25 Jahre AFS-Software

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2 25 Jahre AFS-Software Gemeinsam sind wir stark Zum 25-jährigen Jubiläum bedanken wir uns bei über Anwendern. Durch die langjährigen Erfahrungen und der engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden, freuen wir uns Ihnen mit dem AFS-Manager SQL X5 eine Software vorstellen zu dürfen, die in der Übersichtlichkeit, Agilität und Leistungsorientierung weiter gesteigert wurde. Unser Ziel den Arbeitsaufwand zu verkürzen und innovative Produkte miteinander zu verbinden sorgt für eine Entwicklung unserer Software nach dynamischen und produktübergreifenden Ansprüchen. Nutzen Sie jetzt die Version X5 des AFS-Manager SQL um die Kommunikation zwischen Ticketsystem, Buchhaltung, Zeiterfassung und Darstellungsdashboard auf einen perfekten gemeinsamen Nenner zu heben. Nehmen Sie sich die Zeit, um sich von den praktischen Entwicklungen und Erweiterungen inspirieren zu lassen. 2 Ihr AFS-Software Team wünscht Ihnen viel Spaß beim Lesen.

3 Inhaltsverzeichnis Windows 10 / Geschwindigkeit Artikel- Lieferantenrabatte CRM / Kontaktmanagement Lieferschwellenmodul Spaltendesigner / Listenfunktionen Mobile Vorgangs- / Komissionierungs- & Datenerfassung Journale & Charts AFS-Maskeneditor neue Funktionen Geldangelegenheiten / Filter- & Freigabefunktion AFS-Dashboard / grafische Analysen AFS-TouchKasse Versandschnittstellen Revisionssichere Vorgänge / AFS-Ticketsystem Anschriftsfelder 3

4 Volle Kompatibilität - mit Windows Ihre EDV schnell auf dem aktuellsten Stand Höhere Geschwindigkeiten & geringere Ladezeiten unter Berücksichtigung neuester Sicherheitseinstellungen Durch Datenbankoptimierungen, Berechtigungseinstellungen und Darstellungsbeschleunigung bietet die Version X5 des AFS-Manager SQL bessere Performance und ist von AFS-Software nach zahlreichen Tests für Windows 10 freigegeben. 44

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6 Vertrieb und Marketing mit dem CRM Unkenntnis war gestern heute wissen Sie Wenn Sie Ihre Kunden gut bedienen wollen, dann benötigen Sie dafür die richtigen Werkzeuge... Das Kontaktmanagement verwaltet Ihre Adressdaten auf einer höheren Ebene und gibt Ihnen das Wissen über Ihre Kunden das Sie benötigen. Die Version X5 unterstützt Sie mit den neuen Funktionen innerhalb des Kontaktmanagements. Hierzu zählt z.b. die neue Tabellendarstellung mit Kombinationsfiltern, um schnell und gezielt den entsprechenden Datensatz zu finden. Schränken Sie alle Verbunddaten wie Ansprechpartner, Vorgänge etc. ein, um nur die relevanten Daten darstellen zu lassen. Erleben Sie eine völlig neue Erfahrung mit den Marketinglisten sowie den Kampagnen als vertriebliche Stütze. Die Marketinglisten unterstützen Sie beim Zusammenstellen von Adresslisten nach Ihren vorgegebenen Filtern. Sie können ganz einfach die 6

7 der nächsten Stufe gewünschten Adressen via Drag n Drop einer Marketingliste zuordnen. Die zahlreichen neuen Filter ermöglichen das Einschränken von relevanten Daten mit nur einem Klick. 7

8 Mehr als nur Listen - die neue Arb Optimale Nutzung von Tabellen mit dem Spaltendesig Mehr Übersicht, schnellere Bearbeitung, direkte Ergebnisse - das bietet Ihnen der neue Spaltendesigner. Verfeinern Sie Ihre Listendarstellungen innerhalb der AFS-Software. Setzen Sie Auswahlfelder je Zeile direkt in den Auflistungen um diese schneller zu editieren. Summieren oder gruppieren Sie ganze Ergebnisse um Ihr Ziel sofort darzustellen. 8

9 eitsfläche ner Ab sofort alles auf nur einen Blick und nach Ihren Vorstellungen 9

10 Gesammelte Daten auf einen Blick Darstellung der Verlaufsansichten - Journale & Charts Behalten Sie Ihre Zahlen in den Augen - Auswertungen bringen Licht in die Dunkelheit. Die neuen Auswertungen spiegeln Kontaktzahlen mit dem Kunden, Verkaufsinformationen und weitere hilfreiche Statistiken wieder. Diese Darstellungen sind so in der Oberfläche mit eingeflossen, dass man mit einem Klick direkt die wesentlichen Daten einsieht. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Auswertungsgruppe bei Warengruppen, Artikeln und auch in den Vorgangspositionen. Mit diesen können Sie die Auswertungen übergreifend gestalten und zielgerichtet den Statistikkomfort steigern. 10

11 Verfügbar unter: Adressbearbeitung Artikelbearbeitung Warengruppenbearbeitung Vorgangsliste Vorgänge Geräteverwaltung Projektverwaltung 11

12 Verwalten Sie Ihr Geld mit Struktur Automatischer Übertrag des Zahlungsverlaufstands Profitieren Sie von dem Vorteil der automatischen Freigaben bei Zahlungen und der neuen Gliederung der Geldangelgenheiten. Mit der neuen Zahlungsliste sehen Sie im Handumdrehen alle Vorgänge mit einem frei definierbaren Freigabestatus. Der Freigabestatus ermöglicht den Automatismus, dass nach Zahlungsübergabe automatisch eine andere Freigabe zugewiesen wird. Vermeiden Sie so Doppelzahlungen der Vorgänge. Mit den Filtern können Sie innerhalb der Vorgangslisten nun ordentliche Hierarchien abbilden. Somit können die Mitarbeiter, die z.b. eine Freigabe erteilen oder die Mitarbeiter, die nur freigegebene Vorgänge bearbeiten, sich die betreffenden Vorgänge darstellen lassen. 12

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14 Jetzt noch schnell abkassieren Die AFS-Touchkasse mit dem gewissen Etwas Keine Warteschlangen an der Kasse durch den Performance-Boost Erleben Sie deutlich höhere Geschwindigkeiten. Die Beschleunigung des Oberflächenaufbaus bietet Ihnen nicht nur mehr Geschwindigkeit, sondern auch mehr Flexibilität durch die Nutzung von zahlreichen Auswahlfenstern. Auch in punkto SQL und Programmabläufen wurde die Kasse an High End Bedürfnisse angepasst. Überzeugen Sie sich selbst und erleben Sie ein völlig neues Gefühl beim Kassieren. 14

15 Damit wir Ihnen hinsichtlich der Steuer- und Rechtsänderungen immer eine hohe Qualität liefern können, sind wir als Unternehmen der DFKA beigetreten. Die DFKA ist der deutsche Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik im bargeld- und bargeldlosen Zahlungsverkehr e.v. und bietet immer die neusten Änderungen und Fachvorträge im Bereich Kassensysteme. 15

16 Revisionssichere Vorgänge Arbeiten Sie sicher und ziehen Sie Nutzen aus den neu Auftrags-Adress-Funktionen Setzen Sie nun Umsatzbuchungen getrennt von der Rechnungsadresse um Adressdaten werden nun komplett in den Vorgängen gespeichert. Adressänderungen sind somit nicht mehr relevant bei nachträglichen Ausdrucken der Vorgänge. Durch diese Funktion ist es nun auch möglich Beleganschriften manuell zu setzen und den Umsatz auf eine Vorgangsadresse zu buchen (Bsp.: Leasinggesellschaft bekommt die Rechnung, aber Kunde macht den Umsatz). Die abweichenden Lieferanschriften können im Spalteneditor und im DTP-Formulareditor sehr übersichtlich integriert werden. 16

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18 Alle Möglichkeiten beim Einkauf Erweiterte Artikel & Lieferanten Konditionen Pflegen Sie Ihre Einkaufskonditionen - hier können Sie bares Geld sparen. Die Artikel- Lieferanten Verbindung wurde so erweitert, dass es möglich ist einen Einkaufsrabatt zu hinterlegen. Auch für den Import von Listen gilt diese praktische Erweiterung. So können Sie anstatt einem festen Einkaufspreis einen Einkaufsrabatt je Artikel importieren und diesen bei der Bestellung automatisch hinterlegen lassen. Dieses Szenario ist nun komplett abbildbar. Der Spalteneditor in lieferantenseitigen Vorgängen wurde dementsprechend erweitert. 18

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20 Lieferschwellen für EU-Mitgliedsstaa Das Steuerthema des Jahres Unser Lieferschwellen - Assistent unterstützt Sie bei der einfachen Verwaltung Lieferschwellen sind ein komplexes Thema. Die EU-Mitgliedstaaten haben verschiedene Lieferschwellen festgelegt. Beim Überschreiten der Lieferschwelle unterliegt die Lieferung an Privatpersonen nicht im Ursprungsland der Umsatzsteuer sondern im Bestimmungsland. Um dies ordentlich abzudecken benötigen Sie unser komfortables, arbeitserleichterndes Lieferschwellenmodul. Das Lieferschwellenmodul lässt sich kundenspezifisch so einrichten, dass der Sachbearbeiter an die Hand genommen wird und für die meisten Fälle keine Fachkenntnisse vorhanden sein müssen. 20

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22 Seien Sie mobil - mit der mobilen Da Mobile Vorgangs-, Komissionierungs- & Datenerfassun Binden Sie Ihre Mobilgeräte an Ihre Warenwirtschaft an. Ob Android oder IOS, auch Sie können mobil arbeiten. Mobile Datenerfassung ist nun spielend einfach. Mit AFS-Mobile Scan können Sie ohne teure Spezialhardware MDE-Daten erfassen, ein einfaches, handelsübliches Smartphone oder Tablet mit Kamera genügt. Dabei ist eine Anbindung externer Scanner, z.b. per Bluetooth, USB, etc., ebenfalls möglich. Bestimmen Sie welche Vorgangsarten über die APP angelegt oder kommissioniert werden können und wie die Daten erfasst werden. Die Daten sind immer aktuell, da diese live aus der Warenwirtschaft ausgelesen werden. Erstellte Vorgänge können automatisch in die WaWi importiert werden. 22

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24 Freie Gestaltung und individuelle Arb Mehr Power für den AFS-Maskeneditor Dynamisch ist gut, mehr Grundbausteine sind besser. Deshalb bietet der AFS-Maskeneditor noch mehr Grundfunktionen. Ein Highlight des AFS-Manager SQL Enterprise Edition ist der AFS-Maskeneditor. In dieser Version bieten wir eine Scriptfunktion, mit der Sie Ihren Workflow nicht anpassen müssen, sondern die Warenwirtschaft sich an Ihren Workflow anpassen lässt. Neue Funktionen ermöglichen das Öffnen zahlreicher AFS-Grundfunktionen. Öffnen Sie z.b. ein Projekt, Gerät, oder übergeben Sie direkt Nachrichten für den SMS-Versand. Das ist nur ein Auszug von Übergaben die mit einer Scriptzeile durchgeführt werden können. Im Handumdrehen lassen Sie eine Form darstellen und übergeben dieser Ihre gewünschten Objekte und Funktionen. 24

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26 Wie sind die Verläufe in Ihrem Untern Diese und noch mehr Antworten weiß das AFS-Dashbo Behalten Sie immer eine Übersicht über Bestände, Produktivität, Geld, Zeiten und weitere unternehmensrelevante Daten. Das AFS-Dashboard gibt Ihnen alle unternehmensrelevanten Daten auf einen Blick. Der Fokus des Analyse- und Statistiktools macht aus dem Zahlenwirrwarr erfolgskritisches Wissen über Potenziale und Perspektiven. Nutzen Sie die visuellen Informationen um schneller und effizienter Entscheidungen zu treffen. Anhand z.b. der Artikelverkaufsauswertung entscheiden Sie in welchen Stückzahlen ein Artikel bestellt wird oder ob ein Artikel noch im Programm bleibt bzw. preisliche Anpassungen vorzunehmen sind. 26

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28 Reibungsloser Paketversand mit Ihr Schneller Versand mit den AFS-Versandschnittstellen Für den täglichen und unkomplizierten Gebrauch im laufenden Geschäftsbetrieb, egal ob DHL, DPD, UPS, usw. Mit unseren Versandschnittstellen sind Sie reichhaltig aufgestellt und können die größten Versender bedienen. Übergeben Sie direkt Vorgänge an den Versender und erhalten Sie direkt die Sendungsverfolgungsnummer um diese an den Kunden zu übergeben. Bieten Sie Ihren Kunden einen hochwertigen Service wie es alle großen Lieferanten tun. 28

29 rem Versender Weitere Versandschnittstellen auf Anfrage. 29

30 Maximale Performance im Betrieb - Die Vorzüge des AFS-Ticketsystem Mit dem AFS-Ticketsystem wird Arbeiten schneller, effizienter, gründlicher und transparenter. Das AFS-Ticketsystem ist eine umfassende Softwarelösung zum Erfassen von Kundenanfragen und Arbeitstätigkeiten in Tickets. Behalten Sie die Übersicht über das Aufkommen der Kundenanfragen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und erstellen Sie direkt aus der Software Rechnungen im AFS-Manager SQL. Durch die integrierte TAPI-Anbindung können Telefonzeiten direkt zu Beginn des Telefonats aufgezeichnet und hinterlegt werden. Erstellen Sie Arbeitstätigkeiten für Ihre Mitarbeiter Inner- und Außerhaus, oder erfassen Sie direkte Tätigkeiten vor Ort. Durch die Implementierung in Outlook bietet Ihnen das AFS- Ticketsystem eine umfassende Komplettlösung. 30

31 AFS-Ticketsystem Übersicht der Zeiten -Integration Rechnungsübergabe an AFS-Manager SQL Telefonüberwachung Zugriff von unterwegs Material je Ticket Hinterlegen von Anhängen uvm. 31

32 AFS-Manager SQL X5 - Seminare un Für ein schnelles und effektives Arbeiten im Betrieb. Wir lehren Sie den Umgang in der wichtigsten Software Ihres Unternehmens. Nutzen Sie unsere Schulungen und Seminare, um das neu erworbene Produkt schnellstmöglich effektiv einsetzten zu können. Unser kompetentes Schulungsteam bringt Ihnen alle neuen Features, Möglichkeiten sowie Tipps und Tricks rund um den AFS-Manager SQL X5 näher. Lassen Sie sich von uns beraten, damit ein flüssiges und problemloses Arbeiten im laufenden Betrieb gewährleistet werden kann. 32 Termine erhalten Sie auf Anfrage oder unter:

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