Mit jedem Client, der das Exchange Protokoll beherrscht (z.b. Mozilla Thunderbird mit Plug- In ExQulla, Apple Mail, Evolution,...)

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1 Das tgm steigt von Novell Group Wise auf Microsoft Exchange um. Sie können auf ihre neue Exchange Mailbox wie folgt zugreifen: Mit Microsoft Outlook Web Access (https://owa.tgm.ac.at) Mit Microsoft Outlook 2010 oder Microsoft Outlook 2013 Mit jedem Client, der das Exchange Protokoll beherrscht (z.b. Mozilla Thunderbird mit Plug- In ExQulla, Apple Mail, Evolution,...) Mit jedem Client, der das ActiveSync Protokoll beherrscht (z.b. Android, iphone, Windows Phone,...) Ab Mittwoch, dem , 00:00 Uhr, werden neue s nur mehr ins Exchange System zugestellt! Ab diesem Zeitpunkt können auch nur mehr von Exchange aus s versendet werden, das Versenden von s mittels Group Wise wird nicht mehr möglich sein. Sie können aber noch bis Montag, , auf ihr Group Wise Konto zugreifen. Bis zu diesem Zeitpunkt haben Sie die Möglichkeit ihre s, Adressbücher, Kalender etc. aus dem Group Wise System zu sichern und in ihre Exchange Mailbox zu kopieren. Diese Anleitung soll Ihnen helfen, Ihre s, persönlichen Kontakte oder Kalender von Novell Group Wise in Microsoft Exchange zu übertragen. Diese Anleitung beinhaltet dafür folgende Punkte: 1. Sichern von s (aus Novell Group Wise) 2. Sichern von persönlichen Kontakten (aus Novell Group Wise) 3. Sichern von Kalendern (aus Novell Group Wise) 4. Einrichten von Microsoft Outlook 2010 als neues System 5. s und persönliche Kontakte in Microsoft Exchange importieren 6. Kalender in Microsoft Exchange importieren 7. Einrichten von Microsoft Exchange auf Mobilgeräten (Smartphones, Tablets) Wir empfehlen für diese Tätigkeit die Verwendung eines vom tgm zur Verfügung gestelltem virtuellen Desktops. Wie Sie solch einen virtuellen Desktop verwenden wird in der Dokumentation Benutzung eines vom tgm zur Verfügung gestellten virtuellen Desktops ausführlich erklärt.

2 1. Sichern von s 1.1 Klicken Sie auf den Windows Startbutton und wählen Sie Systemsteuerung aus. (siehe Abbildung 1) Abbildung Es öffnet sich das Fenster der Systemsteuerung. Ändern Sie zunächst die Ansicht, indem Sie oben rechts neben Anzeige auf das Drop Down Feld klicken. Wählen Sie hier Kleine Symbole (siehe Abbildung 2) Abbildung 2

3 1.3 Nun sollten Sie alle bereits vorhandenen Profile löschen. Klicken Sie dafür zunächst auf den Punkt und wählen Profile anzeigen aus. (siehe Abbildung 3) Abbildung Wählen Sie nun das erste Profil aus Klicken auf Entfernen und bestätigen mit Ja. Wiederhohlen Sie diesen Vorgang für alle vorhandenen Konten. (siehe Abbildung 4) Abbildung 4

4 1.5 Nun können Sie ein neues Profil erstellen. Klicken Sie dafür zunächst auf Hinzufügen. In dem neuen Fenster tragen Sie einen passenden Namen (z.b. Group Wise oder GW) ein. Bestätigen Sie mit OK. (siehe Abbildung 5) Abbildung Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie hier Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren aus und klicken dann auf Weiter (siehe Abbildung 6) Abbildung 6

5 1.7 Im nächsten Fenster wählen Sie Andere und dann Novell Group Wise Bestätigen Sie wieder mit Weiter. (siehe Abbildung 7) Abbildung Tragen Sie nun die benötigten Daten in den betreffenden Feldern ein: o Group Wise Server: mail.tgm.ac.at o Benutzername: Ihr tgm Benutzername (z.b.: mmustermann) Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen (siehe Abbildung 8) Abbildung 8

6 1.9 Sie werden aufgefordert Outlook neu zu starten, damit die Einstellungen übernommen werden. Bestätigen Sie mit OK (siehe Abbildung 9) Abbildung Nach dem Neustart von Outlook bekommen Sie eine Meldung dass die Kontoeinrichtung abgeschlossen wurde. Bestätigen Sie mit Fertig stellen (siehe Abbildung 10) Abbildung 50

7 1.11 Öffnen Sie nun Microsoft Outlook Klicken Sie dafür zunächst auf das Windows Startsymbol, wählen dann links unten Alle Programme _Office Microsoft Office Microsoft Outlook 2010 (siehe Abbildung 11) Abbildung In Microsoft Outlook 2010 klicken Sie zunächst auf Datei Kontoeinstellungen Kontoeinstellungen (siehe Abbildung 12) Abbildung 12

8 1.13 In den Kontoeinstellungen klicken Sie auf den Reiter Datendateien und dann auf Hinzufügen. (siehe Abbildung 13) Abbildung Wählen Sie einen Speicherort (z.b. Ihr Home-Laufwerk), vergeben einen sprechenden Namen und klicken zum Bestätigen auf OK (siehe Abbildung 14) Abbildung 14

9 1.15 Zurück in der Standardansicht (Reiter Start )von MS Outlook wählen Sie nun aus Ihrem bestehenden Postfach jenen Ordner, welchen Sie kopieren möchten mit der rechten Maustaste aus und klicken auf Ordner kopieren. (siehe Abbildung 15) Abbildung 15

10 1.16 Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie nun auswählen können wohin Sie den gewählten Ordner kopieren möchten. Wählen Sie die in den Schritten erstellte Datendatei aus. (siehe Abbildung 16) Abbildung Nun sollten Sie den gewählten Ordner in Ihrer neu erstellten Datendatei sehen können. (siehe Abbildung 17) Abbildung Wiederhohlen Sie die Schritte 15 & 16 für alle Ordner die Sie kopieren möchten.

11 2. Sichern von persönlichen Kontakten 2.1 Adressbücher werden prinzipiell nach dem gleichen Prinzip kopiert wie Ordner. o Wenn Sie vorher keine Ordner kopiert haben, sondern nur ein Adressbuch kopieren möchten, führen Sie trotzdem die Schritte 1.1 bis 1.14 aus um eine Datendatei zu erstellen, in welchen Sie Ihr Adressbuch speichern können. 2.2 In der Standardansicht von MS Outlook (Reiter Start oben links) klicken Sie auf Kontakte, wählen dort das gewünschte Adressbuch aus und klicken auf Ordner kopieren (siehe Abbildung 18) Abbildung 18

12 2.3 Wählen Sie nun die zuvor erstellte Datendatei als Zielort aus. (siehe Abbildung 19) Abbildung Wollen Sie auch einen persönlichen Kalender kopieren, so folgen Sie weiterhin dieser Anleitung. Möchten Sie diesen Schritt überspringen, so klicken Sie hier um direkt zum Punkt Einrichten von MS Outlook als neues System zu springen.

13 3. Sichern von Kalendern 3.1 Öffnen Sie zunächst den Novell Group Wise Client 3.2 Stellen Sie sicher, dass Sie in der Standardansicht sind, also der Reiter Mailbox aktiv ist (siehe Abbildung 19) Abbildung 19

14 3.3 Wählen Sie den zu kopierenden Kalender mit der rechten Maustaste aus und klicken dann auf Exportieren. (siehe Abbildung 20) Abbildung Wählen Sie einen Speicherort aus (z.b. Ihr persönliches Home-Laufwerk), vergeben Sie einen sprechenden Namen und klicken Sie auf Speichern. (siehe Abbildung 21) Abbildung 21

15 4. Einrichten von MS Outlook als neues s System 4.1 Wenn Sie alle benötigten Daten ( Ordner, Kalender, persönliche Kontakte) kopiert haben, entfernen Sie zunächst das zuvor erstellte Mail Profil für Group Wise, bevor dann ein neues Konto für MS Outlook erstellt wird. 4.2 Klicken Sie auf den Windows Startbutton und wählen Sie Systemsteuerung aus (siehe Abbildung 22) Abbildung Es öffnet sich das Fenster der Systemsteuerung. Ändern Sie zunächst die Ansicht, indem Sie oben rechts neben Anzeige auf das Drop Down Feld klicken. Wählen Sie hier Kleine Symbole (siehe Abbildung 23) Abbildung 23

16 4.4 Nun sollten Sie alle bereits vorhandenen Profile löschen. Klicken Sie dafür zunächst auf den Punkt und wählen Profile anzeigen aus. (siehe Abbildung 24) Abbildung Wählen Sie nun das erste Profil aus Klicken auf Entfernen und bestätigen mit Ja. Wiederhohlen Sie diesen Vorgang für alle vorhandenen Konten. (siehe Abbildung 25) Abbildung 25

17 4.6 Klicken Sie nun auf Hinzufügen und geben einen sprechenden Namen für Ihr neues Exchange Profil (z.b. Exchange)ein. Drücken Sie zum Bestätigen auf OK (siehe Abbildung 26) Abbildung Es öffnet sich ein neues Fenster. Lassen Sie alle Einstellungen wie vorgeschlagen ( - Konto ist ausgewählt) und klicken Sie auf Weiter. (siehe Abbildung 27) Abbildung 27

18 4.8 Es werden nun automatisch die richtigen Einstellungen gewählt. Klicken Sie auf Fertig stellen (siehe Abbildung 28) Abbildung Klicken Sie zum Bestätigen auf OK. (siehe Abbildung 29) Abbildung 29

19 4.10 Öffnen Sie nun Microsoft Outlook Klicken Sie dafür zunächst auf das Windows Startsymbol, wählen dann links unten Alle Programme _Office Microsoft Office Microsoft Outlook 2010 (siehe Abbildung 30) Abbildung Wenn Sie nach einem Profil gefragt werden, so wählen Sie das Exchange Profil aus. Klicken Sie auf Optionen und setzen Sie den hacken bei Als Standardprofil festlegen. (siehe Abbildung 31) Abbildung Nun können Sie die zuvor gesicherten Daten importieren.

20 5. s und persönliche Kontakte importieren 5.1 Klicken Sie auf den Reiter Datei und wählen Sie Öffnen Outlook Datendatei öffnen (siehe Abbildung 32) Abbildung Wählen Sie die zuvor erstellte Datendatei aus und klicken Sie auf OK. (siehe Abbildung 33) Abbildung 33

21 5.3 In der Standardansicht (Reiter Start & ausgewählt) sehen Sie nun Ihre zuvor gesicherten s und persönlichen Kontakte in einem neuen Verzeichnisbaum. (siehe Abbildung 34) Abbildung 34

22 6. Kalender importieren 6.1 In MS Outlook Klicken Sie auf Datei Öffnen Importieren (siehe Abbildung 34) Abbildung Wählen Sie icalendar oder vcalendar importieren aus und klicken Sie auf Weiter. (siehe Abbildung 35) Abbildung 35

23 6.3 Wählen Sie den zuvor gesicherten Kalender aus und klicken Sie auf OK. (siehe Abbildung 36) Abbildung Sie werden nun gefragt ob Sie den Kalender als neuen Kalender öffnen wollen oder ob er in den Standardkalender importiert werden soll. Bitte wählen Sie die für Sie persönlich passende Variante aus. (siehe Abbildung 37) Abbildung 37

24 6.5 In der Kalenderansicht sehen Sie nun die neu importierten Kalender. Um zu dieser Ansicht zu gelangen klicken Sie auf den Reiter Start und dann auf Kalender. Nun sollten Sie links alle Ihre Kalender sehen können. (siehe Abbildung 38) Abbildung 38 Somit sollten Sie nun alle Daten aus Ihrem Novell Group Wise System in das neue Microsoft Exchange System übertragen haben. 7. Einrichten von Microsoft Exchange auf Mobilgeräten (Smartphones, Tablets) Um Ihr Postfach auf einem mobilen Gerät wie etwa Ihrem Smartphone oder Ihrem Tablet anzeigen zu können, folgen Sie bitte der Anleitung Einrichtungsreferenz für Mobiltelefone und Tablets der Firma Microsoft unter folgendem Link: https://support.office.com/de- AT/client/results?Shownav=true&lcid=3079&ns=OLWAENDUSER&version=15&omkt=de- AT&ver=15&v= &mode=Desktop&helpid=ms.exch.owao. OnMobilePhone

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