Aufbewahrungsfristen im Überblick
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- Marcus Heidrich
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 Aufbewahrungsfristen im Überblick Aufbewahrungszeit (Jahre) Abrechnungsunterlagen (als Buchungsbelege) 10 Abschlagszahlungen 10 Abschlusskonten 10 Abschreibungsunterlagen 10 Abtretungserklärungen 6 Akkreditive 10 Aktenvermerke (als Buchungsbelege) 10 Änderungsnachweise EDV-Buchführung 10 An-, Ab- und Ummeldungen Krankenkassen 6 Angestelltenversicherungen (Belege) 10 Angebote 6 Anlageverzeichnisse 10 Anleihen 6 Anleihebücher 10 Anzahlungsunterlagen 6 Arztakten 10 Arztbriefe 10 Ärztliche Behandlungsunterlagen 10 Arbeitsanweisungen 10 Ausgangsrechnungen 10 Ausfuhrunterlagen 6 Auftragsbücher 6 Auftragsbestätigungen 6 Auftragszettel 10 Auszahlungsbelege 10 Bahnabrechnungen 10 Bahnfrachtbriefe 6 Bankbürgschaften 6 Bankbelege 10 Bareinkaufs- und -verkaufsrechnungen 10 Bauakten 6 Baugenehmigungen 6 Beförderungspapiere 6 Befunde 10 Behandlungen mit radioaktiven Stoffen/ionisierenden Strahlen 30 Beitragsabrechnungen zur Sozialversicherung 10 Berufsunfähigkeitsgutachten 10
2 Bestell- und Auftragsunterlagen 6 Bestandsermittlungen 10 Bestandsverzeichnisse 10 Bestandsberichtigungen 10 Betriebsabrechnungsbögen 10 Betriebskostenabrechnung 10 Betriebskrankenkasse (als Buchungsbelege) 10 Betriebsprüfungsberichte 6 Betriebsunfallunterlagen 6 Bewertungsunterlagen (als Buchungsbelege) 10 Bewirtungsunterlagen 10 Bilanzen 10 Börsenaufträge 6 Bons 10 Bruttolohnlisten 6 Bruttoerlösnachweise 6 Bruttolohnstreifen 6 Buchführungsunterlagen 10 Buchführungsprogramme 10 Computerausdrucke mit Buchungsdaten 10 Darlehensunterlagen 10 Datensicherungen 10 Dauerauftragsunterlagen 6 Dauervorschüsse 10 Debitorenbuchhaltung 10 Deklarationen (Versandunterlagen) 6 Depotbücher 10 Devisenunterlagen 6 Doppelbesteuerungsunterlagen 6 Essenmarkenabrechnungen 10 Eichaufnahmen 6 Einfuhrunterlagen 6 Eingangsrechnungen 10 Eingliederungsverträge 10 Einzahlungsbelege 10 Einkaufsbücher 10 Einnahmenüberschussrechnung 10 Energieverbrauchsunterlagen 6 Erlösjournale 10 Eröffnungsbilanzen 10 Ersatzkassenunterlagen 6 Exportunterlagen 6 Expressauslieferungsbücher 10 Fahrtkostenunterlagen 10 Fahrtenbücher 10
3 Fehlerprotokoll EDV-Buchführung 10 Fehlerjournale (als Buchungsbelege) 10 Finanzberichte 6 Frachtbriefe 10 Frachtunterlagen 6 Freistempelabrechnungen 10 Fürsorgeunterlagen 6 Gebäude- und Grundstücksunterlagen 10 Gebrauchsmusterunterlagen 6 Gehaltsabrechnungen und -bücher 10 Gehaltsvorschusskonten 10 Gehaltskonten 6 Geschäftsberichte 10 Geschenknachweise 10 Geschäftsbriefe 6 Gesellschafterversammlungsbeschlüsse 10 Gesellschaftsverträge 10 Gewährleistungsverpflichtungen 6 Gewerbesteuerunterlagen 6 Gewinn- und Verlustrechnungen 10 Gewinnabführungsverträge 10 Grundbuchauszüge 10 Grundstücksverzeichnisse 10 Gründungsakten der Gesellschaft 10 Gutachten 10 Gutschriften 10 Handelsbriefe 6 Handelsbilanz 10 Handelsbücher 10 Handelsregisterauszüge 6 Hauptbücher 10 Hauptversammlungen (alle dazugehörigen Unterlagen) 10 Hinterlegungsscheine 6 Hypotheken 10 Importrechnungen 10 Inkassobücher 10 Investitionszulagenunterlagen 6 Investitionsabrechnungen 6 Inventarnachweise 10 Inventurunterlagen für Bilanzierungszwecke 10 Jahresabschluss (nebst sämtlicher Anlagen) 10 Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften 10 Kaufverträge 6
4 Kalkulationsunterlagen 6 Kantinenunterlagen 10 Kapitalerhöhungsunterlagen 6 Kapitalverkehrsteuerunterlagen 6 Kassenberichte 10 Kassenbücher 10 Kassenzettel 10 Kassenstreifen 6 Kommissionslisten 6 Konsignationsunterlagen 6 Kontokorrentbücher 10 Kontoauszüge 10 Kontenpläne 10 Konzernabschlüsse 10 Kostenträgerrechnungen 10 Kontenregister 10 Kostenartenpläne 10 Kostenvoranschläge 6 Krankenhaus-Buchführungsunterlagen 10 Krankenhausberichte nach Abschluss der Behandlung 10 Krankenkassenanfragen (Durchschriften) 10 Krankenhausberichte 10 KreditorenbuchhaItung 10 Kreditunterlagen 10 Kurzarbeitergeldlisten 6 Kurzarbeitergeldanträge 6 Laborbefunde 10 Ladescheine 10 Lageberichte 10 Lagerbuchführungen 10 Lagerprotokolle 6 Lastschriftanzeigen 10 Leasingunterlagen 6 Leergutabrechnungen 6 Lieferscheine (wenn Buchungsbelege) 10 Lizenzunterlagen 10 Lohnlisten 10 Lohnsteuer-Jahresausgleichsunterlagen 10 Lohnbelege (Buchungsbelege) 10 Lohnvorschusskonten 10 Luftfrachtbriefe 6 Mahnungen/Mahnbescheide 6 Maklerschlussnoten 6 Mietverträge (nach Vertragsende) 6 Materialbeanstandungen 6 Materialabrechnungen 10 Materialentnahmescheine 6 Montageversicherungsakten 10 Mutterschaftsgeldunterlagen 10
5 Nebenbücher 10 Nachnahmebelege (als Buchungsbelege) 10 Nachkalkulationen 10 Nettolohnlisten 10 Nutzflächenermittlung 10 Offenbarungseidanträge 6 Offene-Posten-Listen 10 Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 10 Obligationen 6 Organschaftsabrechnungen 10 Organschaftsverträge 10 Orderpapiere 6 Pachtverträge (nach Vertragsende) 6 Patente und Patentunterlagen (nach Ablauf des Patents) 6 Patientenakten 30 Pensionskassenunterlagen 10 Personalunterlagen 6 Pfändungsunterlagen 10 Pfandleihbücher 10 Portokassenbücher 10 Postaufträge 6 Postbankbelege 10 Postscheckbelege 10 Prämienunterlagen 10 Preislisten 6 Preisvereinbarungen 6 Privatentnahmebelege 10 Programmbeschreibung für EDV 10 Protokolle (allgemeiner Art) 6 Provisionsabrechnungen 10 Prozessakten (nach Beendigung des Verfahrens) 10 Prüfungsberichte des Abschlussprüfers 10 Qualitätsmanagement-Unterlagen 10 Quittungen 10 Rechtsstreitfälle 6 Registrierkassenstreifen 6 Reisekostenabrechnungen 10 Rentenversicherungsnachweise 6 Repräsentationsaufwendungen 10 Rückstellungsunterlagen 10 Rückwareneingangsjournale 6
6 Sachkonten 10 Saldenbilanzen 10 Saldenlisten 10 Schadensmeldungen und -unterlagen 6 Scheck- und Wechselunterlagen 6 Schriftwechsel 6 Schuldtitel 10 Sicherungsübereignungen 6 Skontounterlagen 10 Sozialversicherungsunterlagen 6 Sozialpläne 6 Sondergutschriften 10 Sparprämienanträge 6 Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 10 Spendenbescheinigungen 10 Strahlenbehandlung, Röntgenbehandlung/-therapie 30 Steuerrückstellungsberechnungen 10 Steuerbescheide und -erklärungen 10 Stornobelege 10 Stundenlohnzettel als Buchungsbelege 10 Telefonkostennachweise 10 Teilzahlungsbelege 6 Transportschadenunterlagen 6 Überstundenlisten 10 Überweisungsbelege 10 Umbuchungsbelege 10 Umsatzsteuervoranmeldungen 10 Umsatzsteuervergütungen 10 Umwandlungsbilanzen 10 Umwandlungsunterlagen 6 Unfallversicherungsunterlagen 6 Unternehmerlohnverrechnungen 6 Untersuchungsbefunde 10 Urlaubslisten für Rückstellungen 10 Valuta-Belege 10 Verfrachtungsaufträge 6 Verkaufsbücher 10 Vermögensverzeichnisse 10 Versand- und Frachtunterlagen 10 Versicherungspolicen 6 Versorgungsunterlagen (als Buchungsbelege) 10 Verpfändungsunterlagen 10 Verrechnungspreisunterlagen 10 Verrechnungskonten 10 Verschiffungsunterlagen (als Buchungsbelege) 10 Versteigerungsunterlagen 6
7 Vertreterunterlagen 6 Verträge 6 Verwahrungsbücher für Wertpapiere 10 Viehregister 10 Vollmachten (Urkunden) 6 Vollständigkeitserklärungen 10 Vorauszahlungsbelege 10 Vorschusskonten 10 VwL-Unterlagen 10 Währungsforderungen 10 Warenabgabescheine 6 Warenbestandsaufnahmen 10 Wareneingangs-/ausgangsbücher 10 Warenverkehrsbescheinigungen 6 Wechsel 10 Werbegeschenknachweise 10 Werbekosten 10 Werkstattabrechnungen 10 Werkzeugkosten 10 Wertberichtigungen 10 Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen 10 Wertpapierkurse als Buchungsbelege 10 Wohnungsbauunterlagen 6 Zahlungsanweisungen/-belege 10 Zahlungsträger 10 Zeichnungsvollmachten 6 Zessionen 6 Zinsabrechnungen 6 Zollbelege 10 Zugangsbelege 10 Zuschüsse des Arbeitgebers 10 Zustellungsquittungen 6 Zwischenbilanz 10
Entsorgt werden dürfen
A Abhängigkeitserklärungen 2002 Abrechnungsunterlagen 2002 Abschlagszahlungen 2002 Abschlussbuchungsbelege 2002 Abschlusskonten 2002 Abschlussrechnungen 2002 Abschreibungsunterlagen 2002 Abtretungserklärungen
Aufbewahrungsfristen 2015
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Newsletter Aufbewahrungsfristen Art des Dokuments Entsorgen können Sie Unterlagen aus dem Jahr A Abhängigkeitserklärungen 1998 Abkürzungsverzeichnis (erklärend) 1998 Abrechnungsunterlagen 1998 Abschlagszahlungen
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Aktenvermerke (wenn Bilanzunterlage: 10 Jahre) Angebote (soweit Handelsbriefe) Angestelltenversicherung (Buchungsbelege)
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LEINS AKTENVERNICHTUNG LEINS LEINS Aktenvernichtung GmbH Bertha-Benz-Straße 11 72141 Walddorfhäslach Telefon 0 71 27/ 9 23 15-0 Telefax 0 71 27/ 9 23 15-20 DATENTRÄGERVERNICHTUNG E-Mail info@leins-akten.de
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Steuerberater Klaus-Peter & Cordula Ernst, Stadelbergerstr. 37, 82256 Fürstenfeldbruck, Tel. 08141/50070, Fax 08141/500722, www.steuerberater-ernst.
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Aufbewahrungsfristen für Aktenpapiere 76287 Rheinstetten Daimler-Benz-Str. 8 Tel.: 07242/9382-0 Fax:07242/9382-34 email: info@suedroh.com Allgemeines 10 Jahre aufzubewahren sind Geschäftsbücher, Inventare,
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TH. MÜLLER Aktenaufbewahrung, Vernichtung und Entsorgung Aktenaufbewahrungsdepot Th. Müller Tel.: 0341 / 3 51 01 70 Fax: 0341 / 8 77 50 10 Mobil: 0177 / 1 59 48 00 Aufbewahrungsfristen für Ihre Unterlagen:
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Ihr Vorteil als MY VOREST User: Dauerhafter Zugriff auf Ihre Tools und Rechnungen Keine erneute Dateneingabe im Kaufprozess Freie Nutzung kostenloser Tools und Expertenlinks HIER unverbindlich & kostenlos
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A Abhängigkeitsberichte Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) Abschreibungsunterlagen An- und Abwesenheitsmeldungen (soweit Buchungsbelege) An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse Angebote, die
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Steueranspruch entstanden in 2006, es wurde keine Steuererklärung abgegeben, Fristbeginn 01.01.2010.
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AUFBEWAHRUNGSFRISTEN 2014 Welche Schriftstücke und Unterlagen dürfen ab 2014 vernichtet werden? Das nachfolgende Verzeichnis listet in alphabetischer Reihenfolge die wesentlichen Schriftstücke und Unterlagen
(Jahre) Abrechnungsunterlagen 10. Abtretungserklärungen, soweit erledigt 6. Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 10. Akkreditive 6.
Schriftgut Aufbewahrungsfrist (Jahre) Abrechnungsunterlagen Abtretungserklärungen, soweit erledigt Änderungsnachweise der EDV-Buchführung Akkreditive Aktenvermerke, wenn Bilanzunterlagen oder Buchungsbelege
Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften
Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften Allgemeines Jeder Gewerbetreibende ist verpflichtet, geschäftliche Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.
Die Vorschriften zu den Aufbewahrungsfristen sind in unterschiedlichen Gesetzestexten zu finden:
Aufbewahrungsfristen Die Vorschriften zu den Aufbewahrungsfristen sind in unterschiedlichen Gesetzestexten zu finden: Handelsgesetzbuch, HGB Produkthaftungsgesetz, ProdHaftG Steuerrecht, EStG, KStG, GewStG,
Datenträgervernichtung Die neue DIN 66399 in der Praxis. Datenträgervernichtung 30.12.2013 Seite 1
Datenträgervernichtung Die neue DIN 66399 in der Praxis Datenträgervernichtung 30.12.2013 Seite 1 Unsere Leistungen für Ihren Erfolg Die Meinhardt Städtereinigung ist unter der Leitung von Frank-Steffen
Aufbewahrungsfristen 2017 Seite 1 von 5
Aufbewahrungsfristen 2017 Seite 1 von 5 Bezeichnung der Unterlagen Frist erstellt oder mit letztem Eintrag aus dem Jahr Abkürzungsverzeichnis, allgemein 6 2010 Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion
Aufbewahrungsfristen für Unternehmen Mindestens 6 Jahre aufbewahren:
Aufbewahrungsfristen für Unternehmen Mindestens 6 Jahre aufbewahren: Abtretungserklärungen Akkordunterlagen Aktenvermerke An-, ab- und Ummeldungen Krankenkasse Angebote Anträge Arbeitnehmersparzulage Anzahlungsunterlagen
Aufbewahrungsfristen: Welche Unterlagen dürfen ab dem 1. Januar 2014 vernichtet werden?
- Büro Weissenberger Dipl.-Kfm. Michael Weissenberger Zeisigweg 11 61130 Nidderau-Ostheim Tel. 06187-99 41 84 Fax 06187-99 43 56 Betriebsberatung Digitale Belegarchivierung Sortieren, Kontieren Erfassen,
Aktenvermerke, wenn Bilanzunterlagen oder Buchungsbelege. Aufbewahrungsfrist (Jahre) Schriftgut. Abrechnungsunterlagen 10
Abrechnungsunterlagen Abtretungserklärungen, soweit erledigt Änderungsnachweise der EDV-Buchführung Akkreditive Aktenvermerke, wenn Bilanzunterlagen oder Buchungsbelege Angebote mit Auftragsfolge Angestelltenversicherung
Archivierung: Verzeichnis vernichtbare Unterlagen (Jahr 2011) (HaufeIndex: )
Archivierung: Verzeichnis vernichtbare Unterlagen (Jahr 2011) (HaufeIndex: 2519083) Liste der Unterlagen, die ab 2011 vernichtet werden können. Verzeichnis vernichtbarer Unterlagen im Jahr 2011 Bezeichnung
TecPart - Informationen. Aufbewahrungsfristen
TecPart - Informationen Verband Technische Kunststoff-Produkte e.v. Am Hauptbahnhof 12 60329 Frankfurt am Main Telefon 069 27105-35 Telefax 069 239836 www.tecpart.de info@tecpart.de Aufbewahrungsfristen
Aufbewahrungspflichten für Unterlagen
Aufbewahrungspflichten für Unterlagen Jeder Kaufmann ist verpflichtet, geschäftliche Unterlagen nach Handelsrecht 257 HGB und Steuerrecht 140, 147ff. AO über einen bestimmten Zeitraum - sechs oder zehn
Aufbewahrungsfristen von A-Z
Aufbewahrungsfristen von A-Z Nachfolgend ist die handels- und / oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht gängiger Belege in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Die Aufbewahrungsfrist beginnt jeweils
Aufbewahrungsfristen im Überblick
ÜBERSICHT Aufbewahrungsfristen im Überblick Für Betriebsprüfung relevante Dokumente Jahre Abhängigkeitsberichte 10 Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u. Ä. 10 Abschlagszahlungen
Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen
I. Rechtlicher Hintergrund 1. Allgemeines 2. Sonderregelung für Rechnungen 3. Private Unterlagen 4. Form der Aufbewahrung 5. Beginn der Aufbewahrungsfrist II. ABC der Aufbewahrungsfristen 1. Allgemeines
Merkblatt Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen
Inhalt Rechtlicher Hintergrund 1. Allgemeines 2. Sonderregelung für Rechnungen 3. Private Unterlagen 4. Form der Aufbewahrung 5. Beginn der Aufbewahrungsfrist II. ABC der Aufbewahrungsfristen I. Rechtlicher
Aufbewahrungsfristen A Z: 2015
Aufbewahrungsfristen A Z: 2015 ohne rechtliche Gewähr und Haftung Die Aufbewahrungsfrist beginnt jeweils mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die letzten Änderungen oder Handlungen in den jeweiligen Unterlagen
Aufbewahrungsfristen. > Hinweise zur Aufbewahrung/Archivierung von geschäftlichen E-Mails > Anhang: Aufbewahrungsfristen für Geschäftspapiere von A-Z
HBE PRAXISWISSEN Aufbewahrungsfristen Handelsverband Bayern Der Einzelhandel e.v. Brienner Straße 45, 80333 München Dipl.-Bw. Alexander Spickenreuther Telefon 089 55118-140 Telefax 089 55118-118 E-Mail
Aufbewahrungsfristen. Steuerrecht
Dieses Dokument finden Sie unter www.ihk-berlin.de unter der Dok-Nr. 8008 en Das Handelsgesetzbuch (HGB) verpflichtet alle Kaufleute zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen ( 257 HGB). Vor allem aber
Unteragen der folgenden Jahrgänge können ab vernichtet werden
Aufbewahrungsfristen von A-Z Unterlage Gesetzliche Aufbewahrungsfrist (Jahre) Unteragen der folgenden Jahrgänge können ab 1.1.2013 vernichtet werden A An-, Ab- und Ummeldungen der AOK und Ersatzkassen
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Ablauf von Aufbewahrungsfristen zum Jahreswechsel 2016 / 2017 Unterlagen Angebote Auftragsbestätigungen Ausgangsrechnungen Bankbelege Bankbürgschaften Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger
Aufbewahrungsfristen - ABC der Aufbewahrungsfristen (6 Jahre), Checkliste
Elektronisches Wissen Buchungs-ABC Checkliste vom 01.11.2009 5302029 Aufbewahrungsfristen - ABC der Aufbewahrungsfristen (6 Jahre), Checkliste 1 ABC der Aufbewahrungsfristen (6 Jahre) 1 ABC der Aufbewahrungsfristen