GS-Office Sage Shop Grundlagen

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1 GS-Office Sage Shop Grundlagen Copyright 2014 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar.

2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung Sage Shop Grundlagen Öffnen der Sage Shop Grundlagen Mengeneinheiten Kundengruppen Versandarten Zahlungsarten Artikelfelder Steuersätze Fertig! 18 GS-Office Sage Shop Grundlagen Seite 2

3 1.0 Einführung Diese Anleitung erläutert die Grundeinstellungen im Grundlagenmenü für den Sage Shop. Die Grundeinstellungen sind bereits im Sage Shop enthalten und auch nur dort editierbar. Nach der erfolgreichen Anlage Ihres Shopaccounts müssen einige Einstellungen für die Zusammenarbeit zwischen Sage Shop und GS-Office zugeordnet werden, damit eine reibungslose Kommunikation gewährleistet ist. Die Grundlagenzuordnungen werden in der Regel automatisch erstellt, benötigen aber ggf. manuelle Korrekturen. Dieses Dokument ist gültig für folgende Programme: GS-Office ab Version 2015 (Standard, Comfort, Professional und Quantum) GS-Office Sage Shop Grundlagen Seite 3

4 2.0 Sage Shop Grundlagen 2.1 Öffnen der Sage Shop Grundlagen Wählen Sie im Menü die Schaltfläche SAGE SHOP > Grundlagen. Es öffnet sich nun das Grundlagenmenü für den Sage Shop. GS-Office Sage Shop Grundlagen Seite 4

5 Die Schnittstelle zwischen GS-Office und dem Sage Shop basiert auf einem Zuordnungsprinzip der verschiedenen Vorgaben. Zunächst werden alle möglichen Zuordnungen automatisch vorgenommen, diese können aber jederzeit über den Aufruf des Zuordnungsmenüs manuell konfiguriert werden. Hinweis: Für die Zuordnungen von Mengeneinheiten, Kundengruppen, Versandarten, Zahlungsarten, Artikelfreifeldern und Steuersätzen stehen alle bereits in den entsprechenden Vorgaben von GS-Office angelegten Datensätze zur Verfügung. Über die Schaltfläche <Grundlagen abrufen> werden die entsprechenden Vorgaben aus Sage Shop an GS-Office übertragen und stehen dann für die Verknüpfung mit den korrespondierenden Daten zur Verfügung. GS-Office Sage Shop Grundlagen Seite 5

6 2.2 Mengeneinheiten Idealerweise erstellen Sie in GS-Office gleichlautende oder eindeutige Einstellungen für die Mengeneinheiten. Über die Schaltfläche <Neu> erstellen Sie dann neue Zuordnungspaare, die ein reibungsloses Zusammenspiel von GS-Office und dem Sage Shop garantieren. Beachten Sie aber, dass im Sage Shop keine neuen oder bestehenden Mengeneinheiten editiert werden können. GS-Office Sage Shop Grundlagen Seite 6

7 2.3 Kundengruppen Idealerweise erstellen Sie sowohl in GS-Office als auch im Sage Shop gleichlautende oder eindeutige Einstellungen für die Kundengruppe. Über die Schaltfläche <Neu> erstellen Sie dann neue Zuordnungspaare, die ein reibungsloses Zusammenspiel von GS-Office und dem Sage Shop garantieren. Die Liste der Kundengruppen im Sage Shop kann von Ihnen individuell angepasst werden. Sie können Kundengruppen im Sage Shop neu anlegen, löschen aber auch umbenennen. GS-Office Sage Shop Grundlagen Seite 7

8 Wählen Sie dazu im Sage Shop den Menüpunkt KUNDEN> Kundengruppen. GS-Office Sage Shop Grundlagen Seite 8

9 Es öffnet sich nun die Liste der Kundengruppen, die wie oben beschrieben editiert werden kann. Um einen Kundengruppe zu öffnen, klicken Sie auf die jeweilige Bezeichnung. GS-Office Sage Shop Grundlagen Seite 9

10 2.4 Versandarten Idealerweise erstellen Sie sowohl in GS-Office als auch im Sage Shop gleichlautende oder eindeutige Einstellungen für die Versandarten. Über die Schaltfläche <Neu> erstellen Sie dann neue Zuordnungspaare, die ein reibungsloses Zusammenspiel von GS-Office und dem Sage Shop garantieren. Die Liste der Versandarten im Sage Shop kann von Ihnen individuell angepasst werden. Sie können Versandarten im Sage Shop neu anlegen, löschen oder umbenennen. GS-Office Sage Shop Grundlagen Seite 10

11 Wählen Sie dazu im Sage Shop den Menüpunkt EINSTELLUNGEN > Versand. Es öffnet sich nun die Liste der Versandarten, die, wie oben beschrieben, editiert werden kann. Um einen Versandart zu öffnen, klicken Sie auf die jeweilige Bezeichnung. Um eine neue Versandart anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche <Hinzufügen>. GS-Office Sage Shop Grundlagen Seite 11

12 2.5 Zahlungsarten Idealerweise erstellen Sie sowohl in GS-Office als auch im Sage Shop gleichlautende oder eindeutige Einstellungen für die Zahlungsarten. Über die Schaltfläche <Neu> erstellen Sie dann neue Zuordnungspaare, die ein reibungsloses Zusammenspiel von GS-Office und dem Sage Shop garantieren. Die Liste der Zahlungsarten im Sage Shop kann von Ihnen individuell angepasst werden. Sie können Zahlungsarten im Sage Shop neu anlegen, löschen oder umbenennen. GS-Office Sage Shop Grundlagen Seite 12

13 Wählen Sie dazu im Sage Shop den Menüpunkt EINSTELLUNGEN > Zahlung. Es öffnet sich nun die Liste der Zahlungsarten, die wie oben beschrieben editiert werden kann. Um einen Zahlungsart zu öffnen, klicken Sie auf die jeweilige Bezeichnung. Um eine neue Zahlungsart anzulegen klicken Sie auf die Schaltfläche <(bitte auswählen)> und anschließend auf die Schaltfläche <Speichern>. GS-Office Sage Shop Grundlagen Seite 13

14 2.6 Artikelfelder Idealerweise erstellen Sie sowohl in GS-Office als auch im Sage Shop gleichlautende oder eindeutige Einstellungen für die Artikelfelder. Über die Schaltfläche <Neu> erstellen Sie dann neue Zuordnungspaare, die ein reibungsloses Zusammenspiel von GS-Office und dem Sage Shop garantieren. Um in diesem Bereich eine Zuordnung vornehmen zu können, muss zunächst im Sage Shop ein individuelles Textfeld erzeugt werden, welches von GS-Office aus mit Inhalt beschrieben werden kann. GS-Office Sage Shop Grundlagen Seite 14

15 Zur Anlage des Feldes öffnen Sie im Sage Shop über den Menüpunkt PRODUKT> Produkttypen. In der Liste der Produkttypen klicken Sie auf die Bezeichnung <ProductClass>, um diese zu öffnen. GS-Office Sage Shop Grundlagen Seite 15

16 Wählen Sie nun den Reiter <Attribute>, um in der untersten Zeile die Bezeichnung Ihres Feldes einzutragen. Im Feld Typ ist bereits der Wert <Text> vorbelegt. Durch Klick auf die Schaltfläche <Speichern> wird dieses Feld angelegt. Wechseln Sie zurück in das Grundlagenmenü in GS-Office auf den Reiter <Artikeldaten>. Wenn Sie auf die Schaltfläche <Grundlagen abrufen> wählen, steht das neu angelegte Textfeld für die Zuordnung zur Verfügung. Dies kann dann mit einem der Freifelder aus dem Artikel verknüpft werden. GS-Office Sage Shop Grundlagen Seite 16

17 2.7 Steuersätze Idealerweise erstellen Sie sowohl in GS-Office als auch im Sage Shop gleichlautende oder eindeutige Einstellungen für die Steuersätze. Über die Schaltfläche <Neu> erstellen Sie dann neue Zuordnungspaare, die ein reibungsloses Zusammenspiel von GS-Office und dem Sage Shop garantieren. Hinweis: Werden Änderungen in den Stammdatenbereichen durchgeführt, müssen Sie hier ebenfalls die Zuordnungen kontrollieren und ergänzen. GS-Office Sage Shop Grundlagen Seite 17

18 3.0 Fertig! Die Konfiguration ist nun abgeschlossen. Sollten Sie Fragen zum Programm haben, nutzen Sie bitte an jeder Stelle im Programm durch Druck auf die Taste F1 die in das Programm integrierte Onlinehilfe, welche Ihnen - immer bezogen auf das aktuell geöffnete Fenster - Informationen anzeigt. Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserer Wissensdatenbank, welche Sie über die Service Welt abrufen können. Sie erreichen die Wissensdatenbank im Internet unter der nachfolgenden Adresse: GS-Office Sage Shop Grundlagen Seite 18

19 Sage GmbH Emil-von-Behring-Straße Frankfurt am Main T F info@sage.de Sage GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Sage, das Sage Logo sowie hier genannte Sage Produktnamen sind eingetragene Markennamen der Sage GmbH. Alle anderen Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand Juli 2014