Aufbewahrungsfristen im Überblick

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1 Aufbewahrungsfristen im Überblick Aufbewahrungszeit (Jahre) Abrechnungsunterlagen (als Buchungsbelege) 10 Abschlagszahlungen 10 Abschlusskonten 10 Abschreibungsunterlagen 10 Abtretungserklärungen 6 Akkreditive 10 Aktenvermerke (als Buchungsbelege) 10 Änderungsnachweise EDV-Buchführung 10 An-, Ab- und Ummeldungen Krankenkassen 6 Angestelltenversicherungen (Belege) 10 Angebote 6 Anlageverzeichnisse 10 Anleihen 6 Anleihebücher 10 Anzahlungsunterlagen 6 Arztakten 10 Arztbriefe 10 Ärztliche Behandlungsunterlagen 10 Arbeitsanweisungen 10 Ausgangsrechnungen 10 Ausfuhrunterlagen 6 Auftragsbücher 6 Auftragsbestätigungen 6 Auftragszettel 10 Auszahlungsbelege 10 Bahnabrechnungen 10 Bahnfrachtbriefe 6 Bankbürgschaften 6 Bankbelege 10 Bareinkaufs- und -verkaufsrechnungen 10 Bauakten 6 Baugenehmigungen 6 Beförderungspapiere 6 Befunde 10 Behandlungen mit radioaktiven Stoffen/ionisierenden Strahlen 30 Beitragsabrechnungen zur Sozialversicherung 10 Berufsunfähigkeitsgutachten 10

2 Bestell- und Auftragsunterlagen 6 Bestandsermittlungen 10 Bestandsverzeichnisse 10 Bestandsberichtigungen 10 Betriebsabrechnungsbögen 10 Betriebskostenabrechnung 10 Betriebskrankenkasse (als Buchungsbelege) 10 Betriebsprüfungsberichte 6 Betriebsunfallunterlagen 6 Bewertungsunterlagen (als Buchungsbelege) 10 Bewirtungsunterlagen 10 Bilanzen 10 Börsenaufträge 6 Bons 10 Bruttolohnlisten 6 Bruttoerlösnachweise 6 Bruttolohnstreifen 6 Buchführungsunterlagen 10 Buchführungsprogramme 10 Computerausdrucke mit Buchungsdaten 10 Darlehensunterlagen 10 Datensicherungen 10 Dauerauftragsunterlagen 6 Dauervorschüsse 10 Debitorenbuchhaltung 10 Deklarationen (Versandunterlagen) 6 Depotbücher 10 Devisenunterlagen 6 Doppelbesteuerungsunterlagen 6 Essenmarkenabrechnungen 10 Eichaufnahmen 6 Einfuhrunterlagen 6 Eingangsrechnungen 10 Eingliederungsverträge 10 Einzahlungsbelege 10 Einkaufsbücher 10 Einnahmenüberschussrechnung 10 Energieverbrauchsunterlagen 6 Erlösjournale 10 Eröffnungsbilanzen 10 Ersatzkassenunterlagen 6 Exportunterlagen 6 Expressauslieferungsbücher 10 Fahrtkostenunterlagen 10 Fahrtenbücher 10

3 Fehlerprotokoll EDV-Buchführung 10 Fehlerjournale (als Buchungsbelege) 10 Finanzberichte 6 Frachtbriefe 10 Frachtunterlagen 6 Freistempelabrechnungen 10 Fürsorgeunterlagen 6 Gebäude- und Grundstücksunterlagen 10 Gebrauchsmusterunterlagen 6 Gehaltsabrechnungen und -bücher 10 Gehaltsvorschusskonten 10 Gehaltskonten 6 Geschäftsberichte 10 Geschenknachweise 10 Geschäftsbriefe 6 Gesellschafterversammlungsbeschlüsse 10 Gesellschaftsverträge 10 Gewährleistungsverpflichtungen 6 Gewerbesteuerunterlagen 6 Gewinn- und Verlustrechnungen 10 Gewinnabführungsverträge 10 Grundbuchauszüge 10 Grundstücksverzeichnisse 10 Gründungsakten der Gesellschaft 10 Gutachten 10 Gutschriften 10 Handelsbriefe 6 Handelsbilanz 10 Handelsbücher 10 Handelsregisterauszüge 6 Hauptbücher 10 Hauptversammlungen (alle dazugehörigen Unterlagen) 10 Hinterlegungsscheine 6 Hypotheken 10 Importrechnungen 10 Inkassobücher 10 Investitionszulagenunterlagen 6 Investitionsabrechnungen 6 Inventarnachweise 10 Inventurunterlagen für Bilanzierungszwecke 10 Jahresabschluss (nebst sämtlicher Anlagen) 10 Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften 10 Kaufverträge 6

4 Kalkulationsunterlagen 6 Kantinenunterlagen 10 Kapitalerhöhungsunterlagen 6 Kapitalverkehrsteuerunterlagen 6 Kassenberichte 10 Kassenbücher 10 Kassenzettel 10 Kassenstreifen 6 Kommissionslisten 6 Konsignationsunterlagen 6 Kontokorrentbücher 10 Kontoauszüge 10 Kontenpläne 10 Konzernabschlüsse 10 Kostenträgerrechnungen 10 Kontenregister 10 Kostenartenpläne 10 Kostenvoranschläge 6 Krankenhaus-Buchführungsunterlagen 10 Krankenhausberichte nach Abschluss der Behandlung 10 Krankenkassenanfragen (Durchschriften) 10 Krankenhausberichte 10 KreditorenbuchhaItung 10 Kreditunterlagen 10 Kurzarbeitergeldlisten 6 Kurzarbeitergeldanträge 6 Laborbefunde 10 Ladescheine 10 Lageberichte 10 Lagerbuchführungen 10 Lagerprotokolle 6 Lastschriftanzeigen 10 Leasingunterlagen 6 Leergutabrechnungen 6 Lieferscheine (wenn Buchungsbelege) 10 Lizenzunterlagen 10 Lohnlisten 10 Lohnsteuer-Jahresausgleichsunterlagen 10 Lohnbelege (Buchungsbelege) 10 Lohnvorschusskonten 10 Luftfrachtbriefe 6 Mahnungen/Mahnbescheide 6 Maklerschlussnoten 6 Mietverträge (nach Vertragsende) 6 Materialbeanstandungen 6 Materialabrechnungen 10 Materialentnahmescheine 6 Montageversicherungsakten 10 Mutterschaftsgeldunterlagen 10

5 Nebenbücher 10 Nachnahmebelege (als Buchungsbelege) 10 Nachkalkulationen 10 Nettolohnlisten 10 Nutzflächenermittlung 10 Offenbarungseidanträge 6 Offene-Posten-Listen 10 Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 10 Obligationen 6 Organschaftsabrechnungen 10 Organschaftsverträge 10 Orderpapiere 6 Pachtverträge (nach Vertragsende) 6 Patente und Patentunterlagen (nach Ablauf des Patents) 6 Patientenakten 30 Pensionskassenunterlagen 10 Personalunterlagen 6 Pfändungsunterlagen 10 Pfandleihbücher 10 Portokassenbücher 10 Postaufträge 6 Postbankbelege 10 Postscheckbelege 10 Prämienunterlagen 10 Preislisten 6 Preisvereinbarungen 6 Privatentnahmebelege 10 Programmbeschreibung für EDV 10 Protokolle (allgemeiner Art) 6 Provisionsabrechnungen 10 Prozessakten (nach Beendigung des Verfahrens) 10 Prüfungsberichte des Abschlussprüfers 10 Qualitätsmanagement-Unterlagen 10 Quittungen 10 Rechtsstreitfälle 6 Registrierkassenstreifen 6 Reisekostenabrechnungen 10 Rentenversicherungsnachweise 6 Repräsentationsaufwendungen 10 Rückstellungsunterlagen 10 Rückwareneingangsjournale 6

6 Sachkonten 10 Saldenbilanzen 10 Saldenlisten 10 Schadensmeldungen und -unterlagen 6 Scheck- und Wechselunterlagen 6 Schriftwechsel 6 Schuldtitel 10 Sicherungsübereignungen 6 Skontounterlagen 10 Sozialversicherungsunterlagen 6 Sozialpläne 6 Sondergutschriften 10 Sparprämienanträge 6 Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 10 Spendenbescheinigungen 10 Strahlenbehandlung, Röntgenbehandlung/-therapie 30 Steuerrückstellungsberechnungen 10 Steuerbescheide und -erklärungen 10 Stornobelege 10 Stundenlohnzettel als Buchungsbelege 10 Telefonkostennachweise 10 Teilzahlungsbelege 6 Transportschadenunterlagen 6 Überstundenlisten 10 Überweisungsbelege 10 Umbuchungsbelege 10 Umsatzsteuervoranmeldungen 10 Umsatzsteuervergütungen 10 Umwandlungsbilanzen 10 Umwandlungsunterlagen 6 Unfallversicherungsunterlagen 6 Unternehmerlohnverrechnungen 6 Untersuchungsbefunde 10 Urlaubslisten für Rückstellungen 10 Valuta-Belege 10 Verfrachtungsaufträge 6 Verkaufsbücher 10 Vermögensverzeichnisse 10 Versand- und Frachtunterlagen 10 Versicherungspolicen 6 Versorgungsunterlagen (als Buchungsbelege) 10 Verpfändungsunterlagen 10 Verrechnungspreisunterlagen 10 Verrechnungskonten 10 Verschiffungsunterlagen (als Buchungsbelege) 10 Versteigerungsunterlagen 6

7 Vertreterunterlagen 6 Verträge 6 Verwahrungsbücher für Wertpapiere 10 Viehregister 10 Vollmachten (Urkunden) 6 Vollständigkeitserklärungen 10 Vorauszahlungsbelege 10 Vorschusskonten 10 VwL-Unterlagen 10 Währungsforderungen 10 Warenabgabescheine 6 Warenbestandsaufnahmen 10 Wareneingangs-/ausgangsbücher 10 Warenverkehrsbescheinigungen 6 Wechsel 10 Werbegeschenknachweise 10 Werbekosten 10 Werkstattabrechnungen 10 Werkzeugkosten 10 Wertberichtigungen 10 Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen 10 Wertpapierkurse als Buchungsbelege 10 Wohnungsbauunterlagen 6 Zahlungsanweisungen/-belege 10 Zahlungsträger 10 Zeichnungsvollmachten 6 Zessionen 6 Zinsabrechnungen 6 Zollbelege 10 Zugangsbelege 10 Zuschüsse des Arbeitgebers 10 Zustellungsquittungen 6 Zwischenbilanz 10

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