«gemeinsam musizieren» Sponsoring. Überregionaler Musiktag 2018

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1 «gemeinsam musizieren» Sponsoring Überregionaler Musiktag 2018

2 1 Inhaltsverzeichnis 1 Ausgangslage Vision Die MG Messen als durchführenden Verein Ziele Sponsoring Sponsoring-Leistungen Inserategrössen im Programmfl yer (A5-Format) Bemerkungen Kontakt Ausgangslage Die Musikgesellschaft Messen ist Organisator des bucheggbergischen Musiktages Nebst den Musikgesellschaften aus dem Musikverband Bucheggberg und Umgebung wird die MG Messen im 2018 auch zahlreiche Vereine aus den Nachbar-Verbänden Wasseramt und Solothurn-Lebern in Messen begrüssen. So wird aus dem ursprünglich bucheggbergischen Musiktag ein überregionaler Musiktag. Dieser Grossanlass mit rund 900 Musikantinnen und Musikanten und hoffentlich mindestens ebenso vielen Besuchern fi ndet vom 15. bis 17. Juni 2018 in der Gemeinde Messen statt. 2 Vision Unsere Vision besteht darin, den Musiktag für alle Musikantinnen und Musikanten zu einem einmaligen, unvergesslichen Fest zu gestalten. Diese Vision umfasst sämtliche Aspekte, von der Vorbereitung, der Gestaltung der Marschmusikstrecke, über das eigentliche Festgelände und die Festwirtschaft bis hin zu den musikalischen Darbietungen, welche den Gästen und Freunden der Blasmusik schöne Momente bescheren sollen.

3 3 3 Die MG Messen als durchführenden Verein Die grosse Freude an unserem gemeinsamen Hobby, das Ziel, mit anspruchsvoller und unterhaltender Literatur unserem Publikum ein paar unvergessliche Momente zu bescheren und der tolle Zusammenhalt von Jung und Alt, machen die Musikgesellschaft Messen für uns Musikanten zu einem ganz besonderen Bestandteil in unserem Leben. Die Musikgesellschaft Messen wurde 1951 gegründet und spielt in der zweiten Stärkeklasse Harmonie. Wir nehmen regelmässig an regionalen, kantonalen und eidgenössischen Wettbewerben teil. Mit viel Herzblut und Engagement pfl egen wir bei jedem unserer vielen Auftritte unser Hobby. Sowohl unsere bekannten Frühlings-, Advents- und Neujahrskonzerte, wie auch der mittlerweile traditionelle Helfereinsatz am Weltcup in Adelboden stellen jeweils einen Höhepunkt in unserem Vereinskalender dar. Die MG Messen am Eidg. Musikfest 2016 in Montreux Zahlreichen Musikanten anderer Vereine ist der Musiktag 2008 in Messen in positiver Erinnerung geblieben. Die vielen schönen Eindrücke sollen im Rahmen des Musiktags 2018 aufgefrischt werden. Eckdaten Gründungsjahr 1951 Anz. Aktivmitglieder 37 Durchschnitts-Alter 39 Jahre Präsident Philipp Hert info@mg-messen.ch Website Kontaktadresse Musikgesellschaft Messen Postfach 3254 Messen Musikgesellschaft Messen Archiv: Musiktag 2008 in Messen 2

4 5 4 Ziele Um diese Vision zu erreichen, sind wir auf die fi nanzielle und materielle Unterstützung des lokalen / regionalen Gewerbes, die öffentliche Hand, sowie auf Verbände und zahlreiche Privatpersonen angewiesen. Mit dem vorliegenden Konzept will das Organisationskomitee dass der Musiktag durch Unternehmen und Gewerbe zwecks Kostendeckung fi nanziell oder materiell unterstützt wird. dass Sponsoren und Werbekunden eine Plattform vorfi nden, um ihren Bekanntheitsgrad in einer breiten Öffentlichkeit zu steigern und um sich bleibend in einem positiven Umfeld zu präsentieren. aktive und in unserer Region verankerte Unternehmen ansprechen, welche mit ihrem Engagement einen wesentlichen Beitrag für Kultur und Gesellschaft leisten wollen. Diese Ziele sollen erreicht werden, indem wir sowohl den Musikanten, wie auch den Sponsoren und der ganzen Öffentlichkeit ein musikalisch hochstehendes Wochenende bieten wollen. Dass die MG Messen dazu im Stande ist, hat sie bereits im Jahr 2008 bewiesen. Ziel ist es, auch fürs 2018 eine ebenso tolle Veranstaltung auf die Beine zu stellen, worüber die Leute auch Jahre später noch gerne berichten. 5 Sponsoring Das Sponsoring ist ein partnerschaftliches Geben und Nehmen. Der Nutzen für die Sponsoren ist der positive Werbeeffekt und die Gewissheit, sich für die Allgemeinheit und die kulturelle Vielfalt sowie für das Gelingen eines regional bedeutenden Grossanlasses eingesetzt zu haben. Wir sind überzeugt, unseren Sponsoren und Gönnern eine attraktive und einzigartige Plattform zu bieten. Die Sponsoringmöglichkeiten können bei Bedarf ganz auf Ihre spezifi schen Bedürfnisse angepasst werden. Wir bieten unseren Sponsoren folgende Grössen: Hauptsponsor (Branchen-Exclusivität) CHF Sponsor CHF Medienpartner CHF Partner CHF Marktstand CHF Banner / Werbefl äche auf Festgelände CHF 250. Werbefl äche auf Lotterie-Los CHF 150. Inserat im Festführer siehe Übersicht Naturalspender auf Anfrage Gönner / Barspender individuell Sponsor Preisverleihung: Pro Abend erhalten die drei bestplatzierten Vereine des Musikwettbewerbs Bar-Preise im Wert von 1000., 600. und 400. Franken. Der Sponsor erhält hier eine einzigartige Visibilität während der Preisverleihung. Weitere Informationen auf Anfrage. Hinweis: Jeder Sponsor kann alles oder einen Teil seiner Leistung anstelle von Geld auch in Form von Material erbringen. Dies ist vorgängig mit der Kontaktperson Sponsoring abzusprechen. Weitere Sponsoringmöglichkeiten (z.b. T-Shirts für Helfer, Tombola-Lose) auf Anfrage machbar. 4

5 7 5.1 Leistungen im Überblick Hauptsponsor Sponsor Medienpartner Partner Marktstand Banner / Werbefläche Festgelände Inserat auf Lotterie-Los Inserat im Festführer Natural-Spender (z.b. Tombola od. Festwirtschaft) Gönner / Barspender Farbiges Inserat im Festführer (A5-Format) 1/1-1/2-1/2- Erwähnung in Festführer / Website x x x x x x x x x 1/4-1/4- x ab 50.- auf Website Logo auf allen Drucksachen G1 G2 G2 Logo auf Homepage G1 G2 G2 G2 Inserat auf Lotterie-Losen (51 x 39mm) x x Werbebanner auf Marschmusikstrecke x x x x Werbebanner im Festzelt x x x x x Werbebanner in Wettspiel-Lokal x Festkarten für Ehrengäste Stand auf Festgelände x x x Max. Anzahl Sponsoren dieser Kategorie 3 bis unlimitiert 10 unlimitiert 8-10 unlimitiert unlimitiert unlimitiert Kosten CHF 7'500 CHF 5'000 CHF 3'000 CHF 2'000 CHF 1'000 CHF 250 CHF 150 siehe Übersicht auf Anfrage individuell G1 = Grösse 1 / G2 = Grösse 2 (abhängig von allgemeinen Platzverhältnissen auf jeweiligem Medium) 6

6 9 5.2 Inserategrössen im Festführer (A5-Format) 5.3 Bemerkungen 1/2- B: 148mm H: 105mm CHF 200. Genaue Angaben betreffend Logo, Inserat, Grössen etc. werden wir den entsprechenden Sponsoren nach Vertragsunterzeichnung an die von ihnen angegebene -Adresse zukommen lassen. Sponsoren, die den Wert in Material begleichen, stellen im Anschluss eine entsprechende Aufl istung des Materials. Wird nicht der ganze Wert als Material geliefert, erlauben wir uns den Differenzbetrag bis zur Höhe der vereinbarten Sponsoringkategorie in Rechnung zu stellen. Bei materiellen Sponsoringbeiträgen folgt eine Kontaktaufnahme durch das entsprechende Ressort. 6 Kontakt 1/4- B: 74mm H: 105mm CHF /8- B: 74mm H: 52.5mm CHF 75. Ganze B: 148mm H: 210mm CHF 400. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Sponsoring-Verantwortliche gerne zur Verfügung: Marlen Rufer Zilmattstrasse Rapperswil (BE) marketing@musiktag-messen.ch Bitte senden Sie den unterzeichneten Sponsoring-Vertrag an obgenannte Adresse. Vielen herzlichen Dank, dass Sie uns unterstützen, den Musiktag 2018 in Messen zu einem unvergesslichen, musikalischen Fest zu machen! 8

7 Kontaktperson Sponsoring Marlen Rufer Zilmattstrasse Rapperswil (BE) marketing@musiktag-messen.ch