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1 e-concept Solutions Solutions Investieren Sie in die Zukunft. Solutions Networking Documents.

2 e-concept e-concept Solutions Mehr Möglichkeiten: e-concept Solutions bietet Ihnen Software, Anwendungen und Lösungen, die Prozesse auf allen Ebenen verbessern und beschleunigen. Sie machen Toshiba Multifunktionssysteme noch leistungsstärker und vielseitiger. Aber nicht nur das: e-concept Solutions für Druck, Scan, Kopie, Fax und bedeutet Prozessoptimierung und Kostensenkung gleichermaßen. Innovativ und zukunftssicher. Das e-concept Prinzip e-concept Solutions ist eingebettet in das Toshiba e-concept. Ihm liegt der Ansatz zugrunde, Situationen ganzheitlich zu erfassen, zu analysieren und zu optimieren. Wir betrachten Sachverhalte also nicht isoliert, sondern allumfassend. Denn nur dann kann man Dinge wirklich verstehen und substanziell verändern. Dieses Prinzip gilt in allen Kompetenzfeldern des Toshiba e-concept: e-concept Consulting e-concept Solutions e-concept Services e-concept Finance Die Weltmarke Toshiba als Partner Unsere Kompetenz für Ihr Geschäft: Toshiba bietet leistungsfähige Produkte und professionellen Service, die Ihre Unternehmensleistung nachhaltig steigern. Genauso wichtig wie Erfahrung und Know-how eines seit Jahrzehnten weltweit führenden Technologiekonzerns ist unsere Innovationskraft, die wir Tag für Tag aufs Neue beweisen. Forschung und Entwicklung richten wir konsequent an Ihren Anforderungen aus. Dabei ist immer oberstes Ziel, Unternehmensprozesse zu verbessern.

3 Perfektes Zusammenspiel e-concept Solutions greifen reibungslos ineinander und schaffen zählbaren Mehrwert. Im intelligenten Zusammenspiel mit Toshiba Multifunktionssystemen machen Sie mit e-concept Solutions noch mehr aus Ihrer Unternehmenskommunikation. Denn der Anwendernutzen steht immer im Vordergrund. Alles in Bewegung: Wir erweitern unser Angebot an e-concept Solutions ständig. Dabei konzentrieren wir uns vor allem darauf, eigene Lösungen zu entwickeln, bieten Ihnen aber auch Software anderer Hersteller. Immer im perfekten Miteinander. Mehr Lösungen für mehr Erfolg e-concept Solutions umfasst folgende Kompetenzfelder: Dokumenten-Management Sicherheits-Management System-Management Integrations-Management

4 e-concept Dokumenten-Management Toshiba definiert Dokumenten-Management als integrierte Lösung, die Informationen im Unternehmen effizient verteilt. Neben digitalen Daten geht es vor allem um Dokumente, die nur in Papierform vorliegen. Die Bereitstellung dieser Informationen in einer zentralen Wissensdatenbank einschliesslich einschließlich einer effektiven Rechtevergabe ist der Schwerpunkt im Dokumenten-Management. e-bridge Re-Rite - Einfaches Scannen und Konvertieren von Dokumenten - Erstellen von durchsuchbaren PDF- und Office-Dateien - Sehr einfache Bedienung durch hundertprozentige Integration in Toshiba Systeme e-bridge Document Library - Zentrale Wissensdatenbank - Flexible Volltext- und Schlagwortsuche - Effiziente Dokumentenrecherche - Komfortable unternehmensweite Browser-Anwendung Dokumenten-Management-Lösungen von Toshiba arbeiten im perfekten Zusammenspiel mit Toshiba Multifunktionssystemen. So lassen sich Dokumente direkt über das Bedienfeld der e-studio Systeme bequem und anwenderfreundlich digitalisieren und für die Weiterverarbeitung vorbereiten. Die Anwendungen sind skalierbar und damit eine sichere Investition in die Zukunft.

5 Sicherheits-Management Mit unternehmensweiter Vernetzung und der Möglichkeit, Informationen jederzeit und überall abrufen zu können, wird Sicherheits-Management immer bedeutender. Drucksysteme sollten natürlich permanent verfügbar sein. Zugleich darf aber nicht jeder die Gelegenheit bekommen, alles zu drucken oder gar an vertrauliche Daten zu gelangen. Leistungsstarke Toshiba Funktionen schützen Informationen effektiv. Sie sorgen für ein Höchstmass Höchstmaß an Sicherheit bei einfachster Bedienung. Das Toshiba Sicherheits-Management ruht auf zwei Säulen. Erstens auf der Definition von Sicherheit im Netz über eine leistungsstarke Rechtevergabe. Zweitens auf zuverlässigen Technologien, die Daten im Multifunktionssystem vor unbefugtem Zugriff schützen. Authentifizierung - Zuweisung benutzerspezifischer Einstellungen und Rechte - Authentifizierung direkt am Multifunktionssystem via PIN-Code oder ID-Karte - Einfache und komfortable Bedienung für den Anwender - Ausgabe von Druckaufträgen nur nach Eingabe eines persönlichen Sicherheitscodes Datenverschlüsselung - Leistungsstarke Verschlüsselung sichert Daten vor unberechtigtem Zugriff - Verschlüsselungs-Technologie bei vielen e-bridge Systemen bereits standardmässig standardmäßig integriert - Schutz der Druckdaten auch beim Transfer im Netzwerk Datenüberschreibung - Zuverlässiger Schutz nicht mehr benötigter Daten durch Mehrfachüberschreibung - Maximaler Datenschutz durch Kombination von Datenverschlüsselung und Datenüberschreibung Sicherheit nach höchsten Maßstäben, auf die Sie sich verlassen können. Entscheiden Sie, wie viel Sicherheit Sie benötigen.

6 e-concept System-Management Mit dem Toshiba System-Management behalten Sie alle Drucksysteme jederzeit im Blick. Die effektive und zentrale Überwachung umfasst nicht nur Administration und Konfiguration, sondern auch Kostenverwaltung. Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten machen Kosten transparent, kalkulierbar und steuerbar. Unternehmensprozesse werden dadurch nicht beeinträchtigt. Im Gegenteil: Da alle Systemmeldungen zentral erfasst werden und jederzeit im Blickpunkt stehen, ermöglicht die permanente Überwachung aller Drucksysteme im Netz kürzeste Reaktionszeiten. DocMon - Statusmeldungen im Netz für den Anwender - Komfortabler Überblick über die wichtigsten Systemmeldungen wie zum Beispiel Papier, Toner und Status quo von Druckaufträgen TopAccess - Browserbasierende Administration und Konfiguration der Toshiba Multifunktionssysteme - Zentrale Statusüberwachung aller Multifunktionssysteme - Kurze Reaktionszeiten durch automatisierte Statusinformationen e-bridge Fleet Management System - Zentrale Verwaltung aller Toshiba Systeme im Netzwerk - Standortübergreifende und zuverlässige Überwachung der Systemauslastung - Automatisiertes Berichtswesen für einfache Kostenkontrolle und schnelles Reporting Pcounter PRO - Perfektes Kostenmanagement - Zentrale Erfassung des Outputvolumens mit hoher Transparenz - Vielfältige Berichtserstellung, einfach und komfortabel - Follow-Me-Druckfunktion für flexible Datenausgabe im Netzwerk

7 Integrations-Management Das Einbinden der Multifunktionssysteme in Arbeitsabläufe eines Unternehmens wird immer bedeutsamer. Die Open-Platform-Technologie von Toshiba verknüpft e-studio Systeme und Anwendungen intelligent miteinander: Individuelle Integrationslösungen gliedern sich perfekt in die Unternehmens-Applikationen ein. Optimale Integration schafft nachhaltig verbesserte und automatisierte Arbeitsabläufe für höchste Flexibilität und Effektivität. Prozesse wie zum Beispiel die Weiterleitung digitalisierter Dokumente an ein Archivsystem können vollautomatisch gestartet werden. In einem weiteren Schritt kann der Anwender über die Integration eines Webbrowser-Dienstes direkt am Toshiba e-studio System auf eine Applikation zugreifen. Meta Scan - Scan-Erweiterung zur komfortablen Verschlagwortung der Dokumente am Multifunktionssystem - Individuelle Definition von Scan-Prozessen - Einfache Anwendung und Konfiguration - Reduzierter Konfigurationsaufwand durch e-bridge Vorlagenfunktion Embedded Web Browser - Systemschnittstelle zur Ansteuerung von Kundenanwendungen - Realisieren individueller Anforderungen - Flexible Gestaltung von Arbeitsabläufen

8 Machen Sie mehr aus Ihren Möglichkeiten e-concept Solutions von Toshiba sind die Lösung. Investieren Sie schon heute in die Zukunft Ihres Unternehmens. Wir erläutern Ihnen gerne ausführlich und völlig unverbindlich die ungeahnten Möglichkeiten mit e-concept Consulting, e-concept Solutions und e-concept Services. Toshiba und zertifizierte Toshiba Partner halten ausführliche Informationen für Sie bereit. Die Toshiba Beratungskompetenz. Änderung der technischen Daten ohne Vorankündigung sowie Irrtümer vorbehalten. Alle Firmen- und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Hersteller in deren Märkten und/oder Ländern. Alle Rechte vorbehalten. Wir sind bestrebt, Ihnen den aktuellen Stand aller Informationen zu liefern. Es ist jedoch möglich, dass sich evtl. Spezifikationen in der Zeit zwischen Produktion und Veröffentlichung ändern. Copyright 2010 TOSHIBA TEC. TGO-eSolutionBR TOSHIBA TEC SWITZERLAND AG TOSHIBA TEC GERMANY MAX IMAGING HÖGGER-STRASSE SYSTEMS2 GMBH 8048 CARL-SCHURZ-STRASSE ZÜRICH 7 D NEUSS TEL. +49(0) , FAX +49(0) TEL , FAX

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