Herzlich Willkommen im

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1 Bankettmappe

2 Herzlich Willkommen im Gasthaus Zum Schwan. Hotel & Restaurant Sporerstraße Oschatz Telefon oschatz@travdo-hotels.de hotel-gasthaus-zum-schwan.travdo-hotels.de Sehr verehrte Gäste, Inhalt Unsere Veranstaltungsräume Seite 4 Raumgrößen & Kosten Seite 5 Bestuhlung Tagungsräume Seite 6 Technische Ausstattung Seite 7 Tagungspauschalen Seite 8 Zimmer & Preise Seite 9 Allgemeine Geschäftsbedingungen Seite 10 Ihre Feierlichkeit zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen ist unser Ziel. Ganz gleich, ob es sich um einen Geburtstag, eine Hochzeit oder ein Jubiläum handelt mit unserer langjährigen Erfahrung stehen wir Ihnen zur Seite. Gern lassen wir Ihnen Vorschläge zu köstlichen Menüs oder Buffets, ausgewählten Weinen und dem passenden Rahmenprogramm für Ihren besonderen Tag zukommen. Ihr Event in guten Händen. Effizientes Arbeiten in optimaler Lage im Gasthaus Zum Schwan stehen Ihnen drei Veranstaltungsräume für 20 bis 90 Personen zur Verfügung. Fragen Sie nach unseren Tagungspauschalen. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Egal ob Buffet zu einer Produktpräsentation, Schulung, einem Promotionabend oder ein Menü zur jährlichen Weihnachtsfeier, wir bieten für jeden Rahmen die passende Lösung. Das Team vom Gasthaus Zum Schwan Die angegebenen Leistungen und Preise sind nicht verbindlich. Es gelten die mit dem Hotel getroffenen Vereinbarungen. Änderungen sind vorbehalten. 2 3

3 Unsere Veranstaltungsräume Fürstenzimmer Das Fürstenzimmer mit seiner wunderschönen Decke ist traditionell und gleichzeitig edel eingerichtet. Der kleine Raum bietet Platz für ca. 20 Personen und verleiht Ihrem Event oder Bankett eine ganz besondere Note. In der warmen Jahreszeit können Sie Ihre Gäste ganz wunderbar auf unserer Wein umrankten Terrasse empfangen. In Kombination mit dem gegenüberliegenden Saal ergeben sich weitere kreative Gestaltungsmöglichkeiten für Ihre Veranstaltung. Schwanenstube Dieser ansprechend eingerichtete Raum bietet sich für kleinere Firmenveranstaltungen wie z. B. Weihnachtsfeiern an er fasst bis zu 20 Personen in. Im Erdgeschoss gelegen, gelangen Sie und die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung über den Hoteleingang direkt zu unserer Terrasse. Der Schwan als nemensgebendes Element unseres Gasthauses findet sich hier in schmückenden Details wieder. Ein Goldspiegel, historische Bilder und prunkvolle Kronleuchter verleihen der Schwanenstube einen urigen Charme. Lommitzscher Saal Der Saal bietet für Ihre Feier genügend Platz für bis zu 90 Personen. Dieser kann ganz individuell nach Ihren Bedürfnissen und der Größe der Veranstaltung gestaltet werden. In Kombination mit dem gegenüberliegenden Fürstenzimmer ergeben sich weitere Gestaltungsmöglichkeiten und bieten Ihren Ideen Raum zur Entfaltung. Dorbachs Stuben Das Restaurant Dorbachs Stuben liegt im Erdgeschoss und verleiht Ihrer privaten Feierlichkeit eine einzigartig einladende Note. Von hier aus gelangen Sie zu unserer Wein umrankten Terrasse direkt am Neumarkt mit insgesamt 32 Plätzen. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass unser Restaurant 4 nur bei voller Auslastung und Umsatzgarantie 5 separat angemietet werden kann.

4 Bestuhlung Tagungsräume Fürstenzimmer 20 Personen Schwanenstube 20 Personen Raumgrössen & Kosten Saal 1 Raum Größe Bereitstellung U-Form Parlamentarisch 23 Personen 30 Personen 24 Personen + Präsidium 3 oder 5 Personen Fürstenzimmer 40 qm 150,00 Schwanenstube 40 qm 150,00 Lommitzscher Saal I 37 qm 120,00 U-Form Saal 2 24 Personen Lommitzscher Saal II 70 qm 200,00 Kombination Saal I und II 120 qm 320,00 Dorbachs Stuben 120 qm auf Anfrage Parlamentarisch 28 Personen 27 Personen + Präsidium 3 oder 5 Personen Alle Tagungs- und Seminarräume haben Tageslicht und sind klimatisiert. Die Raumbereitstellungskosten beinhalten Auf- und Abbau der Räumlichkeiten sowie die Reinigung. Saal komplett U-Form außen bestuhlt U-Form innen und außen bestuhlt diagonal im Raum in T-Form Parlamentarisch Lange Tafeln Große runde Tische (je 8 Personen) 32 Personen 52 Personen 35 Personen 32 Personen 60 Personen 80 Personen 64 Personen Nachtzuschlag bei Veranstaltungen Ab Uhr nachts berechnen wir eine Servicepauschale von 60,00 pro weitere Stunde und Mitarbeiter. 6 7

5 Tagungs-Baukasten Bausteine Kosten pro Person Pausenverpflegung Süße Kaffeepause mit Kaffee, Tee und Feingebäck 7,50 Technische Ausstattung Gesunde Kaffeepause mit Kaffee, Tee, Joghurt und Obst 8,50 Herzhafte Kaffeepause mit Kaffee, Tee und belegten Brötchen 9,50 Equipment Internet Leinwand Kosten pro Tag kostenfrei kostenfrei Mittag- / Abendessen Tellergericht (2 Hauptgänge zur Wahl) 11,00 2-Gang-Menü (2 Hauptgänge zur Wahl) 15,00 3-Gang-Menü (2 Hauptgänge zur Wahl) 19,00 Beamer 50,00 4-Gang-Menü (2 Hauptgänge zur Wahl) 24,00 Flipchart mit Papier und Stiften 10,00 Pinnwand 10,00 DVD-Player 15,00 Overhead-Projektor 15,00 Getränke Große Flasche Wasser und Säfte im Raum halbtags 11,00 Große Flasche Wasser und Säfte im Raum ganztags 15,00 Moderatorenkoffer 10,00 Für die Planung Ihres Rahmenprogramms stehen wir Ihnen selbstverständlich gern zur Seite. Gastronomie Zu Bankettveranstaltungen servieren wir Ihnen gern je nach Personenanzahl ein Buffet, Menü oder eine gekürzte Speisekarte, basierend auf der aktuellen Speisekarte. Bitte sprechen Sie uns an. 8 9

6 Tagungspauschalen Packages von Tagungspauschale Business 35,50 pro Person Raummiete + Tagungstechnik (1 Flipchart + 1 Pinnwand) Blöcke und Stifte Begrüßungsgetränke = Kaffee und Tee 1 Kaffeepause (Kaffee / Tee / Obst / halbe belegte Brötchen ODER Kuchen) Tagungsgetränke im Raum (Wasser, Saft, AFG) Tagungspauschale Classic 60,00 pro Person Raummiete + Tagungstechnik (1 Flipchart + 1 Pinnwand) Blöcke und Stifte Begrüßungsgetränke = Kaffee und Tee Kaffeepause am Vormittag (Kaffee / Tee / Obst / halbe belegte Brötchen) Mittagessen Menü (weniger als 25 Personen) oder Buffet (ab 25 Personen) Zimmer & Preise Business Class Zimmer Freundliche moderne Einzel- und Doppelzimmer zum Wohlfühlen. Ausgestattet mit Telefon, W-Lan, Kabel-TV und Badezimmer mit Dusche, WC, Handtuchwärmer, Kosmetikspiegel und Fön. Comfort Class Zimmer Freundlich elegante Einzel- und Doppelzimmer mit behaglichem Ambiente in sanften Farben, teilweise mit gemütlicher Couchecke zum Wohlfühlen, Minibar, Telefon, W-Lan, Kabel-TV, Safe und ein Badezimmer mit Badewanne/Dusche, WC, Wärmestrahler, Kosmetikspiegel und Fön. Getränke nach Verbrauch (nicht in der Pauschale inkludiert) Kaffeepause am Nachmittag (Kaffee / Tee / Obst / Kuchen) Leistung Grundpreis pro Nacht Tagungsgetränke im Raum (Wasser, Saft, AFG) Tagungspauschale Exclusive 84,00 pro Person Raummiete + Tagungstechnik (1 Flipchart + 1 Pinnwand) Blöcke und Stifte Begrüßungsgetränke = Kaffee und Tee Kaffeepause am Vormittag (Kaffee / Tee / Obst / halbe belegte Brötchen) Mittagessen Menü (weniger als 25 Personen) oder Buffet (ab 25 Personen) Einzelzimmer ab 69,00 Doppelzimmer ab 79,00 3-Bett-Zimmer ab 129,00 Aufbettung 25,00 Late Check-out nach Uhr 25,00 Frühstücksbuffet 6,00 Roomservice-Zuschlag 5,00 Haustier 5,00 Getränke nach Verbrauch (nicht in der Pauschale inkludiert) Kaffeepause am Nachmittag (Kaffee / Tee / Obst / Kuchen) Abendessen Menü (weniger als 25 Personen) oder Buffet (ab 25 Personen) Bei Buchungen von mindestens 5 Zimmern, erlassen wir Ihnen 10% auf die Tagungspauschale pro Person und Zimmer. Getränke nach Verbrauch (nicht in der Pauschale inkludiert) Tagungsgetränke im 10 Raum (Wasser, Saft, AFG) 11

7 Hotel & Restaurant Sporerstraße Oschatz Telefon oschatz@travdo-hotels.de hotel-gasthaus-zum-schwan.travdo-hotels.de Anbieter & Veranstalter: travdo hotels & resorts GmbH Bahnhofstraße Rochlitz Telefon