Informationsveranstaltung. Vorstands und Vereinsentwicklung
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- Joachim Kranz
- vor 5 Jahren
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Transkript
1 Informationsveranstaltung Projekt 2015 Vorstands und Vereinsentwicklung
2 Ausgangspunkt g Vereinsstruktur
3 Volleyball Männerriege Frauen Gesund und Fit Frauen Aktiv und Fit Step Aerobic Tischtennis Zumba Ballsport Yoga Hauptvorstand Eltern/Kind Sandmännchen Senioren Mädchenturnen Leichtathletik Jungenturnen Gerätturnen Schwimmen Judo Fechten Zumba for Kids
4 Vorstandsstruktur Vorsitzender 2. Vorsitzender Hauptkasse Geschäftsführer Jugendwart Pressewart Mitgliedsverwaltung Schriftführer Spielfestwart 6 Beisitzer
5 Vorstandsstruktur Vorsitzender 2. Vorsitzender Hauptkasse Geschäftsführer Jugendwart Pressewart Mitgliedsverwaltung Schriftführer Spielfestwart 6 Beisitzer
6 Projekt 2015 Infoveranstaltungen Mai + Oktober Workshopp August + September Jahreshauptversammlung
7 Übersicht Vorstand Verwaltung Öffentlichkeitsarbeit Kasse Schriftführer Mitgliederverwaltung Veranstaltungen
8 Themen der Infoveranstaltung im Mai Überraschung und große Betroffenheit Wunsch W hnach Vereinserhalt Verbindung zwischen Mitgliedern, Eltern und Verein Gemeinschaftliche Aktivtäten Kommunikations und Vereinsstrukturen Beteiligung und Mitwirkungirk Solidarität statt Dienstleistung Altersstruktur und Jugend
9 Themen des Workshops im August Erster Ansatz = Erhalt der Rechtsfähigkeit Arbeitsteilung, Besetzung von Vorstandsposten Gewinnung und Einbindung neuer Vorstandsmitglieder Zweiter Ansatz = Erhalt und Förderung der Vereinsidee Leitbildentwicklung (Was macht uns als Verein aus wofür stehen wir) Transparenz für Mitglieder Verbindungen zwischen den Abteilungen Einbindung der Jugend
10 Neue Vorstandsstruktur Verteilung der Verantwortung und Aufgaben 3 gleichberechtigte Vorstände Beisitzer unterstützen dievorstände aktiv Newsletter Zusätzliche Z h Informationsquelle Leitbild Veranstaltung V t in Jugend Projekt j k in 2016
11 künftig drei Vorsitzende Verwaltung Öffentlichkeitsarbeit Veranstaltungen
12 Bereich: Verwaltung (Back Office) Vorsitzender Satzung Pflege & Einhaltung Jahresplan & Termine Jh Jahreshaupt versammlung MHTG Gauturntag JHV Einladungen Urkunden 1x jährlich Januar Teilnahme 1x jährlich Dezember Januar Gästeliste & Urkunden erstellen, einladen & überreichen
13 Bereich: Verwaltung (Back Office) Kasse Postfach leeren Haushalt Finanzen (Sparkasse) Steuerberater Übungsleiter Abrechnungen & Verbandsmeldungen Geschenke Herbstball, JHV, Weihnachten Winner Software Datensicherung Mitgliederverwaltung Listen prüfen & pflegen Adressen pflegen Bestandserhebung BSB Jugendförderung d Ehrungen Vorschläge
14 Bereich: Öffentlichkeitsarbeit (innen & aussen) Vorsitzender Schriftführer Kontakte: Stadt Stadtsportausschuss Versicherungen Sparkasse TVR Homepage Werbung Repräsentation Marketing Newsletter monatlich Gestaltung Versand Spielfest Herbstball Presse Hallenbelegung Vereinsnachrichten Homepage Stadt Broschüren 1x jährlich Juli Oktober Inserate, Berichte Kontakt Druckerei Aktualisierung
15 Bereich: eec Veranstaltungen ea statu (Spielfest & Herbstball ) Vorsitzender Programm/Spielplan Projektleitung Spielfest: März Juli Herbstball: August November Einkauf Ausrüstung Bedienungen Catering Technik Bereitstellung Auf /Abbau Transport Berichte für Vereinsnachrichten Conférencier (Moderator) Einladung Gäste Dekoration Plakate Verteilung Eintrittskarten Plakate Entwurf
16 Wir suchen dringend: Veranstaltungen Öffentlichkeitsarbeit Verwaltung Projektleiter Veranstaltungen ngen als dritten Vorstand Spielfest Herbstball Wir bieten Wir bieten: Eingespielte Prozesse, tragfähiges Netzwerk sowie Einarbeitung 2016 durch bisherige Projektleitung
17 Wir suchen Helfer in den Bereichen: Veranstaltungen Öffentlichkeitsarbeit Verwaltung Catering Bedienungen Technik Back Office Marketing/Presse Berichterstattung Veranstaltungen Plakate verteilen Vereinsnachrichten Newsletter Kontakt MHTG Gauturntag JHV vorbereiten
18 Ansprechpartner: Übungsleiter/Abteilungsleiter Vorstand Kontakt: TVR Homepage E Mail ostad Vorstand
19 Ausblick 2016 St Satzungsänderung äd Jahreshauptversammlung Jh h Leitbild & Jugend Abteilungsrekonstruktionen
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