Checkliste: EVALUATIONSBERICHTE: Maßnahmen aus Studienbeitragsmitteln. Inhalt

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1 Vizepräsidentin für Lehre, Studium und Weiterbildung Prof. Dr. Simone Kauffeld Checkliste: EVALUATIONSBERICHTE: Maßnahmen aus Studienbeitragsmitteln Inhalt 1. Evaluationsberichte zur Verwendung der Studienbeitragsmittel der Fächer/ Studiengänge... 2 a) Evaluationsberichte zu dezentralen Projekten, d.h. aus Anträgen, die durch Studienkommissionen, Kommission für Studium und Weiterbildung (KSW) und Präsidium zur Finanzierung aus dezentralen Studienbeitragsmitteln genehmigt worden sind (Antragsnummern d- - ) - beendete Maßnahmen Evaluationsberichte zur Verwendung der zentralen Studienbeitragsmittel... 4 a) Evaluationsberichte zu zentralen Projekten, d.h. aus Anträgen, die durch Kommission für Studium und Weiterbildung (KSW) und Präsidium zur Finanzierung aus zentralen Studienbeitragsmitteln genehmigt worden sind (Antragsnummern z- - ), dazu zählen auch die Maßnahmen aus dem Bereich AStA/ Fachschaften - beendete Maßnahmen... 4 b) Evaluationsbericht zu Maßnahmen aus dem Bereich zentrale Angebote / Dauergenehmigungen, hierbei ist eine generelle Genehmigung von Kommission für Studium und Weiterbildung (KSW) und Präsidium zur Durchführung erteilt worden. Ein Antrag muss nicht mehr eingereicht werden und die Umsetzung erfolgt kontinuierlich Stand:

2 1. Evaluationsberichte zur Verwendung der Studienbeitragsmittel der Fächer/ Studiengänge a) Evaluationsberichte zu dezentralen Projekten, d.h. aus Anträgen, die durch Studienkommissionen, Kommission für Studium und Weiterbildung (KSW) und Präsidium zur Finanzierung aus dezentralen Studienbeitragsmitteln genehmigt worden sind (Antragsnummern d- - ) - beendete Maßnahmen Mit der Einführung der Studienbeitragsmittel werden diese nach jedem Semester abgefragt: Nach jedem Wintersemester jeweils zum und nach jedem Sommersemester zum Das Formular ist zentral vorgegeben. Es müssen nur Berichte für Maßnahmen abgegeben werden, die in dem jeweilig abgefragten Semester beendet worden sind (Endberichte). Seit dem Jahr 2010 erfolgt die Begutachtung der Berichte zu Maßnahmen aus Studienbeitragsmittel der Fächer in den jeweiligen Studienkommissionen, daher müssen die Berichte über Maßnahmen von den Antragstellern/ Projektverantwortlichen in den einzelnen Fächern/ Studiengängen an die entsprechenden Studienkommissionen gesendet werden. Die Studienkommissionen fertigen nach Behandlung der Berichte einmal pro Semester einen zusammenfassenden Bericht über die evaluierten Maßnahmen an, der an die KSW weitergeleitet wird (siehe 2). Stand:

3 b) Zusammenfassender Bericht der Studienkommission Dieser Bericht fasst die an die jeweiligen Studienkommissionen abgegebenen Evaluationsberichte über abgeschlossene Maßnahmen (siehe 1.) zusammen und wird von den Studienkommissionen nach jedem Semester an die Kommission für Studium und Weiterbildung (z. Hd. der Referentin für Studienbeitragsmittel in der Geschäftsstelle des Präsidiums, Frau Üffing) abgegeben: Nach jedem Wintersemester jeweils zum und nach jedem Sommersemester zum Das Formular ist zentral vorgegeben. In diesem Bericht (zentral vorgegebenes Formular) werden drei unterschiedliche Maßnahmenbereiche zur Auswertung abgefragt: a. Auflistung der einzelnen eingereichten Evaluationsberichte für jedes Fach b. StudiengangkoordinatorInnen c. StuKo -Maßnahmen Die einzelnen Evaluationsberichte bitte nicht an die Kommission für Studium und Weiterbildung weiterleiten, der zusammenfassende Bericht der Studienkommission ist ausreichend! Die einzelnen Evaluationsberichte verbleiben in den Fakultäten zur Dokumentation der Ausgaben. Stand:

4 2. Evaluationsberichte zur Verwendung der zentralen Studienbeitragsmittel a) Evaluationsberichte zu zentralen Projekten, d.h. aus Anträgen, die durch Kommission für Studium und Weiterbildung (KSW) und Präsidium zur Finanzierung aus zentralen Studienbeitragsmitteln genehmigt worden sind (Antragsnummern z- - ), dazu zählen auch die Maßnahmen aus dem Bereich AStA/ Fachschaften - beendete Maßnahmen Mit der Einführung der Studienbeitragsmittel werden diese nach jedem Semester abgefragt: Nach jedem Wintersemester jeweils zum und nach jedem Sommersemester zum Das Formular ist zentral vorgegeben. Es müssen nur Berichte für Maßnahmen abgegeben werden, die in dem jeweilig abgefragten Semester beendet worden sind (Endberichte). Die Abgabe der Berichte erfolgt jeweils an die Kommission für Studium und Weiterbildung (z. Hd. des Referenten für Studienbeiträge in der Geschäftsstelle des Präsidiums, Herr Karwath). Stand:

5 b) Evaluationsbericht zu Maßnahmen aus dem Bereich zentrale Angebote / Dauergenehmigungen, hierbei ist eine generelle Genehmigung von Kommission für Studium und Weiterbildung (KSW) und Präsidium zur Durchführung erteilt worden. Ein Antrag muss nicht mehr eingereicht werden und die Umsetzung erfolgt kontinuierlich. Dieser Bericht erfasst den Bereich der zentralen Angebote : 1. Druckkosten über das Gauß IT-Zentrum (15 pro Studierenden je Semester) 2. Fernleihe über die Universitätsbibliothek (3 Bücher pro Studierenden je Semester) 3. Verlängerung Öffnungszeiten (Universitätsbibliothek) 4. Verlängerung Öffnungszeiten (Gauß IT-Zentrum) 5. Sprachangebote a) Freie Sprachkurse b) Fachenglisch für Ingenieure c) Supportprogramm Englisch d) Deutsch als Fremdsprache (DaF) 6. Trainings handlungsbezogener Kompetenzen Der Bericht ist von den jeweils zuständigen Einrichtungen/ Institutionen nach jedem Semester an die Kommission für Studium und Weiterbildung (z. Hd. der Referentin für Studienbeitragsmittel in der Geschäftsstelle des Präsidiums, Frau Üffing) abzugeben: Nach jedem Wintersemester jeweils zum und nach jedem Sommersemester zum Das Formular ist zentral vorgegeben. Informationen zur Abgabe der Evaluationsberichte finden Sie auch unter: Bei Rückfragen steht Ihnen der Referent für Studienbeiträge in der Geschäftsstelle des Präsidiums, Herr Karwath Tel. 4109) gern zur Verfügung. Stand:

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