HERMES Frühlings Forum Winterthur 19. Mai 2015 Workshop Programmmanagement mit HERMES 5

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Christin Böhme
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1 HERMES Frühlings Forum Winterthur 19. Mai 2015 Workshop Programmmanagement mit HERMES 5 Bernhard Kruschitz, BKI AG cert. Project Director IPMA (Level A) Dipl. Wirtschaftsinformatiker bkruschitz@bki.ch, Tel BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

2 Motivation BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 2

3 Agenda Ausgangslage und Positionierung Guideline zum Programmmanagement Diskussion der Varianten / Gruppenarbeit Weiteres Vorgehen BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 3

4 Elemente des erfolgreichen Projektmanagements Knowledge-Mgmt Hilfsmittel / Tools Methoden / Prozesse Qualifikation Projekte Programm Projektportfolio Organisation HERMES 5 Guideline Programmmanagement mit HERMES 5 BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 4

5 Ausgangslage Was ist in HERMES 5 zum Programmmanagement enthalten? Referenzhandbuch HERMES 5: Anwendung im Programm Lebenszyklus des Programms Positionierung der Projekte im Programm Benennung der Rollen Programmauftraggeber / -leiter / -ausschuss BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 5

6 Wieso Programme? BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 6

7 Alternativen zu Programmen? Projekt mit Realisierungseinheiten Projektabschluss Initialisierung Konzept Realisierung RE1 Einführung RE1 Freigabe Start Realisierungseinheit Realisierung RE2 Einführung RE2 Release 0.1 Release 0.n Release 1.0 Referenzhandbuch HERMES 5: Realisierungseinheiten und Releases Realisierungseinheiten können parallel oder seriell erfolgen BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 7

8 Guideline zum Programmmanagement Inhalt Methodenelemente Phasen des Programms Programmorganisation und Rollen Aufgaben Ergebnisse der Steuerung und Führung des Programms Ergebnisse der Ausführung BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 8

9 Methodenelemente und Sichten HERMES 5 Methodenelemente Programmmanagement ZEITLICHER ABLAUF Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Vorgehensmodell Programm SZENARIEN MODULE Ergebnisse Aufgaben Rollen, Aufgaben, Ergebnisse Programm Rollen MODULE SZENARIEN PARTNER HIERARCHIE Anwender Steuerung Führung Ersteller Betreiber BKI AG Stadthausstrasse Winterthur keine Anpassung Ausführung 9

10 Phasen des Programms! BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 10

11 Programmorganisation und Rollen Rollen des Programmmanagements Programmauftraggeber Programmausschuss Programmleiter Programmunterstützung Es gibt mehrere Varianten zur Programmorganisation. Variante 1: Programmleiter führt die Projektleiter Variante 2: Programmleiter steuert die Projekt-Auftraggeber Variante 3: Programmauftraggeber steuert die Projekt-Auftraggeber Die Rollen sind je nach Programmorganisation unterschiedlich ausgeprägt. BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 11

12 Projektorganisation HERMES 5 Steuerung Auftraggeber Projektausschuss Qualitäts- und Risikomanager Führung Projekt- Unterstützung Ehrismann Projektleiter Teilprojektleiter Fachausschuss Teilprojektleiter Ausführung Fachspezialist Fachspezialist BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 12

13 Programmorganisation Variante 1 Steuerung Programm- Auftraggeber Programmausschuss Qualitäts- und Risikomanager Führung Programmunterstützung Programmleiter Projektleiter Projekt A Fachausschuss Projektleiter Projekt B Teil- Projektleiter Ausführung Fachspezialisten Teil- Projektleiter Fachspezialisten Fachspezialisten BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 13

14 Programmorganisation Variante 2 Steuerung Programm- Auftraggeber Programmleiter Programmausschuss Qualitäts- und Risikomanager Projekte BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 14

15 Programmorganisation Variante 3 Steuerung Programm- Auftraggeber Programmausschuss Qualitäts- und Risikomanager Programmleiter BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 15

16 Programmauftraggeber Aufgaben (Variante 1) Programmleiter Initialisierung Durchführung Abschluss Programminitialisierung beauftragen und steuern Entscheid zur Programmfreigabe treffen Programm steuern Entscheid zur Phasenfreigabe Abschluss treffen Programm steuern Entscheid zum Programmabschluss treffen Programminitialisierung führen und kontrollieren Programm führen und kontrollieren Programm führen und kontrollieren Programmauftrag erarbeiten Entscheid zur Phasenfreigabe Abschluss vorbereiten Programmabschluss vorbereiten Programmgrundlagen erarbeiten BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 16

17 Ergebnisse der Steuerung und Führung Ergänzende Ergebnisse zu HERMES 5: Programminitialisierungsauftrag Programmstudie (Programmstrategie) Programmmanagementplan Programmauftrag Programmstatusbericht Programmschlussbeurteilung Programmentscheid Steuerung/Führung Anzupassende Ergebnisse von HERMES 5: Projektmanagementplan BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 17

18 Ergebnisse der Ausführung Pro Projekt oder auf Ebene Programm Programmarchitektur (Domänenarchitektur) / Systemarchitektur ISDS-Konzept Testkonzept... Situativ zu entscheiden BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 18

19 Modul Programmmanagement Fragestellung: Gibt es einen konkreten Nutzen aus einem Modul zum Programm- Management? BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 19

20 Gruppenarbeit Thema Programmorganisation 3 Varianten zur Programmorganisation 2 x 3 Gruppen zu den Varianten Diskussion der Fragestellung: Was sind die Vorteile / Nachteile der Variante? Welches sind mögliche Rollenkonflikte? Dauer 20 Minuten Anschliessend Präsentation im Plenum BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 20

21 Weiteres Vorgehen Weiterbearbeitung der Guideline zum Programmmanagement mit HERMES 5: Ø Feedback durch Sie gerne per mail bis 30. Juni 2015 an Ø Einreichung zur Diskussion in ech Fachgruppe und Vorschlag zur Publikation BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 21

22 Vielen Dank! BKI AG Stadthausstrasse Winterthur 22

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