Erläuterungen zur CO Integrations-Fallstudie (SAP ERP 6.0)
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- Benedict Langenberg
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1 Erläuterungen zur CO Integrations-Fallstudie (SAP ERP 6.0) Stefan Weidner SAP University Competence Center Magdeburg März 2008 SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 1
2 Hintergrund und Inhalt Unternehmen: IDES Europa AG Fokus: Internes Rechnungswesen (Controlling) Geschäftsbereich: Motorräder Produkt: UCC Motorrrad ## Inhalt: - Pflege notwendiger Stammdaten im Controlling - Durchführung einer beispielhaften Kostenstellenplanung (3 Kostenstellen) - Anwendung innerbetrieblicher Kostenverrechnungsverfahren (Umlage, innerbetriebliche Leistungsverrechnung) - Integration zum Modul PP SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 2
3 Leistungsaufnahmen Planumlage der Kantinenkosten Tarifermittlung der Leistungsarten Anlegen eines neuen Arbeitsplatzes Szenario und Rollen Rollen im Geschäftsprozess: - Controller - Produktionsplaner SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 3 Kostenstellen Sonstige Stammdaten Mitarbeiteranzahl Leistungsausbringung Primärkostenaufnahmen Einfügen in Arbeitsplan Neue Produktkostenkalkulation PP CO
4 Primärkostenaufnahmen Leistungsaufnahmen Planumlage der Kantinenkosten Tarifermittlung der Leistungsarten Anlegen eines neuen Arbeitsplatzes Einfügen in Arbeitsplan Neue Produktkostenkalkulation Kostenstellen SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 4 Kostenstellen Sonstige Stammdaten Mitarbeiteranzahl Leistungsausbringung PP CO KS-KA-## (Kantine) KS-WA-## (Wartung) KS-MO-## (Montage)
5 Kostenstellen Kostenstelle ~ ist eine organisatorische Einheit innerhalb des Kostenrechnungskreises und spezifiziert einen eindeutig abgrenzbaren Ort der Kostenentstehung. Diese Abgrenzung erfolgt funktional, abrechnungstechnisch, räumlich oder nach Kostenverantwortung. Eine Kostenstelle ist im SAP System immer genau einem Kostenrechnungskreis und einem Buchungskreis zugeordnet. Kostenstellenstammdaten beinhalten u. a. die Art der Kostenstelle (Hilfs-, Fertigungskostenstellen, etc.), den Kostenstellenverantwortlichen, die Zuordnung zu einem Profit Center oder Geschäftsbereich. SAP-Glossar 2004 SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 5
6 Kostenstellen KS-KA-## KS-WA-## KS-MO-## KAntine (Hilfskostenstelle) WArtung (Hilfskostenstelle) MOntage (Fertigungskostenstelle) SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 6
7 Sonstige Stammdaten Kostenstellen Sonstige Stammdaten Mitarbeiteranzahl Leistungsausbringung Primärkostenaufnahmen Leistungsaufnahmen Planumlage der Kantinenkosten Tarifermittlung der Leistungsarten Anlegen eines neuen Arbeitsplatzes Einfügen in Arbeitsplan Neue Produktkostenkalkulation PP CO Statistische Kennzahl MA-## Sekundäre Kostenarten UML-## WAR-## MON-## Leistungsarten (Anzahl Mitarbeiter) (Kantinenumlage) (Wartungsverrechnung) (Montageverrechnung) W-## (Wartungsstunden) M-## (Montagestunden) Kostenstellengruppe GRUPPE-## (Empfänger der Kantinenkosten) SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 7
8 Sonstige Stammdaten Statistische Kennzahl ~ ist eine Zahl zur Charakterisierung von Kostenstellen, Aufträgen, Geschäftsprozessen oder Profit Centern. ~ dient der Erfassung quantitativer (nicht monetärer) Größen wie etwa der Anzahl von Mitarbeitern, der Anzahl verbrauchter Telefoneinheiten, der Anzahl von Kundenbestellungen, etc. Es gibt zwei Ausprägungen: Festwerte = Kennzahl bleibt im Zeitverlauf konstant (z.b. Reinigungsfläche in Quadratmetern) Summenwerte = Kennzahl wird über die einzelnen Perioden kumuliert (z.b. Fahrleistung in Kilometern) SAP-Glossar 2004 SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 8
9 Sonstige Stammdaten Primäre vs. Sekundäre Kostenarten Bekanntlich wird im Gemeinkostencontrolling zwischen primären und sekundären Kosten unterschieden. Primäre Kosten sind Kosten für Leistungen, die von (unternehmens-) externen Dritten (z.b. Lieferanten) bezogen werden. Sekundäre Kosten bezeichnen Kosten für intern also zwischen den Kostenstellen verrechnete Leistungen. Für die Verrechnung primärer und sekundärer Kosten müssen in SAP Kostenartenstammsätze hinterlegt werden. Diese unterscheiden sich durch den Kostenartentyp, z.b.: Abrechnung intern, Gemeinkostenzuschläge, Umlage oder Verrechnung Leistungen/Prozesse. SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 9
10 Sonstige Stammdaten Primäre vs. Sekundäre Kostenarten Primäre Kostenarten MÜSSEN immer einem GuV-Konto im Kontenplan der Finanzbuchhaltung entsprechen. Der Kostenartenstammsatz wird unter der gleichen Nummer wie das entsprechende GuV-Konto angelegt. Konto Bezogene Leistungen FI Primäre Kostenart Bezogene Leistungen CO Sekundäre Kostenarten betreffen innerbetriebliche Verrechnungen. Sie DÜRFEN KEINE Entsprechung in der Finanzbuchhaltung haben. Konto Umlage Fuhrpark FI Sekundäre Kostenart Umlage Furrpark CO SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 10
11 Sonstige Stammdaten Leistungsart ~ bezeichnet eine bestimmte von einer Kostenstelle erbrachte Leistung (z.b. Montagestunden, Prüfstunden, Energie, etc.). ~ werden immer dann verwendet, wenn die erbrachten Leistungen mengenmäßig erfasst und einzeln verrechnet werden sollen. Beispiel Die Kostenstelle Energie misst den erbrachten Output in KWh und stellt diesen den Empfängerkostenstellen in Rechnung. Kostenstellengruppe ~ ist eine organisatorische Einheit zur Zusammenfassung mehrerer Kostenstellen nach bestimmten Kriterien, z.b. Hierarchie, Art, etc. SAP-Glossar 2004 SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 11
12 Mitarbeiteranzahl Kostenstellen Sonstige Stammdaten Mitarbeiteranzahl Leistungsausbringung Primärkostenaufnahmen Leistungsaufnahmen Planumlage der Kantinenkosten Tarifermittlung der Leistungsarten Anlegen eines neuen Arbeitsplatzes Einfügen in Arbeitsplan Neue Produktkostenkalkulation PP CO Kantine (5 Mitarbeiter) Wartung (5 Mitarbeiter) Montage (15 Mitarbeiter) SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 12
13 Mitarbeiteranzahl Mitarbeiter: 5 KS-KA-## Mitarbeiter: 5 KS-WA-## Mitarbeiter: 15 KS-MO-## SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 13
14 Leistungsausbringung Kostenstellen Sonstige Stammdaten Mitarbeiteranzahl Leistungsausbringung Primärkostenaufnahmen Leistungsaufnahmen Planumlage der Kantinenkosten Tarifermittlung der Leistungsarten Anlegen eines neuen Arbeitsplatzes Einfügen in Arbeitsplan Neue Produktkostenkalkulation PP CO Wartung (1.800 Stunden) Montage (6.000 Stunden) SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 14
15 Leistungsausbringung KS-KA-## KS-WA-## KS-MO-## Mitarbeiter: 5 Mitarbeiter: 5 Output: STD Mitarbeiter: 15 Output: STD SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 15
16 Primärkostenaufnahmen Kostenstellen Sonstige Stammdaten Mitarbeiteranzahl Leistungsausbringung Primärkostenaufnahmen Leistungsaufnahmen Planumlage der Kantinenkosten Tarifermittlung der Leistungsarten Anlegen eines neuen Arbeitsplatzes Einfügen in Arbeitsplan Neue Produktkostenkalkulation PP CO Kantine (Gehälter: ) (Bezogene Leistungen: ) Wartung (Gehälter: ) Montage (Fertigungslöhne: ) SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 16
17 Primärkostenaufnahmen KS-KA-## KS-WA-## KS-MO-## Mitarbeiter: 5 Mitarbeiter: 5 Output: STD Mitarbeiter: 15 Output: STD Gehälter Leistungen Gehälter Fertigungslöhne SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 17
18 Leistungsaufnahmen Kostenstellen Sonstige Stammdaten Mitarbeiteranzahl Leistungsausbringung Primärkostenaufnahmen Leistungsaufnahmen Planumlage der Kantinenkosten Tarifermittlung der Leistungsarten Anlegen eines neuen Arbeitsplatzes Einfügen in Arbeitsplan Neue Produktkostenkalkulation PP CO 600 Stunden Wartung Montage SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 18
19 Leistungsaufnahmen KS-KA-## KS-WA-## KS-MO-## Mitarbeiter: 5 Mitarbeiter: 5 Output: STD Mitarbeiter: 15 Output: STD Gehälter Leistungen Gehälter Fertigungslöhne h x WAR-##???.??? SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 19
20 Kantinenkosten Kostenstellen Sonstige Stammdaten Mitarbeiteranzahl Leistungsausbringung Primärkostenaufnahmen Leistungsaufnahmen Planumlage der Kantinenkosten Tarifermittlung der Leistungsarten Anlegen eines neuen Arbeitsplatzes Einfügen in Arbeitsplan Neue Produktkostenkalkulation PP CO Kantine GRUPPE-## Kantine Wartung Montage SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 20
21 Kantinenkosten KS-KA-## KS-WA-## KS-MO-## Mitarbeiter: 5 Mitarbeiter: 5 Output: STD Mitarbeiter: 15 Output: STD Gehälter Leistungen Σ Belastungen Umlage Σ Entlastungen Saldo Gehälter Umlage Fertigungslöhne h x WAR-##???.??? Umlage x * Belastungen Kantine = Umlageanteil * = * = * = SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 21
22 Tarifermittlung der Leistungsarten Kostenstellen Sonstige Stammdaten Mitarbeiteranzahl Leistungsausbringung Primärkostenaufnahmen Leistungsaufnahmen Planumlage der Kantinenkosten Tarifermittlung der Leistungsarten Anlegen eines neuen Arbeitsplatzes Einfügen in Arbeitsplan Neue Produktkostenkalkulation PP CO Wartung Montage SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 22
23 Tarifermittlung der Leistungsarten KS-KA-## KS-WA-## KS-MO-## Mitarbeiter: 5 Mitarbeiter: 5 Output: STD Mitarbeiter: 15 Output: STD Gehälter Leistungen Σ Belastungen Gehälter Umlage Σ Belastungen Fertigungslöhne h x 50, Umlage Umlage Σ Entlastungen Saldo Verrechnung Σ Entlastungen Saldo 0 Σ Belastungen = = 50,00 Output Um eine Entlastung in Höhe von zu erzielen, ergibt sich somit ein interner Verrechnungskostensatz von 50,00 für eine Wartungsstunde. 600 h * 50,00 = Damit werden der Montage für die 600 Wartungsstunden in Rechnung gestellt. SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 23
24 Anlegen eines neuen Arbeitsplatzes Kostenstellen Sonstige Stammdaten Mitarbeiteranzahl Leistungsausbringung Primärkostenaufnahmen Leistungsaufnahmen Planumlage der Kantinenkosten Tarifermittlung der Leistungsarten Anlegen eines neuen Arbeitsplatzes Einfügen in Arbeitsplan Neue Produktkostenkalkulation PP CO PLA-## SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 24
25 Primärkostenaufnahmen Leistungsaufnahmen Planumlage der Kantinenkosten Tarifermittlung der Leistungsarten Anlegen eines neuen Arbeitsplatzes Einfügen in Arbeitsplan Neue Produktkostenkalkulation Einfügen in Arbeitsplan PLA-## UCC-MOTORRAD-## SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 25 Kostenstellen Sonstige Stammdaten Mitarbeiteranzahl Leistungsausbringung PP CO
26 Neue Produktkostenkalkulation Kostenstellen Sonstige Stammdaten Mitarbeiteranzahl Leistungsausbringung Primärkostenaufnahmen Leistungsaufnahmen Planumlage der Kantinenkosten Tarifermittlung der Leistungsarten Anlegen eines neuen Arbeitsplatzes Einfügen in Arbeitsplan Neue Produktkostenkalkulation PP CO UCC-MOTORRAD-## SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 26
27 Neue Produktkostenkalkulation Produktkostenkalkulation Materialkosten Menge x Preis Stückliste + Fertigungskosten Leistungsart M-## Vorgangsdauer x Tarif Kostenstelle KS-MO-## Arbeitsplan Arbeitsplatz PLA-## = Herstellkosten + Gemeinkostenzuschläge = Selbstkosten Vertrieb Gemeinkosten Verwaltung SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 27
28 Tarifermittlung der Leistungsarten KS-KA-## KS-WA-## KS-MO-## Mitarbeiter: 5 Mitarbeiter: 5 Output: STD Mitarbeiter: 15 Output: STD Gehälter Leistungen Σ Belastungen Umlage Σ Entlastungen Saldo Σ Belastungen = = 45,00 Output Gehälter Umlage Σ Belastungen Verrechnung Σ Entlastungen Saldo 0 Fertigungslöhne Verrechnung Umlage Σ Belastungen Verrechnung Σ Entlastungen Saldo 0 Um die Belastungen von auf der Montagekostenstelle zu entlasten, ergibt sich ein Verrechnungskostensatz von 45,00 für eine Montagestunde. SAP UCC 2008 CO Integrations-Fallstudie 28
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