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1 RL SAP cfolders Erste Schritte Erstes Login: Ihre Initial-Zugangsdaten zu SAP cfolders finden Sie im ProjektPortal nach Klick auf den Reiter Projekt SAP cfolders, im Channel SAP cfolders Initial-Password. Klicken Sie auf das Icon, um sich an SAP cfolders anzumelden. IC RL IT PLM WEB, 11/10/2012 Seite 1/6

2 Nach Klick auf das Icon öffnet sich die Anmeldemaske für cfolders. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein und klicken danach auf den Button ok. Z000DTBK Z000DTBK Achtung: Das initiale Kennwort ist nur 5 Tage gültig und nach der Erstanmeldung unbedingt zu ändern. Bitte beachten Sie hierbei die Kriterien für ein sicheres Passwort: Mindestpasswortlänge 8 Zeichen (zukünftig maximal 40 Zeichen) mindestens 1 Grossbuchstaben mindestens 1 Kleinbuchstaben mindestens 1 Ziffer mindestens 1 Sonderzeichen Die Zeichen / " \ ;, sowie $ und das Ausrufezeichen sind ausgeschlossen möglich sind somit u.a. Prozent & Klammern - _ =? ~ < > Beginnen Sie das Kennwort nicht mit folgenden Zeichen:? 0 Leerzeichen Beginnen Sie nicht mit drei gleichen Zeichen - wie z.b. bbbat. Beginnen Sie das Kennwort nicht mit drei aufeinanderfolgenden Zeichen aus Ihrem Benutzernamen nicht pass oder init keines Ihrer letzten fünf Kennwörter Dieses geänderte Kennwort ist für 3 Monate gültig und Sie müssen sich erst nach Ablauf dieser Frist wieder neu anmelden (Achtung: bitte Benutzernamen und Passwort gut merken!) Ihr Benutzername bleibt immer gleich und ist nicht änderbar. Seite 2/6

3 So ändern Sie Ihr SAP cfolders Kennwort: Das Kennwort in SAP cfolders können Sie über den Reiter Einstellungen ändern. Dort können Sie unter Benutzer das Passwort ändern. Seite 3/6

4 Falls Sie Ihr Startpasswort nicht innerhalb von 5 Tagen nutzen, es vergessen haben sofort zu ändern oder nach 3 Monaten vergessen haben, können Sie selbst sich über den nachfolgend abgebildeten Channel ein neues Passwort vergeben: In diesem Fall steht Ihr Status bei Password Management auf ungültig und mit einem Klick auf den gelben Button Passwort neu setzen wird ein neues Passwort erzeugt, welches Sie sich bitte in die Anmeldemaske SAP cfolders kopieren. Nachdem Sie mit diesem von Ihnen selbst erzeugten System-Passwort wieder Zugang zum cfolders-system bekommen haben, vergeben Sie bitte sofort ein neues persönliches Passwort direkt im cfolders-system (wie bereits auf Seite 3 beschrieben). Bereitstellung von Dokumenten innerhalb SAP cfolders: SAP cfolders informiert Sie per über neu eingestellte oder geänderte Dokumente. Absender dieser Mail ist die Adresse: Diese beinhaltet einen Link, der Sie direkt zu Ihrem Bereich auf der Datenaustauschplattform weiterleitet. Dort finden Sie neue Dokumente oder Dokumente, die zu neuen Bestellungen bereitgestellt werden. Diese erhalten Sie sowohl bei neu eingestellten Dokumenten als auch bei Dokumentänderungen. Sie sieht folgendermaßen aus: Seite 4/6

5 Diese wurde gesendet von / This was sent by System User Siemens I MO hat zur versendeten Bestellung zugehörige Dokumente in cfolders eingestellt. / Siemens I MO has published documents belonging to a sent purchase order in cfolders " " ist Teil von Collaboration / is part of collaboration "0000 ". Benutzen Sie die folgende URL, um zu dem genannten Objekt in cfolders zu gelangen. / Click the following link to go to the object in cfolders. (Wenn die URL in mehrere Zeilen aufgespalten ist, fügen Sie sie ggf. zusammen, um den vollständigen Verweis zu erhalten. / The link must be one line. If your mail client has cut the line off, copy the various parts to the address line of your Web browser to make a complete link.) https://portal.mobility.siemens.com/http://portalserver2.mobility.siemens.com/ppurlpar am2cookie?rdparam=https://p25.transportation.siemens.com/cfolders_fo/fol_de.htm?p_col_ id=ce76d44e8599b077e da39bc7&p_area_id=cf76d44e8599b077e da39bc7&p_topic _id=8b86f04eab30c611e da39bc7&p_role=&p_proc_id=&p_proc_info=&p_fol_name=&p_act ion= Diese wurde automatisch gesendet von cfolders (mysap PLM Collaboration Folders). / This was sent automatically by cfolders (mysap PLM Collaboration Folders). Siemens AG Infrastructure and Cities Sector Rail Systems Division Bitte beachten für Nutzer der cfolders PLM-Lieferantenanbindung: Die Dokumente stehen für Sie zur weiteren Verwendung für 30 Tage auf dieser Plattform zur Verfügung und werden nach dieser Frist gelöscht. Nach 28 Tagen erhalten Sie automatisiert eine Erinnnerungs- aus dem System - erfolgt innerhalb dieses Zeitraumes eine Änderung am Dokument, beginnt die Frist von Neuem. Sollten Sie die Dokumente in diesem Zeitraum nicht einsehen können, haben Sie die Möglichkeit, ein erneutes Einstellen in SAP cfolders über Ihren Siemens- Facheinkäufer zu veranlassen. Bitte beachten für Nutzer der cfolders Projektcollaborations: Die Dokumente stehen für Sie zur weiteren Verwendung auf dieser Plattform zur Verfügung und werden nicht gelöscht. Speicherung / Verwaltung von Dokumenten Da Sie auf der Plattform keine Möglichkeit haben, Dokumente als gesichtet oder bearbeitet zu markieren, empfehlen wir Ihnen, Dokumente, die Sie dort von uns zur Verfügung gestellt bekommen, auf Ihrer Festplatte oder über Netzwerk zu speichern / zu verwalten. Dies sollte auch den Umgang mit Änderungen zu Bestellungen (erneute Verteilung einer aktualisierten Dokumentenaufstellung) erleichtern. Seite 5/6

6 Weiterführende Dokumentation zu SAP cfolders finden Sie über die ProjektPortal-Anmeldeseite rechts außen unter dem Punkt Dokumentation Seite 6/6

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