Einleitung Teil 1 Lotus Notes 6 Client... 17

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Lotus Notes 6 und Domino Arbeiten im Team, arbeiten im Web ISBN Einleitung Teil 1 Lotus Notes 6 Client Was ist neu? Installation und Konfiguration Setup Konfiguration Kennwort ändern Notes ID Notes sperren Der Notes-Desktop Look & Feel Willkommen in Notes Startseite ändern Quick Notes Arbeit mit Lesezeichen/-ordnern Der Arbeitsbereich 4.x Symbolleisten anpassen Benutzervorgaben Desktop6.ndk Notes-Hilfe Shortcuts Datenbanken Elemente Handling Elemente einer Notes-Datenbank Bereiche einer Datenbank Datenbank öffnen Domänen-Katalog Datenbank neu Zugriffskontrollliste (ACL) Datenbank kopieren Datenbank löschen Datenbank archivieren Dokumente Ansichten Ordner Grundlegendes Masken und Felder Dokument erstellen Dokumententypen Ansichten Persönliche Ansichten IBM SOFTWARE PRESS

2 6 Inhaltsverzeichnis 5.7 Ordner Ungelesene Dokumente Dokumente verschieben und kopieren Dokumente löschen Wiederherstellen gelöschter Dokumente Drucken Schablonen out of the box Wozu Schablonen? Persönliches Journal Privates Adressbuch Diskussion Workflow Microsoft Office Bibliothek Ressourcen Text- und Seitengestaltung Allgemeine Formatierungen Benannte Absatzstile Kommentar- und Markierstift Absätze verbergen Komprimierte Abschnitte Tabulatoren Horizontaler Strich Tabellen Ansicht als Tabelle Verknüpfungen Hotspots Sonderzeichen Anhänge OLE-Objekte Seitengestaltung Kopf- und Fußzeile Rechtschreibprüfung Shortcuts Shortcuts Sonderzeichen Verzeichnisse und Adressbücher Verzeichnis Directory Domino-Verzeichnis Persönliches Adressbuch Adressen übernehmen Kontakte erstellen Gruppen erstellen Internet-Verzeichnisse (LDAP)

3 Inhaltsverzeichnis Datenbank erstellen und versenden Entwürfe und Vorlagen Alternativer Memo-Editor empfangen, beantworten, weiterleiten Datenbank-Dokumente versenden Verknüpfungsnachricht Telefonnachricht Abwesenheitsnachricht Zustelloptionen Delegierungsprofil Mail-Dokumente verwalten Benutzervorgaben Kalender Die Stärken des Kalenders Terminkalender Kalendereinträge Kalendervorgaben Termin eingeben Jahrestag eingeben Erinnerung eingeben Veranstaltung eingeben Besprechung planen Kalendereinträge bearbeiten Gruppenkalender Drucken Aufgaben Überblick Aufgabenliste Neue Aufgabe erstellen Gruppenaufgabe erstellen Besitzer- und Teilnehmeraktionen Aufgaben bearbeiten Suchen Suche in Ansichten Suchen und Ersetzen Volltextsuche Abfragesprache Anzeige der Suchergebnisse Datenbanken suchen Domänensuche Suche im Internet IBM SOFTWARE PRESS

4 8 Inhaltsverzeichnis 13 Agenten Voraussetzungen Agenten erstellen Name des Agenten Wann soll der Agent gestartet werden? Für welche Dokumente soll der Agent gelten? Welche Aktion soll der Agent ausführen? Agenten testen Mobile Benutzer Überblick Anschlüsse konfigurieren Arbeitsumgebungen Verbindungsdokumente Replikation Replizierparameter Replizierprotokoll PDA Personal Digital Assistant Notes und das Internet Überblick Notes als Internet-Browser Der Persönliche Web Navigator InterNotes Server Browser und Notes-Datenbanken DOLS (Domino Off-Line Services) inotes Web Access Externe POP3 und SMTP-Accounts Newsgroups Teil 2 Domino 6 Server Was ist neu? Der Domino 6 Server Vorbereitung zur Installation Installation des Servers Installation auf einem Windows-2000-Server Installieren des Sprachenpakets Konfigurieren des Domino Server auf Windows Installation auf einem SuSE-Linux-Server Der Domino-Administrator-Client Installation Konfiguration Administration Werkzeuge Domino Administrator

5 Inhaltsverzeichnis Administrationsprozess (AdminP) Administrationsserver Web-Administrator Domino-Verzeichnis Zugriff auf das Domino-Verzeichnis Dokumente im Domino-Verzeichnis Domino-Verzeichniskatalog Domino-Verzeichnisdienst LDAP Zertifikate und Zertifizierungsstellen Zertifizierer-IDs Erstellen von Zertifizierungsstellen Organisation Units (OUs) Zertifizierungsprotokoll (Zulassungsprotokoll) Internet-Zertifikate Gruppen Gruppen erstellen Benutzer Benutzer registrieren Advanced Settings CA-Prozess Roaming User inotes Web Access User Messaging Mail-Router Notes-Mail-Routing Mail versenden Voraussetzung SMTP-Mail aktivieren Wie wird Mail übertragen? Mail zwischen Servern in demselben Notes-Netzwerk Mail zwischen Servern in benachbarten Notes-Domänen Mail zwischen Servern in nicht benachbarten Notes-Domänen Mail zu einer fremden SMTP-Domäne Domänendokumente Benachbarte Notes-Domäne Nicht benachbarte Notes-Domäne Fremde SMTP-Domäne Globales Domänendokument Verbindungsdokumente Wann benötigen Sie ein Verbindungsdokument? Wie ist ein Verbindungsdokument aufgebaut? Verbindungsdokument Lokales Netzwerk Verbindungsdokument Wählverbindung IBM SOFTWARE PRESS

6 10 Inhaltsverzeichnis 26.5 Verbindungsdokument Durchgangsserver Verbindungsdokument SMTP-Domäne Gegenzertifizierung (Querzulassung) Gegenzertifizierung für alle Server in einer Organisation Gegenzertifizierung durch eine sichere Kopie anfordern Übermitteln der ID per Mail Querzulassung durch anonymen Zugriff umgehen Replikation Allgemein Wer darf Repliken auf dem Server erstellen? Was soll repliziert werden? Wann soll repliziert werden? Wie wird repliziert? Die Replikation Server zu Server Replizierung im lokalen Netzwerk Replik über das Verbindungsdokument steuern Sofort replizieren Replizierung einer oder mehrerer Datenbanken deaktivieren Domino und das Internet POP IMAP Domino Web-Server Die Funktionsweise des Domino Web-Servers Domino Web-Server einrichten Aufbau der Domino-URL Homepage für den Web-Server festlegen HTTP-Server-Task starten Sicherheitseinstellungen für die Web-Anmeldung Virtuelle Hosts Web-Navigator Sicherheit Physikalischer Schutz Betriebssystem-Sicherheit Server-Sicherheit Datenbanksicherheit Zugriffskontrollliste (ACL) Applikationssicherheit Benutzersicherheit ID-Sicherheit Internet/-Intranet-Zertifizierungsstellen CA (Certificate Authority) CA erstellen, die den CA-Prozess benutzt CA erstellen, die einen CA-Schlüsselring benutzt (Domino R5). 450

7 Inhaltsverzeichnis SSL Verschlüsselte Internet-/Intranet-Verbindung Aufbau der SSL-Verbindung Die verschlüsselte Verbindung SSL auf einem Domino Server einrichten Server-Anschluss für SSL konfigurieren SSL-Verbindung am Client einrichten Anonymer Zugriff für Internet-Benutzer Domino Off-Line Services (DOLS) Vorraussetzungen für DOLS Einrichten von DOLS während der Server-Installation Einrichten von DOLS auf einem bereits installierten Server Wie funktioniert DOLS? Zusätzliches zum Domino Server Zweiten Domino Server in der gleichen Notes-Domäne installieren Konfigurationsverzeichnis Registrieren des Servers Installation und Konfiguration eines zusätzlichen Servers Domino-Server-Befehle Wie können Server-Befehle eingegeben werden? CA-Prozess Tell-Kommandos Domino-Server-Überwachung Sicherung des Domino Servers Teil 3 Domino 6 Designer Was ist neu? Benutzerschnittstelle Design-Elemente Programmierung Die Anwendungsarchitektur von Domino Für welche Anwendungsfälle ist Domino geeignet bzw. ungeeignet? Einsatzschwerpunkte für Domino-Anwendungen Komponenten einer Domino-Anwendung Eine oder mehrere Datenbanken? Produktive Datenbanken und Schablonen Die Beispielanwendung Seminar Der Domino Designer Eine neue Datenbank erstellen Eine Datenbank aus einer Schablone erstellen Eine bestehende Datenbank kopieren Eine von Grund auf neue Datenbank erstellen Gestaltungselemente einer Domino-Datenbank Überblick Dokumentation IBM SOFTWARE PRESS

8 12 Inhaltsverzeichnis 37.3 Bildressourcen Masken Maskeneigenschaften Felder Felder verbergen Tabellen in Masken Teilmasken Layoutbereiche Zugriffskontrollierte Abschnitte Werte übernehmen Profildokumente Masken im Web Ansichten und Ordner Eine neue Ansicht erstellen Ansichtseigenschaften Auswahlformeln für Ansichten Spalteninhalte Ausgewählte Spalteneigenschaften Besonderheiten Abgrenzung zu Ordnern Ansichten und Ordner im Web Seiten Dynamische Seiteninhalte generieren Seiten im Web Rahmengruppen Eine neue Rahmengruppe erstellen Rahmeneigenschaften festlegen Gliederungen Eingebettete Gliederungen formatieren Navigatoren Weitere Gestaltungselemente Datumswähler Planer Anwendungen automatisieren Aktionen Aktionen erstellen und Eigenschaften festlegen Funktionalität implementieren Systemaktionen erstellen Kaskadierende Aktionen erstellen Arbeiten mit dem Aktionsfenster Gemeinsame Aktionen Aktionsgruppen bilden Eigenschaften der Aktionsleiste

9 Inhaltsverzeichnis Hotspots Verknüpfungs-Hotspot Text-Pop-Up Schaltfläche Formel-Pop-Up Aktions-Hotspot Agenten Servereinstellungen für Agenten Agenten-Eigenschaften Agenten mit der Formelsprache programmieren Agenten mit LotusScript programmieren Agenten mit Java programmieren Agenten im Web WebQueryOpen-Agent WebQuerySave-Agenten WebQuerySave-Agenten und»$$return« Agentenaufruf mit der Domino-URL-Syntax Ereignisse Servlets Anwendungssicherheit Zugriffskontrollliste Rollen Namensänderungen Internet-Zugriff Namens-, Leser und Autorenfelder Namensfelder Autorenfelder Leserfelder Leser- und Autorenfelder in Kombination Leser- und Autorenfelder Funktionen in Zusammenhang mit Namens-, Leserund Autorenfeldern Zugriff auf Gestaltungselemente schützen Zugriffskontrollierte Abschnitte Optionen zur Steuerung der Zugriffsberechtigung für einen Abschnitt Feldzugriffe und Feldverschlüsselung Hinweise für sichere Web-Anwendungen Datenbank-Starteigenschaften ViewTemplates Maskenformeln in Ansichten Systemdatenbanken Ungewolltes Suchen Weitere Hinweise IBM SOFTWARE PRESS

10 14 Inhaltsverzeichnis 40 Workflow-Anwendungen Arten von Workflow-Anwendungen Einen Geschäftsprozess analysieren Beschreibung der Beispielanwendung Implementierung der Workflow-Anwendung Gestaltungselemente für das Web verbergen Selektive Replikation einrichten Eine Liste der angebotenen Kurse präsentieren Maske mit Kursinformationen erstellen Maske WebAnmeldung erstellen Rückmeldung an den Kunden Eingabeüberprüfung für Web-Masken Eine Mail-In-Datenbank definieren Dokumente an eine Mail-In-Datenbank senden Anpassung der Maske»WebAnmeldung« Verknüpfungsnachricht über neue Anmeldungen senden Buchungsbestätigung per Mail erstellen Agent zum Löschen von Web-Anmeldungen Agent zur Workflow-Überwachung Zusammenfassung Grundsätzliche Überlegungen Methoden zum Senden von Informationen Dokumente lesen Programmierung Einführung in die Formelsprache Allgemeine Syntaxregeln Variablen Konstanten Operatoren Bedingte Programmausführung Schleifen Funktionen Befehle LotusScript Überblick Java Überblick Java-Agenten Java Applets Java-API-Programme Servlets JavaScript Überblick A Glossar Stichwortverzeichnis