Kurzanleitung für Schuladministratoren

Transkript

1 Seite 1 von 5 Kurzanleitung für Schuladministratoren Kurzanleitung für Schuladministratoren... 1 Navigation... 2 Schüler... 3 Klasse... 3 Kurse... 3 Lehrpersonen verwalten... 4 Passwort zurücksetzen... 4 Semester Übertritt... 4 Semester wechseln... 4 Daten importieren... 4 Daten exportieren... 5 Schüler ehemalig... 5 Schulen... 5 Zum Drucken... 5

2 Seite 2 von 5 Navigation Der Einstieg in die Applikation erfolgt immer über die persönliche Persiska-Nummer (die unbedingt mit dem Punkt nach den ersten drei Zahlen eingegeben werden muss: xxx.xxx)gemäss Lohnausweis sowie einem Passwort. Bei Problemen beim Einstieg oder in der Applikation kann via Supportadresse auf der Einstiegsseite Hilfe angefordert werden im Helpdesk. Es empfiehlt sich, bei missglückten Einstiegsversuchen, zuerst den Internetzugang vollständig zu schliessen und mit einem Neustart nochmals den Einstieg zu versuchen. Im Hauptmenu erfolgt die Navigation über die Links unter der jeweiligen Benutzerfunktion. Lehrpersonen können die Anwendungen der Schuladministratoren nicht benutzen.

3 Seite 3 von 5 Nach dem Wählen eines Menupunktes erfolgt die Navigation über die Knöpfe unten an der Seite. Um Daten zu löschen wird das rote Kreuz angeklickt. Um sich aus der Applikation abzumelden steht oben rechts auf der Seite der Link Abmelden: Das Abmelden muss über diesen Link geschehen und erst, wenn die Login-Seite wieder angezeigt wird, kann der Browser geschlossen werden. Um Fehlverhalten zu vermeiden darf die Navigation des Browser nicht verwendet werden! Schüler Dient zur Schülerverwaltung der Schule. Hier werden neue Schüler erfasst, bestehende gelöscht oder deren Daten geändert. Falls ein Schüler aus der Schule austritt, kann er hier mit dem Anwählen der Checkbox Austritt unter den Schülerdaten aus der Liste der Schüler genommen werden. Diese Schüler erscheinen dann unter dem Menupunkt Schüler ehemalig und können dort gegebenenfalls wieder zurückgeholt werden. Der Datenimport ist momentan nur für neue Schülerinnen und Schüler vorgesehen. Die bestehenden Schülerinnen und Schüler müssen über den Semesterwechsel für die nächste Beurteilungsphase vorbereitet werden. Adressänderungen werden bei den bereits bestehenden Schülerinnen und Schüler ebenfalls direkt eingegeben bei. In Abklärung ist zurzeit die Einführung eines eindeutigen Schülercodes, der es ermöglichen würde, beim Import eine eindeutige Verknüpfung mit dem Schüler der Schülerin zu erstellen. Klasse Dient zur Klassenverwaltung der Schule. Hier werden neue Klassen erfasst, bestehende gelöscht oder deren Daten geändert. Lehrpersonen und Schülerinnen und Schüler können den Klassen neu zugefügt werden. Beim Anmelden der Schülerinnen und Schüler zu Klassen wird die Schülertypenbezeichnung zugewiesen und das Niveau und/oder die Kurse (Sekundarstufe I). Bei einem Repetenten kann hier das Schuljahr angepasst werden. Das Pensum wird bei den Klassendaten erfasst. Für Schüler, die ein anderes Pensum absolvieren, muss eine separate Klasse eröffnet werden. Kurse Dient zur Kursverwaltung der Schule. Hier werden neue Kurse erfasst, bestehende gelöscht oder dessen Daten geändert. Die Anwendung ist für grössere Oberstufenzentren eingebaut worden, die den Niveauunterricht in den Fächern Deutsch, Französisch und Mathematik pro Schuljahr und Niveau mehrreihig führen. Damit können die Schülerinnen und Schüler den jeweiligen Kursen zugeteilt werden: z. B. Deutsch 7. Klasse Niveau Sek Kurs 1, Kurs 2, Kurs 3. Nach dem Erstellen der Kurse können Schüler unter dem Menupunkt Klassen an diese angemeldet werden.

4 Seite 4 von 5 Lehrpersonen verwalten Dient zur Verwaltung der Lehrpersonen die an der Schule unterrichten. Hier werden aus allen Lehrpersonen diejenigen ausgewählt, welche an der Schule resp. der Klasse unterrichten geben. Die Aufnahme von neuen Lehrpersonen kann zeitintensiver werden, je mehr Lehrpersonen bereits aufgenommen sind. Neuaufnahmen erscheinen zuerst am Ende der Liste und werden erst nach erneutem Einstieg in die alphabetische Reihenfolge eingeordnet. Passwort zurücksetzen Hier hat der Schuladministrator die Möglichkeit, Passwörter von Lehrpersonen zurückzusetzen. Das Zurücksetzen erfolg mit einem an die Lehrperson, in welchem das neue Passwort enthalten ist. Der Schuladministrator kann das auch an sich selber senden und der Lehrperson das neue Passwort dann telefonisch übermitteln. Es ist in der Verantwortung der Lehrperson, das Passwort nach erfolgtem Einstieg unmittelbar zu ändern. Nur so kann die Sicherheit des Systems gewährleistet werden. Semester Übertritt Mit dieser Funktion werden am Ende eines Semesters die Daten in das nächste Semester übertragen. Vom 1. ins 2. Semester desselben Schuljahres werden folgende Daten übertragen: Die Klassen Die Anmeldungen der Schüler zu den Klassen Die Anmeldungen der Lehrpersonen zu den Klassen Die Kurse Vom 2. ins 1. Semester des folgenden Schuljahres werden folgende Daten übertragen: Die Klassen Die Anmeldungen der Schüler zu den Klassen Bei Schülerinnen und Schülern der Sekundarstufe I werden die Niveaus aus der Beurteilung für das nächste Semester als Niveaus übernommen. Es können alle Klassen auf einmal übertragen werden oder nur ausgewählte. Semester wechseln Hier kann der Schuladministrator in ein frei wählbares Semester wechseln. Es stehen alle Semester zur Verfügung die im System erfasst wurden. Wenn in ein länger zurückliegendes (gesperrtes) Semester gewechselt wird, erscheint der Seitenkopf in rot und die Auswahlmöglichkeiten im Hauptmenu sind eingeschränkt. Es können nur noch Beurteilungen ausgedruckt werden. Daten importieren Diese Funktion dient der vereinfachten Erfassung von Stammdaten der Schule. Hier können nur Dateien im Format: *.csv importiert werden. Eine Anleitung hierzu findet sich auch in der Applikation selber unter diesem Menüpunkt.

5 Seite 5 von 5 Daten exportieren Dient dazu, eingegebenen Beurteilungsdaten von Schülerinnen und Schülern in eine Exceltabelle zu exportieren. Diese kann anschliessend durch die Lehrpersonen individuell gestaltet werden. Bei diesem Export werden die Angaben zum ALV übersetzt mit A für trifft meistens zu, B, C und D für die weiteren Abstufungen bis trifft selten zu. Die differenzierenden Angaben in einzelnen Fächern werden mit den Abkürzungen für die 1. und 2. Klasse der Primarstufe exportiert. Schüler ehemalig Hier werden alle Schülerinnen und Schüler verwaltet, welche aus der Schule ausgetreten sind. Falls ein Schüler resp. eine Schülerin wieder an der Schule unterrichtet wird, kann er resp. sie in die Schule eintreten, in dem in den Schülerdaten die Checkbox Austritt wieder abgewählt wird und die Schülerin resp. der Schüler wieder einer Klasse zugeteilt wird. Schulen Hier werden die Daten der Schule verwaltet. An dieser Stelle kann der Schulort geändert werden. Der Ort der Schule wird in der Regel für die Ausdrücke verwendet es sei denn, die Klasse besitzt einen eigenen Schulort. Der Schulort einer Klasse kann unter dem Menupunkt Klassen, unter Klassendaten eingegeben werden. Zum Drucken Der Bereich des Druckens ist in der Kurzanleitung für Lehrpersonen genau beschrieben. Das Übertrittsprotokoll kann neu ohne die Spalte Spez. Sek ausgedruckt werden.