BSS Limited User Basis Microsoft Dynamics NAV. Mit erweiterten Umfang für die BSS Branchensoftware für Dienstleister.

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1 Mit erweiterten Umfang für die BSS Branchensoftware für Dienstleister. 1

2 BSS Limited User auf Basis von Microsoft Dynamics NAV Limited-User-Lizenzen bieten Anwendern vollen Lesezugriff und eingeschränkten Schreibzugriff auf die Lösungsfunktionalität über alle Zugriffsmodi, einschließlich des Windows- Clients. Die Limited-User-Lizenz wurde als kostengünstige Option konzipiert, mit der Sie auch solchen Mitarbeitern Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV und der BSS Branchensoftware geben können, die aufgrund ihrer Position ( Rolle ) im Unternehmen nicht den vollen Funktionsumfang des ERP-Systems benötigen. Rolle: Empfangssekretärin, Assistentin Aufgaben: Abruf und Bearbeitung von Kundenoder Mitarbeiterinformationen Erstellung von Berichten für das Management Aufgabenverwaltung Erstellung von Berichten in Microsoft Office Excel mit Echtzeitdaten aus Microsoft Dynamics NAV Rolle: Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst Lizenzierung des Benutzerzugriffs auf die Lösungsfunktionalität Benutzer, die auf die Lösung zugreifen sollen, müssen je nach der Art des benötigten Zugriffs definiert werden: Full User mit vollem Lese- und Schreibzugriff oder Limited User mit vollem Lese- und eingeschränktem Schreibzugriff. Beispiele für vordefinierte Rollen und ihre typischen Arbeitsaufgaben: Aufgaben: Angebotserstellung beim Kunden vor Ort Anlage von Neukunden direkt in Microsoft Dynamics NAV Aufgabenverwaltung Aktivitätenverwaltung Erstellung von Vertriebsberichten Statusverfolgung 2

3 Rolle: Zeiterfassung Was sagen unsere Kunden zur Nutzung von Microsoft Dynamics NAV, ob als Full-User oder Limited User: Das Bedienen ist so leicht, dass selbst nicht EDV- geschulte Mitarbeiter schnell damit zurechtkommen - intuitiv. Das Beste ist, die Software passt sich an Ihre Arbeitsweise an und nicht umgekehrt. Aufgaben: Zeiterfassung Abwesenheitserfassung Soll-Ist-Vergleiche im Lohn Rolle: Sonderauftragsbearbeitung Erstellung und Bearbeitung von Sonderaufträgen Zuordnung von Mitarbeitern Zeiterfassung für Sonderaufträge Freigabe von Sonderaufträgen für die Faktura Rolle: Mitarbeiterverwaltung Verwaltung von Mitarbeitern Qualifikationsverwaltung Personalausstattung Aktivitätenverwaltung Aufgabenverwaltung Nicht unser Unternehmen passt sich der Software an, sondern die Software passt sich uns an! Christian Schmitt, Geschäftsführer RICHTER Gebäudedienste GmbH Die BSS Branchensoftware für Dienstleister hat die Zertifizierung Microsoft Dynamics CFMD (Certified for Microsoft Dynamics). Dynamics CFMD ist eingehend hinsichtlich der Kompetenz des Partners und der angewandten Methodik bei der Entwicklung und Implementierung Voraussetzung. Nur Branchen-Lösungen, die diese Prüfungen bestehen, dürfen sich qualifizierte Branchen- Lösung nennen und nehmen am Microsoft Dynamics CFMD (Certified for Microsoft Dynamics) Branchen-Programm teil und geben Ihnen Sicherheit für Ihre Investitionen. Rolle: Objektbestellungen Erfassung von Bestellungen für Materiallieferungen und Subunternehmerleistungen Budgetprüfung bei Materialbestellungen Genehmigung Die ERP-Software Microsoft Dynamics NAV, ist die Software die sich in den letzten zehn Jahren zur Standardsoftware für mittelständische Unternehmen entwickelt hat. Über Unternehmen setzen weltweit auf diese Software für den Mittelstand. 3

4 TECHNISCHE EINSCHRÄNKUNGEN BEIM LIMITED USER Full User erhalten uneingeschränkt direkten oder indirekten Zugriff auf sämtliche Funktionalität in der lizenzierten Serversoftware, einschließlich der Einrichtung, Administration und Verwaltung aller Parameter oder funktionaler Prozesse in der gesamten ERP-Lösung. Benutzer mit Full-User- Anforderungen benötigen umfassendere Schreibrechte, als in den Limited-User-Lizenzen enthalten sind. Limited User erhalten eingeschränkten Zugriff auf die ERP-Lösung und können folgende Aufgaben ausführen: Lese -Zugriff auf alle Daten, die in der ERP- Lösung enthalten sind, und Schreib -Zugriff auf maximal drei Tabellenobjekte mit folgenden Ausnahmen: Benutzer mit Limited-User-Lizenzen dürfen weder direkt noch indirekt in folgende Tabellen schreiben: General Ledger Entry (Tabellennummer 17), Permission Set (Tabellennummer ), Permission (Tabellennummer ) oder Access Control (Tabellennummer ) Tabellen, die in der Limited-User-Lizenz enthalten sind (Anhang A Dynamics NAV und B BSS Branchensoftware), werden nicht auf die drei Tabellenobjekte angerechnet. Funktion Vertragsverwaltung Auftragsverwaltung Zeit- und Abwesenheits- Management Qualifikationsverwaltung Sonderauftragsverwaltung Disposition und Einsatzplanung Personalausstattung Qualifikationsverwaltung Enthalten im BSS Limited User 4

5 Diese Dimensionen werden bei jeder Buchung mitgeführt. Kombinationen von Dimensionen können eingeschränkt und gesperrt werden. Microsoft Dynamics NAV bietet folgende Basisfunktionalitäten in zwei Produkt- Alternativen Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung Zahlungsverkehr Debitoren & VK Kreditoren & EK Lager & Artikel Lohn & Gehalt CRM/Marketing & Vertrieb Outlook Client Integration Abgleich der Branchenlösung und Outlook von: Kontakten Terminen Aufgaben SCHNITTSTELLEN FÜR DIE BUCHUNGSDATEN Integrierte Finanzbuchhaltung oder Datenübergabe an Fremdsysteme wie DATEV, SAP etc. FREI DEFINIERBARE STATISTIK-DIMENSIONEN Bei jedem Einsatz, Mitarbeiter oder an jeder Leistung können beliebig viele Auswertungsdimensionen hinterlegt werden. Mit diesen Dimensionen können z.b. Kostenstellen- und Kostenträgerstrukturen erstellt werden. Durch diese Microsoft Dynamics NAV Technologie lassen sich Statistiken individuell und flexibel gestalten. INTEGRATION Einmal eingegebene Daten sind an jeder Stelle abrufbar. z. B. wird aus einem Angebot per Knopfdruck ein Auftrag. MS-OFFICE INTEGRATION Über das integrierte Mailing-System können Daten für einen Word-Serienbrief erzeugt und die Steuerung an Word übergeben werden. Alle in Microsoft Dynamics NAV angezeigten Daten können per copy and paste an MS-Office Anwendungen übergeben werden. Per ODBC- Schnittstelle besteht die Möglichkeit, Microsoft Dynamics-Daten direkt in MS-Office/ Office365 Anwendungen zu verarbeiten. ABLAGE VON BELEGEN Jeder erzeugte Beleg wird in Microsoft Dynamics NAV abgelegt und kann jederzeit erneut ausgedruckt werden. VERSAND VON BELEGEN Jeder in Microsoft Dynamics NAV erzeugte Beleg kann direkt per versendet werden. APP-LÖSUNG FÜR WINDOWS, IOS, ANDROID Erweiterung mit dem Smartphone- Tablet-Client & Web-Client CLOUD Die BSS Module sind in der Cloud anwendbar. 5

6 BSS-MITTE Königstor Kassel Telefon: BSS-NORD Rödingsmarkt 31/ Hamburg Telefon: BSS-OST Köpenicker Straße 325 / Haus Berlin Telefon: info@bss-bln.de BSS-SÜD Landsberger Straße München Telefon: info@bss-sued.de BSS SÜDWEST Siegmund-Schuckert-Straße Mannheim Telefon: info@bss-suedwest.de BSS WEST Gewerbeallee Mülheim a. d. Ruhr Telefon: info@bss-west.de BSS Business Solutions for Services GmbH Zentrale Kassel Königstor Kassel Telefon +49(0) info@bss-it.de 6