Anleitung Angebotsabgabe

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Mona Bretz
vor 5 Jahren
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1 Anleitung Angebotsabgabe Um ein elektronisches Angebot abgeben zu können, müssen Sie sich zunächst auf dem Vergabemarktplatz Mecklenburg-Vorpommern neu registrieren. Mit einem Klick auf NEU REGISTRIEREN starten Sie die Anmeldung Ihres Unternehmens.

2 Im ersten Schritt geben Sie bitte Ihre Firmendaten ein und füllen dazu alle Pflichtfelder aus. Dabei dient die Eingabe der Firmenmail der Sicherstellung des Erhalts sämtlicher Informationen der Ausschreibung. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche ANMELDEN. Im zweiten Schritt werden die Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes Mecklenburg- Vorpommern erläutert.

3 Durch ein Klicken auf AKZEPTIEREN erkennen Sie die Nutzungsbedingungen an. Im nächsten Schritt geben Sie bitte den/die Mitarbeiter/in ein, der/die überwiegend mit der Angebotserstellung befasst ist. Hier sollte eine personenbezogene Mailadresse hinterlegt werden. Benutzerkennung und Kennwort sind selbst zu wählen und zu hinterlegen. Abschließend bestätigen Sie die Eingaben bitte mit Klick auf ANMELDEN. Daraufhin erhalten Sie eine Zusammenfassung der auf dem Vergabemarktplatz Mecklenburg-Vorpommern registrierten Anmeldedaten.

4 Nach erfolgter Registrierung können Sie nun die Vergabeunterlagen anfordern. Bitte beachten Sie, dass unter Umständen vor dem ersten Programmstart die aktuellste Java Version installiert werden muss, bevor Sie die Software verwenden können.

Unter der Bekanntmachung sind dann im Bereich Nachrichten alle Nachrichten der aktuellen Vergabe auf

5 Anschließend kann das Bietercockpit 8 unter Verwendung des bei der Registrierung festgelegten Benutzernamens und des Passwortes geöffnet werden. Unter der Bekanntmachung sind dann im Bereich Nachrichten alle Nachrichten der aktuellen Vergabe auf einen Blick zu sehen. An dieser Stelle können Sie auch eigene Anfragen an die Vergabestelle versenden. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche BIETERFRAGE STELLEN.

Um ein Angebot zu erstellen, müssen Sie in der Detailansicht der Vergabe in den Bereich der Angebotsunterlagen wechseln, indem Sie den Trennbalken

6 Der Bereich der Vergabeunterlagen wird angezeigt, wenn Sie in der Detailansicht der Vergabe auf den Bereich der VERGABEUNTERLAGEN klicken. Dort können die Vergabeunterlagen zur Durchsicht angezeigt werden. Öffnen Sie die einzelnen Dokumente mit einem Doppelklick. Um ein Angebot zu erstellen, müssen Sie in der Detailansicht der Vergabe in den Bereich der Angebotsunterlagen wechseln, indem Sie den Trennbalken ANGEBOTSUNTERLAGEN anklicken. Eine erste Version des Angebots wird beim ersten Aufruf der Ausschreibung erstellt. Sie können dieses Angebot mit einem Doppelklick öffnen und bearbeiten.

Beim ersten Aufruf der Angebotsunterlagen besitzen alle Eingabeformulare den Status Unbearbeitet. Nach dem Öffnen ändert sich der Status zu Gelesen bzw.

Öffnen Sie das Leistungsverzeichnis über einen Doppelklick oder die Aktion ÖFFNEN.

7 Beim ersten Aufruf der Angebotsunterlagen besitzen alle Eingabeformulare den Status Unbearbeitet. Nach dem Öffnen ändert sich der Status zu Gelesen bzw. Bearbeitet und wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, wird der Status Fertiggestellt angezeigt. Öffnen Sie das Leistungsverzeichnis über einen Doppelklick oder die Aktion ÖFFNEN. Das Fenster Leistungsverzeichnis besitzt eine eigene Symbolleiste sowie drei unterschiedliche Bereiche: links die Gliederung, rechts oben die Tabellenansicht und darunter den Formularbereich. In der Tabellenansicht können Sie den einzelnen Positionen entsprechend Ihr Angebot eintragen. Die Eingabe beenden Sie mit OK.

8 Anschließend können Sie das Angebotsschreiben mittels Doppelklick öffnen und ausfüllen. Nach der Bearbeitung der Angebotsdateien klicken Sie auf die Schaltfläche ABGEBEN, wenn Sie die Abgabe des Angebotes starten wollen.

In dem Auswahlfenster Abgabeart auswählen werden Ihnen die Vor- und Nachteile der verschiedenen Abgabeverfahren übersichtlich dargestellt.

Im nächsten Fenster, Übersicht der Angebotsbestandteile, haben Sie vor dem Versenden die Möglichkeit Ihre Angebotsunterlagen über die Schaltfläche DATEI

9 In dem Auswahlfenster Abgabeart auswählen werden Ihnen die Vor- und Nachteile der verschiedenen Abgabeverfahren übersichtlich dargestellt. Wählen Sie DIGITALE ABGABE und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Im nächsten Fenster, Übersicht der Angebotsbestandteile, haben Sie vor dem Versenden die Möglichkeit Ihre Angebotsunterlagen über die Schaltfläche DATEI ÖFFNEN noch ein letztes Mal zu überprüfen. Bestätigen Sie nach der sorgfältigen Prüfung der angezeigten Informationen, dass Sie Ihr Angebot vollständig geprüft haben. Erst dann wird die Schaltfläche WEITER aktiviert und Sie können mit der Angebotsabgabe fortfahren.

Anschließend müssen Sie das von AI BIETERCOCKPIT 8 mit Hilfe der Angebotsunterlagen erstellte,

pdf) über die Schaltfläche EXPORT in einem von Ihnen gewählten Verzeichnis speichern.

Nun können Sie die zuvor exportierte Datei mit Hilfe eines von Ihnen gewählten Signaturprogramms

10 Anschließend müssen Sie das von AI BIETERCOCKPIT 8 mit Hilfe der Angebotsunterlagen erstellte, zusammenfassende PDF-Dokument (Inhaltsverzeichnis.pdf) über die Schaltfläche EXPORT in einem von Ihnen gewählten Verzeichnis speichern. Klicken Sie anschließend auf WEITER. Nun können Sie die zuvor exportierte Datei mit Hilfe eines von Ihnen gewählten Signaturprogramms signieren. Anschließend können Sie dieses signierte Dokument über die Schaltfläche IMPORT zu Ihren Angebotsunterlagen hinzufügen. Nach der erfolgreichen Angebotsabgabe werden Ihnen die wichtigsten Sendeinformationen im Fenster Verlauf angezeigt.

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