PDF und andere Dateiformate

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1 PDF und andere Dateiformate Um bei der Verarbeitung Ihrer Druckdaten möglichst optimale Druckergebnisse zu erzielen, hier ein paar Tipps und Hinweise. Soweit sich Hinweise auf das Betriebssytem beziehen, handelt es sich um Microsoft Windows. User von MacOS und Linux müssen entsprechend Ihres Systems Installationen und Einstellung vornehmen. 1. Dateiformate 1 2. PDF-Dateien 1 3. PDF-Erstellung über den Adobe Acrobat Distiller (ab 6.0) 2 4. PDF-Erstellung über FreePDF 2 5. PDF-Profile in FreePDF konfigurieren 4 6. PDF-Dateien Überprüfung 5 1. Dateiformate Wir verarbeiten nur nachfolgende geschlossene Dateiformate: PDF, TIFF, JPG, EPS und PS. Erste Wahl ist der PDF/ X-Standard (PDF/ X-3-Standard oder PDF/ X-1a-Standard). Wir empfehlen bei der PDF-Erstellung mindestens die Kompatibilität 1.3, da so Transparenzen und Ebenen vermieden werden. TIFF-Dateien bitte auf eine Ebene reduzieren. Bei PDFs, die in CorelDRAW erzeugt werden, kann es zu einer fehlerhaften Farbdarstellung kommen. Wir empfehlen die Erstellung des gedruckten PDF oder Sie erzeugen aus CorelDRAW JPEG-Dateien. 2. PDF-Dateien Das Dateiformat PDF (Portable Data File) wurde von der Firma Adobe entwickelt. Der Anwendungsbereich reicht inzwischen von der hochauflösenden Druckvorstufe bis zur speicherkomprimierten Internetpräsenz. PDF-Dateien können daher in der Auflösung, den eingebundenen Schriften etc. sehr unterschiedlich sein. Dieses muss bei der Erstellung der PDF-Daten berücksichtigt werden. Im idealen Fall werden im Druckprozess PDF-Daten mit den Standards PDF/X-3 oder PDF/X-1a verwendet. Hinter diesen Standards verbergen sich Vorgaben zum Farbraum, Einbindung von Schriften, Schriftgrößen, Linienstärken etc. Hierdurch werden Fehler bei der Druckausgabe vermieden

2 3. PDF-Erstellung über den Adobe Acrobat Distiller (ab 6.0) Einfach und von unserer Seite empfohlen, ist die Verwendung des Acrobat Distillers bzw. Adobe PDF. Beides sind virtuelle Drucker, die bei der Installation der kostpflichtigen Software Adobe Acrobat als Druckertreiber mit installiert werden. 1. Dokument in der Anwendung öffen. 2. Drucken / Drucker wählen (Acrobat Distiller / Adobe PDF) 3. Adobe PDF-Einstellungen wählen (PDF/X-3) 4. OK bestätigen Etwas schwieriger ist die Ausgabe von druckrichtigen PDF- Dateien direkt aus den Anwendungen QuarkX, Adobe InDesign oder anderen Gestaltungsprogrammen. Hier verweisen wir auf eine umfangreiche Sammlung an Anleitungen im Internet. 4. PDF-Erstellung über FreePDF Als gute und kostenfreie Alternative in der Windows-Welt hat sich die Verwendung des Programms FreePDF erwiesen. Zwar lassen sich mit dieser Variante keine PDF-Standards erzeugen dennoch räumen wir dieser Variante einen deutlichen Vorzug vor anderen Freeware-Programme ein. Das Programm funktioniert als Frontend zur Steuerung des Programms Ghostsript. Das hört sich kompliziert an ist es aber nicht. Installation 1. Installation 2. Download Ghostscript Installation von Ghostscript gemäß Anleitung 4. Download FreePDF Installation von FreePDF gemäß Anleitung Im Anschluss finden Sie im Drucker-Auswahl-Menü einen Drucker mit dem Namen FreePDF Erstellung eines druckrichtigen PDF unter FreePDF FreePDF kann Wasssezeichen erzeugen, Verschlüsselungen anlegen, Daten komprimieren usw. An dieser Stelle liegt das Hauptaugenmerk auf der Erstellung optimaler Druckdaten. 1. Dokument in der Anwendung öffen. 2. Drucken / Drucker wählen (FreePDF) 3. Eigenschaften der PS-Daten wählen 4. Papier/Qualität: Schwarz oder Farbe 5. Layout: Seitengröße und Reihenfolge 6. Erweitert:

3 7. Auflösung: 2400 dpi Schriftart: Als Softfont in den Drucker laden 8. OK - Bestätigen 9. WICHTIG!! Bei mehrseitigen Dokumenten im Dialog-Fenster den Schaltflächen Schließen und nicht OK wählen. In der Folge die Seitenumbrüche im Dokument prüfen. Und nochmals den Druckprozess starten. Beim erneuten Starten des Druckprozesses sind die gewählten Eisntellungen im Drucker noch aktiv. Inzwischen hat das Programm hier Microsoft Word den automatischen Seitenumbruch an die Eigenschaften des Druckertreibers angepasst. Im Dialog-Fenster gibt es daher die Schalter Abbrechen und OK. 10. Dialog-Fenster von FreePDF öffnet sich PDF-Profil High Quality wählen und PDF-Datei an gewünschter Position ablegen

4 5. PDF-Profile in FreePDF konfigurieren Für erfahrene Nutzer von FreePDF empfehlen wir das PDF-Profil zu konfigurieren. In der Folge die passenden Screenshots

5 6. PDF-Dateien Überprüfung Zur Sicherheit die erstellte PDF-Datei mit einem geeigneten Viewer z.b. Adobe Reader oder mit Foxit kontrollieren. Eine Ansicht mit dem Zoomfaktor 300 % zeigt Ihnen die voraussichtliche Druck- Auflösung auf dem Papier. Es sollten noch keine Treppeneffekte an der Schrift und den Grafiken sichtbar sein. Zudem lassen sich im kostenlosen Adobe Reader (X) einfache Überprüfungen durchführen. - Datei / Eigenschaften - Seitenformat überprüfen - Einbindung der Schriftarten überprüfen

6 Im kostenpflichtigen Adobe Acrobat Pro gibt es unter Werkzeugen eine eingebaute Prüffunktion (Preflight). 1. Anzeige / Werkzeuge / Druckproduktion 2. Preflight 3. Profil /X-3 wählen 4. Prüfen und korrigieren

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