Deutschland-Mainz: Softwarepaket und Informationssysteme 2015/S Auftragsbekanntmachung. Lieferauftrag

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1 1/6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Mainz: Softwarepaket und Informationssysteme 2015/S Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Zweites Deutsches Fernsehen ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts; HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, Hochhaus U111, ZDF-Str. 1 Zu Händen von: Herrn Randolf Köllisch Mainz DEUTSCHLAND Telefon: Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Sonstige: Medien / Rundfunkanstalt Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: IT-Notfallmanagement / ZDF-124-VV Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Lieferauftrag Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Mainz. NUTS-Code DEB35 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag 1/6

2 2/6 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Das ZDF beabsichtigt die Etablierung eines Rahmenwerks zur Prävention und zum Management von IT- Notfällen im IT-Betrieb. Mit diesem IT-Notfall-Management-Framework soll kurz- und mittelfristig ein zentrales Steuerungs-Element zur Stärkung und Konsolidierung implementiert werden, das die Ansätze nach BSI Standard bis unterstützt. Gegenstand der Ausschreibung sind einmal Konzepte zur Einführung des IT-Notfall-Management-Frameworks und zum anderen die Einführung des IT-Notfall-Management-Frameworks im IT-Betrieb einschließlich Wartung und Weiterentwicklung. Die Konzepte haben aufzuzeigen, wie und in welchen Ausbaustufen folgende drei Bereiche abgedeckt werden: ein Management-System zur Etablierung erreichter Ergebnisse im IT-Betrieb, ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess die Ergebnisse fortwährend kritisch zu prüfen und zu verbessern, Verankerung der betrachteten Services in ein Information Security Management System (ISMS) nach BSI- Standard und in ein Risikomanagement nach BSI-Standard Vorzulegen ist ein Gesamtkonzept zur Implementierung einer Notfall-Management Suite nach BSI. Dabei sollen alle Möglichkeiten der Module bis abgebildet werden. Bereits vorhandene Dokumente und Prozesse sollen integriert und weiter verwendet werden. Für die Einführung des IT-Notfall-Management-Frameworks im IT-Betrieb ist ein Konzept vorzulegen, auf welche Weise das IT-Notfall-Management-Framework in die Infrastruktur des IT-Betriebs eingebunden werden kann. Es muss Prozesse und Dokumente abbilden und deren Aktualisierung gewährleisten. Gegenstand der Ausschreibung ist außerdem die Wartung und Weiterentwicklung des IT-Notfall-Management- Frameworks für einen Zeitraum von 36 Monaten sowie 24 Monate als weitere optionale Leistung. Die Leistungserbringung findet am Standort ZDF Mainz statt. Projektsprache ist deutsch. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Wartung und Weiterentwicklung des IT-Notfall-Management Frameworks für 24 Monate. Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in Monaten: 36 (ab Auftragsvergabe) Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 1 2/6

3 3/6 II.3) Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten: 36 (ab Auftragsvergabe) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Bedingung der Auftragsausführung ist die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung analog dem Erlass des Bundesministeriums des Innern vom (Az.: O /23#14) durch jeden Bewerber, der zum Verhandlungsverfahren zugelassen wird. Die Vertraulichkeitserklärung ist Bestandteil der Teilnahmeunterlagen und muss unterschrieben an den Auftraggeber mit den übrigen Teilnahmeunterlagen zurückgeschickt werden. Fehlt die Vertraulichkeitserklärung, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate). Der Fremdnachweis muss von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Hinweis: Für den Fall, dass im Teilnahmeantrag einzelne Angaben fehlen, erfolgt seitens des Auftraggebers eine einmalige Aufforderung mit Fristsetzung, diese nachzureichen. Wird/Werden die betreffenden Angaben innerhalb dieser Frist nicht nachgereicht, ist der Ausschluss des Teilnahmeantrages die Folge. Dieser Hinweis gilt ausdrücklich auch für die Erklärungen und Nachweise nach III.2.2) und III.2.3). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Bonitätsbescheinigung einer Hausbank. 2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz entsprechender Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren. 3. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: Personenschäden pauschal EUR (pro Schadensfall), Sachschäden pauschal EUR (pro Schadensfall), Vermögensschaden EUR. 3/6

4 4/6 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Eigenerklärung des Bieters über mindestens drei vergleichbare ausgeführte Leistungen (Referenzen) des Bieterunternehmens über Projekte im Bereich IT-Notfallmanagement nach BSI im Medienumfeld in einer vergleichbaren Infrastruktur mit einer Kurzbeschreibung des Projektes und mit der Benennung von Ansprechpartnern. 2. Eigenerklärung über Qualifikationen des für die Umsetzung vorgesehenen Projektleiters; Mindestanforderung an die Qualifikation sind 5 Jahre Branchenerfahrung im Medienumfeld in vergleichbaren Infrastrukturen Name und Lebenslauf können, müssen aber nicht angegeben werden. 3. Eigenerklärung über die Qualifikationen der eingesetzten Mitarbeiter hinsichtlich: IT-Prozesskenntnisse (mindestens 5 Jahre Erfahrung), Umsetzung von BSI Standard bis 100-4, ISO 27000, COBIT 4/5, ITIL v3 Expert, CISA (Certified Information System Auditor), CISSP (Certified Information System Security Professional), Prince2 (Projects in Controlled Environments). Mindestanforderung an die Qualifikation sind außerdem 3 Jahre Branchenerfahrung im Medienumfeld in vergleichbaren Infrastrukturen. 4. Nachweis des Bieters über mindestens 5 Jahre Projekterfahrung im regulatorischen Umfeld (Medienunternehmen, Banken, Versicherungen oder vergleichbar). Alle Nachweise müssen im Fall einer Bewerbergemeinschaft und im Fall der Einschaltung von Unterauftragnehmer von der Bewerbergemeinschaft bzw. dem Bieter insgesamt mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Vgl. Ziffer III.1.4), III.2.), sowie die ergänzenden anzufordernden Unterlagen (Bewertungsmatrix) (vgl. zudem Ziffer VI.3)). 4/6

5 5/6 IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: ZDF-124-VV Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben 1. Die Teilnahmeunterlagen nach III.2) dieser Bekanntmachung sind in einem DIN-A-4 Ordner und gegliedert nach der Aufzählung unter III.2) dieser Bekanntmachung vorzulegen. 2. Die ergänzenden Unterlagen (Bewertungsmatrix u. Vertraulichkeitserklärung vgl. Ziffer III.1.4)) sowie der zur Kennzeichnung der Anträge zu verwendende ID-Aufkleber sind unter der Adresse: unter Bezugnahme auf die Vergabekennziffer anzufordern. Mit der Anforderung der Unterlagen unter ist ein verbindlicher Ansprechpartner unter Angabe der Adresse und Faxnummer mitzuteilen. 3. Die Bewerbungsunterlagen sind nur in Schriftform 2 fach (1 x Original, 1 x Kopie) sowie 1-fach elektronisch (bspw. CDROM) im verschlossenen Umschlag und gekennzeichnet durch den ID-Aufkleber einzureichen. 5/6

6 6/6 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) 4. Fragen, die mit der Ausschreibung im Allgemeinen und dem Teilnehmerwettbewerb im speziellen im Zusammenhang stehen, können per an unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. 5. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, Mainz, Raum U111, abzugeben. 6. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb werden den ausgewählten Bewerbern die Vergabe- und Vertragsunterlagen im Rahmen der eigentlichen Aufforderung zur Angebotsabgabe ausschließlich über die Ausschreibungsplattform zum Download bereit gestellt. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Stiftsstraße Mainz DEUTSCHLAND Telefon: Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15.Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen. ( 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß 101a Abs. 1, 101b Abs. 2 sowie 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /6

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