webinvoice Installationen Installation, Update und Systemanforderungen der webinvoice-clients und SAP-GUI inkl. ECL-Viewer

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1 webinvoice Installationen Installation, Update und Systemanforderungen der webinvoice-clients und SAP-GUI inkl. ECL-Viewer Stand:

2 Copyright taa GmbH taa - travel agency accounting GmbH Lützeltaler Straße 5c Großwallstadt Tel.: +49 (0)6022 / Fax: +49 (0)6022 / Internet: 2

3 Inhaltsverzeichnis 1 webinvoice Installation webinvoice Update Silent-Installation Netzwerk-Installation Systemanforderungen Citrix-Client Installation SAP GUI- und ECL Viewer-Installation...9 3

4 1 webinvoice Installation So installieren Sie Ihren webinvoice-client Um mit webinvoice arbeiten zu können benötigen Sie einen Internetanschluss und den lokalen Client 1. Diesen finden Sie jederzeit aktuell im Internet unter (Dateigröße: ca. 14 MB). Starten Sie die Installation durch Ausführen der setup.exe. Nach Akzeptieren der Lizenzvereinbarungen bestimmen Sie den Installations-Typ. Sie haben die Wahl ob Sie den Client im Standard ohne oder auf Wunsch mit automatischem Update installieren möchten. Der Automatismus prüft bei jedem Start von webinvoice ob neue Programmdateien verfügbar sind und hält sich somit selbständig aktuell 2. Das automatische Update erspart Ihnen die manuelle Installation einer neuen Version, kostet aber Zeit: ca Sekunden pro webinvoice-start, je nach Internetanbindung. Wir empfehlen daher die Standardinstallation ohne automatische Updates. Sie können die Einstellung jederzeit durch eine erneute Installation ändern. Bestätigen oder ändern Sie auf der nächsten Seite das Zielverzeichnis in das webinvoice installiert wird, und starten Sie die Installation. Sie finden das Programm anschließend in Ihrem Windows-Startmenü unter Start Alle Programme webinvoice. 1 Weitere Systemvoraussetzungen s. Kapitel 1.4 Systemanforderungen 2 Auch bei automatischen Updates kann unter Umständen eine manuelle Neuinstallation nötig sein. Die taa wird Sie bei Bedarf informieren. 4

5 1.1 webinvoice Update Halten Sie Ihr webinvoice aktuell Bei einer Update-Installation werden im Vergleich zur regulären Installation die bereits getätigten Einstellungen eins-zu-eins übernommen. Der Installationsprozess läuft ohne weiteres Zutun des Benutzers, setzt dazu aber voraus, dass das Programm bereits auf dem PC installiert ist. Wird ein Update Ihres Clients benötigt informiert Sie die taa. Haben Sie sich für eine Installation ohne automatische Updates entschieden laden Sie bitte die aktuelle Programmversion unter oder wiederholen Sie die bei der Installation beschriebenen Schritte. 1.2 Silent-Installation Installation im Hintergrund Bei einer Silent-Installation sieht der Anwender keinen Dialog den er bestätigen, oder in dem er Eingaben vornehmen muss. Die Installation läuft verdeckt im Hintergrund. Die benötigten Einstellungen werden durch Parameter in der Kommandozeile gesetzt. Eine Silent-Installation kann über den Parameter "/S" gestartet werden. Einen vom Standard abweichenden Installationspfad (Standard = "C:\Programme\webinvoice") kann über den Parameter "/D=" angegeben werden. Die Installationsdetails werden im install.log im Programmverzeichnis protokolliert. Gleiches gilt für den Uninstaller, der über die uninstall.exe im Installationsverzeichnis mit dem Parameter /S unsichtbar gemacht wird. 5

6 1.3 Netzwerk-Installation Alternative Mehrplatzinstallation in lokalen Netzwerken Für eine Installation auf mehreren PCs, die in einem lokalen Netwerk (LAN) zusammengeschlossen sind, gibt es die Möglichkeit mit einem zentralen Netzwerk-Client zu arbeiten, gegen den sich die im LAN angebundenen Arbeitsplatz-Installationen automatisch mit nur geringer Verzögerung aktualisieren. Bei Interesse setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung um die Voraussetzungen und Details zu besprechen. 1.4 Systemanforderungen Die Mindestvoraussetzungen an Ihren PC Folgende Mindestvoraussetzungen müssen für eine Installation des webinvoice-clients durch Ihren PC, bzw. in Ihren Netzwerkeinstlellungen erfüllt sein: Mind. 2 Mbit ADSL-Internetanschluss (oder vergleichbar) Microsoft Windows Betriebssystem ab Windows 2000 Lokale Hauptbenutzerrechte für das Installationsverzeichnis (für die Installation) Eine Auflösung von mind x 768 dpi (1280 x 1024 dpi für Buchhalter) Die verschlüsselte Verbindung mit dem zentralen Applikations- und Archiv-Server wird über die URL und die Ports und 80 als Übergabepunkt der Software hergestellt. 6

7 2 Citrix-Client Installation So installieren Sie Ihren Citrix-Client Um den schnelleren webinvoice-zugang via Citrix nutzen zu können muss einmalig pro PC der lokale Citrix-Client installiert werden über den die Verbindung zwischen Ihrem PC und dem Citrix-Server der taa hergestellt wird. Der Vorteil: webinvoice wird auf den Servern der taa ausgefühlt und lediglich der Bildschirminhalt über eine verschlüsselte Verbindung über das Internet transportiert. Wechseln Sie hierzu auf die Citrix-Portalseite über https://citrix.taa.de und installieren Sie einmalig das Online-Plugin des Citrix Receivers: Die Installationsdatei kann, je nach Browser und Sicherheitseinstellungen, direkt ausgeführt werden ohne sie zuvor lokal zu speichern: Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm. 7

8 Sobald der Client einmalig installiert wurde starten Sie webinvoice wie folgt: 1. Öffnen Sie die Citrix-Portalseite im Internet Explorer unter https://citrix.taa.de : 2. Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen Citrix-Benutzernamen und Kennwort in der Domäne taa an: 3. Starten der Anwendung webinvoice per Klick auf das Programmsymbol: 4. Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen webinvoice-benutzernamen und Kennwort an: 8

9 3 SAP GUI- und ECL Viewer-Installation So installieren Sie die den Viewer zur Darstellung der Belege in SAP/IBIZA Um die über webinvoice verbuchten und verlinkten Belege innerhalb SAP/IBIZA anzeigen zu können wird zusätzlich zur SAP GUI der SAP ECL Viewer (Engineering Viewer) benötigt. Der Viewer startet nach der Installation automatisch sobald ein webinvoice-beleg in der Anlagenliste eines SAP-Beleges geöffnet wird. Sofern auf Ihrem PC bereits eine SAP GUI 7.10 installiert ist können Sie den ECL Viewer als zusätzliche Option nachinstallieren. Für Neuinstallationen finden Sie die Installationsdateien auf beigefügter DVD oder im Internet unter (470 MB). Starten Sie die SapGuiSetup.exe und folgen Sie dem Installationsassistenten. Aktivieren Sie zusätzlich zur SAP GUI die Komponente Engineering Client Viewer for SAP GUI Schließen Sie die Installation ab und installieren Sie die aktuellen Patch-Dateien (beide) SAP GUI: SAP GUI 7.10 Patch exe ECL Viewer: ECL Viewer 6.0 Patch exe 9

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