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1 EX.015, Version Kurzanleitung Excel 2010 Kommentare einfügen Beim Arbeiten mit Tabellen sind Kommentare ein nützliches Hilfsmittel, sei es, um anderen Personen Hinweise zu Zellinhalten zu geben oder als Gedächtnisstütze für die eigene Arbeit. Einen Kommentar fügen Sie wie folgt ein: > Markieren Sie die Zelle, welche Sie kommentieren möchten. > Klicken Sie im Register Überprüfen in der Gruppe Kommentare auf das Symbol Neuer Kommentar oder drücken Sie die Tasten Shift + F2. Auch im Kontextmenü (rechte Maustaste) finden Sie den Befehl Kommentar einfügen. > Rechts oberhalb der aktiven Zelle wird ein Kommentarfeld mit Ihrem Benutzernamen und einem Verbindungspfeil eingeblendet. Zusätzlich wird die Zelle in ihrer rechten oberen Ecke mit einem roten Dreieck dem sogenannten Indikator gekennzeichnet. > Geben Sie den gewünschten Kommentar in das Kommentarfeld ein. Sollte nicht der ganze Kommentartext zu sehen sein, ziehen Sie das Kommentarfeld mittels der Ziehpunkte an den Seiten- und/oder Ecken auf die gewünschte Grösse. > Klicken Sie in eine beliebige andere Zelle der Tabelle, um die Eingabe abzuschliessen, oder drücken Sie zweimal die Taste Esc. > Kommentare werden in Excel standardmässig nicht angezeigt. Lediglich der Indikator das kleine rote Dreieck in der rechten oberen Ecke weist auf den vorhandenen Kommentar hin. Erst wenn Sie den Mauszeiger über die Zelle bewegen, wird der Kommentartext eingeblendet. Indikator

2 Excel 2010, Kommentare einfügen 2 > Möchten Sie einen Kommentar permanent einblenden, markieren Sie entweder die zugehörige Zelle und klicken im Register Überprüfen in der Gruppe Kommentare auf das Symbol Kommentar ein-/ausblenden, oder wählen im Kontextmenü (rechte Maustaste) den Befehl Kommentare ein-/ausblenden. Auf diese Weise lässt sich allerdings immer nur ein Kommentar nach dem anderen anzeigen. Möchten Sie sich einen Überblick über alle Kommentare einer Tabelle verschaffen, klicken Sie in der Gruppe Kommentare auf das Symbol Alle Kommentare anzeigen. Markieren Sie dann mit den Tasten Ctrl + Shift + O in einem Schritt alle Zellen der Tabelle, in welchen Kommentare hinterlegt sind. Mit den Symbolen Vorheriger und Weiter springen Sie nun bequem von einem Kommentar zum anderen oder mit den Tasten Tabulator und Shift + Tabulator von einer Zelle zur anderen. > Möchten Sie einen Kommentar bearbeiten, markieren Sie die betreffende Zelle und klicken auf das Symbol Kommentar bearbeiten oder den entsprechenden Befehl im Kontextmenü (rechte Maustaste) oder drücken die Tasten Shift + F2. > Um den Text in Kommentarfeldern zu formatieren, benutzen Sie am besten den Befehl Kommentare formatieren im Kontextmenü (rechte Maustaste) des Kommentarfeldes. > Kommentarfelder erscheinen neben der zugehörigen Zelle immer leicht nach oben rechts versetzt. Um ein Kommentarfeld zu verschieben, ziehen Sie es an seinem Rand an die gewünschte Stelle. Allerdings wird die neue Position nur angezeigt, wenn Sie die Schaltflächen Kommentar ein-/ausblenden oder Kommentare anzeigen benutzen oder die Tasten Shift + F2 betätigen. Beim Zeigen auf einen Kommentar-Indikator wird das Kommentarfeld immer an der Standardposition eingeblendet.

3 Excel 2010, Kommentare einfügen 3 > Um einen Kommentar zu löschen, markieren Sie die betreffende Zelle und klicken in der Gruppe Kommentare auf das Symbol Löschen. Um alle Kommentare zu löschen, markieren Sie alle kommentierten Zellen mit Ctrl + Shift + O und klicken anschliessend auf das Symbol Kommentar löschen oder wählen diesen Befehl im Kontextmenü (rechte Maustaste). Drucken von Kommentaren Standardmässig druckt Excel Kommentare nicht aus. Möchten Sie ein Tabellenblatt mitsamt den Kommentaren ausdrucken, gehen Sie wie folgt vor: > Klicken Sie im Register Datei auf den Befehl Drucken und anschliessend auf Seite einrichten. > Im Fenster Seite einrichten wechseln Sie zum Register Blatt und wählen im Feld Kommentare den Eintrag Wie auf dem Blatt angezeigt. Wenn Sie stattdessen den Eintrag Am Ende des Blattes wählen, werden die Kommentare auf einem gesonderten Blatt nach der Tabelle ausgedruckt.

4 Excel 2010, Kommentare einfügen 4 > Klicken Sie zum Drucken auf OK und anschliessend auf die Schaltfläche Drucken. Anzeige von Kommentaren Die Anzeige der Kommentare lässt sich auf Wunsch vollständig unterdrücken. Wählen Sie im Register Datei den Befehl Optionen und klicken Sie auf die Kategorie Erweitert. Blättern Sie rechts zum Bereich Anzeige und aktivieren Sie die Option Keine Kommentare und Indikatoren. Bestätigen Sie die Einstellung mit OK. Sie gilt anschliessend für alle Excel-Tabellen. Formatieren von Kommentaren Möchten Sie das Schriftformat von Kommentaren oder die Farbe von Kommentarfeldern dauerhaft anpassen, müssen Sie dies in der Systemsteuerung über die Anpassung der Eigenschaften von QuickInfos vornehmen. Diese Anpassung wirkt sich allerdings auch auf andere Programme aus, in denen Quickinfos zum Einsatz kommen. > Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Fläche des Windows-Desktops und wählen Sie den Befehl Anpassen. > Klicken Sie im Fenster der Systemsteuerung auf das Symbol Fensterfarbe. > Das Fenster Fensterfarbe und darstellung erscheint. Klicken Sie ins Feld Element und wählen Sie in der Liste den Eintrag QuickInfo aus.

5 Excel 2010, Kommentare einfügen 5 > Hier lassen sich die Schriftart, -farbe und -grösse sowie die Hintergrundfarbe von QuickInfos und damit von allen Kommentarfeldern in Excel einstellen. Die Einstellungen gelten ebenfalls für alle anderen Quickinfo-Felder, und zwar auch in anderen Programmen. > Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OK und schliessen Sie das Fenster der Systemsteuerung. Die Position und Grösse von Kommentaren kann sich durch eine Sortierung, eine Filterung oder durch das Einfügen, Löschen oder das Anpassen der Höhe oder Breite von Spalten ändern. HINWEIS: Ist Ihr Wissensdurst noch nicht gestillt? In unserem Kurs "Excel 2010 Refresher / Vertiefung" lernen Sie weitere wichtige Funktionen kennen, welche Ihnen die tägliche Arbeit mit Excel erleichtern.

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