6. Fachtagung IT-Beschaffung 2010 im Bundespresseamt. Briefing 2: Kosten-/Nutzenoptimierung von IT-Vorhaben

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1 6. Fachtagung IT-Beschaffung 00 im Bundespresseamt Briefing : Kosten-/Nutzenoptimierung von IT-Vorhaben

2 6. Fachtagung IT-Beschaffung 00 im Bundespresseamt Briefing : Kosten-/Nutzenoptimierung von IT-Vorhaben und Vorgehensweise Julian Detzel

3 Rahmenbedingungen Grundsätze der ÖV: Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit Prekäre Haushaltslage: Haushaltsbegleitgesetz Fachtagung IT-Beschaffung 00

4 IT: ausschöpfen! IT bietet die Möglichkeit die Effizienz von Arbeitsabläufen drastisch zu erhöhen ist selbst ein erheblicher Kostenfaktor Häufig umfangreiche aber nicht ausgeschöpfte bei der: IT-Unterstützung der Geschäftsprozesse IT-Betriebsorganisation Durchführung von IT-Projekten Fachtagung IT-Beschaffung 00

5 für KN Optimierung auf Ebenen. Ebene IT-Strategie und IT-Konsolidierung. Ebene IT-Planung. Ebene IT-Entwicklung KN Optimierung ist eine Frage, die über den gesamten Verlauf und in jedem Kontext der Planung und Umsetzung von IT-Vorhaben von hoher Relevanz ist! Fachtagung IT-Beschaffung 00

6 Vorgabe Projektmanagement-/ Controlling-Werkzeuge im Überblick IT-Strategie Feedback zu den Werkzeugen IT-Planung IT-Entwicklung Fachtagung IT-Beschaffung 00

7 IT-Strategie und IT-Konsolidierung Ansatzpunkt: IT-Strategie und IT-Organisation einer Behörde, eines Geschäftsbereichs etc. Mögliche Ziele: jährliche Kosteneinsparungen von 0 % Unsere Produkte: IT-Strategieentwicklung IT-Organisationsuntersuchung Geschäftsmodellentwicklung Konzeption und Einführung von Controllingsystemen Prozessoptimierung Unsere Referenzen: IT.NRW CIO-Empfehlung NRW LRZ Sachsen-Anhalt Fachtagung IT-Beschaffung 00

8 IT-Planung Ansatzpunkt: Gestaltung und Auswahl von IT-Projektszenarien Ziele: Gestaltung und Auswahl verschiedener Projektoptionen, Erarbeiten der optimalen Alternative (z. B.: ERP-Systeme: Einkauf vs. Eigenerstellung) Unsere Produkte : Machbarkeitsstudie, einschl. Szenarienentwicklung Bedarfsanalyse Marktübersicht Kosten-/Nutzenanalyse (Wirtschaftlichkeitsbetrachtung) Unsere Referenzen: Studie zu Serverkonsolidierung (Landesrechnungshof Berlin) E-Government-Infrastruktur: Soll- Konzept und Lastenhefterstellung (handwerkskammer.de) Fachtagung IT-Beschaffung 00

9 IT-Entwicklung Ansatzpunkt: Gestaltung des IT-Projekts, vor Beginn und jederzeit während der Durchführung Ziel: KN optimale Durchführung des Projekts Unsere Produkte: Projektanalyse, Untersuchung von Projektvorgehen Durchführung von Projektreview Projektmanagement und -controlling Unsere Referenzen: Gutachten DMS/CRM Einführung (HWK Mittelfranken) Externe Projektleitung (HWK MF) IT-Investitionsprogramm Projektbüro DLZ-IT (BMVBS) Dezentrales Controlling beim BMELV Fachtagung IT-Beschaffung 00

10 KN Optimierung im Detail Ebene : IT-Konsolidierung erfolgreich managen Sibylle Weck, INFORA (Briefing ) Ebene : Nutzenoptimierung bei der Einführung von Standardsoftware am Bsp. DMS/VBS Benjamin Sprakel, INFORA (Briefing ) Ebene : WiBe als hilfreiches Instrument für die IT-Vergabe Jörg Arnold, INFORA (Do., 6. Sep.,.45.5) Fachtagung IT-Beschaffung 00

11 6. Fachtagung IT-Beschaffung 00 im Bundespresseamt Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Haben Sie Fragen oder Anmerkungen?

6. Fachtagung IT-Beschaffung 2010 im Bundespresseamt. IT-Konsolidierung erfolgreich managen. Briefing 2: Kosten-/Nutzenoptimierung von IT-Vorhaben

6. Fachtagung IT-Beschaffung 2010 im Bundespresseamt. IT-Konsolidierung erfolgreich managen. Briefing 2: Kosten-/Nutzenoptimierung von IT-Vorhaben 6. im Bundespresseamt Briefing 2: Kosten-/Nutzenoptimierung von IT-Vorhaben IT-Konsolidierung erfolgreich managen Sibylle Weck Agenda IT-Konsolidierungsvorhaben der öffentlichen Verwaltung Szenarien der

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