Spielwesen im BVV Portal

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1 Spielwesen im BVV Portal Inhalt 1. Wording Team Wettbewerb Runden Verteilung im Portal Spielwesen für Verbandsfunktionäre Wettbewerbe Teams Spielwesen für Vereine Spielwesen für Ergebnismelder Aufgaben Anlegen eines neuen Teams (durch Spielwart) Anlegen einer Spielgemeinschaft (durch Spielwart) Zuordnen von Vereinsansprechpartner zu Teams Anlegen eines neuen Wettbewerbs (durch Spielwart) Definition des Staffelleiters (durch Spielwart) Zuordnen von Teams zu Wettbewerben (durch Spielwart) Zuordnen Pässen/Spielern zu einem Team (durch Staffelleiter) Bearbeiten von Pässen/Spielerzuordnungen (durch Staffelleiter) E Mail an alle Teams eines Wettbewerbs Anlegen von Tabellen Anlegen von Spielen Einzelne Spiele anlegen Spiele aus 3er Begegnungen generieren Import aus Excel Wettbewerbe im Telefoncomputer anlegen (durch Spielwart) Änderungshistorie... 15

2 1. Wording 1.1. Team Ein Team ist eine Einheit, die am Spielbetrieb teilnimmt und entspricht im Regelfall einer Mannschaft aus dem Mannschaftsmeldebogen. Ein Team kann an mehreren Wettbewerben teilnehmen (Liga, Pokal, Relegation, ) und muss somit nicht getrennt pro Wettbewerb definiert werden. Neben vereinsbezogenen Teams können auch Teams ohne Vereinsbezug angelegt werden (z.b. für Wettbewerbe wie Bayernpokal oder auch BFS). Selbst für normale Ligen ist keine Vereinszuordnung notwendig. Sie ermöglicht jedoch den automatischen Zugriff auf z.b. Spielerpässe und es können Aufgaben an den Verein verlagert werden (z.b. Zuordnung von Ansprechpartnern). Es wurde die Bezeichnung Team statt Mannschaft gewählt, da Team kürzer ist und damit im Menü besser dargestellt werden kann Wettbewerb Wettbewerb ist ein Überbegriff für die verschiedenen Arten von Wettbewerben, die es im Verband gibt. So gibt es zukünftig aus technischer Sicht keine Unterscheidung mehr zwischen Pokalrunde, Ligarunde, Relegation, Bayernpokal,. Dies hat den Vorteil, dass alle technischen Möglichkeiten (z.b. Ergebnismeldung) für alle Arten von Wettbewerben genutzt werden können. Ein Wettbewerb kann in Unterwettbewerbe untergliedert werden. Z.B. beim Bayernpokal in Vorrunde,, Finale Runden Ein Wettbewerb kann in Runden unterteilt werden. Für normale Ligen könnte man z.b. Hinrunde/Rückrunde oder aber auch jeden einzelnen Spieltag als Runde anlegen (notwendig ist dies aber nicht). Runden sind besonders für Wettbewerbe interessant, bei denen es mehrere Phasen gibt. Für die 1. BL könnte z.b. folgende Struktur angelegt werden: Hauptrunde Play Off o Viertelfinale Team A Team B Team C Team D Team E Team F Team G Team H o Halbfinale Gewinner A/B Gewinner C/D Gewinner E/F Gewinner G/H o Finale Ebenso könnten für den Pokal oder Jugendmeisterschaften Runden interessant sein. Damit lassen sich z.b. zunächst Gruppenspiele und danach Überkreuzspiele abbilden. Pro Runde können getrennte Tabellen angelegt werden. So würde man z.b. beim Bundesliga Beispiel eine Tabelle für die Hauptrunde anlegen, und je Play Off Begegnung eine weitere Tabelle um den Play Off Stand anzuzeigen. Der Wettbewerb selbst wird auch als Runde dargestellt.

3 Pro Runde lässt sich ein Ausrichter und eine Halle zuordnen, so dass dies nicht bei allen Spielen getrennt erfolgen muss. Für eine Runde lässt sich außerdem ein Datumszeitrau festlegen. Dies ist u.u. für den Pokal interessant, wenn die Begegnungen an unterschiedlichen Tagen stattfinden. Ein weiterer Einsatzfall für Runden wären Spieltage im Bereich BFS, an denen immer alle Mannschaften an einem Ort sind. 2. Verteilung im Portal Für das Modul Spielwesen gibt es an den verschiedensten Positionen im Portal Menüeinträge, die Abhängig von den persönlichen Berechtigungen angezeigt werden Spielwesen für Verbandsfunktionäre Der Bereich für Verbandsfunktionäre (Spielwart, Staffelleiter, Ergebnisdienst, ) findet sich unter dem Hauptmenüpunkt Spielwesen. Der Menüpunkt ist erst nach Zustimmung zur Datenschutzerklärung sichtbar Wettbewerbe Wettbewerbsübersicht Die Ansicht Wettbewerbsübersicht ist der Einstieg zum Zugriff auf die verschiedenen Wettbewerbe. Durch Klick auf die Lupe können die Wettbewerbe gefiltert werden.

4 Wettbewerbsansicht Die Wettbewerbsansicht ist die Einstiegsseite zur Arbeit mit einem Wettbewerb. Sie wird noch wesentlich erweitert, wenn auch die Spielplanerfassung möglich ist. Über das Symbol Anzeigen wird gesteuert, ob der Wettbewerb auf der öffentlichen Internetseite des BVV sichtbar ist (aktuell gibt es die noch nicht). Über den Menüpunkt Teams können die Mannschaften dem Wettbewerb zugeordnet werden. Unter Rechte können Zugriffsrechte für den Wettbewerb vergeben werden.

5 Rechte für einen Wettbewerb Rechte werden entweder über den Wettbewerbstyp vererbt oder können für jeden Wettbewerb getrennt erteilt werden. So ist z.b. der Spielwart direkt dem Wettbewerbstyp zugeordnet und er hat damit automatisch alle Rechte für Wettbewerbe im gleichen Bereich. Rechte: Teams Zuordnung von Teams zum Wettbewerb bearbeiten Spiele Verwalten der Spiele (Anlegen, Verlegen, ) Ergebnisse Ergebnisse von Spielen verwalten (unabhängig vom extra Bereich Ergebnismeldung) Dies umfasst auch das ändern von bereits gemeldeten Ergebnissen Rechte weitere Rechte für diesen Wettbewerb vergeben Teams Teamübersicht Die Ansicht Teamübersicht ist der Einstieg zum Zugriff auf einzelne Teams. Durch Klick auf die Lupe können Teams gefiltert werden Teamansicht Nach Auswahl eines Teams erhält man die Teamansicht. Auf der Eingangsseite sind alle Informationen zu einem Team zusammengefasst.

6 2.2. Spielwesen für Vereine folgt 2.3. Spielwesen für Ergebnismelder folgt 3. Aufgaben 3.1. Anlegen eines neuen Teams (durch Spielwart) 1. Teamübersicht 2. Unten auf Neues Team

7 Die optionalen Felder müssen nur ausgefüllt werden, wenn kein Verein ausgewählt wurde Anlegen einer Spielgemeinschaft (durch Spielwart) 1. Teamübersicht 2. Auswahl des Teams das zur Spielgemeinschaft gemacht werden soll 3. Auf Vereine klicken. Sie können jetzt die zugeordneten Vereine bearbeiten. 4. Den zweiten Verein über das Eingabefeld suchen und auswählen.

8 3.3. Zuordnen von Vereinsansprechpartner zu Teams 1. Teamübersicht 2. Team auswählen 3. Auf Ansprechpartner klicken Geben Sie Name und Vorname ein und es wird nach dieser Person im Datenbestand des BVV gesucht. Im Normalfall werden die Kontaktdaten aus den persönlichen Daten der Person übernommen. Es können jedoch auch abweichende Daten eingegeben werden. In einer folgenden Version können die Abteilungsleiter selbst Ansprechpartner zu den Teams festlegen, so dass diese Arbeit entfällt. Die Ansprechpartner werden nun auf der Teamübersichtsseite angezeigt:

9 3.4. Anlegen eines neuen Wettbewerbs (durch Spielwart) 1. Wettbewerbsübersicht 2. Unten auf Neuer Wettbewerb 3. Formular ausfüllen 3.5. Definition des Staffelleiters (durch Spielwart) 1. Wettbewerbsübersicht 2. Wettbewerb auswählen 3. Im Menü auf Rechte klicken 4. Person und Funktion eingeben

10 3.6. Zuordnen von Teams zu Wettbewerben (durch Spielwart) 1. Wettbewerbsübersicht 2. Wettbewerb auswählen 3. Links im Menü auf Teams 4. Auf Bearbeiten Es gibt zwei Möglichkeiten Teams auszuwählen 1. Es werden alle Teams angezeigt, die im gleichen Bereich angelegt sind 2. Über eine Suche in allen Teams

11 Die erste Möglichkeit eignet sich zum schnellen Erstellen der Liga. Mit der zweiten Möglichkeit können Teams für einen regionalen Ausgleich gewählt werden Zuordnen Pässen/Spielern zu einem Team (durch Staffelleiter) 1. Team auswählen (Entweder über Teamübersicht oder Über Wettbewerb > Teams) 2. Auf Pässe klicken 3. Pässe aus der Passliste auswählen.

12 Es werden alle Pässe des Vereins angezeigt, die während der laufenden Saison gültig sind/waren. Vereinswechsel oder sonstige Entwertungen des Passes werden bei Eing. Gültigkeit angezeigt. Es gibt drei Typen von Passzuordnungen: SL Eintrag Der Standardfall für ganz normale Einträge Jugend VSPO 12.4 Wenn ein Jugendlicher in einer höheren Liga eingesetzt wird und die Sonderregelung zutrifft, sollte dieser Eintrag vorgenommen werden. Dies führt dazu, dass der Spieler zwar einerseits in der Spielerliste der Mannschaft geführt wird, andererseits in der niedrigeren Liga kein Hinweis über festspielen erfolgt. Aus niedrigerer Liga Dieser Eintrag muss nicht manuell gemacht werden. Er wird automatisch gesetzt, wenn bei der Spielererfassung für ein Spiel ein Spieler einer niedrigeren Leistungsklasse eingesetzt wird Bearbeiten von Pässen/Spielerzuordnungen (durch Staffelleiter) Staffelleitereinträge können auf folgende Art geändert werden (z.b. bei Festspielen). 1. Team auswählen 2. Auf Pässe klicken 3. Eintrag auswählen

13 4. Daten ändern 3.9. E Mail an alle Teams eines Wettbewerbs Über die allgemeine E Mail Funktion des Portals lässt sich eine E Mail an alle Teams eines Wettbewerbs schreiben, bzw. die E Mail Adressen exportieren. 1. Wettbewerb auswählen 2. Teams im Menü auswählen 3. Auf E Mail Symbol klicken 4. Empfänger auswählen An Ansprechpartner: Es werden die E Mail Adressen der hinterlegten Ansprechpartner verwendet. Sollte für ein Team kein Ansprechpartner hinterlegt sein, dann wird die hinterlegte E Mail Adresse des Vereins verwendet.

14 An Verein Es wird die E Mail Adresse des Vereins verwendet. (Es können auch beide Empfängerarten gleichzeitig ausgewählt werden) Anmerkung zu Spielgemeinschaften Wenn kein Ansprechpartner hinterlegt ist wird die E Mail Adresse des Vereins von dem das Spielrecht stammt verwendet Anlegen von Tabellen Unter dem Menüpunkt Tabellen können für jeden Wettbewerb/jede Runde Tabellen angelegt werden. Es besteht die Möglichkeit mehrere Tabellen anzulegen (z.b. eine mit allen Mannschaften und eine ohne Mannschaften, die außer Konkurrenz mitspielen) Anlegen von Spielen Einzelne Spiele anlegen Spiele aus 3er Begegnungen generieren Import aus Excel Wettbewerbe im Telefoncomputer anlegen (durch Spielwart) Unter dem Menüpunkt Spielwesen >Telefoncomputer können die Wettbewerbe einer Liganummer im Telefoncomputer zugeordnet werden. Bereich auswählen (z.b. Mfr):

15 Neue Wettbewerbe In der Spalte Nummer die Liganummer eingeben, unter der die Liga im Telefoncomputer abrufbar ist. 4. Änderungshistorie Telefoncomputer Beschreibung Runden und Tabellen Zuordnung Pässe/Spieler zu Teams E Mail Funktion

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