen schlechter Ausbildung? Ausbildungsvergütung Musterformular: Aushang gem. 48 JArbSchG 614 Checkliste zur Einhaltung des Jugendarbeitsschutzgesetzes 615 Unterweisung über Gefahren 616 Mitteilungen an die Arbeitnehmer 700 Musterformular: Haftungsverzichtserklärung gegenüber dem PKW-Fahrer 701 Musterformular: Dienstfahrten mit Privat-Kraftfahrzeug 702 Musterformular: Kraftfahrzeugüberlassungs-Vertrag 703

13 Plewnia & Brauckmann GmbH OT Bloaschütz Nr Bautzen Fon /88822 Fax /88824 Funk 0172/ Alle Versicherungen für den Handwerksbetrieb und seine Familie aus einer Hand unabhängig kompetent marktgerecht steuerberatungsgesellschaft mbh Geschäftsführer: Daniel Claus Steuerberater Karl-Liebknecht-Straße Bischofswerda Telefon / Telefax / info@steuerberatungsgesellschaft-uebler.de Homepage Ihr Erfolg ist unsere Motivation! Wirtschaftsförderung Bischofswerda Tel.: wirtschaft@bischofswerda.de Rechtsanwältin Gisela Schubert Muskauer Straße 20 C Bautzen Tel.: / Fax: / RA_Gisela_Schubert@t-online.de Fachanwältin für Sozialrecht Mitglied der ARGE Sozialrecht beim DAV Familienrecht Arbeitsrecht Verkehrszivilrecht Ordnungswidrigkeitenrecht Zivilrecht Ihr Recht ist mein Anliegen!

14 Rückzahlungsverpflichtung im Zusammenhang mit einer Weiterbildungsmaßnahme 704 Musterformular: Vereinbarung einer Rückzahlungsverpflichtung im Zusammenhang mit einer Weiterbildungsmaßnahme 705 Musterformular: Vorladung zur vertrauensärztlichen Untersuchung beim MDK 706 Musterformular: Unterlassungserklärung Betriebsgeheimnisse/Verschwiegenheitserklärung 707 Forderungsübergang gem. 6 Entgeltfortzahlungsgesetz 708 Geltendmachung des Anspruchs 709 Nicht zu ersetzende Aufwendungen 710 Pflichten des Arbeitnehmers 711 Musterbrief: Anforderungsschreiben Forderungsübergang 712 Allgemeine Hinweise 800 Was Sie über Fristen und Termine wissen sollten 800 Der Versand und die Zustellung von Schreiben 801 Durch einfachen Brief 802 Durch Einwurf-Einschreiben 803 Durch Übergabe-Einschreiben (mit oder ohne Rückschein) 804 Einfacher Brief, der durch Boten überbracht wird 805 Versand durch Telefax 806 Was ist zu tun, wenn 807 Musterformular: Ausführliches Übergabeprotokoll 809 Musterformular: Telefaxübertragungsprotokoll 810 Stichwortverzeichnis 900 Die Verfallzeit von Gesetzen und Verordnungen wird immer kürzer. Das kann in dem einen oder anderen Fall dazu führen, dass vorgeschlagene Verfahren oder Muster durch neue Gesetze oder Richterrecht überholt werden. Besonders das Schuldrechtmodernisierungs- und das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) haben vielfältige Auswirkungen auf das Arbeits- und Vertragsrecht. In diesen und anderen Bereichen muss die weitere Entwicklung der Rechtsprechung abgewartet werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Daten, Informationen und Empfehlungen sind sorgfältig recherchiert und geprüft. Eine Gewähr für die Richtigkeit des Inhaltes, die Genauigkeit und Vollständigkeit der Daten und Auswertungen kann aber nicht übernommen werden, weil sie ggf. betriebliche Begebenheiten oder besondere Umstände des Einzelfalles nicht berücksichtigen. Die Musterformulare sind nach heutigen Erkenntnissen allgemein gehalten und vom Verwender immer auf den individuellen Einsatz und Gebrauch abzustimmen. Sind Sie mit der arbeitsrechtlichen Sach- und Rechtslage nicht gut vertraut, wird eine individuelle Rechtsberatung vor der Verwendung dringend empfohlen. Sind Sie Mitglied eines Verbandes, nutzen Sie die durchweg kostenfreie Verbandsberatung oder wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt. Bitte haben Sie deshalb Verständnis dafür, dass eine Haftung nicht übernommen werden kann. Erwin Haubrich

15 IMPRESSUM Herausgegeben in Zusammen arbeit mit der Kreishandwerkerschaft Bautzen. Änderungswünsche, Anregungen und Ergänzungen für die nächste Auflage dieser Broschüre nimmt die Verwaltung oder das zuständige Amt entgegen. Titel, Umschlaggestaltung sowie Art und Anordnung des Inhalts sind zu gunsten des jeweiligen Inhabers dieser Rechte urheberrechtlich geschützt. Nachdruck und Übersetzungen in Print und Online sind auch auszugs weise nicht gestattet. Druck: Druckerei Riedel, Weinstraße 6, Gunzenhausen Quellennachweis: Autor: Erwin Haubrich Überarbeitete Auflage Stand: Januar 2013 (14. Auflage) mediaprint infoverlag gmbh Lechstraße 2 D Mering Tel. +49 (0) Fax +49 (0) info@mediaprint.info /2. Auflage / 2013

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