Hausverwaltungs Software hv.office³

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1 s Software vollintegriert / Mieterverwaltung Datenimport der Verbrauchsdaten durch Fremdfirmen (z.b. ISTA) myhv, Dokumente-Webportal für alle Eigentümer oder Mieter

2 Dieses Programmpaket ist konkurrenzlos. Es gibt kein weiteres Programm, das alle Alltagsanforderungen an Hausverwaltungen in einem einzigen, vollintegrierten Programmpaket bietet. Basierend auf insgesamt 14 Jahren Erfahrung mit der Vorgängersoftware in einer renommierten Hausverwaltung wurde eine umfassende Lösung geschaffen, deren durchgängiger Datenbestand es ermöglicht, jeden Vorgang nur ein einziges Mal in die Hand zu nehmen.

3 Organisation Objekte Objekte Objekte Datenimport Verbrauchsdaten Hausverwaltung Servicedesk Häuser Häuser Häuser Wohnungen Wohnungen Wohnungen Eigentümer Mieter Mieter Eigentümer Mieter Dokumenten Management Online Archiv myhv

4 SQL Datenbank Durch den Einsatz einer modernen, zuverlässigen SQL Datenbank ist der effiziente Umgang mit Ihren Daten sichergestellt. Die Datenverarbeitung ist - multiuserfähig, - mehrfirmenfähig. Prozessorientierte Arbeitsweise Logischer, einheitlicher Ablauf. Geringer Einarbeitungsaufwand. Bilanzfähige Buchhaltung Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss mit E-Bilanzmodul. Integriertes Textmodul Verzichten Sie auf Office-Anwendungen durch ein integriertes, eigenständiges Textmodul. Vollintegriertes. Online Dokumenten- und Abrechnungsarchiv Online Archiv für Eigentümer und Mieter.

5 Im Gegensatz zu vergleichbaren Lösungen ist die Buchhaltung das Kernstück der Organisation. Mit Ausnahme der Objekt- und Verbrauchsdaten gibt es nichts, was außerhalb der Buchhaltung bearbeitet werden muss. Das hmd Buchhaltungssystem ist seit vielen Jahren erfolgreich bei Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Unternehmen aller Größenordnungen im Einsatz. Je nach Ausstattung werden alle Anforderungen erfüllt, lassen Sie sich die Möglichkeiten demonstrieren. Einzigartig ist das Report- und Controllingtool. Von der Liquiditätsplanung bis zur Nachkalkulation einzelner Objekte ist alles enthalten. Das OPOS-Management auf Kalenderbasis ist auf dem Markt einzigartig.

6 / Mieterverwaltung Objekt Alle Organisationsstrukturen sind gleich. Es gibt beliebig viele Objekte Ein Objekt hat beliebig viele Häuser Ein Haus hat beliebig viele Wohnungen Eine Einheit hat beliebig viele Eigentümer (Historienverwaltung) Eine Einheit hat beliebig viele Mieter (Historienverwaltung) Ebenso verfahren wir mit Garagen TG Stellplätzen (auch objektübergreifend) Stellplätzen Hobbyräumen Kellerräumen u.v.m. Einheiten können gemischt genutzt abgerechnet werden. Haus1 Haus1 Einheit Einheit Einheit Eigner Eigner Eigner Mieter Mieter Mieter

7 Objektverwaltung / Eigentümer- und Mieterverwaltung

8 Einheit Wasserzähler Gaszähler Schlüssel Fernbedienung Poller Das ist nur ein Auszug. In einem variablen Stammdatenprogramm können alle überlassenen Gegenstände als Stammsatz hinterlegt und verwaltet werden. Sofern nötig mit Überwachungstermin und Verknüpfung mit dem programmintegrierten Terminkalender.

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10 Die Mehrzahl der externen Verbrauchsabrechner Strom Gas Wasser Heizung kann die ermittelten Daten in lesbaren Datensätzen anliefern. Bestandteil der Programme ist ein Importgenerator, mit dem Sie die ankommenden Dateistrukturen an die erforderlichen Formate anpassen können.

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13 Eigentümer CallCenter Mieter Hausmeister Notdienst Die CallCenter Software erstellt für jeden Eingang (Anruf, Fax, Mail) ein sog. Ticket, um den entsprechenden Vorgang komplett abzuwickeln. Im direkten Zugriff sind alle Lieferanten (Handwerker) Hausmeister Behörden Einheitsdaten - Zählernummern - Telefonnummer Mieter - u.v.m. Aus allen Daten entsteht ein Historienprotokoll. Handwerker Wichtig: Sie wechseln weder Programm noch Arbeitsbild. Eigentümernachweis

14 Diese Struktur ist nur ein Vorschlag, sie ist frei wählbar und kann Objekt für Objekt unterschiedlich gestaltet werden. Wir nennen die nebenstehenden Zeilen Bereichszeilen, die daneben weitere, beliebige Unterteilungen mit den zugehörigen Dokumenten haben können. So haben Sie in einer einzigen Oberfläche die Basisdaten (DokumentenManagement) und die laufenden Daten (Hausverwaltung) nebst Buchhaltung und ggf. Jahresabschluss im Blick. Jede Zeile kann mit dem Kalender verknüpft werden, um Fälligkeiten zu managen. Ebenso kann jede Zeile mit laufenden Konten der Buchhaltung verknüpft werden, um so direkt und ohne weiteren Aufruf spezielle Kontensalden bzw. entwicklungen anzuzeigen (z.b. Darlehen, Rücklagen).

15 Direkt aus Ihrer Homepage wechselt Ihr Kunde (Eigentümer, Mieter) zu myhv, Ihrem Webportal. Dort stehen alle Verträge, Abrechnungen etc verfügbar. Ferner gibt es ein Auftragssystem, mit dem der Teilnehmer bestimmte, von Ihnen angebotenen Leistungen an- oder abwählen kann.

16 Objektverwaltung / Eigentümer- und Mieterverwaltung hmd Finanzbuchhaltung Komplettpreis (Preisstaffel einheitenabhängig) In enthalten In enthalten In enthalten In enthalten hmd.ticketmanager cockpit³ (Preisstaffel) myhv mtl. Gebühr ist speicherabhängig, pro G-Byte/Monat Lizenzpflichtig Lizenzpflichtig Lizenzpflichtig Lizenzpflichtig

17 Michael Brighton-Kriechebauer Verkaufsberatung Inge Heckner Bilanzbuchhalterin Rechnungswesen (08152) hmd-software ag Abt-Gregor-Danner-Str Andechs Telefon (08152) Telefax (08152)

Hausverwaltungs Software hv.office³

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