Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten an der Waldschule, Städt. Gesamtschule Eschweiler

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1 Stand 11/2018 Seite 1 von 5 Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten an der Waldschule, Städt. Gesamtschule Eschweiler Sehr geehrte Erziehungsberechtigte, hiermit möchten wir Ihnen gegenüber unserer Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten nachkommen. Daten verarbeiten wir in Form von Akten und digital. Im Folgenden informieren wir Sie über den Zweck und die rechtliche Grundlage, auf welcher wir Ihre personenbezogenen Daten sowie die Daten Ihres Kindes erheben und verarbeiten, an wen wir diese Daten weitergeben, wie lange wir Ihre Daten speichern und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten haben. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Datenverarbeitende Stelle Behördlicher Datenschutzbeauftragter Waldschule, Städt. Gesamtschule Eschweiler Peter Schulz Beauftragter für Datenschutz Eschweiler Talstraße 2 (DEPOT) Tel.: D Aachen waldschule@eschweiler.de peter.schulz@kt.nrw.de Verantwortliche Juliane Herold herold.j@waldschule-eschweiler.de Rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Schule erfolgt Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 3, Art. 9 Abs. 2 Buchstabe g) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit Schulgesetz (SchulG) sowie insbesondere die Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO DV I, einsehbar unter Dieser Verordnung können Sie insbesondere konkrete Daten entnehmen, die zur Verarbeitung zugelassen sind. Betroffene Schülerinnen und Schüler Eltern Verpflichtete Rechtliche Grundlage gemäß 120 Abs. 1 Satz 1, Abs. 3 in Verbindung mit 3 SchulG gemäß 123 SchulG gemäß 41 SchulG

2 Stand 11/2018 Seite 2 von 5 Personenbezogene Daten, die nicht unter diese Regelungen fallen, erheben und verarbeiten wir nur nach Information und Ihrer schriftlichen Einwilligung. Dazu gehören beispielsweise Ihre Telefonnummer am Arbeitsplatz, Ihre private wie berufliche -Adresse, die Nutzung von Lernplattformen mit personalisierter Anmeldung, Aufnahmen von Fotos, Videos und Audiodateien und Veröffentlichungen auf der Schulhomepage und in der Presse. Zwecke der Datenverarbeitung Schülerverwaltung Evaluation und Qualitätsentwicklung Leistungsdatenverwaltung Öffentlichkeitsarbeit Zeugniserstellung Erstellung von Fördergutachten Schulstatistik (AO-SF Verfahren) Unterrichtsplanung Praktikumsverwaltung Diagnostik/ Erstellung von Förderplänen Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen Schulpflichtüberwachung Dokumentation im Klassenbuch Kontaktaufnahme mit den Erziehungsberechtigten Empfänger von personenbezogenen Daten Ihre personenbezogenen Daten können teilweise ggf. weitergegeben werden an eine aufnehmende Schule bei einem Schulwechsel: 6 VO DV I eine aufnehmende Schule oder den Schulträger bei einem Schulwechsel/Abgang von der Schule: 7 VO DV I die untere Gesundheitsbehörde zum Zwecke der Schulgesundheitspflege: 8 VO DV I Schulaufsichtsbehörden, den Schulträger und weitere Empfänger, soweit dies zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben im Einzelfall erforderlich ist: 120 Abs. 5 SchulG Quelle der Daten Wenn Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben wurden, können Sie stammen von einer abgebenden Schule bei einem Schulwechsel: 6,7 VO DV I von einer Schulaufsichtsbehörde, dem Schulträger oder andere Behörden, soweit dies zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben im Einzelfall erforderlich ist: 120 Abs. 5 SchulG Dauer der Speicherung Ihre Daten werden nach Maßgabe der Aufbewahrungsfristen des 9 VO DV I aufbewahrt und gelöscht.

3 Stand 11/2018 Seite 3 von 5 Ihre Pflichten als Betroffener Als Erziehungsberechtigter sind Sie nach 3 Abs. 1 VO-DV I verpflichtet, uns die gemäß VO-DVI, Anlage 1, Abs. A, 1 erforderlichen personenbezogenen Daten bereitzustellen. Erteilen Sie vorsätzlich oder fahrlässig keine, unrichtige oder unvollständige Auskunft, begehen Sie eine Ordnungswidrigkeit, die nach 10 VO-DV I mit einer Geldbuße geahndet werden. Ihre Rechte als Betroffener Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Dabei kann der Widerruf auch nur auf einen Teil der Daten bezogen sein. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt. Im Falle des Widerrufs werden entsprechende Daten zukünftig nicht mehr durch uns genutzt und unverzüglich aus unserem Datenbestand gelöscht. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gelten die oben genannten Löschfristen von 20 bzw. 5 Jahren. Sie haben grundsätzlich ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach Tel.: 0211/ Düsseldorf Fax: 0211/ poststelle@ldi.nrw.de Ich habe die Informationen zur Kenntnis genommen. Datum Unterschrift der Erziehungsberechtigten Weitergehende Informationen Schulgesetz NRW cs/recht/schulrecht/schulgesetz/schul gesetz.pdf VO-DV I cs/recht/schulrecht/verordnungen/vo- DV 1.pdf

4 Stand 11/2018 Seite 4 von 5 Waldschule, Städt. Gesamtschule Eschweiler Eschweiler Einwilligung zur Aufnahme und Speicherung von Fotos Sind Sie mit den folgenden Nutzungszwecken einverstanden, kreuzen Sie diese bitte entsprechend an. Wollen Sie keine Einwilligung erteilen, lassen Sie die Felder bitte frei. Ich willige ein, dass im Rahmen der Kennenlernphase vom Fotos von meiner Tochter /meinem Sohn aufgenommen, gespeichert und im Klassenraum und im Rahmen von Schulveranstaltungen veröffentlicht werden. Die Fotos dienen der Dokumentation und als Beitrag zur Erinnerung. Nach Beendigung des Schuljahres, in dem das Foto aufgenommen wurde, werden die Bilder gelöscht. Ich willige ein, dass die Fotos über das laufende Schuljahr hinaus bis zur Beendigung der Schulzeit gespeichert werden dürfen. Ich willige ein, dass den Klassenlehrern meines Kindes Kopien der Fotos übermittelt werden dürfen. Ort, Datum Unterschrift Rechte des Betroffenen: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht Sie sind gemäß Artikel 15 DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber der Waldschule, Städt. Gesamtschule Eschweiler um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen. Gemäß Artikel 17 DSGVO können Sie jederzeit gegenüber der Waldschule, Städt. Gesamtschule Eschweiler die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen. Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per oder per Fax an die Waldschule, Städt. Gesamtschule Eschweiler übermitteln.

5 Stand 11/2018 Seite 5 von 5 Waldschule, Städt. Gesamtschule Eschweiler Eschweiler Einwilligung zur Aufnahme und Speicherung von Fotos für den Schülerausweis Sind Sie mit den folgenden Nutzungszwecken einverstanden, kreuzen Sie diese bitte entsprechend an. Wollen Sie keine Einwilligung erteilen, lassen Sie die Felder bitte frei. Ich willige ein, dass ein Foto von meiner Tochter/meinem Sohn.. aufgenommen, bearbeitet, gespeichert und auf meinem Schülerausweis gedruckt werden darf. Das Foto dient der Erstellung eines Schülerausweises. Nach Beendigung der Erstellung des Schülerausweises werden die Bilder gelöscht. Ich willige ein, dass das Foto über die Erstellung des Schülerausweises hinaus bis zur Beendigung der Schulzeit ihres Kindes im Verwaltungssystem der Schule (Schild- NRW) gespeichert werden darf. Ort, Datum Unterschrift Rechte des Betroffenen: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht Sie sind gemäß Artikel 15 DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber der Waldschule, Städt. Gesamtschule Eschweiler um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen. Gemäß Artikel 17 DSGVO können Sie jederzeit gegenüber der Waldschule, Städt. Gesamtschule Eschweiler die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen. Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per oder per Fax an die Waldschule, Städt. Gesamtschule Eschweiler übermitteln.