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1 Martin Engineering AG Gewerbestrasse 1 CH-8606 Nänikon Telefon Telefax Hotline ZaWin ZAKWin LOGOWin Dentlink Medikont Sehr geehrte Kundin, s ehr geehrter Kunde Ende Jahr stehen immer wieder diverse administrative und buchhalterische Arbeiten an. Zu Ihrer Unterstützung finden Sie hier die wichtigsten Informationen. Wir empfehlen Ihnen vor den Abschlussarbeiten vom Internet die neuste Version von ZaWin herunterzuladen. Eine Anleitung dazu finden Sie auf den folgenden Seiten. Es bleibt uns - ein herzliches Dankeschön an Sie zu richten - für Ihr langjähriges Vertrauen in die Martin Engineering AG und unsere Produkte. Wir freuen uns auf eine weitere gute Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Praxisteam. Freundliche Grüsse Ihr Martin Engineering Team

2 Inhaltsverzeichnis Thema Seite ZaWin Update 3 Mehrwertsteuer Mwst Abklärungsliste drucken 6 Jahresende detailliert 7 ZaWin Listen für das Jahresende Martin Engineering AG 28. November /9

3 ZaWin Update über das Internet Welche Revision ist bei mir installiert? So können Sie prüfen, welche ZaWin Revision auf Ihrem Rechner installiert ist: Starten Sie ZaWin und wählen im Menü <Hilfe> <über ZaWin32> Hier sehen Sie die Revisionsnummer Ihres Programms. Welche Revision ist auf dem Internet verfügbar? Sie können jederzeit prüfen, welche Revision auf dem Internet zum Herunterladen bereitsteht. Wählen Sie dazu im Menü: <Hilfe>-<Internet>-<ZaWin32 Revision-Check> Es wird Ihnen angezeigt, welche Revision verfügbar ist. Martin Engineering AG 28. November /9

4 ZaWin Revision vom Internet herunterladen / installieren Beenden Sie auf allen Stationen ZaWin. Starten Sie anschliessend das Programm auf einem Rechner. Machen Sie den Download der neuen Version wie folgt: Wählen Sie im Menü: <Hilfe>-<Internet>-<Update herunterladen> Es wird nun geprüft, ob ein Update für Ihre Praxis verfügbar ist. Starten Sie den Download. Die Datei, welche vom Internet heruntergeladen wird ist ca. 35MB gross. Mit einem ADSL- Anschluss dauert der Download etwa 2 Minuten. Am Schluss wird ZaWin beendet und der Nachtrag gestartet. Führen Sie den Nachtrag auf diesem Rechner vollständig aus. Starten Sie nun ZaWin erneut. Jetzt werden die notwendigen Aktualisierungen vorgenommen. Sobald das Hauptmenü auf diesem Rechner erscheint ist der Nachtrag vollständig installiert. Jetzt kann ZaWin auf den anderen Rechnern gestartet werden. Das Programm macht nun automatisch auf jedem Rechner das notwendige Update. Dabei muss nicht mehr auf das Internet zugegriffen werden. Sie haben keinen Internetanschluss Falls Sie keinen Internetanschluss haben, rufen Sie uns an Nachtrag per Post zu. wir senden Ihnen eine CD mit dem Martin Engineering AG 28. November /9

5 Mehrwertsteuer 2015 Grundsätzlich ändert für das Jahr 2015 nichts. Die Steuersätze sowie die Grenzbeträge bleiben gleich. So dient diese Seite als Überblick zu diesem Thema. Grenzbeträge Ihre Praxis wird mehrwertsteuerpflichtig, wenn der Umsatz der pflichtigen Positionen pro Jahr mehr als CHF 100 (Liste Mehrwertsteuer Abklärungsliste > siehe nächste Seite!) Aktuelle Steuersätze Normalsteuersatz: 8.0% Sondersteuersatz: 2.5% Wichtig zu wissen Es gibt 2 Arten, wie die Mwst abgerechnet werden kann. Effektiv: Sie machen eine genaue Aufstellung der verrechneten und eingekauften mwstpflichtigen Positionen. Vorteil: Bei Investitionen kann die Vorsteuer abgezogen werden. Nachteil: Für eine kleine, mittlere Zahnarztpraxis recht aufwendig. Pauschal: Ihr U von der Estv festgelegten Pauschalsteuersatz abgerechnet. Vorteil: Kein zusätzlicher Aufwand in der Buchhaltung und in der Abrechnung, in der Regel bezahlen Sie weniger. Nachteil: Sie können keine Abzüge der Vorsteuer (an Sie verrechnete Mwst) geltend machen. Generell empfehlen wir für kleinere und mittlere Praxen pauschal abzurechnen. Sie werden Mwst-pflichtig Falls Ihre Praxis ab 2015 Mwst-pflichtig wird, nehmen Sie mit Ihrem Treuhänder Kontakt auf. Er kann Sie optimal beraten. Auf der Rechnung müssen Sie die Mehrwertsteuer ausweisen. Dazu beantragen Sie eine Mwst-Nummer bei der eidgenössischen Steuerverwaltung. Unter folgendem Link kann dies direkt Online erfolgen: Das weitere Vorgehen betreffend Mwst mit ZaWin, finden Sie in einer separaten Anleitung: im Menü: <Hilfe>-<Hilfe anzeigen> Martin Engineering AG 28. November /9

6 Mwst-Abklärungsliste drucken Wählen Sie im Menü: <Listen><Auswahl> <Listen><Debitoren> - Mehrwertsteuer Abklärungsliste 2010 Wählen Sie den Zeitraum ( Mwst-Code der Leistungen prüfen: Checkbox nicht markiert (empfohlen): Es wird der Mwst-Code berücksichtigt, der für jede Position im Tarifplan hinterlegt ist. Martin Engineering AG 28. November /9

7 Checkbox markiert: Es wird der Mwst-Code berücksichtigt, der pro Position beim Erfassen der Leistung gespeichert wurde. Sie werden Mwst-pflichtig, wenn Ihr Umsatz im Jahr 2014 grösser als CHF ist. Martin Engineering AG 28. November /9

8 Jahresende detailliert Eine Kurzanleitung für die Jahresendarbeiten finden Sie auf der letzten Seite dieses Schreibens. Für die allermeisten Praxen ist diese Kurzanleitung ausreichend. Es besteht zusätzlich ein ausführliches Dokument, das die Jahresendlisten ausführlich beschreibt. Falls Sie also zusätzliche Informationen zu einer Liste brauchen empfehlen wir Ihnen, dieses Dokument anzusehen. Sie finden das Dokument wie folgt: Starten Sie ZaWin <Hilfe>-<Hilfe anzeigen>-<jahresabschluss1.pdf> wählen Sie im Menu: Falls Ihnen diese Unterlagen nicht weiterhelfen, steht Ihnen auch unser Support zur Seite. Martin Engineering AG 28. November /9

9 ZaWin Listen zum Jahresende 2014 Bevor Sie beginnen Wir empfehlen eine Sicherung per Ende Jahr zu machen und diese zu archivieren. Verbuchen Sie vor dem Ausdruck der Listen alle Zahlungen, die im 2014 auf Ihr Konto eingegangen sind. Das ist üblicherweise erst nach einigen Tagen im neuen Jahr der Fall. Für den Treuhänder Liste für den Jahresabschluss (Listen / Jahresabschluss - Jahresabschluss) Auf dieser Liste sind alle Daten, die für die Steuererklärung nötig sind aufgeführt. (Wir empfehlen, die Liste nach Belegdatum auszudrucken. -> den!! ) Details zur Jahresabschlussliste (Listen / Jahresabschluss / Jahresabschluss: xxxx) Diese Listen enthalten alle Details der summarischen Liste Jahresabschluss und können sehr umfangreich sein. Wir empfehlen, diese nur auf Wunsch des Treuhänders auszudrucken. Für Sie als Information Liste der offenen Posten per (Listen / Auswahl / Debitoren / offene Posten per) Kontoblatt Total pro Konto (Listen / Auswahl / Debitoren / Total pro Konto) für den Zeitraum vom 1. Januar 2014 bis 31. Dezember 2014 Kontoblatt Einzelbuchungen pro Konto (Listen / Auswahl / Debitoren / Kontoblatt) Für den Zeitraum vom 1. Januar 2014 bis 31. Dezember ACHTUNG: Diese Liste ist sehr umfangreich und sollte nur nach Bedarf gedruckt werden, da jede einzelne Kontobewegung aufgeführt wird. Liste der abgeschlossenen Behandlungen* (Rechnungswesen / Vorbereitungsliste Rechnungen) Mehrwertsteuer-Abklärungsliste* (Listen / Auswahl / Debitoren / Mehrwertsteuer Abklärungsliste 2010). Zur Prüfung, ob Ihre Praxis eventuell mehrwertsteuerpflichtig wird. Statistiken Tarifplan, Medikamentenstatistik Statistik) Rechnungs durchschnitt / Leistungsart (Listen / Auswahl / Leistungen / Durchschnitt von Leistungen Rechnungen) Option Praxis / Mandant Falls bei Ihnen diese Option aktiv ist, müssen die Listen für jede Praxis separat ausgeführt werden. * ACHTUNG: Diese Listen müssen vor Arbeitsbeginn im neuen Jahr erstellt werden und können später nur über das Backup der Daten genau rekonstruiert werden. Martin Engineering AG 28. November /9

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